5 tips til CV’et inden for projektledelse fra en erfaren projektleder
Du bliver måske overrasket – eller måske ikke – over at erfare, at arbejdsgivere eller rekrutteringsansvarlige ifølge Indeed i gennemsnit bruger seks til syv sekunder på at skimme CV'er. Du læste rigtigt: kun seks til syv sekunder, hvilket er langt mindre end den tid, du brugte på at skrive det.
Hvad kan du gøre for at skabe større interesse for dit CV inden for projektledelse? Som Project Management Professional (PMP), der har ansat projektledere, har jeg nogle CV-tips, der kan hjælpe dig med at udforme et overbevisende CV, skille dig ud og blive ansat hurtigere.
5 tips til CV'et inden for projektledelse
Med så lidt tid og så mange CV'er vil rekrutteringsansvarlige eller ansættende ledere lede efter nogle afgørende aspekter.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ud over at sikre, at du har dine kontaktoplysninger, herunder et link til din LinkedIn-profil, er det en god idé at sørge for, at disse afsnit og oplysninger fremgår.
- Afsnit om kompetencer
- Afsnit om professionel erhvervserfaring inden for projektledelse
- Din jobtitel
- Antal års erfaring, der fremhæver, hvordan du leder projektteammedlemmer og imødekommer interessenternes behov
Sørg også for at vide, hvad der er vigtigt for rekrutteringsansvarlige, og at dit CV inden for projektledelse rammer plet på disse nøglepunkter.
1. Planlæg, og vælg det rigtige CV-layout
Dit CV er det første sted, hvor en rekrutteringsansvarlig kan vurdere din effektivitet inden for planlægning og organisering. Et uorganiseret CV vil helt sikkert give indtryk af en uorganiseret projektleder.
Men før dit CV når frem til et rigtigt, levende menneske, der skal skimme det på seks sekunder, skal det først forbi en computer.
Tro det eller ej: 98 % af arbejdsgiverne, især Fortune 500-virksomheder, bruger ansøgersporingssystemer (ATS) til at læse og forstå dit CV. Et ATS er software, der organiserer oplysninger om jobsøgere gennem hele ansøgnings- og ansættelsesprocessen. Det bruger algoritmer til at hjælpe arbejdsgivere med at søge i data om jobsøgere for at afgøre, hvilke ansøgere der muligvis passer bedst til rollerne.
Endnu vigtigere sorterer et ATS ansøgere fra baseret på faktorer, som arbejdsgiveren har fastsat.
Dit CV skal være velstruktureret og bruge de relevante nøgleord, som en rekrutteringsansvarlig leder efter, ellers kan et ATS automatisk springe dit CV over. Afvej fordele og ulemper ved hvert af disse almindelige CV-layouts i forhold til dine mål.
Almindelige CV-layouts
- Kronologiske CV'er oplister din erhvervshistorik fra den nyeste til den ældste. Dette egner sig til mere generelle roller, hvor en ansættende leder måske vil se kontinuitet i erhvervserfaringen og anciennitet samt udviklingen i ansvarsområderne i rollen.
- Funktionsopdelte CV'er fokuserer på dine kompetencer og resultater. Denne type CV hjælper ansættende ledere med hurtigt at identificere de specifikke kompetencetyper, der er nødvendige for at matche roller. Et funktionsopdelt CV går lige til sagen ved at sikre, at et ATS hurtigt kan identificere nøgleordene relateret til de kompetencer inden for projektledelse, den uddannelse og de evner, der kræves til rollen.
- Hybride CV'er oplister dine kompetencer, evner og resultater før din erhvervshistorik. Hybride CV'er kan skabe den perfekte balance mellem det kronologiske og det funktionsopdelte CV ved først at fokusere på specifikke færdigheder og kompetencer øverst, samtidig med at kandidatens karriereforløb og udvikling stadig vises nedenfor.
Der findes mange CV-værktøjer, som kan hjælpe dig med at skabe nogle fantastiske CV'er.
