Parhaat ilmaiset laskutusohjelmistot – lyhyt lista
Ilmaisella laskutusohjelmistolla voit luoda ja lähettää laskuja, seurata maksuja ja hallinnoida laskutusta ilman kuukausimaksuja. Jos hallinnoit projekteja, asiakaslaskutusta tai ajanseurantaa, oikean ilmaisen laskutusohjelmiston löytäminen auttaa yksinkertaistamaan työnkulkuasi, pitämään asiakkaat ajan tasalla ja saamaan maksut nopeammin. Olen vuosien ajan tasapainoillut tiukkojen määräaikojen ja muuttuvien asiakasvaatimusten kanssa – tiedän, kuinka helposti laskutus unohtuu projektien kiireessä.
Tässä oppaassa vertaillaan parhaita työkaluja, joilla on ilmaisia paketteja tai kokeilujaksoja. Painopiste on vaihtoehdoissa, jotka integroituvat projektityönkulkuihisi ja tukevat selkeää, asiakkaalle valmista laskutusta. Löydät vaihtoehdon, joka sopii tiimillesi, prosessillesi ja budjetillesi.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Ilmaisten laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi valitsemieni ilmaisten laskutusohjelmistojen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras projektien laskutukseen, jossa EU:n ALV on sisäänrakennettuna | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras Square-verkoston tukemaan laskutukseen | Ilmainen paketti ja ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $49/kuukausi | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten seurattujen tuntien muuntamiseen laskuiksi | Ilmainen kokeilujakso + maksuton tilaus saatavilla | Alkaen $9/user/month (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras ajan ja kulujen laskutukseen laskuiksi | Ilmaisversio + ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten mobiililaskutukseen, jossa napauttamalla maksaminen on sisäänrakennettuna | Ilmainen tilaus saatavilla | Alkaen $7.60/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Parhaimmillaan Kanban-projektien laskutuksessa | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $11.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras laskutukseen, jossa useiden maiden verotus on sisäänrakennettu | Ilmainen paketti saatavilla | Ilmainen käyttää | Website | |
| 8 | Paras laskutukseen tekoälypohjaisten maksuhälytysten ansiosta | Maksuton paketti saatavilla | Maksuton käyttää | Website | |
| 9 | Paras mobiililaskutukseen yli 20 maksuyhdyskäytävän tuella | 7 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $6.67/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten useista projekteista laskuttamiseen ja asiakasportaaliin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $24/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website |
Parhaiden ilmaisten laskutusohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni ilmaisista laskutusohjelmistoista, jotka pääsivät lyhyelle listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Elorus
Paras projektien laskutukseen, jossa EU:n ALV on sisäänrakennettuna
Elorus on laskutus- ja veloitusalusta freelancereille ja projektitiimeille. Se tarjoaa laskujen luomisen, ajan seurannan, projektien kannattavuuden seurannan, toistuvan laskutuksen, verkkomaksut ja usean valuutan tuen ikuisesti ilmaisessa paketissaan.
Kenelle Elorus sopii parhaiten?
Freelancereille, konsulteille ja asiakaslähtöisille projektitiimeille, jotka tarvitsevat laskutuksen, ajan seurannan ja EU:n ALV-ominaisuudet yhdellä alustalla.
Miksi valitsin Eloruksen
Valitsin Eloruksen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se yhdistää projektien laskutuksen, EU:n ALV-tuen ja ajan seurannan yhteen ikuisesti ilmaiseen pakettiin. Pidän siitä, että voin lähettää toistuvia laskuja, vastaanottaa maksuja useiden maksuyhdyskäytävien kautta ja seurata projektien kannattavuutta – ominaisuuksia, jotka ovat muualla yleensä vain maksullisten pakettien käytettävissä.
Eloruksen tärkeimmät ominaisuudet
- Laskutus useissa valuutoissa: Laadi helposti laskuja missä tahansa maailman valuutassa automaattisen valuuttakurssilaskennan avulla.
- Automaattiset maksutilan ilmoitukset: Saat välittömät ilmoitukset, kun asiakkaat katsovat laskuja, maksavat ne tai jättävät ne maksamatta eräpäivään mennessä.
- Edistyneet arviot ja tarjouksesta laskuksi muuntaminen: Muunna asiakkaan hyväksymät arviot tai tarjoukset laskuiksi yhdellä napsautuksella.
- Kehittäjän API-käyttöoikeus: Integroi Elorus osaksi työnkulkuasi tai rakenna mukautettuja automaatioita avoimen API-rajapinnan avulla, joka on saatavilla kaikissa paketeissa.
Eloruksen integraatiot
Elorus tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Stripen, PayPalin, Braintreen, RevolutPayn, Authorize.Netin, Asanan, Jiran, Trellon ja Slackin kanssa. Lisäksi se tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mitä ilmaista on saatavilla?
Elorus tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka tukee yhtä käyttäjää, rajatonta määrää laskuja ja enintään viittä asiakasta. Ilmainen paketti sisältää ajan seurannan, projektien laskutuksen ja olennaiset integraatiot, mutta sinun on päivitettävä maksulliseen pakettiin, jos tarvitset lisää käyttäjiä, edistyneempiä automaatioita tai suuremman asiakasrajan.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää laskutuksen projektien ajan seurantaan
- Toistuvat laskut ja maksumuistutukset ilmaisessa paketissa
- Ei verkkomaksujen tapahtumapalkkiota
Cons:
- Ilmaisessa paketissa on enintään 5 aktiivista asiakasta
- Asiakasportaali edellyttää päivittämistä maksulliseen pakettiin
Paras Square-verkoston tukemaan laskutukseen
Square Invoices on ilmainen laskutusohjelmisto, jonka avulla voit luoda rajattomasti laskuja ja tarjouksia, lähettää sopimuksia sähköistä allekirjoitusta varten, vastaanottaa monenlaisia verkkomaksuja ja hallita asiakkaiden laskutusta suoraan verkko- tai mobiilisovelluksilla.
Kenelle Square Invoices sopii parhaiten?
Square Invoices on erinomainen valinta itsenäisille konsultteille ja urakoitsijoille, jotka tarvitsevat rajattoman määrän ilmaisia laskuja, sähköisesti allekirjoitettavia sopimuksia ja mahdollisuuden vastaanottaa verkkomaksuja useilla eri maksutavoilla.
Miksi valitsin Square Invoicesin
Valitsin Square Invoicesin, koska hyödynnän sen rajattomia ilmaisia laskuja ja maksuvaihtoehtoja, joita tukee luotettu Square-verkosto. Voin pyytää sopimuksiin sähköiset allekirjoitukset, yhdistää projektien ennakkomaksut ja virstanpylväskohtaiset maksut samaan laskuun sekä vastaanottaa asiakkailta kortti-, ACH- ja jopa Apple Pay -maksuja välittömästi.
