Microsoft Planner Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Q: How does Microsoft Planner handle task assignments?

You can assign tasks to multiple team members so everyone knows their responsibilities. Each task includes progress updates and deadlines, with notifications keeping the team informed. This helps everyone stay aligned and manage workloads more effectively.

Q: Can I use Microsoft Planner offline?

Microsoft Planner is a cloud-based tool, so an internet connection is required to access and update tasks. While it allows real-time collaboration, it doesn't support offline access. This ensures your team always works with the most up-to-date information.

Q: How secure is Microsoft Planner for sensitive data?

Microsoft Planner complies with Microsoft's security and compliance standards, ensuring your data is protected. It uses encryption and secure access protocols to safeguard your information. You can trust it to handle your team's sensitive data securely.

Q: How can I customize task views in Microsoft Planner?

You can view tasks as boards, charts, or schedules, depending on what works best for your team. This flexibility helps organize work clearly, though customization options are fairly basic compared to more specialized tools.

Q: Does Microsoft Planner support notifications and alerts?

Microsoft Planner sends notifications and alerts to keep your team informed about task updates, deadlines, and comments. This helps everyone stay on track and respond quickly when needed. Notification settings can be adjusted to suit your preferences.

Q: Can I integrate Microsoft Planner with other Microsoft apps?

Microsoft Planner works smoothly with other Microsoft 365 apps like Outlook and Teams. You can attach files from OneDrive and collaborate directly in Teams, making it easier to manage tasks without switching between tools. This integration helps your team stay efficient and focused.

Q: Is Microsoft Planner suitable for agile project management?

Microsoft Planner supports basic task management but lacks advanced agile features like sprint planning and backlog management. It can handle simple agile workflows, but complex projects may need additional tools to fully support agile practices.

Q: How does Microsoft Planner manage task dependencies?

Microsoft Planner doesn’t offer built-in support for task dependencies, which can be limiting for complex projects. Dependencies must be tracked manually, requiring your team to coordinate closely and update timelines regularly to stay on track.

Suchen Sie ein Tool, um Teamarbeit zu optimieren? Mit Microsoft Planner können Sie Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Projektfortschritt an einem Ort visualisieren.

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By Ben Aston

Last updated on Jul 23, 2026

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Why Trust Our Reviews?

In my opinion, Microsoft Planner is a strong option for teams already using Microsoft 365, thanks to its smooth integration and user-friendly interface. It offers good value and ease of use but lacks some of the advanced features found in specialized tools like Trello or Asana. Planner is best suited for teams that prioritize Microsoft integration and want a simple, accessible task management solution.

Microsoft Planner Evaluation Summary

Rating

4.6 /5

Pricing

From $10/user/month (billed annually)
Free trial available

Darum können Sie uns vertrauen

Microsoft Planner Overview

Microsoft Planner is a task management software designed to simplify project tracking and collaboration. It suits teams within businesses already using Microsoft 365, such as marketing departments coordinating campaigns or IT teams managing tech projects. Microsoft Planner provides value by integrating seamlessly with existing Microsoft tools, enhancing your team's ability to stay organized and efficient.

In this article, you'll find insights into Microsoft Planner's features, pros and cons, use cases, and pricing. Whether you're a seasoned project manager or new to the role, you'll discover how this tool can align with your team's goals.

pros

You can easily assign and track tasks within your team.
Its integration with Microsoft 365 enhances team collaboration
The simple, user-friendly interface makes task management straightforward.

cons

It lacks advanced customization options for complex projects.
The reporting features are not as robust as some competitors.
It may not accommodate larger teams needing detailed task dependencies.

Featured Tools

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Unified Task Management: Manage all your tasks, to-do lists, plans, and projects across Microsoft 365 apps in one place

Task Tracking: Track task status in real-time with visual boards, helping you keep projects on schedule and identify bottlenecks quickly.

Task History and Conversations: Maintain a history of task changes and facilitate team communication through task-specific conversations.

Collaboration: Assign tasks, share files, comment, and tag teammates to keep work moving. Real-time updates and Teams integration help your team stay connected and on track.

Customizable Templates: Start projects quickly with customizable templates tailored for various departments like marketing, sales, IT, and HR.

Goal Setting and Alignment: Define and align project goals at various organizational levels to ensure strategic objectives are met.

screenshot - Microsoft Planner Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise — Microsoft Planner centralizes tasks, lists, and projects in one place.

Ease of Use

Microsoft Planner is easy to use, with an intuitive interface and simple navigation. You can assign tasks, track progress, and update statuses with minimal training. Its visual task boards make organizing work straightforward, helping teams stay focused.

Compared to other tools, its simplicity and integration with Microsoft 365 make it a convenient way to manage workflows and improve collaboration.

Microsoft Planner Specs

A/B Testing
API
Collaboration Support
Custom Data Forms
Dashboard
Dashboards
Data Export
Data Import
Developer Tools
External Integrations
Feedback Management
Gantt Charts
Google Apps Integration
Multi-User
Notifications
Prioritization
Product Catalog
Release Management
Reports
Resource Management
Review Monitoring
Roadmapping
Scheduling
Task Scheduling/Tracking

Alternatives to Microsoft Planner

Microsoft Planner guides

Similar tools:

Microsoft Planner vs. Asana: Expertenvergleich für 2026Opens new window

Microsoft Planner FAQs

How does Microsoft Planner handle task assignments?

Can I use Microsoft Planner offline?

How secure is Microsoft Planner for sensitive data?

How can I customize task views in Microsoft Planner?

Does Microsoft Planner support notifications and alerts?

Can I integrate Microsoft Planner with other Microsoft apps?

Is Microsoft Planner suitable for agile project management?

How does Microsoft Planner manage task dependencies?

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