12 yleistä tuottavuusmyyttiä, joihin sinun on lopetettava uskomasta
Tuottavuusneuvoja on kaikkialla, mutta ollaanpa rehellisiä – kaikki niistä eivät ole hyödyllisiä. Oikeastaan jotkin niistä ovat suorastaan harhaanjohtavia. Olet luultavasti kuullut, että moniajo on avain siihen, että saat enemmän aikaan, tai että kello 5 herääminen on menestyksen salaisuus. Juonipaljastus: nämä niin sanotut ”tuottavuuskikat” saattavatkin itse asiassa jarruttaa sinua.
Tällaiset myytit ovat kuumia puheenaiheita Redditin r/productivity-yhteisössä, ja minä olen täällä oikaisemassa asioita. Tässä artikkelissa olen koonnut yhteen suosituimpia tuottavuusmyyttejä ja todellisia neuvoja, jotka todella auttavat sinua saamaan enemmän aikaan.
1. Myytti: Moniajo auttaa sinua saamaan enemmän aikaan
Totuus: ”Moniajoa ei ole oikeasti olemassa. Saattaa näyttää siltä, että teet kahta asiaa samanaikaisesti, mutta teknisesti et tee niin. Aivosi vain vaihtavat tehtävästä toiseen erittäin nopeasti, mikä saa näyttämään siltä, että teet niitä samanaikaisesti.”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
2. Myytti: Sinun täytyy tehdä kaikki itse
Totuus: ”Tehtävien delegoinnista voi olla valtavasti hyötyä. Olemme yleensä haluttomia delegoimaan, koska ajattelemme, että meitä pidetään laiskoina, jos delegoimme tehtäviä, ja lisäksi koemme, että juuri me osaamme tehdä kyseisen tehtävän parhaiten tässä maailmassa. Todellisuudessa molemmat väitteet ovat vääriä! Kun delegoit tehtäviä, annat itse asiassa muille mahdollisuuden saada enemmän aikaan. Lisäksi vapautat omaa kapasiteettiasi, joten voit keskittyä tärkeämpiin asioihin. ... Kaikki nämä vuodet yliarvioin itseni ja aliarvioin muita. Nyt kun uusi tehtävä tulee eteen, ensimmäinen askeleeni on selvittää, voiko tehtävän delegoida.”
3. Myytti: Sinun täytyy olla aamuvirkku
Totuus: ”Aikaisemmin herääminen ei automaattisesti tee sinusta tuotteliaampaa, etenkään jos et mene vastaavasti aikaisemmin nukkumaan. Riittävä uni tekee sinusta paljon tuotteliaamman kuin aikaisemmin herääminen, jos sinun on valittava näiden kahden välillä.”
4. Myytti: Sinun täytyy saada kaikki tehtävälistallasi valmiiksi
Totuus: ”Pitkät tehtävälistat eivät toimi. Todellisuudessa tehtävät pitäisi jakaa tasoihin: pitkä tehtäväpuskuri, kohtuullinen kolmen päivän lista ja lopuksi lyhyt lista asioista, jotka ’on tehtävä tänään’. Tässä on kyse priorisoinnista ja keskittymisestä. Lisäksi kyse on itsensä soimaamisesta: jos teet 7 tehtävää 21:stä, olet 33-prosenttisesti valmis luuseri. Jos teet 7 tehtävää 10:stä, olet upea 70-prosenttisesti valmis voimanpesä.
5. Myytti: Kaikki tekemisen arvoinen kannattaa tehdä hyvin
Totuus: ”On todella typerää portinvartijatoimintaa väittää, ettei jotakin pitäisi tehdä, jos sitä ei pysty tekemään täydellisesti ensimmäisellä kerralla.”
6. Myytti: Voit manifestoida itsesi menestykseen
Totuus: ”Positiivinen visualisointi/manifestointi voi itse asiassa estää sinua koskaan tekemästä tai saavuttamasta sitä, mitä haluat. Tavoitteen saavuttamisesta haaveilu ilman mielen kontrastiharjoituksia, joissa ajattelet realistisesti kyseisen tavoitteen saavuttamisen esteitä, heikentää onnistumisen todennäköisyyttäsi. Opin tästä kirjasta nimeltä Positiivisen ajattelun uudelleenarviointi. Pohjimmiltaan sinun täytyy ajatella myös kaikkia vaikeita totuuksia. Saatat ajatella, että jo pieni määrä tällaista ajattelua saisi sinut menettämään toivosi ja luovuttamaan, mutta se auttaa!”