Square Invoicesin tärkeimmät ominaisuudet
- Sopimukset sähköisellä allekirjoituksella: Lähetä uudelleenkäytettäviä sopimusmalleja, joita asiakkaat voivat tarkastella ja allekirjoittaa suoraan verkossa.
- Toistuvien laskujen ajoitus: Automatisoi laskujen luominen ja toimitus päivittäisillä, viikoittaisilla, kuukausittaisilla tai vuosittaisilla jaksoilla.
- Erälaskutus: Lähetä yksi lasku useille asiakkaille kerralla toistuvia tai uudelleenlaskutettavia projektimaksuja varten.
- Tarjouksesta laskuksi muuntaminen: Muunna hyväksytyt tarjoukset välittömästi laskutettaviksi laskuiksi yhdellä napsautuksella.
Square Invoicesin integraatiot
Square Invoices tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, Square POS:iin, Square Appointmentsiin, Square Onlineen ja muihin Squaren ekosysteemin työkaluihin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mikä on ilmaista?
Square Invoices tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, jonka avulla voit lähettää rajattomasti laskuja ja tarjouksia. Ilmaisessa paketissa veloitetaan maksu vain, kun vastaanotat maksuja, ja edistyneet ominaisuudet, kuten mukautetut työnkulut tai automaattiset muistutukset, kuuluvat maksullisiin paketteihin.
Pros and Cons
Pros:
- Rajattomasti laskuja ikuisesti ilmaisessa paketissa
- Laajin tuettujen maksutapojen valikoima
- Sähköinen sopimusten allekirjoitus sisältyy laskuihin
Cons:
- Natiiville laskutettavien tuntien seurannalle ei ole tukea
- Monivaluuttalaskutusta ei tueta
Harvest
Sopii parhaiten seurattujen tuntien muuntamiseen laskuiksi
Harvest on maksuton laskutus- ja ajanseurantaohjelmisto, jonka avulla voit seurata laskutettavia työtunteja, kirjata kuluja, luoda ja mukauttaa laskuja, hallita asiakkaita sekä lähettää tarjouksia. Se sisältää myös projektinhallinnan ja raportoinnin perusominaisuudet.
Kenelle Harvest sopii parhaiten?
Harvest on hyvä valinta yksin työskenteleville projektipäälliköille, freelancereille ja konsulteille, jotka tarvitsevat nopean tavan muuntaa seuratut laskutettavat työtunnit ja kulut asiakaslaskuiksi.
Miksi valitsin Harvestin
Valitsin Harvestin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin muuntaa reaaliajassa seuratut laskutettavat työtunnit ja kulut yritysilmeen mukaisiksi laskuiksi yhdellä napsautuksella. Pidän siitä, että arviot muunnetaan suoraan laskuiksi asiakkaan hyväksynnän jälkeen ja että sisäänrakennettu ennakkomaksujen seuranta helpottaa toistuvaa projektien laskutusta. Tämä tiivis ketju ajanseurannasta laskutukseen täyttää lupauksen siitä, että Harvest sopii parhaiten seurattujen tuntien muuntamiseen laskuiksi.
Harvestin tärkeimmät ominaisuudet
- Toistuva laskutus: Ajasta laskut lähetettäviksi automaattisesti jatkuvien projektien tai ennakkomaksuihin perustuvan työn yhteydessä.
- Useiden valuuttojen tuki: Luo laskuja eri valuutoissa ja määritä valuutta asiakas- tai projektikohtaisesti.
- Arvioiden muuntaminen laskuiksi: Muunna hyväksytyt arviot suoraan laskuiksi ilman tietojen syöttämistä uudelleen.
- Automaattiset maksumuistutukset: Lähetä asiakkaille mukautettuja muistutuksia, kun laskut erääntyvät.
Harvestin integraatiot
Harvest tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Stripen, PayPalin, QuickBooks Onlinen, Xeron, Asanan, Trellon, Jiran, Basecampin ja Slackin kanssa. Maksullisilla tilauksilla käytettävissä on yli 50 integraatiota. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mikä on ilmaista?
Harvest tarjoaa pysyvästi maksuttoman tilauksen yhdelle käyttäjälle ja enintään kahdelle aktiiviselle projektille. Jos tarvitset enemmän käyttäjiä tai projekteja, sinun on päivitettävä maksulliseen tilaukseen.
Pros and Cons
Pros:
- Muuntaa seuratut työtunnit välittömästi laskuiksi
- Sisältää sisäänrakennetun ajastimen ja kuluseurannan
- Muuntaa hyväksytyt arviot suoraan laskuiksi
Cons:
- Maksuttomassa tilauksessa on enintään kaksi aktiivista projektia
- Verkkomaksut eivät sisälly maksuttomaan tilaukseen
Hiveage
Paras ajan ja kulujen laskutukseen laskuiksi
Hiveage on freelancereille, konsulteille ja toimistoille suunniteltu ilmainen laskutusohjelmistoalusta, joka tarjoaa rajattomasti laskuja ja tarjouksia, ajanseurannan, kulujen kirjaamisen sekä tuen yli 12 maksunvälityspalvelulle.
Kenelle Hiveage sopii parhaiten?
Suunniteltu freelancereille, konsulteille ja pienille toimistoille, jotka tarvitsevat rajatonta ajan, kulujen ja laskujen hallintaa projektipohjaiseen työhön.
Miksi valitsin Hiveagen
Valitsin Hiveagen parhaaksi vaihtoehdoksi, koska se on ainoa käyttämäni ilmainen laskutusalusta, jolla voin seurata aikaa, kuluja ja ajettuja kilometrejä ja muuntaa ne sitten suoraan laskuiksi. Pidän siitä, että rajattomat laskut, tarjoukset ja ajanseuranta sisältyvät ilmaistasoon ja että tuki yli 12 maksunvälityspalvelulle tarjoaa asiakkailleni joustavia maksutapoja.
Hiveagen tärkeimmät ominaisuudet
- Monivaluuttalaskutus: Laskuta asiakkaita ympäri maailmaa heidän haluamassaan valuutassa suoraan hallintapaneelista.
- Tarjouksen muuntaminen laskuksi: Muunna asiakkaan hyväksymät tarjoukset laskuiksi yhdellä napsautuksella.
- Maksunvälityspalvelujen integraatiot: Vastaanota maksuja yli 12 palvelun, kuten PayPalin, Stripen, Braintreen ja Squaren, kautta.
- Reaaliaikaiset laskuilmoitukset: Saat ilmoituksen, kun asiakkaat tarkastelevat laskuja tai maksavat niistä osittain tai kokonaan.
