Die 10 besten Trello-Alternativen 2026 (Kostenlose & Bezahlte Optionen)

monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams jeder Größe dabei unterstützt, Projekte zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Dank ihrer hochgradig anpassbaren Funktionen eignet sie sich für Unternehmen aus verschiedensten Branchen und ermöglicht Teams, Arbeitsabläufe zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und die Zusammenarbeit mühelos zu verbessern.

Warum monday.com eine gute Trello-Alternative ist: monday.com bietet fortschrittliche Anpassungsoptionen, darunter Vorlagen, die auf Ihre spezifischen Arbeitsabläufe zugeschnitten werden können. Die Projekt-Dashboards ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt visuell nachzuverfolgen, während Zeiterfassungsfunktionen dabei helfen, die Dauer von Aufgaben zu überwachen und die Ressourcenverteilung zu optimieren. Insgesamt macht die Flexibilität der Plattform sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams mit individuellen Prozessen und sich ändernden Anforderungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von monday.com:

Funktionen umfassen fortschrittliche Projekt-Dashboards, mit denen sich mehrere Arbeitsabläufe in einer Ansicht verfolgen lassen, sowie Zeiterfassung, um zu beobachten, wie lange Aufgaben zur Fertigstellung benötigen. Individuelle Automatisierungen reduzieren sich wiederholende Arbeiten, während Drag-&-Drop-Funktionalität eine schnelle Umorganisation von Aufgaben ermöglicht. Zudem stellt monday.com detaillierte Aktivitätsprotokolle und private Boards zur Verfügung, um sensible Projekte sicher zu verwalten.

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zoom, Zapier, Gmail, Outlook, Salesforce und HubSpot.

Warum Celoxis eine großartige Trello-Alternative ist

Celoxis ist eine All-in-One-Lösung für das Management von Projektportfolios (PPM). Es bietet eine umfassende Suite an Projektmanagement-Funktionen und unterscheidet sich von Trello durch eingebaute Ressourcen- und Kundenverwaltungs-Tools. Sie können Aufgaben basierend auf den Kapazitäten der Mitarbeitenden und anderen Faktoren zuweisen. Außerdem können Sie mit Kund:innen über die Kundenportale, Online-Diskussionen und einen gemeinsamen Kalender zusammenarbeiten. Die Software erfasst zudem die Zeit und Kosten, die jedem Projekt zugeordnet werden, sodass Sie Ihre Kund:innen stets zufriedenstellen und auf dem Laufenden halten können.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software und ein Kanban-Tool mit leistungsstarken Funktionen zur Verwaltung und zum Abschluss aller Projekte Ihres Teams auf einer einzigen Plattform. Nutzer können Projekte planen, Aufgaben terminieren und Ressourcen in einem zentralisierten Arbeitsbereich auf Kanban-Boards sowie Kalendern, Gantt-Diagrammen, Zeitachsen und mehr verwalten.

Zu den Aufgabenmanagement-Funktionen gehören Aufgaben-Checklisten, Unteraufgaben und Aufgabenvorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu filtern, zu sortieren, zu suchen, problemlos neu anzuordnen und in der für das Team praktischsten Ansicht darzustellen. Nutzer können außerdem Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitachsen erstellen, um Aufgaben zu visualisieren.

ClickUp bietet außerdem Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten. Nutzer können Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern. Zu den Berichtsfunktionen gehört die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, sowie sechs integrierte Berichtstypen für Teamberichte.

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.

Der kostenlose Plan von ClickUp ist sehr umfangreich und beinhaltet alle Hauptfunktionen. Der Unlimited-Plan beginnt bei $5 pro Monat und Nutzer und bietet zusätzliche Funktionen.

Zoho Projects ist ein Online-Tool für Projektmanagement, das speziell für Teams und Freiberufler entwickelt wurde, um Projekte effektiv zu planen, nachzuverfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten. Es bietet eine kostengünstige Lösung zur Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen und Team-Workflows.

Warum Zoho Projects eine gute Trello-Alternative ist: Zoho Projects bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Ihr Team Arbeitsstunden überwachen und sicherstellen kann, dass Aufgaben im Zeitplan und im Budget bleiben. Zudem verschaffen die detaillierten Projektstatus-Berichte einen klaren Überblick über den Fortschritt, helfen Verzögerungen zu erkennen und Workflows zu optimieren. Das Tool bietet außerdem Aufgabenabhängigkeiten, die Ihrem Team helfen können, komplexe Projektstrukturen effizienter zu bearbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects:

Funktionen umfassen das Nachverfolgen von Meilensteinen, wodurch Ihr Team auf Projektziele und Fristen fokussiert bleibt. Das Fehlerverfolgungsmodul ermöglicht es außerdem, Probleme zu protokollieren und zu beheben, was die Projektausführung verbessert. Die Zeiterfassung ist zudem direkt in die Aufgaben-Workflows integriert, um das Erfassen der für einzelne Aufgaben aufgewendeten Zeit zu vereinfachen.

