10 parasta laskutuksen automatisointiohjelmistoa vuonna 2026

Laskujen automatisointiohjelmisto digitalisoi ja yksinkertaistaa koko laskutusprosessin tietojen keräämisestä hyväksyntään ja maksuun. Jos etsit parasta laskujen automatisointiohjelmistoa, haluat todennäköisesti vähentää manuaalista työtä, karsia virheitä ja saada paremman näkyvyyden ostovelkoihisi. Tarjolla on niin paljon vaihtoehtoja, että on vaikea tietää, mitkä työkalut todella tarjoavat nopeutta, tarkkuutta ja yhteensopivuutta nykyisten järjestelmiesi kanssa. Tämä opas auttaa sinua vertailemaan parhaita ratkaisuja, jotta löydät tiimisi työnkulkuun ja liiketoimintatavoitteisiisi sopivan vaihtoehdon vuonna 2026.

Laskujen automatisointiohjelmistojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi valitsemieni laskujen automatisointiohjelmistojen hinnoittelutiedot:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Stampli	Sopii parhaiten yhteistoiminnalliseen laskujen käsittelyyn	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
2	Tipalti	Paras maailmanlaajuisten ostoreskontrien automatisointiin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 99 $/kuukausi	Website
3	Yooz	Paras reaaliaikaiseen laskujen automatisointiin	Demo saatavilla pyynnöstä	Alkaen £129	Website
4	Brex	Paras kulujen ja laskujen hallintaan	Ilmainen palvelupaketti saatavilla	Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi	Website
5	AvidXchange	Sopii parhaiten keskisuurten yritysten laskujen automatisointiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
6	Rossum	Paras tekoälypohjaiseen laskutietojen keruuseen	14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo saatavilla	Alkaen $18,000/vuosi	Website
7	Medius	Paras pilvipohjaiseen ostoreskontran automaatioon	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
8	HighRadius	Paras tekoälypohjaiseen laskunkäsittelyyn	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
9	Quadient	Paras ostoreskontran automaatioon ja analytiikkaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
10	BILL	Paras pienyritysten laskujen hallintaan	Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi	Website

Laskujen automatisointiohjelmistojen arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista laskujen automatisointiohjelmistoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, integraatioita ja hinnoittelua, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

1

Stampli

Sopii parhaiten yhteistoiminnalliseen laskujen käsittelyyn

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Stampli on laskuautomaation alusta, joka yhdistää ostoreskontran työnkulkujen hallinnan, tiimityön, tekoälypohjaisen laskukoodauksen ja asiakirjojen tallennuksen yhteen järjestelmään.

Kenelle Stampli sopii parhaiten?

Keskisuurten ja suurten yritysten ostoreskontratiimeille, jotka tarvitsevat yhteistoiminnallista laskujen hallintaa ja tekoälypohjaista koodausta.

Miksi valitsin Stamplin

Valitsin Stamplin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen yhteistoiminnallisia laskujenhallintaominaisuuksia pitääkseni ostoreskontran, hankinnan ja osastopäälliköt ajan tasalla jokaisesta laskusta. Pidän siitä, miten tekoälypohjainen koodaus ehdottaa automaattisesti pääkirjanpitotilejä ja ilmoittaa poikkeamista, mikä säästää tiimiltäni aikaa manuaalisessa tarkistuksessa. Tiimini käyttää myös sisäänrakennettuja viestiketjuja laskuihin liittyvien kysymysten ratkaisemiseen suoraan alustalla.

Stamplin tärkeimmät ominaisuudet

• Toimittajaportaali: Antaa toimittajille mahdollisuuden lähettää laskuja ja tarkistaa maksujen tilan verkossa.
• Päällekkäisten laskujen tunnistus: Ilmoittaa mahdollisista päällekkäisistä laskuista ennen käsittelyä.
• Tarkastusketju: Seuraa kaikkia laskuille tehtyjä toimia vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Mobiilisovellus: Mahdollistaa laskujen tarkistamisen ja hyväksymisen millä tahansa laitteella.