Hiveagen integraatiot
Hiveage tarjoaa natiivit integraatiot PayPaliin, Stripeen, Braintreeen, Squareen, Authorize.Netiin, 2Checkoutiin, Pin Paymentsiin ja WePayhin sekä yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mikä on ilmaista?
Hiveage tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, johon sisältyvät rajattomat laskut ja tarjoukset, ajanseuranta sekä kulujen kirjaaminen. Jotkin ominaisuudet, kuten tiimin jäsenten lisääminen tai muiden maksunvälityspalvelujen käyttöönotto, edellyttävät maksullista pakettia.
Pros and Cons
Pros:
- Ajan, kulujen ja ajettujen kilometrien seuranta sisältyy
- Muunna tarjoukset laskuiksi heti
- Reaaliaikaiset ilmoitukset laskujen tarkastelusta ja maksamisesta
Cons:
- Toistuvia laskuja ei ole ilmaisversiossa
- Ilmaisversio on rajoitettu viiteen asiakkaaseen
Bookipi
Sopii parhaiten mobiililaskutukseen, jossa napauttamalla maksaminen on sisäänrakennettuna
Bookipi on mobiililaitteille ensisijaisesti suunniteltu ilmainen laskutusohjelmistoalusta, joka tarjoaa napauttamalla maksamisen, automaattiset muistutukset, toistuvan laskutuksen, CRM-myyntiputken seurannan sekä korttimaksujen tuen sekä verkko- että mobiilisovelluksissa.
Kenelle Bookipi sopii parhaiten?
Freelancereille ja itsenäisille konsulteille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan laskuttaa, vastaanottaa maksuja ja hallinnoida asiakkaiden laskutusta puhelimestaan.
Miksi valitsin Bookipin
Valitsin Bookipin, koska napauttamalla maksamisen sisäänrakennettu toiminto tekee laskuttamisesta ja paikan päällä vastaanotettavien maksujen hyväksymisestä helppoa puhelimellani. Pidän siitä, että voin lähettää laskuja välittömästi, vastaanottaa korttimaksuja saman tien ja hallinnoida koko asiakasputkea yhdessä mobiilisovelluksessa. Mahdollisuus muuntaa arviot tai tarjoukset laskuiksi napautuksella nopeuttaa virstanpylväslaskutusta, kun työskentelen liikkeellä ollessani.
Bookipin tärkeimmät ominaisuudet
- Mukautettavat laskupohjat: Muokkaa logoa, värejä, verokenttiä ja rivikohteita brändisi ja työnkulkujesi mukaisiksi.
- Asiakasputken Kanban-CRM: Vedä ja pudota asiakkaita myynnin, arvioiden ja laskujen vaiheiden välillä visuaalisella taululla.
- Integroitu sähköpostiviestintä: Lähetä asiakassähköposteja ja vastaa niihin suoraan alustalla sujuvan asiakasviestinnän takaamiseksi.
- Monikielinen mobiilisovellus: Käytä laskutustyökaluja yli 10 kielellä Android- tai iOS-sovelluksessa.
Bookipin integraatiot
Bookipi tarjoaa natiivin integraation Stripen, PayPalin, Gmailin, Apple Payn, Google Payn ja Afterpayn kanssa. Reaaliaikainen synkronointi on saatavilla verkko- ja mobiilisovellusten välillä, ja CSV-vienti tukee kirjanpidon siirtämistä eteenpäin. Avoimen API:n tai Zapier-integraation saatavuutta ei ole dokumentoitu näkyvästi.
Mitä ilmaiseen tilaukseen sisältyy?
Bookipi tarjoaa ikuisesti ilmaisen tilauksen, joka sisältää peruslaskutuksen, asiakashallinnan ja käytön sekä verkko- että mobiilisovelluksissa. Jotkin edistyneet ominaisuudet ja maksujen integraatiot saattavat edellyttää maksullista päivitystä.
Pros and Cons
Pros:
- Napauttamalla maksaminen sisältyy mobiililaskutukseen
- Toistuvat laskut sisältyvät ilmaiseen tilaukseen
- CRM-myyntiputken Kanban-taulu asiakkaiden seurantaan
Cons:
- Ilmaisessa tilauksessa voi luoda enintään 3 laskua kuukaudessa
- Laskuille ei ole sisäänrakennettua ajanseurantaa
Parhaimmillaan Kanban-projektien laskutuksessa
Invoice Ninja on ilmainen laskutusohjelmistoalusta, joka yhdistää rajattoman laskujen luonnin, verkkomaksut useiden maksuvälitysten kautta, projektiperusteisen laskutuksen, ajan ja kulujen seurannan, asiakashallinnan sekä sisäänrakennetut Kanban-taulut projektityötä tekeville ammattilaisille.
Kenelle Invoice Ninja sopii parhaiten?
Freelancereille, konsulteille ja pienille toimistoille, jotka tarvitsevat projektien laskutusta, ajanseurantaa, Kanban-tauluja ja laskutusta yhdellä alustalla.
Miksi valitsin Invoice Ninjan
Valitsin Invoice Ninjan, koska käytän sen Kanban-projektitauluja tehtävien ja laskutettavan ajan yhdistämiseen suoraan laskuihin – kaikki tämä onnistuu ilmaisella paketilla. Sisäänrakennettujen ajastinten avulla voin seurata projektityötä, vaihtaa tehtäviä ja siirtää tunnit laskuriveiksi yhdellä napsautuksella ilman manuaalista kirjaamista. Tämä ratkaisu toimii erinomaisesti monivaiheisen asiakastyön hallintaan ja virstanpylväiden perusteella laskuttamiseen.
Invoice Ninjan tärkeimmät ominaisuudet
- Brändätty asiakasportaali: Jaa laskut, maksuhistoria ja asiakirjat asiakkaiden kanssa suojatussa asiakasportaalissa, joka sisältyy ilmaiseen pakettiin.
- Mobiili- ja työpöytäsovellukset: Käytä kaikkia laskutus-, ajanseuranta- ja kulutoimintoja iOS-, Android-, macOS-, Windows- ja Linux-laitteilla reaaliaikaisen synkronoinnin avulla.
- Maksuvälitysten integraatiot: Yhdistä yli 50 maksupalveluntarjoajaan – kuten Stripeen, PayPaliin ja Squareen – ja vastaanota asiakkaiden verkkomaksuja.
- Toistuva laskutus ja automaattinen veloitus: Luo toistuvia laskuja automaattisilla laskutusjaksoilla ja veloita jatkuvan asiakastyön maksut tallennetuilla maksutavoilla.
