AI er her: 9 måder, projektledere bruger det på lige nu

Som du vil se, bemærker projektlederen i de fleste af disse eksempler på brug af AI i projektledelse, at de var nødt til selv at kontrollere og redigere tingene. Lige nu er AI endnu et værktøj, der kræver menneskelig indgriben – det kan tage fejl (eller nogle gange finde på ting!), så der er stadig brug for et menneskeligt præg.

Der er masser af måder, du kan udvikle dine færdigheder inden for AI-baseret projektledelse på – ved at læse bøger og lytte til podcasts om AI og projektledelse – men ofte er det bedst at få hænderne (metaforisk) beskidte og lære at bruge AI gennem erfaring.

1. Udarbejdelse af kommunikation til interessenter

Kommentar
af u/whoinvitedthesepeopl fra diskussionen Hvordan tror du, at AI vil ændre projektledelse?
i projektledelse

Nogle gange har du brug for lidt hjælp til at formulere den e-mail eller Slack-besked. Måske har du allerede skrevet beskeden og har brug for forslag til at forbedre din tone eller gøre den kortere. Uanset hvad tilbyder AI-værktøjer en hurtig genvej til de 10 eller 15 minutter, du ellers kunne spilde på selv at redigere den. 

2. Omdannelse af projektoplæg til projektplaner

Kommentar
af u/mrrobot710 fra diskussionen Sådan bruges AI-værktøjer i projektledelse
i ChatGPT

Når du først har fastlagt et projektoplæg, kan det være en omstændelig opgave at omsætte det til opgaver og faser. AI er fantastisk til at fremskynde disse manuelle og krævende processer. Du vil kunne indsætte opgaverne og forfaldsdatoerne i din projektstyringssoftware (efter en grundig gennemgang, naturligvis).

3. Udarbejdelse af tidsestimater

De er måske ikke de mest præcise, men dine teammedlemmer er sandsynligvis heller ikke præcise 100 % af tiden.

Som nævnt her er det et udgangspunkt, og som enhver god projektleder ved, bør du bestræbe dig på at love mindre og levere mere. Uanset hvilket projektestimat AI giver dig, bør du huske dette. 

4. Idégenerering af risici

Kommentar
af u/obeoene fra diskussionen Hvordan tror du, at AI vil ændre projektledelse?
i projektledelse

Begynd med at give AI et overblik over projektets omfang (sørg for at fjerne alle følsomme eller fortrolige oplysninger!), og bed den om at generere nogle risici. Igen kan du bruge dette som et udgangspunkt.

Den kan sandsynligvis give dig nogle få, som du måske ikke selv havde tænkt på (især hvis du er ny inden for risikostyring), og du kan bruge dens output som udgangspunkt til at generere andre idéer.

5. Idéudvikling af måder at reducere budgettet på

Sidder du fast med et budget, der føles for lille? AI har måske nogle idéer til, hvordan du får det til at fungere! Du skal igen indtaste en oversigt over projektets omfang og bede den om at generere idéer til at reducere det aktuelt planlagte budget.

Følg dog ikke bare dens råd blindt! Sørg for, at forslagene giver mening for dit projekt, især hvis du ikke har givet den alle de små detaljer. 

6. Udarbejdelse af projektdokumentation

Kommentar
af u/whitedragon551 fra diskussionen Hvordan tror du, at AI vil ændre projektledelse?
i projektledelse

AI kan skrive noget projektdokumentation for dig, så længe du giver den de rigtige parametre. Du skal igen sørge for ikke at dele følsomme oplysninger med den, men den vil give dig en disposition, som du senere kan udfylde med de følsomme oplysninger. Du kommer hurtigere i gang med at udfylde dine projektdokumenter og får mindre besvær. 

7. Undersøgelse af projektets baggrund

Kommentar
af u/Heismanziel2 fra diskussionen Hvordan udnytter du AI?
i projektledelse

Kom godt i gang med din baggrundsresearch – prøv at stille den spørgsmål, som du normalt ville gå til en SME for at få svar på. Du vil selvfølgelig stadig gerne gennemgå det, den siger, med en rigtig person på et tidspunkt, men det kan spare tid at begynde med AI.

Og som denne person nævnte, ender vedkommende stadig med at tale med en SME, hvilket er vigtigt, når man arbejder på projekter, man ikke selv er ekspert i. 

8. Afklaring af teknisk kommunikation

Kommentar
af u/Benend91 fra diskussionen hvordan bruger du AI i PM?
i projektledelse

For projektledere i mere tekniske roller er en del af jobbet at kommunikere alle disse tekniske detaljer til ikke-tekniske personer, hvilket kan være en udfordring.

Brugen af AI i projektledelse kan spare dig tid ved at hjælpe med at forenkle og tydeliggøre teknisk sprog, så du kan holde den løbende kommunikation med dine interessenter kørende uden problemer. Indsæt din tekst, og bed den om at forenkle sproget.

9. Vurdering af projektets tilstand

Kommentar
af u/TGS_Holdings fra diskussionen hvordan bruger du AI i PM?
i projektledelse

Selv hvis du følger de rigtige KPI'er for at overvåge projektets tilstand og fremdrift, viser disse KPI'er nogle gange ikke, at der er et problem, før det er for sent.

Du skal finde de førende indikatorer og advarselstegn – det kan AI hjælpe dig med. Hvis du giver den din liste over KPI'er og succesmålinger, kan du bede den om at identificere, hvilke af dem der er førende indikatorer.

Hvad er det næste?

Hvordan har du brugt AI som projektleder? Vi vil meget gerne høre, hvilke anvendelsesmuligheder du har fundet – skriv en kommentar nedenfor!

Da denne teknologi stadig er ny og udvikler sig hurtigt, formoder jeg, at der vil være mange flere anvendelsesmuligheder, som jeg kan rapportere om. Tilmeld dig The Digital Project Manager-nyhedsbrevet for at holde dig opdateret om alt, hvad der sker inden for kunstig intelligens i projektledelse, og kom i kontakt med eksperter i AI og projektledelse i fællesskabet.