7. Myytti: Kaikki muut ovat tuotteliaampia kuin sinä
Totuus: ”Kaikkeen ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi aikaa, ainakaan jos ihminen on kunnianhimoinen. Jotakin on aina jätettävä sivuun tärkeysjärjestyksen vuoksi, ja se on täysin hyväksyttävää.”
8. Myytti: Luovat ihmiset voivat tuottaa mestariteoksia joka päivä
Totuus: “Luova työ vaatii energiaa ja aikaa, emmekä me tuota täsmälleen samaa määrää energiaa joka ikinen päivä. Jos et nuku hyvin, energiasi vähenee. Jos et syö sinä päivänä hyvin, koska sinulla ei ole siihen varaa, energiasi vähenee. Jos sinulla on sielua imevä päivätyö ja työn vaikeustaso kasvaa sinä päivänä, energiasi vähenee. Jos olet kirjoittaja ja ajattelet epäonnistuneesi, koska et pystynyt kirjoittamaan 1000 sanaa joka päivä kuluneen viikon aikana, ystävä hyvä, olethan kiltti itsellesi.”
9. Myytti: Jos rakastat sitä, mitä teet, et joudu koskaan tekemään päivääkään töitä
Totuus: “Ymmärrän, mitä he yrittivät sanoa, ja sinun on ehdottomasti rakastettava sitä, mitä teet, jos haluat olla millään tavalla tuottelias, mutta voit rakastaa sitä, mitä teet, ja silti joutua työskentelemään kovasti saavuttaaksesi asioita.”
10. Myytti: Tuottavuus riippuu ainoastaan omista tavoistasi
Totuus: “Se, onko joku todella tuottelias vai ei, riippuu paitsi kyseisestä henkilöstä myös siitä, millaisessa ympäristössä hän työskentelee. Tuottavuuden käsitteessä painotetaan liikaa yksilöä, ja ympäristön vaikutusta pohditaan harvoin. Jos käytössä on kannustava ympäristö, voit ehdottomasti saavuttaa tuottavuuden omilla ponnisteluillasi. Kuitenkin vaikka tekisit parhaasi, tuottavuutta on vaikea saavuttaa, jos ympäröivä ympäristö ei ole kannustava. Ympäristö tarkoittaa kaikkia ihmisiä ja asioita ympärilläsi. Tähän kuuluvat kollegasi, korkeammissa vastuutehtävissä olevat henkilöt sekä sinulle raportoivat henkilöt.”
11. Myytti: On olemassa yksi taikaratkaisu, joka tekee sinusta tuotteliaamman
Totuus: “Tuottavuuteen ei ole oikotietä. Kuten useimmat tavat, tehokas tuottavuus vaatii aikaa. Sinun on kokeiltava erilaisia menetelmiä, koska monet menetelmät EIVÄT TOIMI SINULLE. Vain jotkin asiat toimivat sinulle, ja sekin saattaa muuttua ajan myötä.”
12. Myytti: Kiireisenä oleminen on sama asia kuin tuottelias oleminen
Totuus: “On hyödytöntä katsella ihmisten kerskuvan sillä, että he heräsivät kello 3 aamulla, kävivät kuntosalilla ja tekivät miljoona asiaa kello viiteen iltapäivällä mennessä. Tuottavuus = työskentelyä sellaisten asioiden parissa, jotka vastaavat henkilön käsitystä menestyksen mittarista. Jos kyse on kuntoilusta, sinun pitäisi olla kuntosalilla. Jos haluat olla kiinteistöalan asiantuntija, sinun pitäisi opetella myymään asuntoja (tai perehtyä kiinteistöalan projektinhallintaan). Tuottavuutta ei ole sellaisten asioiden tekeminen, jotka eivät vastaa yleisiä tavoitteitasi. On kuitenkin tärkeää huomata, että harrastukset edistävät yksilön yleistä hyvinvointia.”
Liity mukaan saadaksesi lisää tuottavuusvinkkejä
Haluatko verkostoitua muiden kanssa oppiaksesi lisää tuottavuusvinkkejä ja projektinhallinnan parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
