Skip to main content

Projektipäällikkönä kohtaat päivittäin haasteita tiimien koordinoinnissa, aikataulujen hallinnassa ja tehokkaan viestinnän varmistamisessa. Videoneuvottelu- ja verkkokokousohjelmistot voivat auttaa lievittämään näitä haasteita, mutta tarpeisiisi sopivien yhteistyötyökalujen löytäminen on tärkeää. Saatat etsiä vaihtoehtoa Zoom-kokouksille, joka vastaa paremmin tiimisi erityistarpeita, olipa kyse sitten paremmasta tietoturvasta, nykyisten työkalujen integroinnista tai paremmasta käyttökokemuksesta.

Kokemukseni mukaan näiden tarpeiden ymmärtäminen on avain oikean ratkaisun valintaan. Tässä artikkelissa esitän puolueettoman katsauksen parhaisiin ilmaisiin Zoom-vaihtoehtoihin ja keskityn siihen, mikä tekee kustakin niistä ainutlaatuisen eri liiketoimintahaasteisiin. Löydät täältä näkemyksiä, jotka voivat auttaa sinua valitsemaan tiimillesi parhaiten sopivan työkalun.

Mikä Zoom on?

Zoom on videoneuvottelualusta ja verkkokokousohjelmisto, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte olla yhteydessä virtuaalisesti. Pandemian aikana suosiota saavuttanutta palvelua käyttävät yleisesti eri alojen ammattilaiset, kuten koulutuksen, terveydenhuollon ja yrityssektorin työntekijät. Se tarjoaa luotettavan alustan viestintään ja yhteistyöhön. Ominaisuudet, kuten näytön jakaminen, pienryhmähuoneet ja kokousten tallentaminen, auttavat kokousten koordinoinnissa, keskustelujen järjestämisessä ja tärkeiden tietojen tallentamisessa. Kaiken kaikkiaan Zoom tarjoaa arvokkaan ratkaisun viestinnän ja tuottavuuden ylläpitämiseen etä- tai hybridityöympäristöissä.

Zoom-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni Zoom-vaihtoehtojen hinnoittelutiedoista:

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

Parhaiden Zoom-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Zoom-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita, aikarajoituksia ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Paras Google Workspace -integraatioon

  • Ilmainen kokeiluversio saatavilla
  • Alkaen $9.20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Google Meet on videoneuvottelutyökalu, joka on suunniteltu helpottamaan yritysten ja oppilaitosten virtuaalikokouksia ja yhteistyötä. Sen avulla tiimisi voi pitää kokouksia helposti suoraan verkkoselaimilla tai mobiililaitteilla. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: Google Meet kuuluu Google Workspaceen, joten voit ajoittaa kahdenkeskisiä tai tiimikokouksia suoraan Google Kalenterista ja tehdä yhteistyötä Google-dokumenteissa puheluiden aikana. Tämä tiivis integraatio helpottaa työnkulkujen koordinointia tiimeille, jotka käyttävät jo Googlen tuottavuustyökalujen kokonaisuutta. Lisäksi selainpohjaisen toimintansa ansiosta se ei vaadi lisäohjelmistojen asentamista, mikä tekee siitä helppokäyttöisen ja kätevän.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat Googlen puheentunnistusteknologian tuottamat reaaliaikaiset tekstitykset, jotka parantavat esteettömyyttä. Alusta tukee enintään 250 osallistujaa puhelua kohden, joten se soveltuu suuriin kokouksiin. Voit myös tallentaa kokouksia ja tallentaa ne suoraan Google Driveen, mikä varmistaa helpon käytön ja jakamisen.