Integrationen: Als Teil des Zoho-Ökosystems kann Projects mit mehreren Zoho-eigenen Diensten wie Zoho Books, Zoho CRM und der Zoho Finanzsuite verbunden werden. Der neue Zoho Marketplace ermöglicht auch Integrationen von Drittanbietern. Integrationen über Zapier und Zoho Flow werden ebenfalls unterstützt.

Kanban Tool ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Arbeitsabläufe zu visualisieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Produktivität zu steigern. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die eine einfache, aber effektive Möglichkeit suchen, Aufgaben zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Warum Kanban Tool eine gute Trello-Alternative ist: Kanban Tool überzeugt mit intuitiven, visuellen Boards, die die Organisation von Aufgaben und das Verfolgen des Fortschritts vereinfachen. Die Zeiterfassungsfunktion hilft Ihrem Team, die Produktivität direkt vom Aufgabenboard aus zu überwachen. Darüber hinaus liefern die Analysetools umsetzbare Einblicke in die Teamleistung und Engpässe im Workflow. Die Plattform lässt sich außerdem leicht anpassen, was sie besonders für Teams mit speziellen Projektanforderungen geeignet macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kanban Tool:

Funktionen umfassen eine integrierte Kalenderansicht, die einen klaren Zeitplan aller Aufgaben und Fristen bietet, um Ihrem Team ein effektives Planen zu ermöglichen. Das WIP (Work in Progress)-Limit sorgt zudem dafür, dass Ihr Team fokussiert bleibt, indem eine Überlastung mit Aufgaben in einer Workflow-Phase verhindert wird. Zudem ermöglicht der Offline-Zugriff Ihrem Team, Boards auch ohne Internetverbindung zu aktualisieren und so die Arbeitskontinuität zu wahren.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Asana und Salesforce.

MeisterTask ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Aufgaben effektiv zu organisieren. Es richtet sich an Teams, die einen unkomplizierten Ansatz für das Projektmanagement mit minimalem manuellen Aufwand suchen.

Warum MeisterTask eine gute Trello-Alternative ist: MeisterTask vereinfacht das Projektmanagement durch Automatisierungsfunktionen, die wiederkehrende manuelle Aufgaben reduzieren. Die vollständig anpassbaren Kanban-Boards ermöglichen es Ihrem Team, Arbeitsabläufe individuell auf spezifische Projektanforderungen zuzuschneiden. Darüber hinaus bieten die Fortschrittstracking-Widgets Echtzeit-Updates zum Projektstatus, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

MeisterTask – Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem rollenbasierte Berechtigungen, mit denen Ihr Team den Zugriff auf Aufgaben und Projekte für mehr Sicherheit und bessere Organisation steuern kann. Die Agenda-Ansicht hilft dabei, persönliche Prioritäten zu verwalten, indem Aufgaben aus mehreren Projekten an einem Ort zusammengefasst werden. MeisterTask bietet zudem Aufgaben-Checklisten, um komplexe Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte für mehr Übersichtlichkeit und effizientere Ausführung zu unterteilen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana, Trello und Outlook.

Breeze ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu verfolgen, Arbeitsabläufe zu steuern und Projekte effizient zu überwachen. Es eignet sich ideal für Organisationen, die eine umfassende Plattform suchen, um alle Aspekte des Projektmanagements abzudecken.

Warum Breeze eine gute Alternative zu Trello ist: Breeze kombiniert Aufgabenmanagement mit Funktionen wie Zeiterfassung und Ressourcenallokation, um Ihrem Team mehr Kontrolle über Projekte zu geben. Die visuellen Boards helfen Ihnen, Arbeitsabläufe zu organisieren und sorgen für Transparenz bei den Aufgaben. Die Plattform beinhaltet zudem integrierte Berichtswerkzeuge, die Ihrem Team helfen, die Leistung zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem unterstützt Breeze Projektzeitpläne und Budgetierung, was es zu einem geeigneten Tool für komplexe und vielschichtige Projekte macht.

Besondere Funktionen & Integrationen von Breeze:

Funktionen umfassen fortschrittliche Projektbudgetierungswerkzeuge, mit denen Ihr Team finanzielle Ressourcen planen und überwachen kann. Die Workload-Tracking-Funktion stellt zusätzlich sicher, dass Teammitglieder nicht überlastet werden und Ressourcen ausgeglichen verteilt sind. Breeze bietet außerdem ein zentrales Dateimanagementsystem, damit alle Projektdokumente an einem Ort zugänglich bleiben.

