De 4 bedste produktivitetstip, vi lærte af topchefer
Hos Hive har vi en serie, der hedder “7 timer med”, hvor vi taler med ledere inden for deres felt om deres roller, arbejdsstil samt deres bedste tips til projektledelse og produktivitet. Da Hive handler om produktivitet og projektstyring, er det værdifuldt at få disse indsigter, så vi kan forbedre vores produkt og udvide vores rækkevidde.
Som afslutning på vores første ni interviews har vi samlet masser af tips fra samtaler med personer, der arbejder steder som LinkedIn, Fabletics og Harry’s—her er en gennemgang af de fire bedste produktivitets- og projektstyringsmetoder, vi lærte om under vores interviews.
1. Hold fri, når du har brug for det
Juliana Jaoudi, LinkedIns senior direktør for marketingløsninger, havde et godt perspektiv på balancen mellem arbejde og privatliv. Et af vores yndlingscitater om projektledelse fra hende var: “Det handler faktisk ikke rigtigt om balance mellem arbejde og privatliv, men bare om arbejde og liv.” Det virker måske indlysende, men mange arbejder inden for en stram tidsplan fra kl. 9 til 17 uden undtagelser.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
“Jeg kan godt lide at holde mit sind åbent, så jeg kan få gode idéer uden for arbejdstiden. Hvis du elsker det, du laver, kan du leve i dette flydende rum, hvor det er helt i orden, hvis noget dukker op i weekenden eller om aftenen. Og det fungerer også den anden vej—måske er du nødt til at slukke for arbejdet en onsdag eftermiddag, fordi du har brug for at tage vare på dig selv. Det er også helt i orden.”
Denne type tidsplan og fleksible arbejdsmiljø giver folk mulighed for virkelig at fordybe sig i arbejdet og opretholde et højt produktivitetsniveau, når de har brug for det, samtidig med at de husker, at det er helt i orden at lukke den bærbare computer.
2. Opdel tiden i blokke
Rachel Bowie fra PureWow er stor fan af tidsblokering (en teknik til tidsstyring, også kendt som tidsafgrænsning) til personlige og professionelle opgaver. Hun oplever, at det virkelig hjælper hende med at holde sig ansvarlig og produktiv hele dagen, når hun opdeler sin kalender i disse små blokke—især fordi hun har et bedårende toårigt barn derhjemme!
“Jeg er stor fan af tidsblokering, når det gælder punkter på min to-do-liste. Jeg har faktisk et løbende Google-dokument med alt det, jeg gerne vil nå på en dag, som jeg opdaterer hver aften inden sengetid. Jeg opdeler hver dag i sektionerne: “før arbejde”, “arbejde” og “efter arbejde”, og derefter kategoriserer jeg inden for disse områder ved at adskille to-do-opgaver, der tager masser af tid, fra dem, jeg hurtigt kan klare. Jeg laver også af og til lister på papir—og skriver to-do-opgaver ned i forskellige notesbøger og på post-it-sedler i løbet af dagen—men Google-dokumentet er stedet, hvor jeg samler det hele, fordi det er så nemt at opdatere i realtid (min dag ændrer sig meget).”
Vi talte også med Robert Ross, administrerende direktør og grundlægger af FireHydrant, som bruger Pomodoro-teknikken til tidsregistrering i sit mere tekniske arbejde:
“Denne teknik går grundlæggende ud på at arbejde i intervaller på 25 minutter efterfulgt af pauser på 5 minutter. Efter 4 intervaller holder jeg en pause på 15 minutter, og jeg arbejder i to sektioner på 25 minutter med en pause på 10 minutter hver time. Det er faktisk meget mentalt krævende at skrive kode, så du er nødt til at give din hjerne en lille pause for at holde den på sporet. Du kan ikke køre en bil med fuld hastighed i en time—du er nødt til at give den en pause, ellers springer en sikring.”
3. Planlæg månedlige dage uden for kontoret
Sebastian Hayto fra Harry’s gav os nogle gode produktivitetstips, blandt andet at mærke alle sine e-mails, efterhånden som de lander i indbakken. Men vores favorit var hans fokus på månedlige dage uden for kontoret for hans team.
“Jeg holder mindst én halv eller hel dag uden for kontoret om måneden for at brainstorme over nye forretningsmuligheder og generelt have det sjovt. Jeg oplever, at det virkelig styrker produktiviteten. Denne hyppighed virker måske overdreven, men jeg har fundet ud af, at dagene ikke kun fører til nogle af de bedste idéer, men også er fantastiske for teambuilding—de gør virkelig en forskel.”
Det er statistisk bevist, at et sammentømret team har forbedrede projektledelsesfærdigheder og øget produktivitet generelt, så vi syntes, at det var en fremragende idé. Hvorfor ikke indarbejde tid til teambuilding i medarbejdernes månedlige kalender?
More Articles
4. Slå notifikationer fra
I en verden med uophørlige beskeder, e-mails og andre irriterende afbrydelser kan notifikationer blive en stor produktivitetsdræber. Det omfatter alt fra sociale medier, som den gennemsnitlige person bruger 3,2 timer på om dagen, til tilfældige Slack-notifikationer fra kontorets fantasyfodboldhold.
Da vi talte med Katy Donahue, chef for drift og strategi hos Fabletics, forklarede hun, hvor nyttigt hun har oplevet det at slå notifikationer fra:
“Jeg har slået alle e-mailnotifikationer fra på min computer og mobil—det begyndte som et eksperiment, og jeg fortsatte med det, da det virkelig øgede min produktivitet.”
Den samme holdning blev gentaget af FireHydrants Robert Ross, som også nævnte, hvor vigtigt det var for ham at slå sine notifikationer fra:
“På Mac kan du ændre dine notifikationsindstillinger meget detaljeret. I Slack-verdenen er hver besked en distraktion, der kan få dig ud af dit arbejdsflow. Når du skifter vindue, kan du se antallet af beskeder i Slack, og du bliver tiltrukket af de notifikationer, du har overset. Du får næsten Slack-FOMO. Men du kan faktisk slå notifikationsboblen fra, så du ikke ved, om der er beskeder i Slack, som du endnu ikke har set. Du er nødt til helt bevidst at åbne Slack for at se dem. Det har jeg også gjort med e-mail. Virkeligheden er, at folk ikke har brug for, at du svarer inden for 5 minutter.”
Desuden understøtter statistikker over projektledelse denne fjernelse af notifikationer – det viser sig, at disse distraktioner faktisk kan reducere produktiviteten med 40 %. Hvem ønsker det?
Hvad er det næste?
Hvis du vil have flere tips, kan du se vores bedste produktivitetstips til projektledelse eller prøve produktivitetsværktøjer i din bestræbelse på at nå mere – de kan hjælpe med at organisere, prioritere og uddelegere opgaver.
The Digital Project Manager støttes af læserne. Når du klikker på links på vores websted, kan vi tjene en provision. Læs mere.