Integraatioihin kuuluvat Google Kalenteri, Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Miro ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Tukee suuria kokouksia
  • Reaaliaikaiset tekstitykset saatavilla
  • Kokousten helppo ajoittaminen

Cons:

  • Perustason käyttöliittymäsuunnittelu
  • Satunnaiset yhteysongelmat

Sopii parhaiten Microsoft 365 -integraatioon

  • Ilmainen kokeiluversio saatavilla
  • Alkaen 4,00 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Microsoft Teams on yhteistyöalusta, joka yhdistää chatin, videoneuvottelut ja tiedostojen jakamisen. Se on suunniteltu pääasiassa yritys- ja koulutuskäyttäjille. Se auttaa tiimiäsi viestimään tehokkaasti ja hallitsemaan projekteja yhtenäisessä työtilassa. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: Microsoft Teams tarjoaa tiiviin integraation Microsoft 365 -ekosysteemiin, mikä parantaa tuottavuutta reaaliaikaisten asiakirjojen yhteismuokkausominaisuuksien ja kalenterien synkronoinnin avulla. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on ihanteellinen vaihtoehto, jos organisaatiosi käyttää jo Microsoft-tuotteita. Lisäksi sen monipuoliset chat- ja kanavaominaisuudet tukevat jatkuvaa tiimiviestintää ja projektinhallintaa, joten se tarjoaa Zoomin videokeskeistä alustaa kattavamman ratkaisun.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tehtävienhallintatyökaluja, joiden avulla voit määrittää tehtäviä tiimillesi ja seurata niiden edistymistä. Alustaan kuuluu sisäänrakennettu wiki tietojen dokumentointia ja jakamista varten, ja se tukee suuremmille yleisöille tarkoitettuja suoria tapahtumia, mikä tekee siitä monipuolisen erilaisiin viestintätarpeisiin.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Outlook, SharePoint, OneDrive, Power BI, Trello, Asana, GitHub, Salesforce ja paljon muuta.

Pros and Cons

Pros:

  • Tiivis Microsoft 365 -integraatio
  • Tukee suuria virtuaalitapahtumia
  • Asiakirjojen reaaliaikainen yhteismuokkaus

Cons:

  • Rajalliset mukautusmahdollisuudet
  • Voi kuluttaa paljon järjestelmäresursseja

Paras käyttäjien yksityisyyden ja tietojen omistajuuden kannalta

  • 14 päivän ilmainen kokeilu
  • Alkaen $1/isäntä/kk (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Meeting on verkkopohjainen neuvotteluratkaisu yrityksille, jotka tarvitsevat turvallisia ja luotettavia verkkokokoustyökaluja. Se on suunnattu ammattilaisille ja tiimeille, jotka haluavat järjestää webinaareja ja virtuaalikokouksia tehokkaasti. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: Zoho Meeting asettaa käyttäjien yksityisyyden ja tietojen omistajuuden etusijalle, joten se on ensisijainen valinta tietoturvasta huolestuneille. Se tarjoaa esimerkiksi kokousten salauksen ja muokattavat ilmoittautumislomakkeet, joiden avulla tiimisi tiedot pysyvät suojattuina. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaisia analytiikka- ja raportointiominaisuuksia webinaareille, joten voit seurata osallistumista ja kehittää esityksiäsi.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu näytön jakaminen, jonka avulla voit esitellä ideasi osallistujille visuaalisesti. Alusta tukee webinaarikyselyitä ja kysymys- ja vastausosioita, joten voit aktivoida yleisösi tehokkaasti. Voit myös tallentaa kokouksia ja webinaareja, mikä tarjoaa arvokkaan aineiston myöhempää käyttöä ja koulutusta varten.

Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Keskittyy yksityisyyteen ja tietoturvaan
  • Yksityiskohtainen analytiikka webinaareille
  • Kokousten salaus käytettävissä

Cons:

  • Rajoitetut edistyneet ominaisuudet
  • Rajoitettu skaalautuvuus suurissa tapahtumissa