Invoice Ninjan integraatiot
Invoice Ninja tarjoaa natiiviset integraatiot Stripen, PayPalin, Squaren, GoCardlessin, Authorize.netin, Mollien, Braintreen, Checkout.comin, Gmailin ja Microsoft 365:n kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mikä on ilmaista?
Invoice Ninja tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka tukee rajatonta määrää laskuja ja asiakkaita sekä brändättyjä asiakasportaaleja enintään 20 asiakkaalle. Keskeiset ominaisuudet, kuten laskutus, ajanseuranta, projektinhallinta ja Kanban-taulut, sisältyvät pakettiin, mutta edistyneet ominaisuudet ja palvelun brändäämättömät versiot edellyttävät maksullista päivitystä.
Pros and Cons
Pros:
- Sisältää Kanban-taulut ja laskutettavan ajan seurannan
- Tarjoaa asiakasportaalin brändättyjen laskujen jakamiseen
- Tukee rajatonta määrää laskuja ilmaisella paketilla
Cons:
- Ilmaisessa paketissa on enintään viisi asiakasta
- Automaattiset maksuhuomautukset edellyttävät maksullista päivitystä
Paras laskutukseen, jossa useiden maiden verotus on sisäänrakennettu
Odoo Invoicing on pilvipohjainen laskutusohjelmisto, jonka avulla voit lähettää rajattomasti laskuja, hallinnoida asiakkaita ja maksuja, käsitellä useita valuuttoja sekä integroida verotus-, maksu- ja projektinhallintatyökaluja.
Kenelle Odoo Invoicing sopii parhaiten?
Odoo Invoicing on hyvä valinta projektipohjaisille konsulttitoimistoille, pienille toimistoille ja itsenäisille urakoitsijoille, jotka hallinnoivat asiakaslaskutusta useissa maissa.
Miksi valitsin Odoo Invoicingin
Valitsin Odoo Invoicingin, koska pidän siitä, miten se hoitaa useiden maiden verosäännösten noudattamisen heti käyttövalmiina ja antaa tiimini lähettää rajattomasti laskuja asiakkaille ympäri maailmaa ilmaiseksi. Voin määrittää arvonlisäveron ja paikalliset verosäännöt yli 160 maalle, laskea valuuttakurssit automaattisesti ja tarjota asiakkaille itsepalveluportaalin, jossa he voivat maksaa verkossa haluamassaan valuutassa.
Odoo Invoicingin tärkeimmät ominaisuudet
- Brändätty asiakasportaali: Asiakkaat voivat tarkastella, ladata ja maksaa laskuja verkossa sekä vaihtaa viestejä suojatussa ja brändätyssä tilassa.
- Automaattiset maksumuistutusprosessit: Määritä erääntyneille laskuille seurantamuistutuksia sähköpostitse, tekstiviestillä ja postitse suoraan alustalta.
- Laskujen QR-koodit: Lisää laskuihin QR-koodeja, jotta asiakkaat voivat maksaa haluamallaan pankki- tai mobiilisovelluksella.
- Hyvityslaskujen ja hyvitysten hallinta: Luo ja seuraa hyvityslaskuja ja hyvityksiä suoraan samasta laskutusnäkymästä.
Odoo Invoicing -integraatiot
Odoo Invoicing tarjoaa natiivit integraatiot Stripen, PayPalin, Authorize.netin, Adyenin, Buckaroon, Ingenicon, Ogonen, Alipayn, AvaTaxin, UPS:n ja FedExin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mitä ilmaiseksi?
Odoo Invoicing tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin, jonka avulla yksi käyttäjä voi lähettää rajattomasti laskuja, hallinnoida asiakkaita ja käsitellä useiden maiden veroja. Integraatioita on rajoitetusti, ja lisäominaisuuksia tai useita käyttäjiä varten on päivitettävä maksulliseen pakettiin.
Pros and Cons
Pros:
- Rajattomasti laskuja ja käyttäjiä ilmaisella paketilla
- Hoitaa useiden maiden verosäännösten noudattamisen oletusarvoisesti
- Brändätty asiakasportaali asiakkaille
Cons:
- Ilmainen paketti rajoittuu vain yhteen sovellukseen
- Edistyneet laskupohjat vaativat teknistä apua
Paras laskutukseen tekoälypohjaisten maksuhälytysten ansiosta
Zoho Invoice on maksuton laskutusohjelmisto mukautettujen laskujen luomiseen, ajan ja kulujen seurantaan, muistutusten ja toistuvan laskutuksen automatisointiin, asiakasmaksujen hallintaan sekä yli 10 maksuyhdyskäytävään integroitumiseen.
Kenelle Zoho Invoice sopii parhaiten?
Yksin työskenteleville projektipäälliköille ja pienille palvelupohjaisille yrityksille, jotka tarvitsevat maksuttoman ja automatisoidun laskutuksen, ajan seurannan sekä asiakasportaalin ilman painostusta maksulliseen päivitykseen.
Miksi valitsin Zoho Invoicen
Valitsin Zoho Invoicen, koska Zian tekoälypohjaiset maksuhälytykset säästävät tiimiltäni erääntyneiden laskujen perään kyselyn vaivan erityisesti jatkuvalaskutteisissa asiakkuuksissa. Hyödynnän myös asiakasportaalia laskujen reaaliaikaiseen seurantaan ja siihen, että asiakkaat voivat maksaa verkossa heti. Sisäänrakennettu ajan seuranta muuntaa tunnit laskuiksi yhdellä napsautuksella.
Zoho Invoicen tärkeimmät ominaisuudet
- Monivaluutta- ja verotuki: Lähetä laskuja useissa valuutoissa ja lisää aluekohtaiset verokannat ja -vapautukset automaattisesti.
- Asiakkaan omatoiminen portaali: Anna asiakkaiden tarkastella laskuja, suorittaa verkkomaksuja ja ladata PDF-tiedostoja brändätyn portaalin kautta.
- Kulujen ja ajokilometrien seuranta: Luokittele kulut, liitä kuitteja ja seuraa ajoneuvon ajokilometrejä suoraan alustalla.
- Mobiili- ja työpöytäsovellukset: Käytä laskutus-, ajan seuranta- ja kulutoimintoja iOS:llä, Androidilla, macOS:llä ja Windowsilla sekä Chrome-laajennuksen kautta.
Zoho Invoicen integraatiot
Zoho Invoice tarjoaa suorat integraatiot Stripen, PayPalin, Authorize.Netin, Squaren, Zoho CRM:n, Google Workspacen, Microsoft 365:n, Dropboxin ja Zapierin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mikä on maksutonta?
Zoho Invoice tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin ilman käyttäjä- tai laskurajoituksia. Saat käyttöösi keskeiset laskutus-, ajan seuranta-, kulujen hallinta- ja maksujen integrointitoiminnot, mutta edistyneitä kirjanpitotoimintoja ei sisällytetä.
