5 askelta työrajojen asettamiseen projektipäälliköille vuonna 2026
Tarinahetki.
Vuonna 2002, ennen kuin etätyö hyväksyttiin yleisesti ”juttuna”, minulla oli etätyö. Se kuulosti unelmalta – minulle maksettiin työn tekemisestä ilman, että minun täytyi lähteä asunnostani, oman aikatauluni mukaan ja itse työaikani määrittäen. Lopulta työaikani olivat ”aina silloin, kun en tehnyt jotain muuta.”
Ei kestänyt kauan, ennen kuin irtisanouduin, koska olin henkisesti ja fyysisesti uupunut, ja perheeni, joka oli kyllästynyt näkemään minut työskentelemässä edellisillan pyjamassa klo 18, kertoi minulle, että jonkin oli muututtava.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Siirrytään vuoteen 2009. Työskentelin nyt kokopäiväisesti pankkialan yrityksessä, joka tunnetaan sukupuolten välisestä epätasa-arvostaan. Naisena miesten osastolla oleminen oli melko pelottavaa. Yritin hankkia liittolaisia, joiden tiesin puolustavan minua kokouksissa, joihin minua ei kutsuttu.
Eräs elävästi mieleeni jäänyt muisto on tekstiviestikeskustelu yhden tällaisen liittolaisen kanssa. Yritin keksiä keinoa kertoa hänelle, että hänellä oli kihlattu ja että hänen pitäisi lopettaa vihjailevien ja suorastaan häiritsevien viestien lähettäminen minulle. Hän jatkoi niiden lähettämistä joka tapauksessa… tyttäreni softball-ottelun aikana.
Siirrytään jälleen eteenpäin vuoteen 2016. Olin nyt vanhempi ja viisaampi, projektipäällikkönä toimistossa, jossa työskentelin jälleen kotoa käsin. Tällä kertaa tiesin pitää todelliset työajat ja pukeutua kunnolla joka päivä.
Työ oli kuitenkin naurettavan vaativaa, ja työskentelin yli 12-tuntisia päiviä yrittäessäni pysyä mukana. Tämä tarkoitti myös sitä, että pidin työkavereitani työskentelemässä yli 12-tuntisia päiviä. Kerroin johdolle, että minulla oli liikaa projekteja vastuullani – tiesin rajani (tai luulin tietäväni). He irtisanoivat minut pian sen jälkeen.
Mitä yhteistä kaikilla näillä tarinoilla on? Työelämän rajojen täydellinen puuttuminen.
Näin voi käydä kenelle tahansa, mutta olen huomannut, että projektipäälliköille näin tapahtuu paljon useammin työmme luonteen vuoksi. Koemme, että meidän on pidettävä ihmiset tyytyväisinä, jotta projektimme etenevät. Otetaan oppia virheistäni ja puhutaan terveiden rajojen asettamisesta työelämässä digitaalisille projektipäälliköille.
Mitä työelämän rajat ovat?
Rajojen asettaminen on olennaista emotionaalisen hyvinvointimme ylläpitämiseksi. Ilman niitä mielenterveytemme ja henkilökohtainen hyvinvointimme kärsivät. Kuten PsychCentral sanoo, ”Ilman rajoja on vaikea olla tietoinen itsestään ja itsenäinen.”
Vaikka tietäisimme, millaisia terveet henkilökohtaiset rajat ovat, monet meistä eivät tiedä, minne ne pitäisi vetää työpaikalla – etenkin silloin, kun valtasuhteissa voi olla vaikea navigoida. Ja vaikka voimme tuntea, että jokin raja on ylitetty, emme aina tiedä, miten vastustaa sitä ammatillisella tavalla.
Kun kuitenkin asetat työelämän rajan, annat itsellesi ennakoinnin lahjan. Tulevaisuuden sinä, joka joutuu esimerkiksi lähtemään jonakin päivänä työpaikalta kollegojasi aiemmin, on hyvin helpottunut siitä, että asetit rajat etukäteen.
Sitten sinun tarvitsee vain muistuttaa kollegoitasi tästä rajasta sen sijaan, että yrittäisit tapahtumahetkellä selittää, miksi se on tarpeellinen.
Miksi työelämässä pitäisi asettaa rajoja?