2. Fokuser på den øverste tredjedel af siden
Vidste du, at rekrutteringsansvarlige bruger langt størstedelen af deres tid på at skimme den øverste tredjedel af dit CV?
I et hav af ansøgere vil rekrutteringsansvarlige hurtigt se, hvad der gør dig unik i forhold til deres specifikke projektlederstilling og virksomhed. Fremhæv præcis, hvad du kan og vil gøre, ved hjælp af en sammenfatning, et kompetenceafsnit eller en kombination af begge.
Tænk på din sammenfatning på CV'et som din elevatortale til en rekrutteringsansvarlig om, hvad du kan gøre for dem.
Eksempel på en sammenfatning
Strategisk og effektiv projektleder inden for byggebranchen med mere end 10 års erfaring med ledelse af kommercielle projekter. Fremragende planlægnings-, kommunikations-, organisations- og problemløsningsevner.
Gennemførte over 30 projekter til tiden og inden for budgettet og forbedrede investorernes ROI fem år i træk.
Eksempel på færdighedssektion
En færdighedssektion er præcis, hvad navnet antyder: en enkel, overskuelig sektion, der gør det nemt for ATS og rekrutteringsansvarlige at se, om dine færdigheder matcher det, de leder efter. Tip: Det er en god idé at bruge tid på at tilpasse denne sektion til hver ansøgning, du sender. Sørg for, at du bruger den samme terminologi, som står i stillingsopslaget til projektleder.
Denne sektion bør være en enkel liste med nøgleord. HR-eksperter fraråder at bruge særlig formatering ud over punktopstillinger, da tabeller og kolonner kan forvirre ATS.
Her er et eksempel:
Færdigheder
- Budgetlægning og prognoser
- Produktledelse
- Risikostyring
- Konfliktløsning
- Evaluering af projektstyringssoftware
- Strategisk projektplanlægning
- Udformning af nøgleindikatorer (KPI)
- Ressourcestyring
- Tidsstyring
3. Knyt dine bløde færdigheder til resultater
Hvis du ikke kan måle det, kan du ikke styre det, vel? Ikke helt.
Det er en stor fordel at kunne kvantificere alle dine resultater, men ikke alt kan knyttes til en præstationsmåling – især når det gælder bløde færdigheder og kompetencer. Her er nogle eksempler på, hvordan du kan knytte dine bløde færdigheder til projektsucceser:
- Blev hurtigt den foretrukne ekspert i agil projektplanlægning og projektplanlægning ved succesfuldt at fastsætte teammål og konsekvent levere resultater i forhold til dem.
- Faciliterede effektivt tværfunktionelt samarbejde ved at anvende projektsoftware til at sikre løbende kommunikation med interessenter på tværs af alle afdelinger.
- Løste konflikter med succes for at sikre jævn og rettidig levering af projektresultater ved aktivt at lytte til bekymringer og fungere som mægler.
- Ledede effektivt komplekse projekter i store organisationer med flere enheder ved at udnytte en bred vifte af færdigheder og kompetencer for at anlægge et mere strategisk perspektiv.
- Gennemførte projekter med succes ved at anvende forskellige metoder som vandfaldsmodellen og Scrum, hvor det var relevant.
Vigtigst af alt skal du lade ‘den ægte dig’ skinne igennem, når du deler dine styrker og resultater. Husk at oplyse både dine ansvarsområder og dine resultater. Rekrutteringsansvarlige vil gerne forstå, hvem du er, og hvad de kan forvente, hvis de ansætter dig. Sælg ikke dig selv for billigt ved kun at fokusere på målbare resultater, men husk at være kreativ, ydmyg og altid præcis.
4. Fremhæv din PMP-certificering og uddannelse
Uddannelsens store mål er ikke viden, men handling
Herbert Spencer
Projektledere kan opnå viden gennem Project Management Professional-certificeringen (PMP). Når du fremhæver din uddannelse inden for projektledelse, viser du arbejdsgivere, at du går op i løbende læring og bedste praksis for ledelse af deres projekter.
