Mikä on konseptin toimivuuden todentaminen & miten sellainen kirjoitetaan kuudessa vaiheessa
Konseptin toimivuuden osoittamisen avulla tiimit voivat ratkaista ongelman tai tutkia mahdollisuutta pienessä mittakaavassa ennen kuin merkittävästi aikaa ja resursseja investoidaan suureen projektiin. Konseptin toimivuuden osoittamista koskevan kokeen avulla voit tehdä virheitä, löytää kipukohtia ja kehittää parhaita käytäntöjä ilman merkittäviä tosielämän riskejä.
Oman kokemukseni perusteella konseptin toimivuuden osoittaminen (jota kutsutaan joskus pilotiksi) voi usein ratkaista sen, johdetaanko projektia tehottomasti vai toteutetaanko tehokas ja toimiva suunnitelma onnistuneesti. Tässä artikkelissa jaan joitakin onnistuneen projektitoteutuksen salaisuuksiani keskittyen pienten konseptin toimivuuden osoittamista koskevien kokeiden, pilottien ja kokeilujen toteuttamiseen.
Mikä on konseptin toimivuuden osoittaminen?
Konseptin toimivuuden osoittaminen (POC) on joukko toimia, joiden tarkoituksena on osoittaa alkuvaiheen projektin, muutoksen, liikeidean tai tuoteidean mahdollinen toimivuus. Ne voivat auttaa vahvistamaan projektin mahdollista onnistumista erityisesti silloin, kun kyseessä on jotain uutta tai ennennäkemätöntä, kuten uusien tuotteiden, teknologioiden ja palvelujen luominen tai prosessien muuttaminen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
POC osoittaa pohjimmiltaan, että projekti voi toimia pienessä mittakaavassa, ja tuottaa pienen tietoaineiston, jonka avulla projektin johtajat voivat kehittää edelleen projektisuunnitelmaansa parantaakseen suuremman projektin onnistumisen todennäköisyyttä.
Mikä on konseptin toimivuuden osoittamisen tarkoitus?
POC:n toteuttaminen tukee projektin pitkäaikaista onnistumista tunnistamalla ongelmat varhaisessa vaiheessa, mikä minimoi täysimittaisen toteutuksen riskit ja voi jopa vähentää kustannuksia. Se voi myös auttaa lisäämään sidosryhmien sitoutumista ja luottamusta, koska he pääsevät näkemään idean toimivan pienemmässä mittakaavassa ennen kuin he hyväksyvät laajamittaisen toteutuksen.
Projektipäälliköille konseptin toimivuuden osoittamisen toteuttaminen voi myös auttaa merkittävästi projektin myöhemmissä vaiheissa, koska POC:t mahdollistavat projektialoitteeseen liittyvän tiedonkeruun ja kokeilut. Näin he voivat oppia projektin vahvuuksista ja heikkouksista ennen investoimista laajamittaiseen projektiin.
Kuinka konseptin toimivuuden osoittaminen laaditaan?
Konseptin toimivuutta koskevia kokeita voidaan toteuttaa osana olemassa olevaa projektia tai ne voivat olla itsenäisiä projekteja riippuen siitä, miten konseptin kehittäminen on tähän mennessä edennyt.
Kun suunnittelet ja toteutat konseptin toimivuuden osoittamista, noudata joka tapauksessa seuraavia vaiheita aloittaaksesi tehokkaan POC-prosessin luomisen!
1. Tunnista ongelma tai mahdollisuus
Konseptin toimivuuden osoittamisen suunnittelun ensimmäinen vaihe on sen tunnistaminen, mitä haluat kokeilla tai testata. Laadi projektisuunnitelman perusta, johon sisältyvät laajuus, aikataulu ja kustannukset.
Tässä vaiheessa aloittaessani haluan laatia kattavan projektin perustamisasiakirjan tai yleiskatsausasiakirjan ja jakaa sen kaikille, jotka liittyvät projektiin ja POC:hen tai työskentelevät niiden parissa. Muista, että vaikka POC on pienempi kuin täysimittainen toteutus, se ei tarkoita, etteivät ihmiset tarvitsisi siitä perusteellista viestintää.
2. Määrittele POC:n onnistumiskriteerit
Kun olet määritellyt ratkaistavan ongelman ja testattavan lähestymistavan, on tärkeää määritellä POC:n onnistumiskriteerit. Onnistumiskriteerien määrittely auttaa kaikkia ymmärtämään, mitä yrität saavuttaa ja milloin, koska onnistuneen konseptin toimivuuden osoittamisen mittarit kuvataan onnistumiskriteereissä.