Pros and Cons
Pros:
- Toistuvia ja ajastettuja laskuja tuetaan kattavasti
- Tekoäly ennustaa maksuviiveet seurantaa varten
- Brändätty asiakasportaali verkkomaksuja varten
Cons:
- Maksuton paketti rajoittaa käyttäjien ja laskujen määrää
- Päivitystä varten on siirryttävä Zoho Booksiin
Paras mobiililaskutukseen yli 20 maksuyhdyskäytävän tuella
Moon Invoice on freelancereille ja pienille tiimeille tarkoitettu laskutusohjelmistoalusta, joka tarjoaa mukautettavia pohjia, työajan ja kulujen seurannan, verkkomaksujen integroinnin, projekteihin yhdistetyn laskutuksen, raportit sekä mobiilikäytön iOS-, Android- ja verkkolaitteilla.
Kenelle Moon Invoice sopii parhaiten?
Freelancereille, konsulteille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat nopeaa laskujen luomista, projekteihin yhdistettyä laskutusta sekä integroitua mobiilikäyttöä iOS- ja Android-laitteilla.
Miksi valitsin Moon Invoicen
Valitsin Moon Invoicen, koska pidän siitä, kuinka nopeasti voin luoda ammattimaisia laskuja yli 60 mukautettavan pohjan avulla suoraan puhelimestani. Olen käyttänyt mobiilisovellusta laskutuksen yhdistämiseen suoraan projektitehtäviin ja maksujen vastaanottamiseen alueellisten maksupalvelujen, kuten UPI:n ja Paytmin, kautta – en siis vain Stripen tai PayPalin avulla. Tämä joustavuus mullistaa etänä tai liikkeellä tehtävien projektien hallinnan.
Moon Invoicen tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakkaiden itsepalveluportaali: Asiakkaat voivat tarkastella laskuja, seurata maksuja ja ladata tiliotteita lähettämättä sähköpostia tiimillesi.
- Tekoälypohjainen kuittien pikatunnistus: Ota paperisista kuiteista kuva ja lataa ne, niin kulutiedot poimitaan automaattisesti laskutusta varten.
- Yli 66 lasku- ja tarjouspohjaa: Käytettävissäsi on laaja valikoima ammattimaisesti suunniteltuja, mukautettavia PDF-muotoisia lasku- ja tarjouspohjia.
- Usean valuutan ja veroryhmien tuki: Laadi laskuja yli 100 valuutassa ja laske porrastetut verot kansainvälisille asiakkaille.
Moon Invoicen integraatiot
Moon Invoice tarjoaa natiivit integraatiot Stripen, PayPalin, Squaren, Braintreen, Google Payn, Apple Payn, Razorpayn, WooCommercen, Gmailin ja Basecampin kanssa sekä yhteyden Zapieriin. Saatavilla on myös API mukautettuja integraatioita varten.
Mitä saat ilmaiseksi?
Moon Invoice tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilujakson, joka sisältää kaikki sen ominaisuudet. Kokeilujakson jälkeen sinun on päivitettävä maksulliseen pakettiin, jotta voit jatkaa laskujen luomista tai premium-toimintojen käyttöä – jatkuvasti ilmaista pakettia ei ole.
Pros and Cons
Pros:
- Laskuta mobiililaitteella yli 60 pohjan avulla
- Tukee yli 20 maksuyhdyskäytävää
- Sisäänrakennettu tekoäly kuittien nopeaan skannaamiseen
Cons:
- Jatkuvasti ilmaista pakettia ei tällä hetkellä näy
- Jotkut käyttäjät ilmoittavat puuttuvista laskutustiedoista
Agiled on kokonaisvaltainen laskutus- ja projektinhallinta-alusta, jonka avulla voit luoda laskuja, hallita laskutettavaa aikaa ja kuluja, vastaanottaa verkkomaksuja sekä hoitaa asiakasviestintää yhdestä yhtenäisestä työtilasta.
Kenelle Agiled sopii parhaiten?
Agiled on erinomainen valinta freelancereille, konsulteille ja pienille toimistoille, jotka haluavat yhdistää laskutuksen tiiviisti projektinhallintaan, ajanseurantaan ja brändättyyn asiakasportaaliin yhdessä työtilassa.
Miksi valitsin Agiledin
Valitsin Agiledin, koska voin laskuttaa useista projekteista ja antaa asiakkaille pääsyn kaikkeen brändätyn portaalin kautta. Pidän siitä, että voin lähettää toistuvia laskuja, seurata laskutettavaa aikaa sekä liittää virstanpylväät tai kulut suoraan laskuihin. Asiakasportaali pitää viestinnän, maksut ja tiedostot järjestyksessä yhdessä paikassa jokaisen asiakkaan osalta.
Agiledin tärkeimmät ominaisuudet
- Keskitetty laskujen hallintapaneeli: Tarkastele, suodata ja hallitse kaikkia laskuja reaaliaikaisten tilapäivitysten avulla yhdessä työtilassa.
- Osittaiset maksut ja virstanpylväsmaksut: Hallitse ennakkomaksuja, ajastettuja maksuja ja projektin etenemiseen perustuvaa laskutusta suoraan jokaisesta laskusta.
- Sisäänrakennettu ajan- ja kuluseuranta: Seuraa laskutettavia tunteja ja kuluja, jotka siirtyvät suoraan laskuihin erittelyriveiksi.
- Monivaluuttalaskutus: Laskuta asiakkaita missä tahansa valuutassa automaattisten valuuttakurssien ja aluekohtaisten verokenttien avulla.
Agiledin integraatiot
Agiled tarjoaa yli 40 natiivia integraatiota, kuten Stripen, PayPalin, Wisen, QuickBooks Onlinen, Xeron, Slackin, Zoomin, Google Kalenterin, Mailchimpin ja HubSpotin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mikä on ilmaista?