Paras tekoälyavusteisiin asiakaskeskusteluihin

  • 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dialpad on pilvipohjainen viestintäalusta, joka tehostaa viestintää tekoälypohjaisten oivallusten avulla. Se palvelee yrityksiä, jotka etsivät tehokkaita ääni-, video- ja viestintäratkaisuja asiakas- ja tiimivuorovaikutuksen tueksi. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: Dialpadin tekoälypohjaiset ominaisuudet tarjoavat reaaliaikaisen transkription ja puheanalytiikkaa, jotka antavat arvokkaita oivalluksia puheluiden aikana. Näin tiimisi voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja parantaa asiakasvuorovaikutusta. Sisäänrakennetun puheluiden reitityksen ja mukautettavien työnkulkujen ansiosta Dialpad tukee tehokkaita viestintäprosesseja ja tarjoaa monipuolisen vaihtoehdon Zoomin videokeskeiselle lähestymistavalle.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu puheäly, joka tarjoaa reaaliaikaista puheluiden valmennusta ja tunneanalyysiä auttaen tiimiäsi parantamaan keskusteluja. Alusta tukee puheluiden pilvitallennusta, pilvitallennustilaa ja toistoa, mikä on hyödyllistä koulutuksessa ja laadunvarmistuksessa. Lisäksi Dialpad tarjoaa yhtenäisen viestintäkokemuksen, jossa ääni, video ja viestit ovat yhdessä sovelluksessa.

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, HubSpot, Zendesk, ServiceNow, Okta ja paljon muuta.

Pros and Cons

Pros:

  • Tekoälypohjaiset puheluiden oivallukset
  • Reaaliaikainen transkriptio
  • Tehokas puheluiden reititys

Cons:

  • Laitteistoyhteensopivuus
  • Satunnaiset järjestelmäkatkokset

Paras työntekijöiden tekoälypohjaiseen yhtenäiseen viestintään

  • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely
  • Alkaen $30/user/month (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RingEX on pilvipohjainen viestintäalusta, joka on suunniteltu tehostamaan yrityksen viestintäominaisuuksia edistyneiden toimintojen avulla. Se tarjoaa luotettavat ääni-, video- ja viestiratkaisut tiimityöskentelyyn. 

Miksi se on hyvä vaihtoehto Zoomille: RingEX tarjoaa tekoälypohjaisia näkemyksiä ja analytiikkaa, joiden avulla tiimisi voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä puheluiden aikana. Alusta tukee esimerkiksi puheluiden tallennusta ja reaaliaikaista tekstitystä, jotka tarjoavat hyödyllisiä resursseja koulutukseen ja laadunvarmistukseen. Lisäksi RingEX:n mukautettavat työnkulut ja tehokkaat puheluiden hallintatyökalut tekevät siitä monipuolisen vaihtoehdon kaikenkokoisille yrityksille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu edistynyt puheluiden reititys, joka varmistaa puheluiden ohjautumisen oikeille tiimin jäsenille. Alusta tarjoaa puheluanalytiikkaa, jonka avulla saat tietoa tiimisi viestintätavoista. Voit myös käyttää videoneuvotteluja näytönjakomahdollisuudella, mikä tehostaa yhteistyötä virtuaalikokousten aikana.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zendesk, HubSpot, Zapier, Microsoft Teams, Okta ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Tekoälypohjainen puheluanalytiikka
  • Mukautettava puheluiden hallinta
  • Sopii suurille yrityksille

Cons:

  • Monimutkainen käyttöönotto ja käyttöliittymä
  • Puheluiden epäyhtenäinen luotettavuus