Stamplin integraatiot

Stampli tarjoaa natiivi-integraatiot Oracle NetSuiteen, Sage Intacctiin, QuickBooks Onlineen, Microsoft Dynamics 365:een, SAP:iin, Acumaticaan ja muihin järjestelmiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Joustava hyväksyntäreititys osastoittain
• Suora integraatio tärkeimpien ERP-alustojen kanssa
• Päällekkäisten laskujen tunnistus tarkastusketjuineen

Cons:

• Toimittajaportaalista puuttuvat edistyneet itsepalveluvaihtoehdot
• Ei tukea rajat ylittäville laskumaksuille

LEARN MORE ABOUT STAMPLI:

• Check out Stampli on their website

2

Tipalti

Paras maailmanlaajuisten ostoreskontrien automatisointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 99 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tipalti on laskutusautomaation ohjelmistoalusta, joka yhdistää maailmanlaajuisen laskujen käsittelyn, toimittajahallinnan, verosäännösten noudattamisen ja maksujen täsmäytyksen yhteen järjestelmään.

Kenelle Tipalti sopii parhaiten?

Monikansallisten yritysten taloustiimeille, jotka tarvitsevat automatisoitua laskujen käsittelyä ja sisäänrakennettua verosäännösten noudattamista.

Miksi valitsin Tipaltin

Valitsin Tipaltin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen sisäänrakennettua verosäännösten noudattamista maailmanlaajuisten toimittajamaksujen käsittelyssä ilman manuaalisia toimia. Käytän alustan automatisoitua laskujen tallennusta ja tarkistusta suurten laskumäärien käsittelyyn useiden yksiköiden välillä. Järjestelmän kattavan auditointipolun ansiosta tiimini voi seurata jokaista hyväksyntää ja maksua vaatimustenmukaisuuden raportointia varten.

Tipaltin tärkeimmät ominaisuudet

• Ostotilausten täsmäytys: Täsmäyttää laskut automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottotositteisiin.
• Toimittajaportaali: Antaa toimittajille mahdollisuuden lähettää laskuja ja seurata maksujen tilaa.
• Monivaluuttatuki: Käsittelee laskuja ja maksuja yli 120 valuutassa.
• Automaattiset hyväksyntätyönkulut: Ohjaa laskut hyväksyttäviksi mukautettujen sääntöjen perusteella.

Tipaltin integraatiot

Tipalti tarjoaa natiivit integraatiot Oracle NetSuiteen, QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sage Intacctiin, Oracleen, Microsoft Dynamics 365:een, SAP:iin, Workdayhin, Slackiin ja moniin muihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Reaaliaikainen petosten tunnistus laskujen käsittelyn yhteydessä
• Tekoälypohjainen tietojen poiminta useista lähteistä
• Mobiilisovellus laskujen tallentamiseen ja hyväksyntöihin

Cons:

• ACH- ja tilisiirtomaksut voivat kasvaa suuriksi
• Mukautettujen hyväksyntätyönkulkujen rajallinen joustavuus

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website

3

Yooz

Paras reaaliaikaiseen laskujen automatisointiin

• Demo saatavilla pyynnöstä
• Alkaen £129

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Yooz on laskujen automatisointiin tarkoitettu ohjelmistoalusta, joka yhdistää tekoälypohjaisen tietojen poiminnan, reaaliaikaisen laskunkäsittelyn, petosten tunnistuksen ja mukautettavat hyväksyntätyönkulut ostoreskontratiimeille.

Kenelle Yooz sopii parhaiten?

Keskisuurten ja suurten organisaatioiden ostoreskontratiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista laskunkäsittelyä ja edistynyttä petosten tunnistusta.

Miksi valitsin Yoozin

Valitsin Yoozin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska pidän siitä, miten sen reaaliaikainen laskujen automatisointi merkitsee epäilyttävät tapahtumat välittömästi. Tämä auttaa tiimiäni havaitsemaan petokset ennen kuin ne päätyvät kirjanpitoomme. Käytän tekoälypohjaista tietojen poimintaa sähköpostitse, skannaamalla tai mobiililaitteella ladattujen laskujen käsittelyyn ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Mukautettavien hyväksyntätyönkulkujen avulla voin määrittää sisäisiin valvontatoimiimme sopivat monitasoiset tarkistukset.