Jokainen on päättänyt, mitkä asiat ovat hänen työelämänsä hyvinvoinnin kannalta välttämättömiä. Tällaisia asioita voivat olla esimerkiksi:
- Perheaika on heille tärkeää
- He käyvät joka viikko joogatunnilla tai täydennyskoulutuksessa
- He ovat aiemmin palaneet loppuun ja tietävät rajansa
- Heillä on vahvoja henkilökohtaisia tai uskonnollisia vakaumuksia
- He eivät halua ottaa vastuulleen enempää tehtäviä tai työtä kuin mistä heille maksetaan (tai jonka he pystyvät tekemään hyvin)
Jotta voisimme pitää itsemme henkisesti terveinä, meidän on vedettävä selkeät rajat kollegojemme ja esihenkilöidemme kanssa näiden asioiden ympärille. Tiedän omakohtaisesti, miten terveiden rajojen asettamatta jättäminen voi tehdä työssä onnettomaksi.
5 rajatyyppiä
Työelämässä on vähintään viittä rajatyyppiä, jotka meillä kaikilla on – tai pitäisi olla.
Aiemmin mainitsemani rajat, joita en asettanut tai pitänyt voimassa, olivat:
- Henkilökohtaiset rajat: työn ja kotielämän pitäminen erillään sekä se, ettei minuun oteta yhteyttä työajan jälkeen.
- Turvallisuuteen liittyvät rajat: mahdollisuus tuoda esiin huoleni, kun tiesin jonkin olevan todella vialla ja mahdollisesti vaarallista.
- Hyvinvointiin tai tunteisiin liittyvät rajat: omien rajojeni tunteminen, niiden ilmaiseminen johdolle ja niistä kiinni pitäminen.
Muita rajoja, joita saatat haluta asettaa, ovat:
- Aikarajat: määritellyt ajat työpäivän aloittamiselle ja lopettamiselle tai ajankohdat, jolloin tiedät, ettet pysty työskentelemään.
- Arvorajat: kieltäytyminen työskentelemästä projekteissa, joiden arvot ovat omiemme vastaisia, tai osallistumasta toimintaan, jonka koemme haitalliseksi.
Terveiden rajojen asettaminen työpaikalla: 5 vaihetta
1. Määrittele
Ensimmäinen vaihe terveiden työrajojen asettamisessa on tietää, mitä ne ovat. Pohdi kutakin rajatyyppiä ja mieti, mitä sallit ja mitä et salli itsellesi. Kirjoita kaikki tarvittaessa muistiin – joidenkin on pystyttävä näkemään nämä asiat paperilla tai palaamaan niihin aika ajoin muistutuksina.
Kun määrittelet työrajojasi, ymmärrä, etteivät jotkin rajat, jotka haluaisit asettaa, ole kohtuullisia. Jos olen esimerkiksi kerran kuukaudessa päivystysvuorossa, en voi asettaa rajaa, jonka mukaan minuun ei saa ottaa yhteyttä puhelimitse työajan jälkeen missään tilanteessa. Jos työsi edellyttää sinulta jotakin, joka ylittää rajasi, työ ei välttämättä sovi sinulle.
Huomaa, että tämä on harjoitus, johon sinun kannattaa palata säännöllisesti. Henkilökohtainen elämämme muuttuu, aiemmin terve työn ja vapaa-ajan tasapaino järkkyy ja henkiset rajamme voivat korostua, kun joudumme käsittelemään sitä, mitä elämä joskus tuo eteemme.
Työrajojesi luettelon tarkistaminen ja joidenkin rajojen uudelleen määrittely, lisääminen tai poistaminen on tärkeä tapa vähentää työuupumusta.
2. Viesti
Kun olet määritellyt rajasi, sinun on päätettävä, milloin ja miten kerrot niistä muille. Joistakin rajoistasi ei tarvitse kertoa ennen kuin niitä uhataan, kuten henkilökohtaiseen turvallisuuteen tai hyvinvointiin liittyvistä rajoista.
Jotkin rajat on kuitenkin hyvä sopia heti alussa – esimerkiksi ”minun on lopetettava työt joka torstai kello 16.30” tai ”en työskentele väkivaltaa edistävän verkkosivuston parissa”. Kerro avoimesti esimiehellesi ja muille tiimisi jäsenille niistä rajoistasi, jotka saattavat vaikuttaa heihin.
Voisit sanoa esimerkiksi: ”Halusin kertoa, että minulla on keskiviikkoisin kello 11–12 työajan ulkopuolinen säännöllinen tapaaminen, ja kerron tästä nyt, jotta voit suunnitella asianmukaisesti, jos tarvitset minulta jotakin kyseisinä päivinä.”
Vaikeampia viestiä (ja suoraan sanoen myös määritellä) ovat rajat, jotka eivät ole kovin konkreettisia. Erityisesti silloin, kun ne liittyvät siihen, kuinka paljon pystyt työskentelemään.
Kun työskentelin siinä toimistossa, joka lopulta irtisanoi minut, en pystynyt ilmaisemaan riittävän selkeästi, että minulla oli liikaa töitä, koska hallinnoin heidän mielestään sopivaa määrää projekteja.
