Smartsheetin hinnoittelutasot ja kustannukset
Smartsheet on projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa useita hinnoittelutasoja ja tilauspohjaisia paketteja. Projektipäälliköt käyttävät Smartsheetia tehtävien hallintaan, projektien edistymisen seurantaan ja yhteistyöhön tiimin jäsenten kanssa. Smartsheetin hinnoittelurakenne on joustavampi kuin monilla sen kilpailijoilla, ja se tarjoaa hyvää vastinetta rahalle. Tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Smartsheetin hinnoittelusta, paketeista ja kustannuksista, jotta voit tehdä perustellun ostopäätöksen luottavaisin mielin.
Kuinka paljon Smartsheet maksaa?
Smartsheetin maksulliset paketit alkavat 9 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa ja nousevat 19 dollariin kuukaudessa. Saatavilla on myös ilmainen versio, joka sopii parhaiten yksittäisille käyttäjille tai pienille tiimeille, jotka tarvitsevat projektinhallinnan perusominaisuuksia. Lisäksi Smartsheet tarjoaa mukautetun hinnoittelutason suuryrityksille ja muille erityisille yritystyypeille.
Smartsheet-paketit ja hinnoittelutasot
Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin Smartsheet-paketteihin:
| Paketin tyyppi | Hinta | Mitä paketti sisältää? |
| Pro | $9/käyttäjä/kk | Rajattomasti maksuttomia katselijoita, Gantt-, ruudukko-, kortti- ja kalenterinäkymät, monipuoliset kaavat, rajattomasti taulukoita, lomakkeita ja raportteja sekä 250 automaatiota kuukaudessa. |
| Business | $19/käyttäjä/kk | Sisältää Pro-paketin lisäksi rajattomasti maksuttomia vieraskäyttäjiä, aikajananäkymän, tiimin työkuorman seurannan, ylläpito-ominaisuudet, rajattomasti automaatioita ja 1 Tt liitetallennustilaa. |
| Enterprise | Hinta pyynnöstä | Sisältää Business-paketin lisäksi tekoälykaavat, -tekstit ja -kaaviot, SAML-pohjaisen SSO:n, WorkApps- ja Work Insights -ominaisuudet, Enterprise-paketin hallinnoijan, rajattoman liitetallennustilan ja hakemistointegraatiot. |
Tarkastellaan saatavilla olevia Smartsheet-paketteja vielä tarkemmin:
Smartsheet Pro -paketti
Pro-paketti sopii erinomaisesti yksittäisille käyttäjille ja pienille tiimeille, jotka haluavat seurata, jakaa ja hallita projekteja. Se sopii eri alojen freelancereille, pienyrityksille ja startup-yrityksille. Paketti sisältää rajattomasti taulukoita, lomakkeita, raportteja sekä Gantt-, ruudukko-, taulu- ja kalenterinäkymiä ja 250 automaatiota kuukaudessa. Rajoituksiin kuuluvat enintään 10 jäsentä ja 20 Gt liitetallennustilaa.
Smartsheet Business -paketti
Business-paketti on suunniteltu yrityksille, joiden on sovitettava ihmiset, projektit ja ohjelmat yhteen. Se sopii eri alojen keskisuurille ja suurille yrityksille. Paketti sisältää kaikki Pron ominaisuudet, rajattomasti maksuttomia vieraskäyttäjiä, aikajananäkymän, tiimin työkuorman seurannan ja edistyneet ylläpito-ominaisuudet. Se tarjoaa rajattomasti automaatioita ja 1 Tt liitetallennustilaa. Rajoituksiin kuuluu vähintään 3 jäsentä.
Smartsheet Enterprise -paketti
Enterprise-paketti on suunniteltu organisaatioille, jotka toteuttavat prosesseja laajassa mittakaavassa ja tarvitsevat yritystason tietoturvaa ja hallintakeinoja. Se sopii suuryrityksille, jotka tarvitsevat edistyneitä projektinhallinta- ja tietoturvaominaisuuksia. Paketti sisältää kaikki Business-paketin ominaisuudet sekä tekoälykaavat, -tekstit ja -kaaviot, SAML-pohjaisen SSO:n, WorkApps-ominaisuuden, Smartsheetin asiakirjanrakentajan ja rajattoman liitetallennustilan. Hinnoittelu ja erityistarpeet määritellään asiakaskohtaisesti.