Integrationen umfassen Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana und QuickBooks.

Kanban Zone ist ein Projektmanagement-Tool für Teams und Organisationen, die mehrere Projekte über Portfolios hinweg verwalten. Es bietet eine visuelle Aufgabenverfolgung, um die Arbeitseffizienz und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Warum Kanban Zone eine gute Trello-Alternative ist: Kanban Zone bietet hochgradig anpassbare Kanban-Boards, mit denen Ihr Team Aufgaben und Projekte über mehrere Portfolios hinweg verfolgen kann. Die Kartenhierarchie ermöglicht es außerdem, komplexe Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen, was deren Verwaltung erleichtert. Darüber hinaus können Sie mit flexiblen Board-Layouts Workflows an die Anforderungen verschiedener Teams und Projekte anpassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kanban Zone:

Funktionen umfassen ein Tool zur Abhängigkeitsabbildung, das Ihrem Team dabei hilft, Aufgabenabhängigkeiten zu erkennen und zu lösen, um Verzögerungen zu vermeiden. Die Swimlane-Funktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben nach Priorität, Team oder Projektphase zu kategorisieren und so die Übersicht zu verbessern. Zudem sorgen Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit dafür, dass Aktualisierungen und Änderungen sofort auf allen Boards angezeigt werden, damit das Team stets auf dem gleichen Stand bleibt.

Integrationen umfassen Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Trello, Dropbox, Salesforce, Asana und Zapier.

Shortcut ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Entwicklungsteams konzipiert wurde und eine effiziente Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben ermöglicht. Die Plattform basiert auf Stories, Epics und Meilensteinen und gibt Ihrem Team eine strukturierte Möglichkeit, Aufgaben aufzuschlüsseln und den Fortschritt in Echtzeit zu steuern. 

Während bei beiden Tools Boards und Karten zur Aufgabenverfolgung erstellt werden können, verschafft der besondere Fokus von Shortcut auf Entwicklungsprozesse diesem Tool einen Vorteil. Funktionen wie Epics, mit denen sich größere Initiativen verwalten lassen, und Stories, die Aufgaben in kleinere Einheiten unterteilen, sind fester Bestandteil des Workflows.

Ein weiteres Merkmal, das Shortcut auszeichnet, ist das Iterations-Tracking. Während Trello für einfaches Sprint-Management über Kanban-Boards genutzt werden kann, geht Shortcut einen Schritt weiter und bietet spezielle Tools für agile Teams. Sie können Sprints erstellen, Aufgaben zuweisen und detaillierte Berichte darüber einsehen, wie Ihr Team über mehrere Iterationen hinweg abschneidet. Shortcut stellt außerdem benutzerdefinierte Workflows bereit, mit denen Sie Abläufe an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können.

Shortcut bietet verschiedene Integrationen, darunter Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Calendar, Sentry, FireHydrant und Vanta.

Hygger ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde, um Aufgaben effektiv zu planen, zu priorisieren und auszuführen. Es hilft Teams dabei, Ziele mit den Lieferergebnissen durch detaillierte Priorisierung und Visualisierung in Einklang zu bringen.

Warum Hygger eine gute Trello-Alternative ist: Hygger kombiniert Kanban-Boards mit Priorisierungs-Frameworks wie Wert/Aufwand-Diagrammen, damit sich Ihr Team auf Aufgaben mit hoher Auswirkung konzentrieren kann. Die Roadmap-Planungsfunktion ermöglicht es Ihnen, klare Ziele und Meilensteine zu setzen, um sicherzustellen, dass alle Projektschritte aufeinander abgestimmt sind. Darüber hinaus können Sie mit der Zeiterfassung den Fortschritt überwachen und Deadlines effektiv verwalten.

Hygger Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Backlog-Management, das Ihrem Team hilft, Aufgaben zu priorisieren und zu verfeinern, bevor sie in aktive Workflows übergehen. Das Bewertungssystem erlaubt es zudem, Aufgaben anhand anpassbarer Kriterien zu bewerten und zu ranken, damit Ihr Team an den wirkungsvollsten Punkten arbeitet. Zusätzlich sorgt die Fortschrittsverfolgung mit Burndown-Charts für klare Transparenz bezüglich Projektabschluss und Teamleistung im Zeitverlauf.

Integrationen umfassen Slack, GitHub, Google Drive, Dropbox, JIRA, Bitbucket, Asana, Trello, Salesforce und Zendesk.