Unohdetaan hetkeksi se, etteivät projektit ole samankokoisia ja että projektien lukumäärä on surkea tapa arvioida työmäärää. Jatkuva viestintä tästä aiheesta – esimerkiksi se, että valmistelet esimiestäsi siihen, että haluat käyttää osan kahdenkeskisistä tapaamisistanne puhuaksesi vastuullasi olevasta työmäärästä – auttaa sekä sinua että esimiestäsi näkemään ongelmakohdat etukäteen.
Jos et siis pysty ilmaisemaan rajaa ehdottomina termeinä, kerro ainakin, että tiedostat sinulla olevan rajat ja että ilmoitat jollekulle, kun huomaat lähestyväsi niitä.
3. Pidä niistä kiinni
Tämä on kaikista vaikein osuus ja se, joka aiheutti minulle muutaman kerran ongelmia. Rajat ovat hyviä, ja niistä täytyy kertoa, mutta niiden noudattamisesta kiinni pitäminen muiden kanssa on vaikeaa. Projektipäällikköinä varmistamme yleensä, että tiimillä on kaikki tarvitsemansa, ennen kuin huolehdimme omista tarpeistamme.
Haluamme myös säilyttää luottamuksen, koska teemme kovasti töitä sen saavuttamiseksi. Rajojen noudattamisen valvominen on yleensä vähintäänkin epämukavaa. Rajojen noudattaminen perustuu todella kahteen ensimmäiseen vaiheeseen – määrittelyyn ja viestintään. Jos et ole määritellyt niitä, sinusta saattaa tuntua, ettei jokin ole oikein, mutta et ehkä pysty sanomaan, miksi.
Jos et ole kertonut niistä, niiden noudattamista ei ole helppo vaatia – ihminen ei tiedä ylittäneensä rajaa, jos hän ei tiedä sen olemassaolosta. (Paitsi se henkilö, joka lähetti minulle asiattomia tekstiviestejä – hänelle ei tarvinnut kertoa, että hän oli ylittänyt rajan; se oli ilmeistä.)
Omien rajojen itsevarma puolustaminen voi toisinaan olla työsi vaikein osa. Se auttaa sinua myös välttämään työuupumuksen ja pysymään henkisesti (ja joskus fyysisestikin) terveenä.
Rajojen noudattamisen valvomisen avain on toistaa ne selkeästi ja itsevarmasti, mutta ilman voimakkaita tunteita, sekä ymmärtää, että henkilö, joka tietoisesti ylittää rajasi, toimii väärin – et sinä.
Voisit sen sijaan tarjota jotain muuta, kuten me projektipäälliköt usein teemme: ”En voi jäädä myöhään, mutta voin varata tunnin tämän tekemiseen huomenna.” Sinun ei kuitenkaan tarvitse tehdä niin.
4. Arvioi uudelleen
Jotkin rajat päätyvät ajan myötä ”vanhenemaan”. Jos sinulla on lastenhoitoon liittyvä velvollisuus, rajasi saattaa muuttua, kun lapsesi on vanhempi eikä tarvitse enää kyytiä päiväkotiin tai sieltä kotiin.
Jotkin rajat saattavat höllentyä, kuten ”otan vastuulleni enintään kolme projektia kerrallaan” – saatat huomata, että kokemuksen karttuessa tunnet olosi mukavaksi ottaessasi vastuullesi enemmän. Tutustu aika ajoin laatimaasi luetteloon ja katso, pitäisikö jotain muuttaa.
Lisäksi saatat haluta arvioida uudelleen sellaisia työn rajoja, joita vastustetaan paljon: onko kyseinen raja kohtuullinen vai etkö ole selittänyt sitä tavalla, joka auttaa muita kunnioittamaan sitä?
5. Pohdi
Joskus voimme antaa ristiriitaisia viestejä rajoistamme. Ehkä olet sopinut tiimisi jäsenten kanssa, ettet vastaa työsähköposteihin työajan jälkeen, mutta alatkin sitten vastata sähköposteihin työajan jälkeen. Tai olet kertonut esihenkilöllesi, että sinulla on liikaa projekteja, mutta ilmoittaudut vapaaehtoiseksi ottamaan vastuullesi jotain uutta.
Jos et kunnioita omia rajojasi, muutkaan tuskin kunnioittavat niitä. Katso siis laatimaasi luetteloa rehellisesti ja kysy itseltäsi: rikotko omia rajojasi?
Jos rikot, kysy itseltäsi miksi. Eikö rajaa enää tarvita? Onko raja kohtuuton tai hyödytön? Onko sinulla tarvittavat välineet, joiden avulla voit sanoa ei itsevarmasti?