Ja, mange erfarne projektledere uden certificering har gennemført meget succesfulde projekter, men når du bliver certificeret inden for dette vigtige område, fortæller du arbejdsgiverne, at du værdsætter at tage din karriere inden for projektledelse til det næste niveau for at opnå bedre projektresultater.
Hvad får du ellers ud af det? Indehavere af PMP-certificeringen tjener i gennemsnit 16 % mere end personer uden PMP-certificeringen.
Hvis du har gennemgået den krævende PMP-certificeringsproces, ved du allerede, at det er en bredt respekteret kvalifikation, der styrker en projektleders troværdighed og CV. Mange arbejdsgivere værdsætter PMP-certificeringen og ser specifikt efter den eller en anden PMI-certificering.
Sådan angiver du en PMP-certificering på dit CV
Opret en sektion, der er dedikeret til dine certificeringer, og sørg for, at din PMP-certificering står tydeligt frem. Selvom du måske har andre projektledelsescertificeringer, bør du, hvis du søger en stilling som projektleder, sørge for, at rekrutteringsmedarbejderne kan se relevante certificeringer øverst i uddannelsesafsnittet. Der er en korrekt måde at angive din PMP-certificering på.
Hvis du har projektledelsescertificeringer:
Professionel projektledelse – PMP
Institut for projektledelse – [Måned, år].
Hvis din certificering er under gennemførelse:
Professionel projektledelse – PMP
Institut for projektledelse – Forventet: [Måned, år].
5. Kontrollér, kontrollér, og kontrollér igen
Gør dit bedste indtryk; send et fejlfrit projektleder-CV, der skaber tillid.
Projektledere bliver ofte holdt op mod en høj standard på grund af deres arbejdsrolle og bør have en ekstraordinær sans for detaljer. Uanset om det drejer sig om CV-fejl som stavefejl, formatering eller dårlige formuleringer, kan disse koste dig en jobsamtale og din drømmestilling som projektleder.
Husk, at hvis rekrutteringsmedarbejderne kun bruger få sekunder på at skimme dit CV, kan de opfatte dine CV-fejl som tegn på manglende sans for detaljer. Det gør det nemt for dit CV at ende i bunken med kandidater, der 'ikke er egnede'.
Når dit CV er færdigt, skal du afsætte tid til at gennemgå det meget omhyggeligt. Kør dit CV gennem værktøjer som Grammarly. Du kan også benytte en professionel CV-skrivetjeneste til at korrekturlæse det og give dig feedback om disse almindelige fejl:
- Stave-, grammatik- eller tegnsætningsfejl
- Inkonsistente skrifttyper eller formatering
- Et generisk CV, der ikke er specifikt målrettet en stilling inden for projektledelse
- Ansvarsområder angivet i stedet for resultater
- Et ufuldstændigt, for kort eller for langt CV
- Et svært læseligt, rodet eller overfyldt CV
Du er dit vigtigste projekt
Betragt dit CV som det første projekt, arbejdsgiverne ser, før de overhovedet kigger på din projektledelsesportfolio.
Før du styrer en virksomheds projekter, skal du med succes styre dit vigtigste projekt: dit brand og dit professionelle CV – og måle dets resultater. Lad rekrutteringsmedarbejderne få kendskab til dit værditilbud ved at følge de fem tips til et vindende CV.
Husk at finde en Microsoft Word-CV-skabelon, der giver dig mulighed for at fremhæve din projektledelseserfaring samt dine bløde og tekniske projektledelseskompetencer. Prioritér det vigtige, brug overskrifter og punktopstillinger for at holde det kortfattet, og lad dit CV stråle.
Vil du finde ud af, hvordan du skriver den perfekte ansøgning, der passer til dit nye, forbedrede CV? Find ud af, hvordan du skriver din ansøgning til en projektlederstilling lige her.