Agiled tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, joka sisältää kaikkien ominaisuuksien käyttöoikeuden. Kokeilujakson jälkeen sinun on päivitettävä maksulliseen tilaukseen, jotta voit jatkaa laskujen luomista tai premium-toimintojen käyttöä—ikuisesti ilmaista tilausta ei ole.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu asiakasportaali laskuille ja projekteille
- Projekteihin yhdistetty laskutus virstanpylväsmaksuilla
- Rajoittamaton määrä laskupohjia eri toimialoille
Cons:
- Ilmaisella tilauksella voi olla enintään kaksi asiakasta
- Brändätty portaali edellyttää maksulliseen tilaukseen päivittämistä
Muut ilmaiset laskutusohjelmistot
Tässä on joitakin muita ilmaisia laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhyelle listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Clientary
Paras jatkuvien asiakassopimusten laskutukseen asiakasportaalin kanssa
- Paymo
Paras vaihtoehto ilmaiseen pakettiin sisältyvään työajanseurantaan perustuvaan projektien laskutukseen
- Wave
Paras ACH-maksuja hyödyntävään laskutukseen ja kirjanpitoon
- InvoiceBerry
Sopii parhaiten laskutukseen monikielisten tarjousten kanssa
- Helcim
Paras toistuvaan laskutukseen korttivaraston avulla
- ZipBooks
Sopii parhaiten yksin tehtävien projektien laskutukseen Squaren tai PayPalin kanssa
- Akaunting
Paras avoimen lähdekoodin itse ylläpidettävään laskutukseen
- Refrens
Sopii parhaiten tarjousten laatimiseen ja laskutukseen asiakasportaalin avulla
- SolidInvoice
Paras itse ylläpidettyyn laskutukseen ilman rajoituksia
- PayPal Invoicing
Sopii parhaiten verkkolaskutukseen PayPalin verkoston tukemana
Miten arvioin ilmaisia laskutusohjelmistoja
Ensin määrittelen, mikä lasketaan ilmaiseksi. Laskutusohjelmiston kohdalla tämä tarkoittaa ikuisesti ilmaista tilausta – ei kokeilujaksoa – sillä asiakkaiden laskuttaminen jatkuu jatkuvasti, eikä 14 päivän ajanjakso riitä jatkuvaa laskutusta tai toistuvia projektin välitavoitteita varten. Sen jälkeen jaan arviointini keskeisiin toimintoihin, jotka jokaisen työkalun on katettava, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat sopivan vaihtoehdon juuri oikeasta.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Ilmaista tarjousta koskevien vaatimusteni lisäksi käytän myös pisteytysjärjestelmää valitessani työkaluja luettelooni. Näin se toimii:
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena ja käytän 75 prosenttia vertailukohtana arvioidakseni, kuinka hyvin se sopii kokonaisuutena luetteloon.
- Laskujen luominen ja mukauttaminen: Etsin muokattavia malleja, joissa on brändäysvaihtoehdot, laskurivit ja verokentät, jotta laskusi näyttävät ammattimaisilta asiakkaan saapuessa sähköpostilaatikkoon.
- Asiakkaiden ja laskujen hallinta: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa asiakastietojen tallentaminen ja laskujen tilan – lähetetty, katsottu, maksettu, erääntynyt – seuraaminen ilman, että sinun tarvitsee vaihdella laskentataulukoiden ja sähköpostiketjujen välillä.
- Verkkomaksujen vastaanottaminen: Tarkistan, mitkä maksupalvelut sisältyvät ilmaiseen tilaukseen, sillä esimerkiksi Square Invoices ja Zoho Invoice suhtautuvat eri tavoin kortti-, ACH- ja PayPal-maksujen tukeen.
- Toistuva ja automatisoitu laskutus: Jatkuvaa laskutusta varten arvioin, voitko määrittää toistuvia aikatauluja ja automaattisia maksumuistutuksia sen sijaan, että joutuisit kopioimaan laskuja manuaalisesti jokaisen laskutuskauden aikana.
- Työajan ja kulujen laskutus: Tarkastelen, miten kukin työkalu käsittelee laskutettavien tuntien ja projektikulujen kirjaamista sekä niiden muuntamista laskuriveiksi – tämä on erityisen hyödyllistä, kun laskutat tuntiperusteisesti useista asiakasprojekteista.
- Monivaluutta- ja verotuki: Työkalun pitäisi käsitellä laskutusta eri valuutoissa ja mahdollistaa veroprosenttien määrittäminen niille alueille, joilla toimit, olipa kyse arvonlisäverosta, GST-verosta tai myyntiverosta.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Huomionarvoiset ominaisuudet
Etsin asiakkaille tarkoitettua itsepalveluportaalia, jossa asiakkaat voivat tarkastella laskuja, ladata PDF-tiedostoja ja maksaa saldoja itse. Tämä vähentää kesken sprintin lähetettäviä sähköposteja laskun tilan tarkistamisesta. Arvioin myös tarjouksen muuntamista laskuksi, sillä projektityö alkaa arvioista ja yhden napsautuksen muunnos pitää laskutuksen linjassa hyväksytyn laajuuden kanssa. Invoice Ninjan ja Clientaryn kaltaiset työkalut toteuttavat tämän eri tavoin, joten tarkistan, miten kukin yhdistää tarjousten laatimisen laskutukseen. Tämän lisäksi tarkastelen Zapieria ja alkuperäisiä integraatioita, jotka siirtävät laskutustiedot olemassa olevaan järjestelmääsi ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Tarkistan, kuinka nopeasti rekisteröitymisestä pääsee lähetettyyn laskuun. Square Invoicesin ja Zoho Invoicen kaltaiset työkalut tarjoavat ohjattuja käyttöönottoprosesseja, joissa käydään läpi logon lataaminen, verotunnisteet ja maksupalvelun yhdistäminen, joten voit aloittaa laskuttamisen minuuteissa tuntien sijaan. Arvioin myös maksupalvelujen valikoimaa, sillä ilmainen tilaus, joka tukee vain yhtä maksupalvelua, rajoittaa tapoja, joilla asiakkaat voivat maksaa sinulle. Joissakin työkaluissa voit ottaa käyttöön useita vaihtoehtoja laskua kohden, mikä on tärkeää, kun jatkuva asiakas suosii pankkiveloitusta kortin sijaan. Lopuksi tarkastelen tietojen vientivaihtoehtoja – CSV- ja PDF-arkistot estävät sinua sitoutumasta pysyvästi yhteen alustaan.
Kuinka valita ilmainen laskutusohjelmisto
Kuinka löydät ilmaisen laskutusohjelmiston, joka todella sopii siihen, miten tiimisi seuraa laskutettavaa työtä, hoitaa asiakkaita ja hallinnoi jatkuvia projekteja?
| Jos tärkeintä on | Etsi seuraavia ominaisuuksia |
|---|---|
| Joustava projektien laskutus | Tunti-, jatkuva- ja virstanpyläsvaihtoehdot ilmaisessa paketissa |
| Helppo ajanseurannan integrointi | Laskuihin yhdistetty ajankirjaus ja kulujen tallennus |
| Asiakkaiden läpinäkyvyys | Asiakkaiden itsepalveluportaalit tai laskujen tilan seuranta reaaliajassa |
| Kansainvälisten vaatimusten noudattaminen | Ilmaiseksi käytettävä monivaluuttaisuus ja aluekohtainen verojen määritys |
| Mobiili- ja etäkäyttö | Täysin varusteltu mobiilisovellus ja maksuyhdyskäytävien tuki |
Näin arvioit lyhyen listasi vaihtoehdot
- Testaa projektien todellinen laskutus: Luo ja lähetä kaksi laskua eri laskutusmalleilla ja tarkista, synkronoituvatko esimerkiksi tunti- ja virstanpyläslaskutus todella työnkulkusi kanssa.
