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Las Mejores Herramientas
Impulsa tu Productividad: Las Mejores Aplicaciones de Productividad en 2022

10 de las Mejores Aplicaciones de Productividad (Incluyendo Alternativas Gratuitas)

Las siguientes aplicaciones de productividad pueden ayudarte a completar una amplia gama de tareas. Mientras navegas, busca un software de productividad que automatice tareas o registre datos importantes para que puedas liberarte de estas cargas mentales y ganar más tiempo para un trabajo eficaz y de alto impacto.

  1. Wrike

    Best productivity app for team collaboration

  2. monday.com

    Best for custom workflows and task boards

  3. ClickUp

    One tool where you can communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

  4. Zapier

    Best for creating automated workflows and reducing manual admin

  5. Slack

    Best instant messaging app for teams

  6. Kintone

    Best for building custom productivity apps

  7. IFTTT

    Best low-code automation capabilities

  8. Blink

    Best for remote and async communication

  9. Trello

    Best for card-based task lists and Kanban boards

  10. Todoist

    Best for building task lists and prioritization

Vivimos en tiempos muy extraños, junto con una industria de aplicaciones de atención plena en rápido crecimiento diseñada para ayudarnos a trabajar menos, estamos utilizando todo tipo de aplicaciones de productividad diseñadas para ayudarnos a hacer más.

Si habitas en el mundo del trabajo digital, probablemente hayas probado algún software de productividad. ¿Qué es el software de productividad? Las herramientas de productividad van desde simples listas de tareas pendientes hasta herramientas de seguimiento de productividad que miden cuánto se logra en un día determinado.

Productivity Apps & Productivity Software Of 2021 DPM Logo Soup 2021

Cuando pienses en las aplicaciones que te funcionarán bien, recuerda que las mejores aplicaciones de organización o las mejores aplicaciones de recordatorios son solo las “mejores” si te ayudan, en tu caso específico, a hacer el trabajo correcto de una manera que siempre sea adecuada para ti.

En resumen, las mejores aplicaciones de productividad son herramientas que te ayudan a realizar tus tareas de manera eficaz.

Cómo Ser Eficaz y Productivo

Muy a menudo nos enfocamos en la productividad como una cuestión de volumen: ¿cuánto estoy ganando y qué tan rápido? Para realmente llevar a cabo un trabajo impactante, tenemos que reposicionar nuestras opiniones y pensamientos sobre la productividad: en realidad se trata de darle un mejor uso a tu tiempo.

¿Cómo le das un mejor uso a tu tiempo?

Primero, tenemos que descubrir las formas más productivas en las cuales podemos invertir nuestro tiempo. Pregúntate:

  • ¿Cuál es el consecuencia de que yo no esté haciendo esta cosa aparentemente urgente en este momento? (¡Porque esa cosa urgente en realidad probablemente no sea tan importante!)
  • ¿Cuáles son mis actividades de mayor valor?
  • ¿Qué puedo hacer yo (y solo yo) para marcar una verdadera diferencia?

Una buena manera de responder estas preguntas es mediante el uso de una matriz de prioridades para mapear las tareas de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia. Personalmente, me gusta usar la matriz a continuación, basada en la matriz de Eisenhower:

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Explicación de la Matriz de Eisenhower

Un simple desglose de este cuadro nos dice cómo abordar una tarea:

Prioridad #1: Es urgente e importante. Hazlo.

Prioridad #2: No es urgente pero sigue siendo importante. Decide sobre cualquier aspecto que esté bloqueando el avance de la tarea. Decide el momento, la persona y el método ideales para llevar a cabo la tarea.

Prioridad #3: Es urgente pero no importante. Delégalo a la persona adecuada para que puedas centrarse en tareas (más) importantes.

Prioridad #4: No es urgente y tampoco es importante, es la cuarta prioridad. Elimínalo.

Al final de cada día, dedica al menos 10 minutos a planificar tu día de mañana: ¿qué harás, decidirás, delegarás y eliminarás?

