Skip to main content

Notion on tehtävienhallintaohjelmisto, joka tarjoaa useita hinnoittelutasoja ja suunnitelmia, mukaan lukien ilmaisen suunnitelman ja useita maksullisia vaihtoehtoja. Projektipäälliköt käyttävät Notionia mukautettujen työtilojen luomiseen, projektien hallintaan ja tiimin jäsenten kanssa työskentelyyn esimerkiksi Kanban-taulujen, aikajanojen ja muiden työkalujen integraatioiden avulla. Notionin hinnoittelurakenne on kilpailukykyinen verrattuna sen kilpailijoihin, ja se tarjoaa hyvät vastineet ominaisuuksiinsa nähden. Tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Notionin hinnoittelusta, suunnitelmista ja kustannuksista, jotta voit tehdä tietoon perustuvan ostopäätöksen luottavaisin mielin.

Kuinka paljon Notion maksaa?

Notionin maksulliset suunnitelmat alkavat hinnasta $10 käyttäjää kohden kuukaudessa ja nousevat hintaan $15 käyttäjää kohden kuukaudessa. Notionista on saatavilla ilmainen versio, joka sopii parhaiten yksityishenkilöille tai pienille tiimeille, jotka haluavat kokeilla alustaa. Lisäksi yrityskäyttäjille on saatavilla mukautettu hinnoittelutaso, joka sisältää edistyneitä tietoturva- ja hallintaominaisuuksia.

Notionin suunnitelmat ja hinnoittelutasot

Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin Notion-suunnitelmiin:

Suunnitelman tyyppiHintaMitä se sisältää?
Ilmainen$0Yhteistyöhön tarkoitettu työtila, integrointi Slackiin, perussivuanalytiikka, 7 päivän sivuhistoria ja mahdollisuus kutsua enintään 10 vierasta.
Plus$10/käyttäjä/kuukausiKaikki ilmaisen suunnitelman ominaisuudet, rajattomasti lohkoja tiimeille, rajattomasti tiedostolatauksia, 30 päivän sivuhistoria, mahdollisuus kutsua 100 vierasta, tietokantojen synkronointi kolmansien osapuolten sovellusten kanssa, mukautetut verkkosivustot, mukautettu automaatio sekä pian saataville tulevat kaaviot ja koontinäytöt.
Yritys$15/käyttäjä/kuukausiKaikki Plus-suunnitelman ominaisuudet, SAML SSO, yksityiset tiimitilat, PDF-tiedostojen joukkovienti, edistynyt sivuanalytiikka, 90 päivän sivuhistoria ja mahdollisuus kutsua 250 vierasta.
SuuryritysHinta pyydettäessäKaikki yrityssuunnitelman ominaisuudet, käyttäjien provisiointi (SCIM), edistynyt tietoturva ja hallinta, tarkastusloki, ensisijainen tuki, oma asiakasmenestyspäällikkö, reaaliaikainen työtila-analytiikka, rajoittamaton sivuhistoria sekä tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusintegraatiot.
kuvakaappaus Notionin suunnitelmista ja hinnoittelutasoista
Notion tarjoaa neljä hinnoittelutasoa: Ilmainen, Plus, Yritys ja Suuryritys.

Tarkastellaan saatavilla olevia Notion-suunnitelmia hieman yksityiskohtaisemmin:

Notionin ilmainen suunnitelma

Ilmainen suunnitelma sopii erinomaisesti yksityishenkilöille ja aloittaville pienille tiimeille, ja se tarjoaa perusyhteistyöominaisuudet. Se sisältää yhteistyöhön tarkoitetun työtilan, Slack-integraation ja perussivuanalytiikan. Käyttäjät voivat kutsua enintään 10 vierasta ja käyttää 7 päivän sivuhistoriaa. Tiedostolataukset on kuitenkin rajoitettu 5 megatavuun ja tiimien lohkojen määrää on rajoitettu.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Notionin Plus-suunnitelma

Plus-suunnitelma, jonka hinta on $10 käyttäjää kohden kuukaudessa, sopii pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka tarvitsevat edistyneempiä ominaisuuksia. Se tarjoaa rajattomasti lohkoja ja tiedostolatauksia sekä 30 päivän sivuhistorian. Käyttäjät voivat kutsua enintään 100 vierasta ja synkronoida tietokantoja kolmansien osapuolten sovellusten kanssa. Siitä kuitenkin puuttuvat edistyneet tietoturva-, käyttöoikeus- ja analytiikkaominaisuudet.