Sopii parhaiten turvallisuudeltaan hallittuihin ulkoisiin kokouksiin

  • Ilmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen 12 $/järjestäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GoTo Meeting on verkkoneuvottelutyökalu yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan alustan virtuaalikokousten järjestämiseen. Se palvelee eri alojen ammattilaisia ja tarjoaa ominaisuuksia tehokkaan viestinnän ja yhteistyön tueksi. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: GoTo Meeting keskittyy tarjoamaan turvallisia ja joustavia kokousvaihtoehtoja, joissa on esimerkiksi kokousten salaus, ylläpidon hallintatoiminnot ja mukautettavat kokousasetukset. Näiden ominaisuuksien avulla kokoukset pysyvät yksityisinä ja tarpeidesi mukaan mukautettuina. Alusta tukee teräväpiirtovideoneuvotteluja ja tarjoaa mobiilisovelluksia, joten se sopii hyvin myös liikkeellä oleville tiimeille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu 'Soita minulle' -vaihtoehto, joka helpottaa kokouksiin liittymistä soittamalla osallistujille suoraan, sekä piirtotyökalut, joiden avulla jaettuihin näyttöihin voi tehdä merkintöjä yhteistyön tehostamiseksi. Voit myös hyödyntää henkilökohtaisia kokoushuoneita, jotka tarjoavat tiimillesi pysyvän tilan kokoontumiseen.

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Google Calendar, Zapier, Zoho CRM, Zendesk, Outlook, Trello ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Turvallinen kokousten salaus
  • Joustavat kokousasetukset
  • Teräväpiirtolaatuinen videoneuvottelu

Cons:

  • Vanhentunut käyttöliittymä joihinkin kilpailijoihin verrattuna
  • Työnkulkuun liittyminen edellyttää useita vaiheita

Paras pienyritysten webinaareihin ja kokousten osallistavuuteen

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $27.99/käyttäjä/kuukausi (osana Intermedia Unite -alustaa)

AnyMeeting on videoneuvottelualusta, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät kattavaa viestintäratkaisua. Se on osa pilvipohjaista Intermedia Unite -alustaa ja tarjoaa työkaluja virtuaalikokousten, webinaarien ja neuvottelupuhelujen järjestämiseen sekä yhteistyön ja yhteyksien tukemiseen. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: AnyMeeting tarjoaa kaiken kattavan viestintäkokonaisuuden, jonka ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi webinaarien järjestäminen ja kokousten litterointi. Näiden ominaisuuksien ansiosta se sopii yrityksille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkkiä videokokouksia. AnyMeeting tarjoaa näytön jakamisen ja mukautettavat kokousasettelut, joiden avulla tiimisi voi räätälöidä kokoukset erityistarpeidensa mukaan.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu kokousten litterointi, joka tallentaa ja litteroi kokoukset automaattisesti myöhempää tarkastelua varten. Alusta tarjoaa webinaarien järjestämiseen tarvittavat ominaisuudet, joiden avulla suuria yleisöjä voidaan osallistaa, sekä mukautettavat asettelut, jotka parantavat kokouskokemusta kokonaisuudessaan.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Office 365, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zendesk ja muita.

Pros and Cons

Pros:

  • Tukee webinaarien järjestämistä
  • Kokousten litterointi saatavilla
  • Mukautettavat kokousasettelut

Cons:

  • Rajoitetusti edistyneitä ominaisuuksia
  • Rajoitettu skaalautuvuus suuremmille yrityksille

Sopii parhaiten pelaamiseen ja sosiaaliseen kanssakäymiseen

  • Ilmaisversio saatavilla
  • Alkaen 2,99 $/käyttäjä/kuukausi

Discord on viestintäalusta, joka on suunniteltu ensisijaisesti pelaajille ja sosiaalisille yhteisöille. Se tarjoaa ääni-, video- ja tekstikeskusteluominaisuudet, ja sitä käyttävät laajasti peliharrastajat ja verkkoyhteisöt reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: Discord tarjoaa jatkuvasti käytettävissä olevia äänikanavia, joihin tiimisi jäsenet voivat liittyä ja poistua keskusteluista halutessaan, toisin kuin Zoomin ajastetuissa kokouksissa. Alusta tarjoaa mukautettavat palvelinasetukset ja roolit käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan sekä järjestettyjen keskustelutilojen luomiseen. Lisäksi Discordin ilmaisversio ja yhteisökeskeiset ominaisuudet, kuten julkiset palvelimet ja helppokäyttöiset käyttöliittymät, tekevät siitä ihanteellisen epävirallisiin kokoontumisiin ja sosiaaliseen kanssakäymiseen.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu näytön jakaminen, jonka avulla voit jakaa näyttösi muiden kanssa yhteistä pelaamista tai työskentelyä varten, sekä video- ja äänipuhelut. Voit myös käyttää Discordin yksityisviestiominaisuutta viestiäksesi yksityisesti yksittäisten henkilöiden kanssa tai pienryhmäpuheluissa.