Smartsheetin hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin
Smartsheetin hinnoittelu on yleensä projektinhallintaohjelmistojen markkinoiden keskitasoa. Se tarjoaa kolme hinnoittelutasoa: Pro, Business ja Enterprise. Pro-paketti alkaa 12 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, Business-paketti 26 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, ja Enterprise-paketilla on mukautettu hinnoittelu. Jokainen paketti sisältää useita ominaisuuksia, kuten rajattomasti taulukoita, koontinäyttöjä ja raportteja. Korkeammat tasot tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia, kuten rajattomasti automaatioita ja paremman tietoturvan. Integraatiot suosittuihin työkaluihin ovat saatavilla kaikissa paketeissa, mutta jotkin edistyneet integraatiot ja ominaisuudet on varattu korkeammille tasoille.
Vertailutaulukko: Smartsheet ja vaihtoehdot
Pohditko, miten Smartsheetin hinnoittelu vertautuu muihin projektinhallintaohjelmistoihin? Vertailutaulukko erittelee muiden projektinhallintaohjelmistojen kustannukset rinnakkain:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten suuriin projekteihin ja toiminnan laajentamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9.80/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras toimistoprojekteihin ja budjetointiin | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras projektien ennustamiseen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras tekoälypohjaiseen resurssien optimointiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras yksinkertaiseen suunnitteluun ja työnkulkuihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras yhteistoiminnalliseen projektinhallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $16/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras vaihtoehto toimistoille, jotka sujuvoittavat myynnin siirtymistä toimitukseen | 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras integraatioon Zoho Suiten kanssa | 10 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi vuosittain laskutettuna. Maksuton perusversio saatavilla. | Website | |
| 10 | Paras asiakasportaalien integrointiin | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $3.90/aktiivinen projekti/kuukausi | Website |
Smartsheetin vaihtoehdot
Smartsheet on tehokas projektinhallintaohjelmisto, mutta tarjolla on myös monia muita vaihtoehtoja. Käyttötapauksestasi, budjetistasi, tiimisi koosta ja muista tekijöistä riippuen saatat haluta etsiä ratkaisua, joka sopii paremmin tarpeisiisi. Jos etsit vaihtoehtoja Smartsheetille projektinhallintaohjelmistoista, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Näin valitset oikean Smartsheet-suunnitelman
Kun päätät, mitä Smartsheet-suunnitelmaa käytät, kannattaa huomioida kunkin suunnitelman tuoma lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuusluetteloiden selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten pidä seuraavat tekijät mielessä arvioidessasi ja vertaillessasi vaihtoehtojasi:
Smartsheetin skaalautuvuus ja tiimin koko
Smartsheetin skaalautuvuuden arviointi on hyvä tapa varmistaa, että se vastaa tiimisi kokoa ja kasvusuunnitelmia. Pienille 1–10 jäsenen tiimeille Pro-suunnitelma tarjoaa olennaiset projektinhallintaominaisuudet ja rajattomasti katselijoita. Keskikokoiset, vähintään 3 jäsenen tiimit voivat hyötyä Business-suunnitelmasta, joka sisältää edistyneitä yhteistyötyökaluja ja rajattomasti vieraita. Laajat ja monipuolisia tarpeita omaavat yritykset voivat valita Enterprise-suunnitelman, joka tarjoaa mukautetun hinnoittelun ja yritystason tietoturvan. Oikean suunnitelman valitseminen varmistaa, että tiimisi pystyy hallitsemaan projekteja tehokkaasti ja laajentamaan toimintaansa organisaatiosi kasvaessa.