Luego, echa un vistazo a estas aplicaciones de productividad. Escogí las que pueden ayudarte a llevar a ser eficaz con tu tiempo mediante la automatización, el seguimiento, la sincronización y los recordatorios, ¡dejándote con más tiempo libre para llevar a cabo el trabajo más importante!

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The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

Prioridad #1: Es Urgente e Importante. Hazlo.

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Deberás aplicar la regla de “hacerlo ahora mismo” a tus tareas principales. En este mismo orden de ideas, si ves que una tarea te tomará menos de 2 minutos, simplemente hazla de inmediato (¿Por qué? Porque tomará más tiempo ponerla en tu lista de tareas pendientes y luego programar y priorizarla).

Comenzar una tarea de alta prioridad y seguir en ella hasta que esté 100% completa es una verdadera prueba de carácter. No es fácil, pero ese es el camino para ser productivo. Esto requiere autodisciplina, pero podemos hacértelo más fácil con algunas herramientas de productividad.

Prioridad #2: No Es Urgente Pero Sigue Siendo Importante. Decídete.

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Si algo es importante pero no necesariamente urgente, debes tomar un momento para decidir un plan adecuado para abordarla. No te desvíes: planea hacer las tareas importantes correctamente.

Es normal sentirnos totalmente abrumados si nos exijan mucho; puede parecer que tenemos demasiadas cosas encima y no hay forma de mantenerlos a todos contentos. Para tomar decisiones que tengan más sentido para nosotros mismos, nuestro equipo y nuestros proyectos, necesitamos tener una visión clara de todas nuestras tareas, prioridades y progreso.

Las siguientes aplicaciones de productividad ayudan especialmente a priorizar las tareas: para verificar lo que está en proceso, hacerle seguimiento al progreso y proporcionar toda la información para tomar buenas decisiones a medida que gestionamos nuestro trabajo.

Prioridad #3: Es Urgente Pero No Importante. Delégalo.

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A algunas personas les resulta fácil delegar tareas, mientras que otras sienten un impulso realmente fuerte para hacerlo ellas mismas. Por muy difícil que sea delegar las tareas a otras personas, es bastante simple transferir tareas a una máquina. Hay toneladas de aplicaciones de productividad que podemos usar para hacer más en menos tiempo agregando más automatización a nuestros flujos de trabajo, permitiendo que un algoritmo maneje las partes engorrosas.

Prioridad #4: No Es Urgente y Tampoco Es Importante. ¡Bórralo!

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Finalmente, a veces podemos ser más eficaces haciendo menos. Existen infinitas oportunidades (y muchas aplicaciones de productividad para ayudarte) a decirle “sí” a las grandes ideas. Al mismo tiempo, poder llevarlas a cabo debes decirle “no” a las cosas adecuadas. Aprende a establecer límites y decir no.

Es genial ser amable y ayudar a la gente. El problema es que no siempre tenemos el tiempo. Eso nos puede abrir camino para entregar poco o nada. No le harás ningún favor a nadie si te comprometes con algo en lo que realmente no puedes dar tu mejor esfuerzo.

10 de las mejores aplicaciones de productividad (incluidas las alternativas gratuitas)

1

Wrike

Best productivity app for team collaboration

Wrike is an award-winning, easy-to-use productivity software trusted by 20,000+ organizations worldwide. The tool is suitable for teams of anywhere from five team members to an unlimited number of members. It’s highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike’s simple interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities.

Wrike is available on Mac and Windows operating systems, and also features task lists, subtasks, schedules, shared workflows, file sharing, and real-time communication and collaboration. Unlock advanced insights with performance reporting tools, resource management and allocation, and more.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Toggle quickly from the home screen between timesheets, dashboards, calendars, reports, and activity stream.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators.