Notionin yrityssuunnitelma

Yrityssuunnitelma maksaa $15 käyttäjää kohden kuukaudessa, ja se on suunniteltu suuremmille tiimeille, joilla on erityistarpeita ja jotka tarvitsevat parempaa tietoturvaa sekä tehokkaampia yhteistyötyökaluja. Se sisältää kaikki Plus-suunnitelman ominaisuudet sekä SAML SSO:n, yksityiset tiimitilat ja edistyneen sivuanalytiikan. Käyttäjät voivat kutsua enintään 250 vierasta ja käyttää 90 päivän sivuhistoriaa. Se ei kuitenkaan sisällä yritystason tietoturvan hallintatoimintoja.

Notionin suuryrityssuunnitelma

Suuryrityssuunnitelma, jonka hinnoittelu on mukautettu, on suunnattu suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavia tietoturva- ja hallintaominaisuuksia. Se sisältää kaikki yrityssuunnitelman ominaisuudet sekä käyttäjien provisioinnin (SCIM), edistyneet tietoturvan hallintatoiminnot ja työtila-analytiikan. Käyttäjät voivat kutsua yli 250 vierasta ja käyttää rajoittamatonta sivuhistoriaa. Hinnoittelu ja käyttöönotto edellyttävät kuitenkin yhteydenottoa myyntiin.

Notionin hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin

Notionin katsotaan yleensä kuuluvan tehtävienhallintaohjelmistojen hinnoittelussa keskitasoon. Se tarjoaa neljä hinnoittelutasoa: Ilmainen, Plus ($8 käyttäjää kohden kuukaudessa, laskutetaan vuosittain), Business ($15 käyttäjää kohden kuukaudessa, laskutetaan vuosittain) ja Enterprise (mukautettu hinnoittelu). Jokainen paketti sisältää useita ominaisuuksia, kuten rajattomasti lohkoja, tiedostojen lataamisen sekä integraatiot Slackin ja GitHubin kaltaisiin työkaluihin. Korkeamman tason paketit tarjoavat edistyneitä suojausominaisuuksia, kuten SAML SSO:n ja tarkastuslokit. Asanaan ja ClickUpiin verrattuna Notionin hinnoittelu on kilpailukykyinen erityisesti sen laajan ominaisuusvalikoiman ja joustavuuden ansiosta.

Vertailutaulukko: Notion ja vaihtoehdot

Mietitkö, miten Notionin hinnoittelu vertautuu muihin tehtävienhallintaohjelmistoihin? Tässä vertailutaulukossa muiden tehtävienhallintaohjelmistojen kustannukset on eritelty rinnakkain:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Notionin vaihtoehdot

Notion on toimiva tehtävienhallintaohjelmisto, mutta tarjolla on runsaasti muitakin vaihtoehtoja. Käyttötapauksesi, budjettisi, tiimisi koon ja muiden tekijöiden perusteella saatat haluta etsiä ratkaisua, joka sopii tarpeisiisi paremmin. Jos etsit vaihtoehtoisia tehtävienhallintaohjelmistoja Notionille, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:

Miten valita oikea Notion-paketti

Kun päätät, minkä Notion-paketin valitset, kannattaa huomioida kunkin paketin tarjoama lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuuslistojen selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten pidä seuraavat tekijät mielessä arvioidessasi ja vertaillessasi vaihtoehtojasi:

Notionin skaalautuvuus ja tiimin koko

Notionin skaalautuvuuden arviointi on tärkeää tiimisi koon ja kasvusuunnitelmien kannalta. Pienet tiimit voivat valita Plus-paketin hintaan $10 käyttäjäpaikkaa kohden kuukaudessa. Se tarjoaa rajattomasti lohkoja ja tiedostojen lataamisen, joten se sopii erinomaisesti startup-yrityksille ja pienyrityksille. Suuremmat tiimit voivat valita Business-paketin hintaan $15 käyttäjäpaikkaa kohden kuukaudessa. Se sisältää edistyneen analytiikan ja yksityiset tiimitilat. Yritysten, joilla on kehittyneitä tietoturvatarpeita, kannattaa harkita Enterprise-pakettia, joka tarjoaa käyttäjien provisioinnin ja yksityiskohtaiset tarkastuslokit. Jokainen paketti tukee eritasoista yhteistyötä ja integraatioita, mikä varmistaa tiimisi tehokkaan kasvun.

kuvakaappaus Notionin skaalautuvuudesta ja tiimin koosta
Notion tukee tehokkaasti kaikenkokoisia tiimejä mukautettavien työtilojen ja räätälöityjen hallintatoimintojen avulla, mikä mahdollistaa kasvun ja projektien monimutkaisuuden tehokkaan lisäämisen.