Hyödynnä saamaasi palautetta ja vedä rajat uudelleen. Muista selittää muille, mikä on muuttunut (tai mikä ei ole muuttunut) ja miksi saatat toimia jatkossa eri tavalla. Jos tarvitset apua ei-sanan sanomisen opettelussa, täällä on joitakin hyviä resursseja, jotka auttavat.
Esimerkkejä työelämän rajoista
Tässä on esimerkkejä rajoista, joita saatat asettaa työssä tai joita ympärilläsi olevat ihmiset saattavat asettaa ja joita sinun on kunnioitettava, sekä kieltä, jolla kyseiset rajat voidaan ilmaista:
| Raja | Esimerkkejä |
|---|---|
| En ota vastuulleni enempää työtä kuin koen pystyväni tekemään | ”Olen tällä hetkellä vastuussa muista projekteista, ja työmäärän lisääminen vaarantaisi kaikki projektini.” ”Voin ottaa sen vastuulleni, mutta vasta kun x-projekti on valmis.” |
| Työn aloittaminen tai lopettaminen tiettyyn aikaan tiettyinä päivinä tai tapauskohtaiset aikarajoitteet | ”En voi osallistua kokouksiin ennen kello 10:tä.” ”Minun on lähdettävä tänä perjantaina aikaisemmin töistä henkilökohtaisen velvollisuuden vuoksi.” |
| En osallistu työtilaisuuksiin, joissa tarjoillaan alkoholia, tai uskonnollisista tai muista henkilökohtaisista syistä | ”En voi osallistua tämän perjantain after work -tilaisuuteen.” ”Minun on lähdettävä ennen auringonlaskua seuraavien neljän viikon ajan.” |
| Pysyn poissa jonkun toimistosta tai työtilasta, kunnes minulle annetaan lupa tulla sisään: | ”Minun on keskityttävä, joten koputathan ja odotathan, että sanon ’tule sisään’.” ”Laitan työpöydälleni kyltin, jossa lukee ’Vapaa’ tai ’Varattu’, jotta tiedät, voinko jutella vai en.” |
| Kieltäydyn lahjoittamasta rahaa tai aikaa työnantajan tukemalle hyväntekeväisyyskohteelle | ”En pysty tällä hetkellä osallistumaan siihen.” ”Se ei ole toimintaa, jota tuntisin mukavaksi tehdä.” |
| Minuun ei oteta yhteyttä puhelimitse | ”Käytäthän matkapuhelinnumeroani vain kiireellisiin tekstiviesteihin; lähetäthän muussa tapauksessa sähköpostia.” ”Matkapuhelinnumeroni on varattu vain perheelleni. Lähetä minulle Slack-viesti – se toimitetaan puhelimeeni ja näen sen heti.” |
| Minua puhutellaan vain koko etunimelläni tai tietyllä lempinimellä | ”Tiedän, että jotkut haluavat lyhentää nimeni muotoon Pat tai Patty, mutta puhuttele minua nimellä Patrice.” ”Käytän nimeä Topher, en Chris tai Christopher.” |
| Henkilökohtaisen tilan tai fyysisten rajojen kunnioittaminen | ”En ole halailijatyyppiä, mutta olen todella iloinen nähdessäni sinut.” ”Olen sellainen ihminen, joka tuntee olonsa epämukavaksi fyysisestä kosketuksesta.” |
| Kieltäydyn kertomasta sosiaalisen median tilejäni | ”Twitter-syötteeni on melko henkilökohtainen, joten en halua, että sitä lisätään esittelytekstiini.” ”Pidän Facebook-tilini yksityisenä, joten en voi edistää sosiaalisen median kanaviamme julkaisemalla siellä.” |
Muista kunnioittaa muiden rajoja
Muiden rajojen kunnioittaminen on lähes yhtä tärkeää kuin omien rajojen asettaminen. Jos joku ilmaisee selkeästi, mitä hän tekee tai ei tee, sinun tehtäväsi hyvänä ihmisenä on kunnioittaa sitä.
Jos olet yrittänyt mutta et pysty siihen, on aika keskustella kyseisen henkilön kanssa siitä, miten voitte vetää rajan, joka on järkevä sekä sinulle että hänelle.
Muista, että rajat ovat terveellinen lahja, jonka annat itsellesi
Rajojen vetäminen ja niistä kiinni pitäminen voi joskus tuntua epämukavalta, mutta loppujen lopuksi petät eniten itsesi.
Mutta et tuottaisi pettymystä vain itsellesi: Brené Brown ilmaisee asian parhaiten: Selkeys on ystävällisyyttä. Epäselvyys on epäystävällisyyttä. Rajat antavat sinun olla ystävällinen itsellesi ja muille.