14-day free trial

From $9.80/user/month

2

monday.com

Best for custom workflows and task boards

monday.com is an easy-to-learn project management app that doubles as a productivity tool with key features that that help you manage tasks and the workflows that carry multiple tasks from start to finish. It's a great team productivity tool for getting a clear view of the work that needs to be done and the status of each task at a glance.

monday.com is vaguely similar to a spreadsheet at its core, but a much nicer-looking project management tool that lets you quickly toggle between multiple views of work even for repetitive tasks(view as a list, on a map, on a Kanban board, in a spreadsheet, and other views). It also provides alerts, notifications, and the ability to attach files and communicate with colleagues.

monday.com's features include a customizable task board for managing task status, assignee, due date, hours spent, etc. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, set reminders, and more. You can measure your productivity through reporting dashboards that can collect data from multiple boards.

monday.com’s integrations include Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier. For help setting up integrations, the company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

monday.com costs from $8/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14-day free trial

From $10/user/month

3

ClickUp

One tool where you can communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

ClickUp is a productivity app that helps you and your team stay aligned on day-to-day tasks, projects, and company goals, among other things. Their platform brings your team together in one app to communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

You can work smarter as a team with real-time chat. Tag individuals or groups, assign comments for action items, and link tasks to ensure nothing gets lost in the daily grind. Stay on track to hit your goals with targets for task completions, numbers, monetary values and more.

Advantage: you can use it in your browser, as an app on your desktop or through its mobile application for both iOS and Android.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp is free with limited storage for an unlimited number of users. Paid plans start at $5/user/month and offer a free-trial.

Free plan available

$9/user/month

4

Zapier

Best for creating automated workflows and reducing manual admin

Zapier moves info between your web apps automatically, similarly to IFTTT, so you can focus on your most important work. You can use this to create automated workflows from any app—for example, you can set it up to automatically save attachments from incoming emails in a Dropbox folder and then create an alert in Slack reminding you to check out the file. This tool is designed to help you delegate the more mundane actions of managing tasks so that you can focus on more important work!

Zapier integrations include just about every app under the sun because that’s what it’s designed to do (Google Drive, Gmail, Trello, Twitter, Slack, MailChimp, and hundreds more).

Zapier costs from $20/month and is available on all operating systems.

14 day free trial

From $20/month

5

Slack

Best instant messaging app for teams

If you’re doing a lot of task management and delegation within a team, Slack is a best-in-class tool for team collaboration. Slack provides a platform for you to communicate with team members-this includes private chats and group channels, file sharing, tagging and mentions, and loads of integrations with productivity apps in order to sync up your activities. You can use this tool to break out of endless email threads and enjoy a more transparent, easy-to-follow flow of communication and resources between you and your collaborators.

Slack integrations include Teamline, Workstreams, ClickUp, Asana, Sentry, SimplePoll, Trello, and dozens of development, management, communication, finance, media, marketing, design, wellness, and other apps.

Slack offers a free version with limited functioning, and if you want to upgrade, it costs $6.67/user/month. It is available on macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Windows Phone (beta).

From $6.67/user/month

6

Kintone

Best for building custom productivity apps

Kintone is a customizable app platform used by teams at Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido, and over 23,000 organizations worldwide. Their unique approach allows you to build a wide variety of customizable “apps” either from scratch, using templates or from your existing spreadsheets, for data management, business processes, and workflows. Kintone apps can be customized for project management, sales CRM, customer databases, expense reports, shared to-do lists, equipment management, product feedback, and much more.

Kintone lets you build no-code task management apps by dragging and dropping elements that you want to see onto the page: rich text fields, date fields, drop-down menus, number fields with built-in calculations, spaces for attachments, user or group selection menus, related data from other apps, tables, and more.

Once you’ve built the app you want, you can use it to more easily manage whatever data and tasks you and your team need to track. And with custom notifications and reminders as well as detailed permissions settings, your project tracking solution can look and work however you want it to.

What makes Kintone particularly great for project tracking are the features to filter and prioritize tasks by data field or team member to generate custom reports or dashboard views, as well as the ability to automate reminders and handoffs between team members for multi-step workflows.

Kintone’s built-in communication features also allow teams to discuss projects directly in the app and in topic or project-based threads. Dedicated “spaces” organize everything your team needs for your project, including task-tracking apps and searchable conversation threads.

There are so many ways to customize Kintone it can be hard to know where to start. Read the starter blog “What Can You Build with Kintone?” or watch Creating an App from Scratch for a quick look at how the drag-and-drop builder works.

Kintone lets you expand its capabilities with both free native plugins built by the Kintone team as well as integrations with other tools like Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp, and many more through a paid plan with Zapier or via API integrations.

