4 tärkeää neuvoa uusille projektipäälliköille
Vastikään digitaalisen projektipäällikön uran aloittaneille konkreettisia neuvoja työn tekemiseen voi olla vaikea löytää. Siksi päätimme yhdessä yli 900 projektipäällikön yhteisömme kanssa luoda digitaalisen projektinhallinnan käsikirjan, joka auttaa uusia ja kokeneita projektipäälliköitä navigoimaan rooleissaan ja vastuissaan.
Asiantuntijat ennustavat, että vuoteen 2027 mennessä työssä olevien projektipäälliköiden määrä kasvaa 33 prosentilla eli lähes 22 miljoonalla projektipäälliköllä. PM:iä tarvitaan erityisesti tietopalvelujen ja kustannusalan, johto- ja asiantuntijapalvelujen, rahoitus- ja vakuutusalan sekä terveydenhuollon toimialoilla.
Kun yhä useammat ihmiset siirtyvät työelämään tai valitsevat uran digitaalisessa projektinhallinnassa, tarvitaan enemmän tietoa työn yksityiskohdista niille, jotka harkitsevat sitä. Projektinhallinnan koulutuksesta ja projektinhallintakursseista on paljon apua, mutta entäpä vanhan kunnon neuvot alan ammattilaiselta?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Pyysin DPM-jäsentemme yhteisöä kertomaan parhaat neuvonsa uusille projektipäälliköille niille teistä, jotka ovat vasta aloittamassa alalla tai harkitsevat uraa sen parissa.
Tässä on, mitä DPM-asiantuntijoillamme oli sanottavanaan.
4 neuvoa uusille projektipäälliköille DPM-asiantuntijoilta
Jäsenfoorumillamme saamamme vastaukset sisälsivät monenlaisia neuvoja, joita uudet projektipäälliköt (tai projektipäälliköiksi pyrkivät, joilla ei vielä ole lainkaan kokemusta) voivat ottaa välittömästi osaksi työnkulkujaan ja projektejaan.
1. Harjoittele ihmissuhdetaitojasi
Galen Low kutsui neuvoissaan ihmissuhdetaitojen rakentamista ja hyödyntämistä ”sosiaaliseksi insinöörityöksi”. Siinä tiimin jäsenet motivoidaan tekemään projektin valmistumisen kannalta tarvittavat asiat monenlaisia menetelmiä käyttäen.
Galenin mukaan ”saadaksesi työn tehdyksi joudut todennäköisesti hurmaamaan, vaihtokauppoja tekemään, anelemaan, imartelemaan, manipuloimaan ja muilla tavoin suostuttelemaan tiimin jäseniä, muita projektipäälliköitä, linjaesihenkilöitä, johtajia ja ylimpiä johtajia, jotta tilanne pysyy sinulle edullisena.”
Hän kuitenkin varoittaa ylittämästä epäeettisen toiminnan rajoja: ”…vaikka liikut harmailla alueilla, tiedä, missä kulkee eettisen ja epäeettisen toiminnan välinen raja. ’Valehtele, varasta ja huijaa’ -lähestymistapa saattaa toimia kerran, mutta pitkälle sillä ei lopulta pääse.”
2. Hakeudu itse kokouksiin
Sally Shaughnessyn neuvo on osallistua niin moneen kokoukseen kuin mahdollista, erityisesti sellaisiin, jotka liittyvät tekemäsi työn tyyppiin tai omaan PM-rooliisi.
Sally kertoo: ”Yritä saada kutsu mahdollisimman moneen luovaan ja tekniseen kokoukseen, vaikka joutuisitkin merkitsemään ajan koulutukseen (tämä on tarkoitettu kollegoilleni toimistoissa työskenteleville projektipäälliköille!).”
Kokouksissa ollessasi hän sanoo myös olevan tärkeää, että ”kuuntelet [keskusteluja], kuulet käytetyn sanaston, miten he lähestyvät ratkaistavia ongelmia ja mitä työkaluja he käyttävät…”
3. Pidä säännöllisiä tilannekatsauksia
Sally puhui myös siitä, miten tärkeää on järjestää säännöllisiä tilannekatsauksia sekä tiimikavereiden että esihenkilön kanssa. Hänen mukaansa ”kun olet yhteydessä ihmisiin ja ymmärrät heidän työskentelytapansa, persoonallisuutensa ja sen, mitä heidän elämässään tapahtuu, pystyt hallitsemaan odotuksia ja tukemaan heidän onnistumistaan harkitummin.”
Vielä yksi vinkki: projektipäälliköille tarkoitetut 30, 60 ja 90 päivän suunnitelmat ovat erittäin hyödyllisiä, kun pääset alkuun ja tapaat oikeat ihmiset uudessa projektinhallinnan työssäsi.
4. Jatka tyhmien kysymysten esittämistä
Ben Astonin neuvoissa on kyse ennen kaikkea siitä, että pääset yli huolesta, jonka mukaan kysymysten esittäminen saisi sinut näyttämään siltä, ettet tiedä, mitä olet tekemässä.
Ben sanoo, että kun et tiedä tai ymmärrä jotakin, ”siitä tulee ongelma, kun emme yritä ratkaista sitä”, ja kysymykset ovat paras tapa ratkaista asia.
Ben kertoo: “Se, että pystyy unohtamaan itsensä ja egonsa ja esittämään kysymyksiä, jotka saattavat saada sinut vaikuttamaan tietämättömältä ja näyttämään tyhmältä, on hyvä tapa oppia – ja oppia nopeasti.”
Jos haluat lisää asiantuntijoiden uraneuvoja, tutustu tähän luetteloon projektipäälliköistä, joita kannattaa seurata sosiaalisessa mediassa.
Mitä mieltä olet?
Onko sinulla neuvoja uusille projektipäälliköille? Kerro mielipiteesi täällä foorumin keskusteluketjussa ja osallistu myös muihin käsittelemiimme aiheisiin. Voit myös verkostoitua muiden projektipäälliköiden kanssa (loistava resurssi uusille PM:ille!). Foorumin käyttö edellyttää jäsenyyttä.