Integraatioihin kuuluvat Spotify, Twitch, YouTube, Reddit, Patreon, Steam, GitHub ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Jatkuvasti käytettävissä olevat äänikanavat
  • Mukautettavat palvelinasetukset
  • Yhteisökeskeiset ominaisuudet

Cons:

  • Rajoitettu yritystason vaatimustenmukaisuus ja auditointi
  • Pienet tiedostojen lähetyskoon rajoitukset

Paras työpariohjelmointiin ja virheenkorjaukseen

  • Maksuton sopimus saatavilla
  • Alkaen $20/käyttäjä/kuukausi

CoScreen on näytön jakamiseen tarkoitettu työkalu kehittäjille ja tiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista yhteistyötä. Sitä käyttävät ohjelmistoinsinöörit ja teknologia-alan tiimit työpariohjelmointiin ja virheenkorjaussessioiden helpottamiseen. 

Miksi se on hyvä vaihtoehto Zoomille: CoScreen mahdollistaa useiden käyttäjien jakaa näyttönsä samanaikaisesti, mikä tekee siitä ihanteellisen tekniseen yhteistyöhön. Toisin kuin Zoom, joka keskittyy videokokouksiin, CoScreen painottaa reaaliaikaista koodin muokkausta ja ongelmanratkaisua. Sen vähäisen viiveen suorituskyky varmistaa, että tiimisi vuorovaikutus on sujuvaa ja tehokasta, mikä mahdollistaa toimivan yhteistyön koodausympäristöissä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu samanaikainen näytön jakaminen, jonka ansiosta kaikki tiimisi jäsenet voivat jakaa näyttönsä yhtä aikaa. Voit myös käyttää vähäisen viiveen videopuheluita varmistaaksesi sujuvan viestinnän sessioiden aikana. CoScreen tukee reaaliaikaista koodin muokkausta, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun yhdessä projekteja työstäville kehittäjille.

Integraatioihin kuuluvat Slack, GitHub, Jira, Asana, Google Calendar, Zoom, Visual Studio Code, IntelliJ IDEA ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Ihanteellinen työpariohjelmointiin
  • Vähäisen viiveen suorituskyky
  • Reaaliaikainen koodin muokkaus

Cons:

  • Suunnattu kehittäjille
  • Rajoitetut muut kuin tekniset ominaisuudet

Paras avoimen lähdekoodin videoneuvotteluihin

  • Maksuton ikuisesti
  • Maksuton ikuisesti

Jitsi on avoimen lähdekoodin videoneuvottelutyökalu yksityishenkilöille ja tiimeille, jotka etsivät joustavia ja turvallisia viestintäratkaisuja. Se tarjoaa alustan virtuaalikokousten järjestämiseen ilman käyttäjätilejä, latauksia tai maksullista tilausta. 

Miksi se on hyvä Zoom-vaihtoehto: Jitsi-kokoukset antavat sinulle hallinnan tietoihisi ja yksityisyyteesi, mikä on ihanteellista, jos olet huolissasi tietoturvasta. Voit mukauttaa ja isännöidä omaa palvelintasi, mikä varmistaa, että maksuttomat videoneuvottelukokouksesi ovat turvallisempia. Lisäksi sen avoimen lähdekoodin ansiosta voit muokata ja laajentaa alustaa vastaamaan erityisvaatimuksiasi, toisin kuin Zoomia, joka on suljettu järjestelmä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat korkealaatuinen video ja ääni, jotka takaavat selkeän viestinnän pidempien kokousten aikana. Voit myös käyttää alustan chat-ominaisuutta tekstipohjaiseen viestintään videopuheluiden rinnalla. Jitsi tukee näytön jakamista, joten voit esitellä tietoja ja tehdä tehokkaasti yhteistyötä tiimisi kanssa.

Integraatiot vaihtelevat isännöinnin ja asetusten mukaan; niitä voidaan laajentaa avoimen lähdekoodin laajennusten ja ohjelmointirajapintojen avulla

Pros and Cons

Pros:

  • Avoimen lähdekoodin joustavuus
  • Vahva tietosuoja
  • Mahdollisuus itse isännöintiin

Cons:

  • Saattaa edellyttää teknistä osaamista
  • Rajoitettu tuki suurille kokouksille

Muita Zoom-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita videoneuvotteluohjelmistoja, jotka toimivat Zoom-vaihtoehtoina. Ne eivät päässeet listalleni, mutta niihin kannattaa silti tutustua:

  1. ON24

    Paras dataohjattuihin webinaareihin

  2. TeamViewer

    Paras etätukeen

  3. Miro

    Paras visuaaliseen yhteistyöhön

Näin arvioin Zoom-vaihtoehtoja

Jaan arviointini kahteen osaan: perustason välttämättömiin ominaisuuksiin (kuten HD-videoon, tallennukseen ja projektinhallintaintegraatioihin) sekä erottaviin tekijöihin, jotka nostavat parhaat työkalut projektiryhmille muiden edelle.

Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan luetteloon.

  • HD-videon ja äänen laatu: Arvioin, tarjoaako alusta vakaata ja teräväpiirtoista videokuvaa aina nopeasta kahdenkeskisestä tapaamisesta yli 50 henkilön sprinttikatselmukseen tai asiakasesittelyyn asti.
  • Näytön jakaminen ja yhteistyö: Projektiryhmät työskentelevät tauluilla, aikajanoilla ja asiakirjoissa, joten etsin sujuvaa näytön jakamista, johon sisältyvät merkintöjen tekeminen, etähallinta ja usean esittäjän tuki työskentelysessioiden aikana.
  • Kokousten tallennus ja puhtaaksikirjoitus: Sprinttisuunnittelussa tehtyjen päätösten ja sidosryhmien palautteen tallentaminen on tärkeää, joten arvioin jokaisen työkalun pilvitallennuksen, automaattisen puhtaaksikirjoituksen tarkkuuden ja aiempien sessioiden hakutoimintojen perusteella.
  • Chat ja viestintä: Kokouksenaikaisen chatin lisäksi tarkistan, tarjoaako työkalu pysyviä kanavia ja viestiketjuja, jotka pitävät projektikeskustelut järjestyksessä kokousten välillä.
  • Kalenteri- ja projektinhallintatyökalujen integraatiot: Etsin natiiveja yhteyksiä Google Calendariin, Outlookiin ja Jiran, Asanan tai Mondayn kaltaisiin projektinhallintatyökaluihin, jotta kokoukset voidaan yhdistää suoraan niitä tukeviin työnkulkuihin.
  • Aikataulutus ja kokousten hallinta: Päivittäiset tilannekatsaukset ja retrospektiivit ovat toistuvia tapahtumia, joiden helppo aikataulutus on tärkeää, joten arvioin kokouksen järjestäjän hallintatoiminnot, yksilölliset kokouslinkit, odotushuoneet ja automaattiset kutsut.

Kun minulla on luettelo näiden kriteerien mukaisista työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erottuvat ominaisuudet