Toimialakohtaiset Notion-ominaisuudet

Toimialasi tarpeiden arviointi on hyvä tapa selvittää, sopivatko Notionin ominaisuudet tiimillesi. Notion tarjoaa toimialakohtaisia ominaisuuksia, kuten synkronoituja tietokantoja suunnittelutiimeille, projektinhallintatyökaluja tuotepäälliköille ja opetuspohjia kouluille. Nämä ominaisuudet auttavat tiimejä järjestämään työnkulkuja ja keskittämään tiedot. Suunnittelutiimit hyötyvät esimerkiksi GitHub-integraatioista, kun taas opettajat käyttävät mukautettuja pohjia kurssien järjestämiseen. Jotkin ominaisuudet, kuten edistynyt analytiikka ja yksityiset tiimitilat, ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa. Näin voit valita paketin, joka vastaa juuri omia tarpeitasi.

kuvakaappaus Notionin toimialakohtaisista ominaisuuksista
Notion tarjoaa toimialakohtaisia pohjia ja integraatioita suunnitteluun, tekniikkaan ja muille aloille.​

Notion-integraation ominaisuudet

Tehtävienhallintaohjelmiston yhdistäminen olemassa olevaan teknologiapinoosi auttaa varmistamaan keskeytymättömät työnkulut ja paremman tuottavuuden. Notion tarjoaa natiiveja integraatioita työkaluihin, kuten Slackiin, GitHubiin ja Asanaan. Voit myös yhdistää Notionin kolmannen osapuolen integraatiotyökaluihin, kuten Zapieriin, työnkulkujen automatisoimiseksi. Mukautettuja integraatioita varten Notion tarjoaa julkisen ohjelmointirajapinnan, jonka avulla voit rakentaa tarpeisiisi räätälöityjä ratkaisuja.

kuvakaappaus Notion-integraation ominaisuuksista
Notion integroituu työkaluihin, kuten Google Driveen, Slackiin ja Zoomiin, ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan tuen​.

Notionin tietoturvan suojatoimet

Käyttäjät saattavat haluta ottaa huomioon eri Notion-sopimuksiin sisältyvät turvallisuus- ja tietoturvaominaisuudet organisaationsa vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen tai tietojensa suojaamista koskevien mieltymysten perusteella. Notionin Free-sopimus sisältää perustason tietoturvaominaisuuksia, kuten 7 päivän sivuhistorian ja sivujen perusanalytiikan. Plus-sopimus lisää mukaan 30 päivän sivuhistorian ja rajattomat tiedostolataukset. Business-sopimus tarjoaa edistyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten SAML SSO:n, yksityiset työtilat ja 90 päivän sivuhistorian. Enterprise-sopimus sisältää edistyneet tietoturvan hallintatoiminnot, tarkastuslokit ja rajattoman sivujen versiohistorian. Kunkin sopimuksen tietoturvaominaisuudet laajenevat eri käyttäjien ja organisaatioiden tarpeiden mukaisesti.

kuvakaappaus Notionin tietoturvan suojatoimista
Notion suojaa tietoja päästä päähän -salauksella, kaksivaiheisella todentamisella ja roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla​.

Notionin hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset

Tässä vastauksia muutamiin yleisiin Notionin hinnoittelua koskeviin kysymyksiin:

Mitä lisäkuluja Notionin käytöstä voi aiheutua?

Perustilausmaksujen lisäksi tietyistä lisäominaisuuksista voi aiheutua lisämaksuja, kuten seuraavista:

  • Notion AI: Ota käyttöön Notionin tekoälyyn perustuvat kirjoitusominaisuudet asiakirjoissasi hintaan 8 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa, kun laskutus tapahtuu vuosittain, tai 10 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa kuukausilaskutuksella. Notionin ilmaispaketin käyttäjät saavat käyttöönsä tekoälytyökalujen kokeiluversion, mikä tekee Notionista ilmaisen tekoälyä hyödyntävän projektinhallintatyökalun.
  • Mukautetut verkkotunnukset ja brändäys: 8 dollaria kuukaudessa verkkotunnusta kohden vuosilaskutuksella tai 10 dollaria kuukaudessa verkkotunnusta kohden kuukausilaskutuksella.