Yoozin tärkeimmät ominaisuudet

• Mobiililaskujen tallennus: Ota laskuista kuva ja lataa ne suoraan puhelimestasi.
• Laskujen kaksoiskappaleiden tunnistus: Merkitsee mahdolliset päällekkäiset lähetykset automaattisesti tarkistettaviksi.
• Ostotilausten täsmäytys: Täsmäyttää laskut ostotilauksiin ja vastaanottotositteisiin tarkistusta varten.
• Tarkastusketju: Ylläpitää yksityiskohtaista lokia kaikista laskuihin liittyvistä toimista ja hyväksynnöistä.

Yoozin integraatiot

Yooz tarjoaa yli 250 natiivista integraatiota, mukaan lukien Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle NetSuite, Xero, Blackbaud, Sage 50 ja muita. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Nopea laskujen tallennus OCR:n ja mobiilisovelluksen avulla
• Reaaliaikainen päällekkäisten laskujen tunnistus
• Vahva tuki useille yhteisöille ja valuutoille

Cons:

• Edistynyt analytiikka edellyttää korkeamman tason tilauksia
• Toimittajaportaalista puuttuvat itsepalveluominaisuudet

LEARN MORE ABOUT YOOZ:

• Check out Yooz on their website

4

Brex

Paras kulujen ja laskujen hallintaan

• Ilmainen palvelupaketti saatavilla
• Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Brex on kulujenhallinta-alusta taloustiimeille. Se yhdistää yrityskortit, laskujen automatisoinnin, laskujen maksamisen ja kulujen reaaliaikaisen seurannan yhteen järjestelmään.

Kenelle Brex sopii parhaiten?

Taloustiimeille nopeasti kasvavissa startup-yrityksissä ja kansainvälisissä yrityksissä, jotka tarvitsevat yhtenäisen ratkaisun kulujen, korttien ja laskujen hallintaan.

Miksi valitsin Brexin

Valitsin Brexin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska käytän sen reaaliaikaisia kulujenhallintatoimintoja ja kansainvälisiä maksuja laskujen ja kulujen hallintaan useissa yhtiöissä. Pidän siitä, että voin luoda virtuaalikortteja toimittajille ja automatisoida laskujen hyväksynnät yhdessä hallintapaneelissa. Tiimini pystyy synkronoimaan tapahtumat välittömästi kirjanpitojärjestelmämme kanssa, mikä pitää kirjanpitomme ajan tasalla.

Brexin tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen laskujen tietojen poiminta: Poimii laskutiedot ladatuista tiedostoista ja sähköposteista käsittelyä varten.
• Monen yhtiön hallinta: Mahdollistaa laskujen ja maksujen hallinnan yhdessä alustassa eri tytäryhtiöissä.
• Mukautetut hyväksyntätyönkulut: Mahdollistaa monitasoisten laskujen hyväksyntäketjujen määrittämisen.
• Auditointivalmiit raportit: Luo yksityiskohtaisia raportteja vaatimustenmukaisuutta ja auditointeja varten.

Brex-integraatiot

Brex tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, NetSuiteen, Xeroon, Sage Intacctiin, Ripplingiin, Gustoon, Slackiin ja Plaidiin sekä muodostaa yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Tuki useille yhtiöille ja kansainvälisille tiimeille
• Sisäänrakennetut kulujenhallintatoiminnot jokaiselle osastolle
• Nopea ACH- ja tilisiirtomaksujen käsittely

Cons:

• Rajoitettu tuki muiden kuin yhdysvaltalaisten pankkitilien käyttöön
• Ei edistynyttä ostotilausten täsmäytystä

LEARN MORE ABOUT BREX:

• Check out Brex on their website

5

AvidXchange

Sopii parhaiten keskisuurten yritysten laskujen automatisointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

AvidXchange on laskujen automatisointiin tarkoitettu ohjelmistoalusta, joka digitalisoi laskujen käsittelyn, automatisoi hyväksymistyönkulut ja muodostaa yhteyden keskisuurten yritysten taloushallintojärjestelmiin.

Kenelle AvidXchange sopii parhaiten?

Kiinteistö-, rakennus- tai yhteisöhallinnan alalla toimivien keskisuurten yritysten ostoreskontratiimeille.

