Yeni Keşifler: Proje Yönetimi Uzmanlarının Şu Anda Heyecan Duyduğu Yeni Araçlar
Hepsi Bir Arada Platformlar: Amaca özel olarak tasarlanmış yeni proje yönetimi araçları, uzun kurulum sürelerini ortadan kaldırarak ajanslara anında yapı sunuyor.
Yapay Zekâ Destekli Toplantı Araçları: Yapay zekâ destekli not alma çözümleri, önemli bilgileri zahmetsizce kaydederken proje yöneticilerinin toplantılar sırasında sürece odaklanmaya devam etmesine yardımcı oluyor.
Özel Çözümler: Erişilebilir yapay zekâ geliştirme platformları, proje yöneticilerinin ihtiyaçlarına uygun araçlar oluşturarak kendi çözümlerini geliştirmelerini sağlıyor.
Alışılmadık Araçlar: Bazı etkili proje yönetimi araçları sektör dışından geliyor ve koordinasyon ile iş akışı sorunlarına yenilikçi çözümler sunuyor.
Zihniyet Değişimi: Proje yöneticileri, benzersiz iş akışlarına ve gereksinimlerine uyan araçları giderek daha fazla deniyor ve özelleştiriyor.
Proje yönetimi araçları ekosistemi hızla değişiyor. Yapay zekâ destekli asistanlar, belirli amaçlar için geliştirilmiş ajans platformları ve kolları sıvayıp kendi vibe kodlamalı araçlarını oluşturan PM'ler arasında, proje yöneticilerinin bugün çalışma biçimi birkaç yıl öncesine kıyasla oldukça farklı görünüyor. Bir grup deneyimli PM'den çalışma biçimlerini gerçekten değiştiren araçları paylaşmalarını istedik; herkesin bildiği isimleri değil, yakın zamanda keşfettikleri, test ettikleri ve günlük işlerine entegre ettikleri araçları. İşte söyledikleri.
Hepsi Bir Arada Proje Yönetimi Platformları
Kullanabilmek için araçları yapılandırmaya haftalar harcamaktan bıkan PM'ler için, belirli amaçlara yönelik yeni platform dalgası farklı bir seçenek sunuyor: daha ilk günden kullanıma hazır bir yapı.
Northern'da proje yöneticisi olan Kayla Keizer, Productive.io'yu keşfetti ve birçok PM'in yakından bildiği bir sorunu çözdüğünü gördü. "[Productive.io] harika. Özellikle ajanslar ve ajans çalışmaları için tasarlanmış," diyor ve aracı, "ClickUp'ı hiç kurmanız gerekmeseydi, Productive tam olarak böyle olurdu" şeklinde tanımlıyor. Onun dikkatini çeken şey, "kutudan çıktığı hâliyle, işleri nasıl yapmanız gerektiğine ve her şeyin nasıl işlemesi gerektiğine dair bir temelinizin olması. Takip edebileceğiniz bütçeleriniz, takip edebileceğiniz projeleriniz var. Farklı sözleşme türleri için ihtiyacınız olanlar zaten mevcut."
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
[Productive.io] harika. Özellikle ajanslar ve ajans çalışmaları için tasarlanmış
CNS Project Consulting Inc'in Kurucusu Christina Sookram, yapıya farklı bir açıdan yaklaşan bir araçla karşılaştı. "[En iyi yeni] araçlardan birinin adı Proggio," diyor. "Proje planınızı düzenlemek için iş akışlarını kullanan bir proje yönetimi aracı. Üzerinde çalıştığınız projenin niteliğine ve kapsamına göre, iş kırılım yapınızı oluşturmanıza yardımcı olmak için iş akışları öneriyor; bunu gerçekten ilgi çekici buldum."
[En iyi yeni] araçlardan birinin adı Proggio. Proje planınızı düzenlemek için iş akışlarını kullanan bir proje yönetimi aracı.
Yapay Zekâ Toplantı Araçları & Not Tutucular
Proje yöneticileri için en sürekli sorunlardan biri toplantılar; özellikle de toplantıda hazır bulunmakla her şeyi kaydetmek arasındaki gerilim. Yeni nesil yapay zekâ not tutma araçları tam olarak bu sorunu çözmeye çalışıyor.
PM ve Operasyon Danışmanı Megan Cotterman için çözüm Fathom oldu. "En sevdiğim araçlardan biri, yapay zekâ ile toplantı notları oluşturmak için Fathom," diye açıklıyor ve "bir toplantıda hazır bulunup harıl harıl not alma konusunda endişelenmeme, ayrıca sonrasında ona sorular sorabilmemi sağlayan yapay zekâ özelliğine" dikkat çekiyor. Onun için bu birleşim belirleyici olmuş: "geçen yıl benim için oyunu değiştiren araç buydu."
En sevdiğim araçlardan biri, yapay zekâ ile toplantı notları oluşturmak için Fathom. Bir toplantıda hazır bulunup harıl harıl not alma konusunda endişelenmemeyi çok seviyorum.
Teknik Proje Yöneticisi Ryan Gilbreath, Read AI'da benzer bir değer bulmuş ve aracı daha da güçlü ifadelerle tanımlıyor. "Bana 'Buna mutlaka sahip olmalıyım' dedirtecek araçlardan biri, yapay zekâ not tutucum Read AI," diyor. "Özellikle toplantılar için gerçekten ikinci beynim hâline geldi." Ancak onu Ryan için farklı kılan şey not tutmanın ötesine geçiyor: "Ayrıca bir koçluk özelliği de var. Sesimi, tonumu ve telaffuzumu izleyip 'Daha önceki bu görüşmede nasıl performans gösterdim?' diye değerlendirebiliyor."
Bana, ‘Buna kesinlikle sahip olmalıyım’ dedirtecek bir araç, yapay zekâ not tutucum Read AI olurdu
Yapay Zekâ Asistanları ve Özel Olarak Oluşturulmuş Araçlar
Bazı proje yöneticileri mükemmel aracın geliştirilmesini beklemiyor; aracı kendileri geliştiriyor. Erişilebilir yapay zekâ geliştirme platformlarının yükselişi sayesinde özel çözümler oluşturmak her zamankinden daha kolay.
Ryan Gilbreath, Google AI Studio ile bu yaklaşımı benimsedi. “Google AI Studio’yu kullanıyorum… ortam kodlamasına dayalı farklı çözümler oluşturabilirsiniz,” diye açıklıyor. “Aslında Google AI Studio’yu kullanarak ses moduna sahip bir proje yöneticisi asistanı oluşturdum. Yani bir değerlendirme yapıyorsam, sadece aklımdakileri olduğu gibi aktarmam gerekiyor; ses modunu açmam yeterli.”
Gold Project Management’ın kurucusu Michael Gold, CRM maliyetleri sürdürülemez gelmeye başladığında benzer bir kendi çözümünü oluşturma yaklaşımını benimsedi. “Close kullanıyordum ama bana ayda yaklaşık 100 dolara mal oluyordu; ben de kendi CRM’imi Replit kullanarak oluşturdum,” diyor. “Bunun yerine, Replit için ayda yalnızca 25 dolar ödeyerek kendi çözümümü oluşturdum.” Bu, teknik konulara meraklı proje yöneticileri için piyasadaki en iyi aracın kendi geliştirdikleri araç olabileceğini hatırlatıyor.
Close kullanıyordum ama bana ayda yaklaşık 100 dolara mal oluyordu; ben de kendi CRM’imi Replit kullanarak oluşturdum.
Yaratıcı ve Alışılmadık Proje Yönetimi Araçları
Bir proje yöneticisinin araç setinde yer alan her araç proje yönetimi için tasarlanmış değildir; bazen en etkili çözümler beklenmedik yerlerden gelir.
JUMP! Foundation’da Personel Müdürü olan Alexandria O’Bannon, personel planlama iş akışını hiçbir zaman bu amaçla tasarlanmamış bir araç üzerine kurdu. “Kullanmaya başladığım yeni araç bir proje yönetimi aracı değil, ancak onu bir proje yönetimi aracına dönüştürdüm ve iş sürecim için gerçekten çok iyi çalışıyor,” diyor ve “WhenAvailable adlı gerçekten ucuz bir abonelikten” söz ediyor. Aracı “temelde bir katılım onay takvimi” olarak tanımlıyor ve “İnsanları göndermek istediğim tüm bölgeleri seçiyorum... hangi ülkelerde, hangi tarihlerde kimlerin uygun olduğunu gösteren bir liste oluşturuyor; ben de personel planlamasını buradan yapıyorum,” diye açıklıyor. Bu, aksi takdirde saatler sürebilecek bir koordinasyon sorununa basit bir çözüm sunuyor.
Kullanmaya başladığım yeni araç bir proje yönetimi aracı değil, ancak onu bir proje yönetimi aracına dönüştürdüm ve iş sürecim için gerçekten çok iyi çalışıyor. WhenAvailable adlı gerçekten ucuz bir abonelik; temelde bir katılım onay takvimi.
Araçların Mevcut Durumu
Tüm bu önerilerde öne çıkan şey yalnızca araçların kendisi değil; onları kullanan zihniyet. Bu proje yöneticileri her şeyi çözmek için tek bir kusursuz platformu beklemiyor. Deniyor, araçları farklı amaçlarla yeniden kullanıyor ve bazı durumlarda ihtiyaç duydukları şeyi tam olarak kendileri oluşturuyor. İster kullanıma hazır bir ajans platformu, ister iletişim kurma biçiminiz konusunda size koçluk yapan bir yapay zekâ, ister fark ettirmeden personel planlama çözümü olarak kullanılan bir zamanlama aracı olsun, en iyi araç, nihayetinde çalışma biçiminize gerçekten uyan araçtır.