- Tarkastele ajanseurannan työnkulkuja: Yhdistä työaikataulukko tai kululoki laskuun ja varmista, että voit tuoda laskutettavat tunnit ilman manuaalista syöttämistä.
- Arvioi asiakkaiden käyttöoikeudet: Anna yhteistyökumppanille pääsy asiakasportaaliin ja esikatsele hänen näkymäänsä avoimista, maksetuista ja erääntyneistä laskuista.
- Laadi kansainvälinen lasku: Tee lasku muussa kuin paikallisessa valuutassa ja lisää vero vähintään yhdelle ulkomaiselle alueelle.
- Kompromissi – avoimen lähdekoodin joustavuus verrattuna maksujen integrointeihin: Päätä, haluatko välttää toimittajalukon mutta tyytyä rajallisiin maksuyhdyskäytäviin vai käyttää laajoja maksuvaihtoehtoja hallinnoidun alustan tukemana.
Mikä on ilmainen laskutusohjelmisto?
Maksuton laskutusohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla voit luoda, lähettää ja hallinnoida laskuja ilman tilausmaksuja. Näissä alustoissa on keskeisiä ominaisuuksia, kuten laskujen mukauttaminen, asiakkaiden ja maksujen seuranta sekä toistuvan laskutuksen tuki. Maksuton laskutusohjelmisto auttaa tiimejä ja freelancereita hallinnoimaan laskutettavaa työtä, asiakasviestintää ja projektikuluja pitäen kustannukset alhaisina sekä tiedot täsmällisinä ja järjestyksessä.
Ominaisuudet
Käydään läpi laskutusohjelmistoissa yleisesti olevat ominaisuudet sekä se, mitkä niistä yleensä sisältyvät maksuttomiin ja maksullisiin tilauksiin.
Maksuttoman laskutusohjelmiston tyypilliset ominaisuudet
- Laskujen luominen ja mukauttaminen: Useimmilla alustoilla voit luoda ammattimaisia laskuja mallien avulla. Voit lisätä logosi, säätää värejä ja sisällyttää jokaiselle asiakkaalle henkilökohtaisia viestejä tai ehtoja.
- Asiakkaiden hallinta: Tallenna asiakkaiden perustiedot, kuten yhteystiedot ja laskutusosoitteet, keskitettyyn tietokantaan. Näin asiakastietojen uudelleenkäyttö ja laskutushistorian seuranta on helpompaa.
- Perusmaksujen seuranta: Seuraa laskujen tilaa (lähetetty, katsottu, maksettu, erääntynyt), jotta tiedät aina, mitkä asiakkaat ovat sinulle velkaa ja kenelle on lähetettävä muistutus.
- Rajoitetut verkkomaksuvaihtoehdot: Vastaanota maksuja oletusmaksuvälityksen kautta, yleensä luottokortilla tai PayPalilla, ilman laajoja mukautettuja integraatioita.
- Toistuva laskutus: Määritä automaattiset laskut toistuvaa työtä, kuten kuukausittaisia toimeksiantopalkkioita tai tilauslaskutusta, varten, mikä vähentää manuaalista työtä.
- Kulujen ja eriteltyjen laskujen hallinta: Lisää laskutettavat kulut, tuotteet tai palvelut laskuriveiksi, jotta asiakkaat saavat yksityiskohtaisen erittelyn veloituksista.
- PDF-vienti tai -lataus: Luo lähetetyistä laskuista ladattavia kopioita, joiden avulla voit säilyttää digitaalisia tai paperisia tietoja tarpeen mukaan.
- Perusraportointi: Käytä yksinkertaisia raportteja nähdäksesi avoimet saldot, tässä kuussa laskutetun kokonaissumman tai luettelon erääntyneistä laskuista.
Maksullisen laskutusohjelmiston tyypilliset ominaisuudet
- Edistynyt mukauttaminen ja brändäys: Ota käyttöön mallien täydellinen muokkaus, mukautetut verkkotunnukset ja valkoisen etiketin vaihtoehdot, joiden avulla voit luoda laskuja, jotka vastaavat täysin yrityksesi identiteettiä.
- Useat ja mukautetut maksuvälitykset: Anna asiakkaiden maksaa muiden maksuvälitysten (Stripe, ACH, pankkisiirto jne.) kautta tai tarjoa aluekohtaisia maksutapoja joustavuuden lisäämiseksi.
- Automaattiset maksumuistutukset: Lähetä asiakkaille automaattisesti ajastettuja sähköposteja, kun laskujen eräpäivät lähestyvät tai laskut erääntyvät, mikä vähentää manuaalisen seurannan tarvetta.
- Asiakkaiden itsepalveluportaali: Anna asiakkaiden kirjautua sisään tarkastelemaan nykyisiä ja aiempia laskuja, maksamaan saldoja sekä käyttämään tarjouksia tai kuitteja ilman erillistä pyyntöä.
- Monivaluutta ja edistynyt verojen käsittely: Laadi laskuja useissa valuutoissa ja automatisoi verojen laskenta eri maiden ja alueiden mukaan, mikä tukee kansainvälisiä asiakkaita palvelevia yrityksiä.
- Työajanseurannan integraatio: Yhdistä työaikakirjaukset tai projektinhallintatyökalut suoraan laskutukseen, jolloin seuratut työtunnit muunnetaan välittömästi laskutettaviksi laskuiksi ilman tietojen syöttämistä uudelleen.
- Tarjousten ja arvioiden muuntaminen: Luo yksityiskohtaisia tarjouksia tai arvioita ja muunna ne laskuiksi yhdellä napsautuksella, kun työ on hyväksytty.
- Työnkulun automatisointi ja integraatiot: Yhdistä laskutus kirjanpito-, CRM- tai tehtävienhallintatyökaluihin tietojen synkronoimiseksi ja toistuvien vaiheiden automatisoimiseksi.
- Yksityiskohtainen raportointi ja analytiikka: Käytä perusteellisia koontinäyttöjä, jotka näyttävät liikevaihdon kehityksen, asiakkaiden maksutottumukset ja liiketoimintaa koskevat näkemykset taloussuunnittelua varten.
- Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet: Määritä tiimin jäsenille eritasoisia käyttöoikeuksia, jotta vain valtuutetut työntekijät voivat tarkastella, lähettää tai muokata laskuja ja asiakastietoja.