Onnistumiskriteerit voivat liittyä sekä kokemukseen että lopputuloksiin. Onnistumiskriteereihin voi esimerkiksi kuulua sen selvittäminen, voiko uusi prosessi toimia pienessä mittakaavassa, tai ne voivat yksinkertaisesti tarkoittaa viiden keskeisen opitun asian keräämistä kokemuksesta projektin kehittämisen seuraavia vaiheita varten.
3. Laadi suunnitelma POC:n toteuttamista ja läpivientiä varten
Kun sinulla on käsitys siitä, mitä yrität saavuttaa ja miten POC:n onnistumista mitataan, on aika laatia suunnitelma, joka vastaa testattavaa mahdollisuutta ja pyrkii saavuttamaan edellisessä vaiheessa määritellyt onnistumiskriteerit. Jos tarvitset apua suunnitelman laatimisessa, voit käyttää lukuisia projektisuunnittelutyökaluja tehokkaan työnkulun luomiseen.
Toteutus- ja läpivientisuunnitelman on oltava ajallisesti rajattu, ja sen on edustettava otosta tai testiä siitä, mitä voitaisiin toteuttaa laajemmassa mittakaavassa tunnistetun ongelman tai mahdollisuuden ratkaisemiseksi.
4. Määritä tarvittavat resurssit
Kun suunnitelmasi on määritelty, sinun on koottava tarvittavat resurssit. Selvitä projektin keskeisten tiiminjäsenten kanssa, keitä tarvitaan mukaan, ja työskentele sitten eri resurssienhallinnasta vastaavien henkilöiden, kehitystiimien ja muiden organisaatiosi tahojen kanssa saadaksesi hyväksynnän näiden henkilöiden osallistumiselle.
Kun keskustelen esihenkilöiden kanssa, puhun usein uuden idean testaamisesta, sen selvittämisestä, toimiiko jokin asia, sekä mahdollisuudesta ottaa heidät tai joku heidän tiiminsä jäsenistä mukaan varmistamaan, että ratkaisu toimii heidän organisaationosassaan. Olen myös huomannut, että esihenkilöiltä eri puolilla organisaatiota on helpompi saada sitoutuminen, kun pyyntö on ajallisesti rajattu ja täsmällinen.
5. Suorita kokeilu ja kerää palautetta!
Seuraava vaihe POC-matkallasi on kokeilun suorittaminen! Kiinnitä tarkasti huomiota kaikkeen, kun kokeilu käynnistyy. Muista, että kyseessä on testi, joten kaikki matkan varrella havaitsemasi, korjaamasi, hienosäätämäsi tai tukemasi asiat tulisi kirjata opittujen asioiden mallipohjaan, jotta sinulla olisi mahdollisimman paljon tietoa hyödynnettäväksi täydessä toteutuksessa.
Kun POC päättyy, juhlistakaa kaikkien resurssien ja tiimien osallistumista samalla, kun keräätte käyttäjäpalautetta ja opittuja asioita, jotka sisällytetään tuloksiin ja lopullisen tuotteen täysimittaisen toteutuksen projektisuunnitelmaan.
6. Jaa tulokset
Kun POC on lopulta saatu päätökseen ja palaute kerätty ja järjestetty, on aika jakaa POC-kokeilusi tulokset projektin sidosryhmille, tukijoille ja muille kiinnostuneille osapuolille. Suosittelen viestimään sekä kirjallisesti että kokouksissa, jotta tietosi saavuttavat niitä tarvitsevat ihmiset tavalla, joka maksimoi heidän ymmärryksensä.
Kerro ongelmasta, johon yritit löytää ratkaisua, miten lähestyit sitä, mitä resursseja hyödynsit, mitkä olivat kokeilun onnistumiskriteerit, miten kokeilu sujui ja mitä opittuja asioita keräsit.
Esimerkkejä konseptin toimivuuden todistuksista
Tässä on muutamia esimerkkejä konseptin toimivuuden todistuksista eri aloilla.
1. Ohjelmistotekniikka
Konseptin toimivuuden todistamiseen liittyvät käytännöt ovat erittäin yleisiä STEM-aloilla. Ohjelmistotekniikassa konseptin toimivuuden todistuksia toteutetaan uusien järjestelmien tai palvelujen tarpeen vahvistamiseksi.
Uudet ohjelmistoyritykset tuottavat usein sovelluksestaan tuotantoa edeltävän version, jotta valittu käyttäjäjoukko voi kokeilla sitä ja antaa palautetta – tämä on konseptin toimivuuden todistus!
2. Tuotekehitys
Tuotekehityksessä konseptin toimivuuden todistuksiin voi kuulua uuden materiaalin testaaminen vaatteissa.