Miksi valitsin AvidXchangen

Valitsin AvidXchangen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen laskujen automatisointiohjelmistoa suurten laskumäärien käsittelyyn keskisuurissa yrityksissä. Käytän sen mukautettavia hyväksymistyönkulkuja vastaamaan sisäisiä valvontakäytäntöjämme, ja alustan kattavien, toimialakohtaisten taloushallintojärjestelmäintegraatioiden ansiosta tiimini voi pitää kaiken synkronoituna ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

AvidXchangen tärkeimmät ominaisuudet

• Laskujen käsittelyn automatisointi: Digitalisoi laskut ja poimii niistä tietoja OCR-teknologian avulla.
• Toimittajaportaali: Antaa toimittajille mahdollisuuden lähettää laskuja ja tarkistaa maksujen tilan verkossa.
• Tarkastusketjun seuranta: Tallentaa jokaisen laskun käsittelyssä tehdyn toimenpiteen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Muokattavat ilmoitukset: Lähettää hälytyksiä odottavista hyväksynnöistä ja tilamuutoksista.

AvidXchange-integraatiot

AvidXchange tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Oracle NetSuiteen, QuickBooksiin, Sage Intacctiin, Microsoft Dynamics 365:een, MRI Softwareen, Yardiin, RealPageen, Oracleen, SAP:iin, TimberScaniin ja Viewpointiin sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisoitu laskujen hyväksymisreititys suurille tiimeille
• Keskitetty hallintapaneeli laskujen tilan seurantaan
• Joustavat maksuvaihtoehdot, mukaan lukien virtuaalikortit

Cons:

• Laskujen hakutoiminto voi olla hidas
• Jotkut käyttäjät ilmoittavat saavansa päällekkäisiä laskuilmoituksia

LEARN MORE ABOUT AVIDXCHANGE:

• Check out AvidXchange on their website

6

Rossum

Paras tekoälypohjaiseen laskutietojen keruuseen

• 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo saatavilla
• Alkaen $18,000/vuosi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rossum on laskujen automatisointialusta, joka käyttää tekoälyä laskutietojen poimimiseen, vahvistamiseen ja järjestämiseen useista eri muodoista sekä integroituu olemassa oleviin ostoreskontrajärjestelmiisi.

Kenelle Rossum sopii parhaiten?

Suuret taloushallinnon ostoreskontratiimit rahoitus-, logistiikka- tai vähittäiskaupan alalla, jotka tarvitsevat tekoälypohjaista tiedonkeruuta suurille laskumäärille.

Miksi valitsin Rossumin

Valitsin Rossumin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälypohjainen tiedonkeruu erottuu edukseen käsitellessään monimutkaisia ja useissa muodoissa olevia laskuja ilman laajaa mallipohjien määritystä. Pidän siitä, että se oppii korjauksista, joten tiimini voi käsitellä uudet laskuasettelut nopeasti. Vahvistusmoottori merkitsee poikkeamat ja puuttuvat kentät, mikä auttaa meitä havaitsemaan ongelmat ennen hyväksyntää.

Rossumin tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautettu työnkulun rakennustyökalu: Suunnittele ja automatisoi monivaiheisia laskujen hyväksymisprosesseja tiimisi tarpeiden mukaan.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä yksityiskohtaiset käyttöoikeudet eri osastojen ja toimipaikkojen käyttäjille.
• Tarkastusketju: Seuraa kaikkia laskulle tehtyjä toimia yksityiskohtaisen ja aikaleimatun lokin avulla.
• API-integraatiot: Yhdistä Rossum ERP-, kirjanpito- ja hankintajärjestelmiin sujuvaa tiedonkulkua varten.

Rossumin integraatiot

Rossum tarjoaa natiiviset integraatiot SAP:n, Oracle NetSuiten, Microsoft Dynamics 365:n, Coupan, Blue Prismin ja UiPathin kanssa sekä yhdistyy Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoäly oppii käyttäjien ajan mittaan tekemistä korjauksista
• Integroituu tärkeimpiin ERP- ja RPA-työkaluihin
• Yksityiskohtainen tarkastusketju vaatimustenmukaisuuden seurantaan

Cons:

• Mukauttaminen edellyttää teknistä asiantuntemusta
• Käsittelynopeus hidastuu erittäin suurilla erillä

LEARN MORE ABOUT ROSSUM:

• Check out Rossum on their website

7

Medius

Paras pilvipohjaiseen ostoreskontran automaatioon

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Medius on taloushallinnon tiimeille tarkoitettu laskuautomaatioalusta, joka yhdistää ostoreskontran työnkulkujen automatisoinnin, kulutusanalytiikan, petosten havaitsemisen ja toimittajahallinnan yhdeksi järjestelmäksi.