Hyödyt
Maksuttoman laskutusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Pienemmät laskutuskulut: Voit luoda, lähettää ja hallinnoida laskuja ilman kuukausimaksuja ikuisesti maksuttomien ja monipuolisten suunnitelmien ansiosta.
- Nopeammat maksukierrot: Sisäänrakennettu maksujen seuranta ja verkkomaksupalveluiden tuki auttavat tiimiäsi saamaan maksut nopeasti ja pitämään asiakkaat ajan tasalla.
- Ammattimainen asiakasviestintä: Muokattavat mallit ja brändäysvaihtoehdot antavat laskuillesi joka kerta selkeän ja asiakkaalle valmiin ulkoasun.
- Automaattinen toistuva laskutus: Toistuva laskutus ja maksumuistutukset vähentävät manuaalista työtä, kun laskutat jatkuvista toimeksiannoista, virstanpylväistä tai tilauspohjaisista projekteista.
- Tarkka työajan ja kulujen seuranta: Voit kirjata työtunnit ja laskutettavat kulut ja muuntaa ne sitten laskuriveiksi, jotta laskutuksesi vastaa projektityötäsi.
- Parannettu kansainvälisten vaatimusten noudattaminen: Usean valuutan tuki ja muokattavat verokentät auttavat sinua hallinnoimaan eri alueiden asiakkaita ja veroja ilman lisäkustannuksia.
- Parempi läpinäkyvyys asiakkaille: Saatavilla olevien itsepalveluasiakasportaalien avulla asiakkaat voivat käyttää nykyisiä ja aiempia laskuja, tarkistaa maksujen tilan ja ladata tietoja ilman ylimääräistä edestakaista viestintää.
Kulut ja hinnoittelu
Ymmärrän, että tulit tähän artikkeliin etsimään parhaita ilmaiseksi saatavilla olevia laskutusohjelmistovaihtoehtoja. Koska ilmaiset suunnitelmat tarjoavat kuitenkin vain rajalliset ominaisuudet, joudut todennäköisesti laajentamaan suunnitelmaasi tulevaisuudessa.
Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja laskutusohjelmistoihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:
Laskutusohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Laskujen luominen ja lähettäminen, asiakkaiden perustietojen hallinta, maksujen perustason seuranta, vienti PDF-muotoon ja rajalliset verkkomaksut. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5–$15/käyttäjä/kuukausi | Kaikki ilmaisen suunnitelman ominaisuudet, lisämallit ja brändäys, maksujen perustason integraatiot, perustason raportointi ja rajallinen automaatio. |
| Yrityssuunnitelma | $15–$40/käyttäjä/kuukausi | Kaikki henkilökohtaisen suunnitelman ominaisuudet, usean valuutan ja verojen tuki, toistuva ja automaattinen laskutus, edistynyt raportointi ja integraatiot. |
| Yritystason suunnitelma | $40–$100+/käyttäjä/kuukausi | Kaikki yrityssuunnitelman ominaisuudet, mukautetut roolit ja käyttöoikeudet, edistynyt työnkulkujen automaatio, oma tukipalvelu, tietojen joukkovienti ja mukautetut integraatiot. |
Ilmaisen laskutusohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia ilmaista laskutusohjelmistoa koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Voiko ilmaista laskutusohjelmistoa käyttää usean tiimin jäsenen kanssa?
Kyllä, joissakin ilmaisissa laskutusohjelmistoissa voi lisätä useita käyttäjiä, mutta useimmat rajoittavat tämän ominaisuuden maksullisiin tilauksiin. Jos tiimityö on tärkeää, tarkista ennen sitoutumista, sisältyykö ilmaiseen versioon monen käyttäjän käyttöoikeus tai roolipohjaiset käyttöoikeudet. Invoice Ninjan ja Akauntingin kaltaiset ratkaisut tukevat usein lisäkäyttäjiä avoimen lähdekoodin tai ilmaisissa tilauksissaan, mutta hallinnoiduissa palveluissa tämä ominaisuus voi olla maksumuurin takana.
Ovatko ilmaiset laskutustyökalut turvallisia asiakkaiden ja maksujen tietojen käsittelyyn?
Kyllä, useimmat hyvämaineiset ilmaiset laskutusalustat käyttävät salausta ja noudattavat alan standardeja asiakkaiden ja maksujen tietojen suojaamiseksi. Varmista aina, että harkitsemasi alusta käyttää HTTPS-yhteyttä kaikissa yhteyksissä ja kertoo turvatoimistaan julkisessa tietosuojakäytännössä tai ohjekeskuksen sivulla. SolidInvoicen tai Akauntingin kaltaiset itse ylläpidettävät vaihtoehdot jättävät tiimillesi enemmän vastuuta tietoturvapäivitysten ja palvelinasetusten ylläpidosta.
Voiko ilmaisen laskutusohjelmiston yhdistää ajanseurantatyökaluihin?
Kyllä, mutta integraatiot vaihtelevat alustan mukaan. Joissakin työkaluissa, kuten Zoho Invoicessa, on sisäänrakennettu ajanseuranta, kun taas Wave- tai InvoiceBerry-palveluista saattavat puuttua suorat työaikakirjausintegraatiot ilmaisissa tilauksissa. Jos ajanseuranta on tärkeää, etsi natiiveja ominaisuuksia tai varmista, että ohjelmisto tukee integraatioita haluamasi työkalun kanssa – joskus Zapierin tai vastaavien yhdistimien kautta.
Mitkä maksuyhdyskäytävät toimivat ilmaisen laskutusohjelmiston kanssa?
Useimmat ilmaiset laskutustyökalut tukevat vähintään yhtä oletusmaksuyhdyskäytävää, usein PayPalia tai Stripeä. Muut alustat, kuten Square Invoices tai Wave, saattavat rajoittaa sinut omaan maksupalveluunsa ilmaisessa tilauksessa. Jos asiakkaasi tarvitsevat joustavia maksuvaihtoehtoja, kuten ACH-maksuja, luottokorttia tai Google Payta, tarkista ilmaisen version maksuyhdyskäytävien luettelo ennen laskujen lähettämisen aloittamista.
Voiko tiedot siirtää myöhemmin pois ilmaisesta laskutusohjelmistosta?
Kyllä, useimmat merkittävät ilmaiset laskutusalustat tarjoavat perustason tietojen vientivaihtoehtoja – yleensä CSV-, PDF- tai Excel-muodossa. Näin voit varmuuskopioida laskusi, asiakkaasi ja maksusi tai siirtyä toiseen ratkaisuun, jos ilmainen tilaus ei enää riitä. Avoimen lähdekoodin työkalut antavat yleensä enemmän hallintaa koko tietokannan varmuuskopiointiin. Testaa vientiprosessi aina ennen kuin olet sitoutunut palveluun liikaa.