Onko Notionille saatavilla alennuksia tai kampanjoita?

Kyllä, Notion tarjoaa 20 prosentin alennuksen, jos valitset vuosilaskutuksen kuukausilaskutuksen sijaan. Lisäksi opiskelijat ja opettajat voivat käyttää Plus-pakettia yksittäisinä käyttäjinä ilmaiseksi rekisteröitymällä oppilaitoksen sähköpostiosoitteella.

Kuinka usein Notion muuttaa hinnoittelurakennettaan?

Notion ei muuta hinnoittelurakennettaan usein. Hinnoittelupakettien viimeisintä merkittävää päivitystä ei ole ilmoitettu verkkosivustolla, mikä viittaa hinnoittelun vakauteen viime vuosina.

Mitä tapahtuu, jos maksuni epäonnistuu?

Jos maksusi epäonnistuu, Notion ilmoittaa siitä sähköpostitse. Maksua voidaan yrittää veloittaa uudelleen enintään 8 kertaa seuraavan kuukauden aikana. Jos maksu ei onnistu, työtilasi rajoitetaan vain katselutilaan, minkä jälkeen tilauksesi vaihdetaan ilmaispakettiin.

Miten hyvitykset toimivat?

Notion tarjoaa täyden hyvityksen, jos vaihdat tilauksesi alempaan pakettiin 72 tunnin kuluessa kuukausilaskutukseen rekisteröitymisestä tai 30 päivän kuluessa vuosilaskutukseen rekisteröitymisestä. Vahingossa lisätyistä jäsenistä voi myös saada hyvityksen, jos sitä pyydetään 72 tunnin kuluessa laskun päiväyksestä.

Voinko vaihtaa maksutapaani?

Kyllä, voit vaihtaa maksutapaasi milloin tahansa laskutusasetuksissa. Näin voit päivittää maksutietosi tarpeen mukaan ja varmistaa palvelun keskeytymättömän toiminnan seuraavan laskutuskauden ajan.

Onko Notion hyvä vastine rahalle?

Mielestäni Notion tarjoaa huomattavaa vastinetta käyttäjille, jotka etsivät monipuolista ja mukautettavaa projektinhallintatyökalua. Sen ominaisuudet, kuten tietokannat, kanban-taulut ja yhteistyöhön tarkoitetut asiakirjat, vastaavat monenlaisiin tarpeisiin yksittäisistä freelancereista suuriin tiimeihin. Hinnoittelu on kilpailukykyinen: ilmaisversio tarjoaa runsaasti toimintoja henkilökohtaiseen käyttöön, ja tiimeille on saatavilla edullisia paketteja. Käyttöliittymä on intuitiivinen, joten käyttöönotto on helppoa myös projektinhallintaohjelmistoihin vasta tutustuville. 

Notionin integraatiot Slackin, Google Driven ja Trellon kaltaisiin työkaluihin parantavat sen toiminnallisuutta ja tekevät siitä sopivan teknisesti edistyneisiin ympäristöihin. Teknologia-alan startupit, luovat toimistot ja oppilaitokset hyötyvät Notionista erityisesti sen joustavuuden ja yhteistyöominaisuuksien ansiosta. Esimerkiksi teknologiastartup voi käyttää Notionia tuotekehityksen sprinttien hallintaan, kun taas luova toimisto voi järjestää sen avulla asiakasprojektit ja sisältökalenterit.

Arvio: Notion on arvokas sijoitus niille, jotka tarvitsevat joustavan, kaikki toiminnot yhteen kokoavan projektinhallintaratkaisun.

Haluatko tietää lisää Notionista? Tutustu heidän verkkosivustoonsa saadaksesi lisätietoja.

Price:

From $10/user/month (billed annually)

Trial:

Free plan available

Mitä seuraavaksi:

Jos parhaillasi tutkit tehtävienhallintaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.

Täytät lomakkeen ja keskustelet hetken neuvonantajan kanssa, joka perehtyy tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen listan ohjelmistoja. Neuvonantajat tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.