Kenelle Medius sopii parhaiten?

Medius sopii erinomaisesti suurten yritysten taloushallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä ostoreskontran automaatiota ja kulutusanalytiikkaa.

Miksi valitsin Mediuksen

Valitsin Mediuksen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen edistynyttä kulutusanalytiikkaa ja petosten havaitsemista poikkeavan laskutustoiminnan tunnistamiseen ennen ongelmien syntymistä. Pidän siitä, miten alusta automatisoi ostoreskontran työnkulkuja ja tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden kulutustottumuksiin. Tiimini käyttää tarkastusketju- ja poikkeamankäsittelytoimintoja varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden ja prosessien läpinäkyvyyden.

Mediuksen tärkeimmät ominaisuudet

• Laskujen automaattinen käsittely: Tekoäly poimii ja syöttää laskutiedot automaattisesti.
• Tilauslaskujen täsmäytysmoottori: Täsmäyttää laskut ostotilauksiin ja vastaanottotositteisiin tarkistusta varten.
• Toimittajien itsepalveluportaali: Antaa toimittajille mahdollisuuden lähettää laskuja ja seurata maksujen tilaa verkossa.
• Usean valuutan tuki: Käsittelee laskuja ja maksuja useissa valuutoissa maailmanlaajuista toimintaa varten.

Mediuksen integraatiot

Medius tarjoaa natiivisti toteutetut integraatiot SAP:n, Microsoft Dynamics 365:n, Oraclen, Infor M3:n, Sagen ja muiden järjestelmien kanssa sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoälypohjaiset ehdotukset laskujen tiliöintiin säästävät aikaa
• Keskitetyt viestiketjut laskuja koskeville kysymyksille
• Toimittajaportaali laskujen tilan reaaliaikaiseen seurantaan

Cons:

• Ei sisäänrakennettua maksunkäsittelyominaisuutta
• Rajallinen kielituki kansainvälisille tiimeille

LEARN MORE ABOUT MEDIUS:

• Check out Medius on their website

8

HighRadius

Paras tekoälypohjaiseen laskunkäsittelyyn

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

HighRadius on taloustiimeille tarkoitettu laskuautomaatioalusta, joka yhdistää tekoälypohjaisen laskunkäsittelyn, maksujen kohdistamisen, luotonhallinnan ja perinnän yhdeksi järjestelmäksi.

Kenelle HighRadius sopii parhaiten?

HighRadius sopii erityisen hyvin valmistus-, jakelu- ja vähittäiskaupan alojen suurten yritysten taloustiimeille.

Miksi valitsin HighRadiusin

Valitsin HighRadiusin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen tekoälypohjaista laskuautomaatiota ja maksujen kohdistamista suurten tapahtumamäärien käsittelyyn vähäisellä manuaalisella työllä. Pidän siitä, miten alusta käyttää koneoppimista maksujen kohdistamiseen laskuille ja poikkeamien merkitsemiseen tarkistettaviksi. Tiimini käyttää sen reaaliaikaisia koontinäyttöjä myyntisaamisten seurantaan ja riitojenhallinnan automatisointiin, mikä pitää prosessimme sujuvina ja nopeina.

HighRadiusin tärkeimmät ominaisuudet

• Automatisoitu laskujen toimitus: Lähettää laskut asiakkaille automaattisesti sähköpostitse tai asiakasportaalien kautta.
• Asiakkaiden itsepalveluportaali: Antaa asiakkaille mahdollisuuden tarkastella, ladata ja maksaa laskuja verkossa.
• Muokattavat hyväksyntätyönkulut: Mahdollistaa monitasoisten laskujen hyväksyntäprosessien määrittämisen.
• ERP-integraatioliittimet: Muodostaa suoran yhteyden SAP-, Oracle-, Microsoft Dynamics- ja muihin merkittäviin ERP-järjestelmiin.