Nike tunnetaan useista vuosien varrella toteuttamistaan konseptin toimivuuden todistuksista. Niihin kuuluu kuuluisasta vohvelipohjaisesta juoksukengästä alkanut kehitys, joka jatkui uusien materiaalien, kuten Flyknitin, kehittämiseen ja jopa juoksukengän pohjapintojen yhdistämiseen juoksijoiden proteettisiin jalkoihin.
3. Televisiotuotanto
Televisiotuotannossa televisiosarjoista tehdään usein pilottijakso ensimmäisenä jaksona, jotta katsojilta voidaan saada palautetta ja vahvistaa, että konsepti, näyttelijät ja aiheet ovat heille merkityksellisiä ja tärkeitä.
Näistä pilottijaksoista tulee usein sarjan ensimmäinen jakso, ja siksi jotkin pilotti- tai ensimmäiset jaksot tuntuvat hyvin erilaisilta seuraaviin jaksoihin verrattuna; joissakin on jopa eri hahmoja tai näyttelijöitä!
4. Lääketeollisuus
Lääkekehityksessä konseptin toimivuuden todistamiseen liittyviä prosesseja toteutetaan pilottitutkimusten ja eritasoisten kliinisten lääketutkimusten avulla. Nämä prosessit antavat lääkkeiden kehittäjille palautetta, joka auttaa heitä luomaan turvallisempia ja tehokkaampia lääkkeitä suurelle yleisölle!
5. Prosessin muuttaminen
Yksi suosikkiesimerkeistäni prosessimuutoksen konseptin toimivuuden osoittamisesta liittyy projektiin, jota johdin suuressa ohjelmistoyrityksessä. Lisäsimme rekrytointia vuosina 2020 ja 2021, ja meidän oli muutettava täysin tapaamme toteuttaa perehdytys.
Sen sijaan, että olisimme uudistaneet kaiken kerralla, perustimme pienen tiimin määrittelemään ja rakentamaan konseptin toimivuuden osoituksen eli uuden prosessin, jota käytettiin muutaman tietyn uuden työntekijän kohdalla. Oppimamme oli niin uskomattoman arvokasta, että pystyimme muuttamaan ajatteluamme prosessista kokonaan. Tämä johti paljon parempaan pitkän aikavälin lopputulokseen, joka oli kestävämpi, automatisoidumpi ja tuotti paremman tuloksen.
Konseptin toimivuuden osoitus vs. arvon osoitus
Konseptin toimivuuden osoituksen tarkoituksena on havainnollistaa konseptin, projekti-idean tai muutoksen toteuttamiskelpoisuutta, kun taas arvon osoituksessa mennään pidemmälle ja määritetään ehdotetun ratkaisun vaikutus ja hyödyt määrällisesti.
Arvon osoituksessa ei testata ainoastaan toteuttamiskelpoisuutta, vaan myös mitataan muutoksen arvo, mikä mahdollistaa projektin tavoiteltujen tulosten määrällisen analyysin.
Verrataan näitä kahta:
| Konseptin toimivuuden osoitus | Arvon osoitus |
|---|---|
| Toimiiko se? | Tuottaako se arvoa? Jos tuottaa, kuinka paljon? |
Konseptin toimivuuden osoitus vs. prototyyppi
Prototyypit ovat mahdollisen ratkaisun tai työkalun varhaisia fyysisiä tai digitaalisia iteraatioita, versioita tai esityksiä. Prototyyppejä käytetään usein ohjelmistokehityksessä, jossa niitä kutsutaan myös rautalankamalleiksi, sekä tuotekehitysprosessissa.
Konseptin toimivuuden osoituksen tavoin nopealla prototyypillä pyritään osoittamaan, miten jokin voisi toimia, mutta sen ei tarvitse tosiasiassa toimia testissä. Prototyyppejä nähdään useimmiten tuotteiden luomisessa, sekä fyysisten että digitaalisten tuotteiden yhteydessä.
Sen sijaan konseptin toimivuuden osoitus on prototyyppiä laajempi hanke, jolla pyritään osoittamaan projektin tai muutoksen elinkelpoisuus.
| Konseptin toimivuuden osoitus | Prototyyppi |
|---|---|
| Toimiiko se? | Miten tämä osa voisi toimia? |
| Miltä tämä osa voisi näyttää? |
POC:n aloittaminen
Kun alat suunnitella konseptin toimivuuden osoitusta, älä unohda noudattaa projektinhallinnan perusasioita: suunnittelua, viestintää, dokumentointia ja yhteistyötä.
Monet täysimittaisen projektinhallinnan periaatteet soveltuvat POC:hen, mutta pienemmässä mittakaavassa ja toivottavasti lyhyemmässä ajassa.