Tekoälyä hyödyntävät kokousten yhteenvedot ovat merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka luovat automaattisesti tehtävätoimenpiteet ja keskeiset päätökset, jotta projektipäälliköt voivat jättää manuaalisen muistiinpanon tekemisen väliin jokaisen päivittäisen tilannekatsauksen tai retrospektiivin jälkeen. Myös pienryhmähuoneilla on merkitystä, kun järjestät työpajoja tai sprinttisuunnittelua useiden alaryhmien kanssa ja ryhmät tarvitsevat aikaa rinnakkaiseen työskentelyyn. Eri aikavyöhykkeillä työskenteleville hajautetuille ryhmille myös asynkroniset videoviestit ovat arvioimisen arvoinen ominaisuus, sillä niiden avulla sidosryhmät voivat tallentaa nopeita tilannepäivityksiä uuden reaaliaikaisen puhelun aikatauluttamisen sijaan.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Hinnoittelurakenteella on suuri merkitys, kun siirrytään pois Zoomista. Arvioin, onko isäntäkohtainen lisensointi järkevää ryhmille, joissa vain muutama projektipäällikkö järjestää kokouksia, vai sopivatko kaikille tarkoitetut käyttäjäkohtaiset mallit paremmin. Tietoturva on toinen keskeinen tekijä — tarkistan päästä päähän -salauksen, kertakirjautumisen sekä SOC 2:n ja GDPR:n kaltaiset vaatimustenmukaisuustodistukset, erityisesti silloin, kun ryhmät käsittelevät arkaluonteisia asiakasprojektien tietoja. Integraatioiden syvyys tarkoittaa myös muuta kuin pelkän liitännän olemassaoloa. Tarkastelen, kuinka tiiviisti työkalu yhdistyy projektinhallintapinoosi: liitetäänkö kokous esimerkiksi automaattisesti Jira-tehtävään tai synkronoidaanko muistiinpanot Confluenceen.

Miksi etsiä vaihtoehtoa Zoomille?

Vaikka Zoom on hyvä videoneuvottelu- ja verkkokokousohjelmisto, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä vaihtoehtoa Zoomille, koska…

  • Tarvitset kehittyneempiä tietoturvaominaisuuksia
  • Tiimisi tarvitsee parempia integraatioita työkalujen kanssa
  • Kohtaat suurten kokousten rajoituksia
  • Haluat enemmän mukautusmahdollisuuksia
  • Tiimisi yhteysongelmat toistuvat usein

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita videoneuvottelu- ja verkkokokousohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Zoomiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Zoomin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Zoomin tärkeimpiä ominaisuuksia, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjoamia ominaisuuksia:

  • Virtuaaliset taustat: Vaihda kokouksen taustaksi mikä tahansa kuva tai video, mikä auttaa säilyttämään yksityisyyden ja vähentää häiriötekijöitä.
  • Pienryhmähuoneet: Jaa kokous pienempiin ryhmäpuheluihin keskittyneitä keskusteluja varten työpajojen tai tiimitoiminnan aikana.
  • Näytön jakaminen: Jaa työpöytäsi tai tiettyjä sovelluksia tiimisi kanssa esitelläksesi tietoja tehokkaasti kokousten aikana.
  • Tallennus ja tekstitykset: Tallenna kokoukset ja luo automaattisesti tekstitykset, jotka tarjoavat hyödyllisen resurssin niille, jotka eivät voineet osallistua.
  • Kokouskeskustelu: Lähetä keskusteluominaisuuden avulla viestejä osallistujille, jaa tiedostoja ja tehosta viestintää kokousten aikana.
  • Kyselyt ja mielipidemittaukset: Kerää palautetta tai tee päätöksiä nopeasti kokouksen aikana järjestettävillä kyselyillä ja mielipidemittauksilla, jotka aktivoivat osallistujia.
  • Päästä päähän -salaus: Varmista kokoustesi turvallisuus salauksella, joka suojaa tietojasi ja viestintääsi.
  • Odotushuone: Hallitse osallistujien liittymistä kokoukseen sijoittamalla heidät odotushuoneeseen ennen istunnon alkamista.
  • Merkintätyökalut: Korosta tai merkitse jaettua sisältöä merkintätyökalujen avulla, mikä tehostaa yhteistyötä ja ymmärtämistä.
  • Virtuaalinen kädennosto: Anna osallistujille mahdollisuus nostaa virtuaalinen käsi, kun he haluavat puhua, mikä auttaa hallitsemaan suurempia kokouksia tehokkaasti.