HighRadiusin integraatiot

HighRadius tarjoaa natiivin integraation SAP:n, Oraclen, Microsoft Dynamics 365:n, NetSuiten, Sagen, Inforin, Workdayn ja Salesforcen kanssa sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoälypohjaisen laskutietojen poiminnan tarkkuus
• Automatisoitu kohdistaminen ostotilausten avulla
• Muokattavat koontinäytöt laskuanalytiikkaan

Cons:

• Satunnaisia synkronointiviiveitä ERP-järjestelmien kanssa
• Mobiilisovelluksen toiminnallisuutta ei ole vielä täysin kehitetty

LEARN MORE ABOUT HIGHRADIUS:

• Check out HighRadius on their website

9

Quadient

Paras ostoreskontran automaatioon ja analytiikkaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 2.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quadient on laskujen automatisointiin tarkoitettu ohjelmistoalusta, joka yhdistää asiakirjahallinnan, digitaalisen työnkulun reitityksen ja automaattisen laskujen käsittelyn ostoreskontratiimeille.

Kenelle Quadient sopii parhaiten?

Keskisuurten ja suurten organisaatioiden ostoreskontratiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä asiakirjahallintaa ja työnkulkujen hallintatoimintoja.

Miksi valitsin Quadientin

Valitsin Quadientin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen edistynyttä asiakirjahallintaa laskujen järjestämiseen, tallentamiseen ja hakemiseen tarkkojen käyttöoikeuksien avulla. Käytän sen työnkulkusuunnittelijaa monivaiheisten hyväksymisprosessien rakentamiseen organisaatiomme sisäisten käytäntöjen mukaisesti. Alustan tarkastusvalmiit seurantatoiminnot antavat tiimilleni mahdollisuuden seurata kaikkia asiakirjojen muutoksia ja hyväksyntöjä reaaliajassa.

Quadientin tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen laskujen käsittely: Käyttää OCR-tekniikkaa tietojen poimimiseen skannatuista ja sähköpostitse lähetetyistä laskuista.
• Toimittajaportaali: Antaa toimittajille mahdollisuuden lähettää laskuja ja seurata maksujen tilaa verkossa.
• Päällekkäisten laskujen tunnistus: Merkitsee mahdolliset päällekkäiset laskut ennen käsittelyä.
• Monivaluuttatuki: Käsittelee laskuja ja maksuja useissa valuutoissa.

Quadientin integraatiot

Quadient tarjoaa natiivit integraatiot Oracle NetSuiteen, Microsoft Dynamics 365:een, Sageen, QuickBooksiin ja Xeroon sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Laskujen automaattinen kolmen osapuolen täsmäytys
• Pilvipohjainen alusta etäkäyttöön
• Yksityiskohtaiset tarkastusketjut vaatimustenmukaisuuden seurantaan

Cons:

• Rajoitettu kielituki kansainvälisille tiimeille
• Toimittajien käyttöönoton työkalut ovat perustasoa

LEARN MORE ABOUT QUADIENT:

• Check out Quadient on their website

10

BILL

Paras pienyritysten laskujen hallintaan

• Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

BILL on laskutuksen automatisointialusta taloushallinnon tiimeille. Se käsittelee ostoreskontran, myyntireskontran, digitaaliset maksut ja asiakirjahallinnan yhdessä järjestelmässä.

Kenelle BILL sopii parhaiten?

Keskisuurten yritysten ostoreskontra- ja myyntireskontratiimeille, jotka tarvitsevat automatisoituja työnkulkuja ja kattavia integraatioita taloushallinnon järjestelmiin.

Miksi valitsin BILLin

Valitsin BILLin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen automatisoituja ostoreskontra- ja myyntireskontratyönkulkuja suurten laskumäärien käsittelyyn ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Pidän siitä, että voin määrittää mukautettuja hyväksymisketjuja ja synkronoida tapahtumat suoraan QuickBooksin tai NetSuiten kanssa. Tiimini käyttää asiakirjahallintaominaisuutta kaikkien laskutietojen järjestämiseen ja pitämiseen tarkastuksia varten valmiina.

