Skip to main content

Miellekartoitus on hyödyllinen tapa projektipäälliköille tehdä muistiinpanoja, järjestellä ajatuksiaan, kehittää uusia ideoita ja jopa suunnitella projekteja.

Tässä artikkelissa käsittelen miellekartoituksen tarkoitusta ja parhaita ohjelmistoja karttojen luomiseen.

Mikä on miellekartta?

Miellekartta, josta käytetään myös nimityksiä käsitekartta tai hämähäkkikaavio, on ajatustesi visuaalinen esitys. Sitä voidaan käyttää ideoiden tuottamiseen, projektien suunnitteluun tai yksinkertaisesti ajatustesi järjestämiseen. Se on paljon enemmän kuin muistiinpanojen tekemistä – se on tarkoituksellinen ajatusten purkaminen.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Miellekartoitus on tapa hahmotella ajatuksiasi ja hyödyntää luovaa ajattelua. Aloitat keskeisestä aiheesta tai yksittäisestä sanasta ja lisäät sen ympärille siihen liittyviä ideoita.

Monet ihmiset oppivat visuaalisesti ja motivoituvat nähdessään ideoidensa heräävän eloon. Yhdistämällä asiat miellekartan avulla voit hahmottaa kokonaisuuden paremmin ja ymmärtää, miten ajatuksesi liittyvät toisiinsa.

Tämä käsite on ollut olemassa Aristoteleen ajoista lähtien – sitä käytti Tyroksen Porfyrios 3. vuosisadalla – mutta brittiläinen kansanpsykologi Tony Buzan teki siitä tunnetun laajemmin 1970-luvulla. Se on edelleen erinomainen visuaalisen ja luovan ajattelun apuväline.

Näin se toimii:

  1. Aloita keskeisestä aiheesta tai keskeisestä kuvasta. Se voi olla mitä tahansa ratkaistavasta ongelmasta tulevaan projektiin.
  2. Seuraavaksi ala ideoida tähän keskeiseen teemaan tai käsitteeseen liittyviä ajatuksia, joita kutsutaan ala-aiheiksi. Kirjoita muistiin kaikki mieleen tuleva riippumatta siitä, onko asia suuri vai pieni.
  3. Seuraavaksi ala yhdistää ideoita toisiinsa. Tarkastele, miten ne liittyvät toisiinsa, ja ala luoda rakennetta miellekartallesi. Voit käyttää värejä, piirtää viivoja tai yhdistää ideoita jollakin muulla tavalla.
  4. Lopuksi lisää kaikki muut yksityiskohdat tai muistiinpanot, jotka auttavat sinua ymmärtämään ideat paremmin. Ne voivat olla esimerkiksi määritelmiä tai esimerkkejä.

Miellekarttoja tehdään yleensä paperille ja kynällä, mutta saatavilla on myös monia miellekartoitusohjelmistoja. Digitaalisia työkaluja suosiville on tarjolla erilaisia ilmaisia miellekartoitusohjelmistoja, jotka voivat olla yhtä tehokkaita.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Mikä on miellekartoituksen tarkoitus?

Miellekartoitusta on käytetty vuosisatojen ajan auttamaan ihmisiä ajattelemaan luovemmin ja keksimään uusia ideoita. Se on hyödyllinen myös ongelmanratkaisussa, sillä sen avulla näet keskeisen idean ja haasteeseesi liittyvät alaoksat.

Se on erinomainen tapa ideoida, koska voit kirjata ajatuksesi nopeasti muistiin juuttumatta yksityiskohtiin. Miellekarttoja voidaan käyttää myös projektien suunnitteluun, tietojen järjestämiseen tai muistiinpanojen tekemiseen.

Miellekartoituksen 5 hyötyä

Joihinkin miellekartoituksen hyötyihin kuuluvat:

  • Uusien ideoiden tuottaminen
  • Ajatusten ja tietojen järjestäminen ja mieleen painamisen tehostaminen
  • Projektien suunnittelu
  • Muistiinpanojen tekeminen
  • Ajatustesi välisten yhteyksien näkeminen

Miellekartat auttavat ajattelemaan selkeämmin ja näkemään ajatusten väliset yhteydet. Tutkimukset ovat osoittaneet, että miellekartoitus voi auttaa luovien ideoiden tuottamisessa ja ongelmanratkaisussa, ideoiden selittämisessä muille sekä tietojen muistamisessa ja omaksumisessa.

Esimerkki miellekartoista projektinhallinnassa

Yksi tapa käyttää miellekarttoja projektipäällikkönä on suunnitella projektin käynnistämiseen tarvittavien tehtävien järjestys ja seurata, mitä tiedetään ja mitä on saatu valmiiksi. Näin se voisi näyttää:

Projektin miellekartat täysin laajennettu esimerkkikuvakaappaus 1
Tältä projektin miellekarttasi voisi näyttää, jos käytät sitä projektin tietojen ja seuraavien vaiheiden seurantaan.

Keltaisessa osiossa seuraamme, mitä tiedämme projektista: aikataulua, vaatimuksia ja toimitettavia kokonaisuuksia koskevia muistiinpanoja sekä projektiryhmän kokoonpanoa.

Punainen osio sisältää kaikki suoritettavat valmistelu- ja käynnistystehtävät. Jokaisen vieressä on valintaruutu, jotta tiedämme, mitkä tehtävät on suoritettu ja mitkä ovat seuraavaksi vuorossa.

Lisätietoja saat tutustumalla näihin miellekartoituskursseihin.

Mikä on paras miellekartoitukseen käytettävä ohjelmisto?

Miellekartoitusohjelmisto tekee miellekarttojen laatimisesta helpompaa ja hauskempaa. Voit lisätä karttaasi nopeasti ideoita, kuvia ja linkkejä. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia paperin loppumisesta. Ohjelmisto voi auttaa sinua ideoimaan reaaliajassa mallipohjien avulla, joita voit mukauttaa jokaiseen projektiin.

Vaikka jokainen ohjelmisto on hieman erilainen, tässä on joitakin ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä näitä sovelluksia tutkiessa:

  • Mahdollisuus lisätä kuvia, linkkejä ja muistiinpanoja
  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä
  • Yhteistyöominaisuudet
  • Tulostus- ja vientivaihtoehdot

Tutustu kymmenen parhaan miellekartoitusohjelmiston luetteloomme päästäksesi alkuun. Jokaisessa näistä vaihtoehdoista on erilaiset ominaisuudet ja hinnoitteluvaihtoehdot, joten valitse varmasti itsellesi sopiva vaihtoehto.

The Digital Project Managerin sisältöä tuetaan lukijoiden avulla. Saatamme ansaita palkkion, kun napsautat sivustollamme olevia linkkejä – lue lisää siitä, miten toimimme avoimesti.

Aloita miellekartoitusohjelmiston käyttö

Miellekartoitus on joustava työkalu, jota voidaan käyttää mihin tahansa tarkoitukseen. Karttaasi sisällytettävälle sisällölle ei ole sääntöjä tai rajoituksia.

Alkuun tarvitset vain tyhjän sivun ja kynän. Jos kuitenkin haluat tehdä miellekartoituksesta hauskempaa ja helpompaa, saatavilla on monia erinomaisia miellekartoitustyökaluja. Valitse itsellesi sopiva ohjelmisto ja aloita seuraavan suuren ideasi ideointi! Tutustu lisäksi näihin miellekartoitustekniikoihin.

Jos haluat pysyä ajan tasalla kaikista tavoista, joilla miellekartoitusta voi hyödyntää projektinhallinnan työnkulussa, tilaa The Digital Project Managerin uutiskirje.