Toimialakohtaiset Smartsheet-ominaisuudet
Sen arvioiminen, vastaako Smartsheet toimialasi tarpeita, on hyvä askel määritettäessä, pystyykö tämä työkalu vastaamaan liiketoimintasi tarpeisiin ja parantamaan yleistä työnhallintaa. Smartsheet tarjoaa toimialakohtaisia ominaisuuksia, kuten turvallisen pyyntöjenhallinnan valtion virastoille, resurssienhallinnan rakennusalalle ja digitaalisten aineistojen hallinnan markkinointitiimeille. Nämä ominaisuudet auttavat tiimejä tehostamaan työnkulkuja ja edistämään yhteistyötä. Esimerkiksi Enterprise-suunnitelma sisältää edistyneitä vaihtoehtoja, kuten tekoälykaavat ja SAML-pohjaisen kertakirjautumisen (SSO), jotka sopivat hyvin suurille organisaatioille. Huomaa, että jotkin ominaisuudet ovat saatavilla vain tietyissä suunnitelmissa, joten tarkista suunnitelmien tiedot varmistaaksesi, että ne vastaavat vaatimuksiasi.
Smartsheetin integraatio-ominaisuudet
Projektinhallintaohjelmiston yhdistäminen nykyiseen teknologiakokonaisuuteesi auttaa luomaan optimoituja työnkulkuja ja varmistamaan tietojen yhdenmukaisuuden. Smartsheet tarjoaa natiivit integraatiot muun muassa Microsoft Office 365:n, Microsoft Excelin, Microsoft Teamsin, Docusignin, Dropboxin, Google Workspacen, Slackin, Adobe Creative Cloudin, Power BI:n ja Tableaun kanssa. Se tukee myös lähes sataa muuta integraatiota yhteistyön ja päätöksenteon tehostamiseksi. Smartsheet tarjoaa sovellusrajapinnan mukautettuja tarpeita varten, ja sen voi yhdistää kolmannen osapuolen integraatiotyökaluihin, kuten Zapieriin, jotta voit rakentaa omiin vaatimuksiisi sopivia räätälöityjä ratkaisuja.
Smartsheetin tietoturvasuojaukset
Kun valitset Smartsheet-sopimusta, sinun on otettava huomioon kunkin vaihtoehdon tietoturvaominaisuudet. Pro-sopimus sisältää perustason tietoturvaominaisuuksia, kuten kertakirjautumisen (SSO) ja käyttäjien hallinnan. Business-sopimus lisää ylläpitäjän toiminnot, ryhmien hallinnan ja ajastetut varmuuskopiot. Enterprise-sopimus tarjoaa kehittyneitä tietoturvatoimia, kuten SAML-pohjaisen SSO:n, hakemistointegraatiot ja mukautetut sähköpostiverkkotunnukset. Kukin sopimus tarjoaa erilaisen tietoturvatason tiimisi tarpeiden täyttämiseksi ja varmistaa tietojen suojauksen sekä vaatimustenmukaisuuden.
Smartsheetin hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia muutamiin yleisiin Smartsheetin hinnoittelua koskeviin kysymyksiin:
Mitä lisäkustannuksia Smartsheetin käytöstä pitäisi ennakoida?
Perustilausmaksujen lisäksi käyttäjille voi aiheutua lisäkustannuksia premium-ominaisuuksista ja -palveluista. Näitä ovat:
- Smartsheet Advance: tarjoaa edistyneitä automaatio-, integraatio- ja tietoturvaominaisuuksia.
- Asiantuntijapalvelut: konsultointi-, koulutus- ja käyttöönottotuki.
- Lisäosat: esimerkiksi Dynamic View, Control Center, Brandfolder, Resource Management, Calendar App, Pivot App, AppSheet (koodittomien mobiilisovellusten rakennustyökalu), Connectors, DataMesh, Data Shuttle, DataTable ja Bridge.
Onko Smartsheetille saatavilla alennuksia tai kampanjoita?
Kyllä, Smartsheet tarjoaa tukikelpoisille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille alennuksia vuosittaisista tilauksista. Organisaatiolla on oltava voimassa oleva 501c(3)-status Yhdysvalloissa tai vastaava asema muissa maissa, jotta se voi saada alennuksen. Tietyt organisaatiot, kuten oppilaitokset, valtion virastot, sairaalat ja edunvalvontaryhmät, eivät kuitenkaan ole tukikelpoisia. Ilmoita ostoprosessin aikana olevasi voittoa tavoittelematon organisaatio ja anna organisaatiotasi koskevat tiedot.
Kuinka usein Smartsheet muuttaa hinnoittelurakennettaan?
Smartsheetin hinnoittelurakenne muuttuu asiakaspalautteen ja alan standardien perusteella. Viimeisin muutos on uusi käyttäjätilausmalli, joka tuli voimaan 24. kesäkuuta 2024. Nykyisiin asiakkaisiin tätä mallia sovelletaan ensimmäisen kerran vuoden 2025 uusinnan yhteydessä. Historiallisesti Smartsheet on päivittänyt hinnoittelurakennettaan tilauksen hallinnan yksinkertaistamiseksi sekä käyttäjien toiminnan ja tuottavuuden paremman näkyvyyden tarjoamiseksi.
Mitä maksutapoja Smartsheet hyväksyy?
Smartsheet hyväksyy yleisimmät luottokortit (Visa, Mastercard, Discover ja American Express), PayPalin sekä Enterprise-tilaukset, jotka täyttävät vähimmäismaksun ehdot, ja maksut luottokortilla, sekillä, pankkisiirrolla tai ACH-maksuna. Hyväksyttyjä valuuttoja ovat USD, AUD, CAD, CHF, DKK, EUR, GBP, JPY, NOK, NZD, SEK, SGD ja ZAR.
Voinko vaihtaa Smartsheet-pakettiani?
Voit päivittää pakettisi saadaksesi käyttöösi lisäominaisuuksia, lisätä tai poistaa käyttäjiä, hankkia lisää käyttöoikeuksia tai peruuttaa tilauksesi milloin tahansa. Näihin toimiin sovelletaan Smartsheetin käyttäjäsopimuksessa määriteltyjä ehtoja.
Onko Smartsheetistä olemassa valtion virastoille tarkoitettu versio?
Kyllä, Smartsheet tarjoaa Smartsheet Gov -version, joka on suunniteltu valtion virastoille. Lisätietoja sen ominaisuuksista ja omien tarpeidesi käsittelemistä varten ota yhteyttä Smartsheetin myyntiin.
Onko Smartsheet hyvää vastinetta rahalle?
Omasta mielestäni Smartsheet tarjoaa huomattavaa arvoa tiimeille, jotka tarvitsevat monipuolisen projektinhallintatyökalun ja hyvät yhteistyöominaisuudet. Sen hinnoittelu on kilpailukykyinen etenkin, kun otetaan huomioon sen laajat toiminnot, kuten Gantt-kaaviot, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikaiset päivitykset. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta käyttöönotto on suhteellisen vaivatonta myös niille, joille projektinhallintaohjelmistot ovat uusia.
Smartsheetin integraatiot suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Google Workspacen ja Microsoft Officen, kanssa parantavat sen käyttökelpoisuutta erilaisissa ympäristöissä. Markkinoinnin, IT:n ja rakennusalan kaltaiset toimialat hyötyvät Smartsheetistä erityisesti sen kyvystä hallita monimutkaisia projekteja ja helpottaa tiimiviestintää. Markkinointitiimit voivat esimerkiksi seurata kampanjoiden edistymistä, kun taas rakennuspäälliköt voivat valvoa tehokkaasti projektien aikatauluja ja resurssien kohdentamista.
Johtopäätös: Smartsheet on arvokas investointi tiimeille, jotka etsivät joustavaa ja yhteistyöhön perustuvaa projektinhallintaratkaisua.
Haluatko oppia lisää Smartsheetistä? Tutustu heidän sivustoonsa saadaksesi lisätietoja.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillaan tutkit projektinhallintaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti, jolloin he perehtyvät tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat esivalikoiman tarkasteltavista ohjelmistoista. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