BILLin tärkeimmät ominaisuudet

• Toimittajahallinta: Voit tallentaa ja hallita toimittajien tietoja ja maksutoiveita.
• Toistuvat maksut: Ajasta ja automatisoi toimittajille suoritettavat toistuvat laskumaksut.
• Mobiilisovellus: Hyväksy, maksa ja seuraa laskuja puhelimestasi.
• Tarkastusketju: Seuraa kaikkia laskuihin kohdistettuja toimia vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

BILL-integraatiot

BILL tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooksin, Xeron, Oracle NetSuiten, Sage Intacctin, Microsoft Dynamics 365:n, Acumatican ja muiden järjestelmien kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla varustetut hyväksymistyönkulut
• ACH-, sekki- ja kansainvälisten maksujen vaihtoehdot
• Toimittajaverkosto nopeampiin sähköisiin maksuihin

Cons:

• Kansainvälisten maksujen valuuttatuki on rajallinen
• Erämaksujen käsittelyssä voi esiintyä viiveitä

LEARN MORE ABOUT BILL:

• Check out BILL on their website

Muut laskujen automatisointiohjelmistot

Tässä on joitakin muita laskujen automatisointiohjelmistoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Rillion

   Sopii parhaiten käyttäjäystävälliseen laskuautomaatioon

2. Concur Invoice

   Sopii parhaiten vaatimustenmukaiseen laskujen käsittelyyn

3. Lido

   Parhaiten taulukkolaskentapohjaiseen laskujen automatisointiin

Näin valitset laskujen automatisointiohjelmiston

Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:

Mikä on laskujen automatisointiohjelmisto?

Laskuautomaatio-ohjelmisto on ostoreskontran automaatio- ja laskuautomaatioratkaisu, joka auttaa tehostamaan laskujen vastaanottoa, hyväksyntää ja käsittelyä. Se korvaa manuaaliset prosessit ja tehtävät automaatioratkaisulla, joka lyhentää käsittelyaikaa ja poistaa aikaa vieviä työnkulkuja. Nämä työkalut soveltavat liiketoimintasääntöjä koko laskun elinkaaren hallintaan, parantavat ostoreskontraprosessia ja tukevat parempia toimittajasuhteita. Moniin alustoihin sisältyy myös ennustamiseen, luottokorttimaksujen kaltaisten maksujen käsittelyyn ja mahdollisuuksien, kuten ennenaikaisten maksujen alennusten, hyödyntämiseen tarkoitettuja ominaisuuksia. Automatisoimalla laskujen työnkulut taloustiimit voivat tehostaa toimintaansa, vähentää virheitä ja saada paremman näkyvyyden ostoreskontran toimintaan.

Ominaisuudet

Seuraavat ovat keskeisiä ominaisuuksia, jotka jokaisella hyvällä laskuautomaatio-ohjelmistolla tulisi olla:

• Laskujen vastaanotto: Muuntaa sähköpostitse, PDF-muodossa tai skannattuina asiakirjoina saapuvat laskut digitaaliseen muotoon, jolloin niitä voidaan hakea ja käsitellä.
• Hyväksyntätyönkulut: Automatisoi laskujen reitityksen oikeille henkilöille tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi, mikä vähentää pullonkauloja ja manuaalisia seurantatoimia.
• Ostotilausten täsmäytys: Vertaa laskuja ostotilauksiin ja vastaanottotositteisiin tarkkuuden varmistamiseksi sekä liikamaksujen ja petosten estämiseksi.
• Kaksoiskappaleiden tunnistus: Merkitsee mahdolliset päällekkäiset laskut, jotta kaksoismaksut voidaan estää ja tiedot pitää puhtaina.
• Tarkastusketju: Seuraa kaikkia laskulle tehtyjä toimia ja tarjoaa läpinäkyvän tietueen vaatimustenmukaisuutta ja sisäisiä tarkastuksia varten.
• Toimittajaportaali: Antaa toimittajille mahdollisuuden lähettää laskuja, tarkistaa maksujen tilan ja viestiä suoraan ostoreskontratiimisi kanssa.
• ERP- ja taloushallintointegraatiot: Yhdistää ratkaisun suoraan olemassa oleviin talousjärjestelmiisi tietojen synkronoimiseksi ja manuaalisen syötön vähentämiseksi.
• Mukautettavat ilmoitukset: Lähettää hyväksyjille tai taloushallinnon henkilöstölle hälytyksiä ja muistutuksia, kun toimia tarvitaan tai määräajat lähestyvät.
• Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa koontinäyttöjä ja vietäviä raportteja laskujen tilan, hyväksyntäaikojen ja kulutustrendien seuraamiseen.
• Käyttöoikeudet: Mahdollistaa sen hallinnan, kuka voi tarkastella, muokata tai hyväksyä laskuja, mikä tukee sisäisiä valvontatoimia ja tietoturvakäytäntöjä.