Kintone costs $24/user/month with a minimum requirement of 5 users. They offer a 30-day free trial (no credit card required) and discounted prices for nonprofits and educators. Kintone’s team also offers a free custom app build as part of the free trial process.

30 days free trial

From $24/user/month

7

IFTTT

Best low-code automation capabilities

IFTTT (which stands for “if this, then that”) is the freeway to get all your apps and devices in sync. If any of these productivity apps can make a major difference in your “digital life”, IFTTT is it. The sky is really the limit on this one—IFTTT is free to use and lets you save time and brain cycles by letting you set up automation between your various apps. For example, you set it up so that photos you post on Instagram are automatically saved to Dropbox, or so your workout data is automatically entered in a Google spreadsheet. Using IFTTT, there are endless possibilities to offload and automate tasks of all kinds

IFTTT integrations include everything. This app is designed to sync apps and devices, so you’ll be hard-pressed to find a tool that it doesn’t integrate with.

IFTTT is available on Android and iOS.

8

Blink

Best for remote and async communication

Blink is a communication tool for the unique needs of deskless workers, who, until now, didn’t have the same quality technology as their colleagues in HQ. It's an app that includes workplace messaging, a social media style company Feed for top-down communications, directory, cloud storage, workplace analytics, polls, and a few other useful features.

Blink is built around the concept of workplace messaging as the central functionality, so peer-to-peer direct messaging, group chats, and top-down communications via the company Feed all play an important role. Moderators and admins who post in the company Feed also have the option of turning on and off push notification for each post depending on importance. Blink also features polls, powerful integrations, and digital forms for reporting.

Analytics for admins features prominently through the app: post by post analytics, Org-wide, and Team analytics within the Admin Portal, and Hub analytics that measures interactions and adoption within the document storage and reporting section of the app.

Blink is a straight-out-of-the box SaaS communication software; no technical knowledge is necessary to get started and to invite colleagues to the platform. Its user-friendly, brandable interface is designed with familiar social media style features (think emojis and like buttons) that encourage engagement from employees—even less tech-savvy ones.

You can use existing integrations with 3rd party systems such as Jira, Trello, Office 365, and G-Suite or build new integrations to your existing systems using Blink’s public APIs. Blink supports Android, iOS, Windows, and Mac, and you can access Blink via your browser.

Blink costs from $3.40 user/month. They offer a free 14-day trial and you can book a demo through the homepage.

Free demo upon request

From $3.40/user/month

9

Trello

Best for card-based task lists and Kanban boards

Trello is a Kanban board app that can be used to organize tasks visually. It’s user-friendly, with an intuitive drag-and-drop interface that makes it easy to learn. This popular tool can be used to help you visualize your deadlines, items in progress, and completed tasks, enabling you to make informed decisions about what to work on next according to the big picture. It integrates with dozens of other apps, making it a great addition to an established toolkit of communication, file sharing, and productivity apps.

Trello integrations include Slack, Google Drive, Jira, and dozens of other apps for development, productivity, project management, marketing, design, analytics, finance, file management, etc.

Trello offers a freemium account and costs from $9.99 for a business account. It’s available on all operating systems.

Free plan is available (limited to 10 boards)

From $6/user/month

10

Todoist

Best for building task lists and prioritization

Todoist is similar to Wunderlist, providing a simple interface for creating, sharing, and prioritizing tasks. You can collaborate by sharing out your lists and assigning tasks to others, and you can use labels and priority tags to bring organization to your task lists. They have also rolled out a smart rescheduling feature that suggests an optimal time to schedule tasks that need to be pushed out to a future date based upon past behavior and what you’ve already got on your plate.

Todoist integrations include Google Drive, Google Maps, Dropbox, Apple Maps, Calendar Sync, Slack, Zapier, and hundreds more apps.

Todoist offers a free basic plan, but if you need more options you can upgrade for $29/user/year. It is available for MacOS, Android, Windows, iOS.

30 days free trial

From $2.40/user/month

Resumen de las Mejores Aplicaciones de Productividad

Tool Free Option Price
1
Wrike

Best productivity app for team collaboration

14-day free trial

From $9.80/user/month Visit Website
2
monday.com

Best for custom workflows and task boards

14-day free trial

From $10/user/month Visit Website
3
ClickUp

One tool where you can communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

Free plan available

$9/user/month Visit Website
4
Zapier

Best for creating automated workflows and reducing manual admin

14 day free trial

From $20/month Visit Website
5
Slack

Best instant messaging app for teams

Not available

From $6.67/user/month Visit Website
6
Kintone

Best for building custom productivity apps

30 days free trial

From $24/user/month Visit Website
7
IFTTT

Best low-code automation capabilities

Not available

Visit Website
8
Blink

Best for remote and async communication

Free demo upon request

From $3.40/user/month Visit Website
9
Trello

Best for card-based task lists and Kanban boards

Free plan is available (limited to 10 boards)

From $6/user/month Visit Website
10
Todoist

Best for building task lists and prioritization

30 days free trial

From $2.40/user/month Visit Website

Otras Herramientas de Productividad

No he tenido la oportunidad de revisar todas estas herramientas en detalle, pero aquí hay algunas más a las cuales les puedes echar un vistazo si las que aparecen en esta reseña no satisfacen tus necesidades:

  1. Buffer

    A social media management app for scheduling and tracking social media content

  2. Asana

    Best for a clean, simple, and easy-to-use interface

  3. Hubstaff

    Best for managing remote and field teams

  4. Missinglettr

    Social media maintenance app with campaign automations

  5. Wunderlist

    Keep track of personal and professional to-dos

  6. Upflow

    Best for social media automation

  7. Remember The Milk

    Organize and categorize tasks, and set corresponding reminders

  8. Things 3

    Best for drag-and-drop task lists

  9. Focus Booster

    A productivity app that makes use of the Pomodoro technique to improve concentration

  10. Quip

    Best for integration with Salesforce

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Criterios Para la Selección de Aplicaciones de Productividad

Cuando analizas el software de productividad, es importante tener en cuenta una cosa: dado que la productividad depende mucho de tus actitudes y hábitos personales, la eficacia de la herramienta de productividad por sí misma es algo limitada.

Dicho esto, cuando revisamos estas herramientas, utilizamos los siguientes criterios de selección en esta lista de aplicaciones de productividad:

  • Experiencia del usuario: ¿La interfaz es simple y el sistema de la aplicación es fácil de aprender? ¿Las características entorpecen la aplicación o de verdad son útiles? ¡Solo elegimos aplicaciones que sean realmente fáciles de usar, sin que causen más problemas!
  • Organización y priorización: En cuanto a aplicaciones de listas de tareas pendientes, ¿la aplicación de productividad tiene un sistema claro para organizar y reorganizar tareas? ¿Para marcar prioridades y gestionar las tareas más importantes?
  • Accesibilidad: ¿Está disponible en múltiples sistemas operativos? Existen varias aplicaciones de productividad para Mac que no están disponibles en Android, como Omni Focus. Sin embargo, intentamos incluir las aplicaciones que están disponibles en el mayor número de dispositivos.
  • Informes: ¿Qué tipo de funciones de informes incluye? ¿Puedes hacer un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas, comparar la productividad a lo largo del tiempo o hacer un análisis para medir si de verdad te está funcionando?
  • Integraciones: ¿Se integra con algunas otras aplicaciones de organización, aplicaciones de recordatorios, aplicaciones de seguimiento de productividad, etc.? Buscamos aplicaciones que se sincronicen con otras herramientas para automatizar la gestión de tus tareas en el mayor grado posible.
  • Precio: ¿Está bien el precio para lo que ofrece la aplicación? En la mayoría de los casos, puedes utilizar una versión gratuita para uso personal, y los planes pagos tienden a costar alrededor de $ 6 mensuales.

¿Qué Opinas?

¿Qué aplicaciones de productividad utilizas para mantenerte organizado y eficaz? ¿Crees que estos son útiles o prefieres usar otros métodos de priorización? Comparte tus pensamientos sobre los tipos de herramientas que podemos utilizar para ser realmente productivos.

By Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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