Laskuautomaatio-ohjelmistojen yleiset tekoälyominaisuudet

Edellä lueteltujen laskuautomaatio-ohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista hyödyntävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:

• Älykäs tietojen poiminta: Tekoälyn avulla tunnistaa ja poimii tärkeät laskutiedot, kuten toimittajan nimen, laskun numeron ja summat, monenlaisista muodoista, mikä vähentää manuaalista syöttöä ja virheitä.
• Automaattinen pääkirjakoodaus: Hyödyntää tekoälyä yleisen kirjanpidon koodien ehdottamiseen tai määrittämiseen laskun sisällön ja aiempien koodausmallien perusteella, mikä nopeuttaa luokittelua ja vähentää virheitä.
• Poikkeamien tunnistus: Hyödyntää tekoälyä epätavallisten laskusummien, päällekkäisten lähetysten tai epäilyttävien toimittajien merkitsemiseen ja auttaa tiimejä havaitsemaan petokset tai vaatimustenmukaisuusongelmat varhaisessa vaiheessa.
• Ennakoiva hyväksyntäreititys: Oppii tekoälyn avulla aiemmista hyväksyntäkäytännöistä ja reitittää laskut automaattisesti sopivimmille hyväksyjille, mikä minimoi viiveet.
• Älykäs poikkeamien käsittely: Tekoälyn avulla tunnistaa ja luokittelee poikkeamat, kuten puuttuvat ostotilaukset tai täsmäämättömät summat, sekä suosittelee seuraavia ratkaisuun johtavia toimia.

Hyödyt

Laskuautomaatio-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Nopeammat laskujen hyväksynnät: Automatisoidut työnkulut ja ilmoitukset auttavat laskuja etenemään nopeasti tarkistus- ja hyväksyntäprosessin läpi (erilliset laskujen hyväksyntätyökalut voivat tarjota tähän vaiheeseen kohdennetumpaa tukea).
• Manuaalisen tietojen syötön väheneminen: Digitaalinen vastaanotto ja tekoälypohjainen tietojen poiminta poistavat toistuvaa kirjoittamista ja pienentävät inhimillisten virheiden riskiä.
• Parempi vaatimustenmukaisuus ja valmius tarkastuksiin: Sisäänrakennetut tarkastusketjut ja käyttöoikeuksien hallinta helpottavat sääntelyvaatimusten täyttämistä ja tarkastuksiin valmistautumista.
• Parempi näkyvyys ostoreskontraan: Reaaliaikaiset koontinäytöt ja raportointi tarjoavat taloustiimeille selkeän näkymän laskujen tilaan, kulutustrendeihin ja pullonkauloihin.
• Kaksois- tai petosmaksujen pienempi riski: Kaksoiskappaleiden tunnistus ja poikkeamahälytykset auttavat havaitsemaan ongelmat ennen maksujen suorittamista.
• Helpompi yhteistyö toimittajien kanssa: Toimittajaportaalit ja automaattiset tilapäivitykset pitävät toimittajat ajan tasalla ja vähentävät edestakaista viestintää.
• Sujuva yhteensopivuus talousjärjestelmien kanssa: Suorat yhteydet ERP- ja taloushallintoalustoihin varmistavat tietojen yhdenmukaisuuden ja vähentävät täsmäytystyötä.

Kustannukset ja hinnoittelu

Laskujen automatisointiohjelmistoa valittaessa on ymmärrettävä saatavilla olevat erilaiset hinnoittelumallit ja suunnitelmat. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään laskujen automatisointiohjelmistoratkaisujen yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:

Laskujen automatisointiohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko