Nasıl Terfi Edilir ve Kıdemli Proje Yöneticisi Olarak Hayatın Gerçekleri
Projeleri yönetmek ile projelere liderlik etmek arasındaki fark nedir?
Galen Low, Hero Digital’de Teslimat Yönetiminden sorumlu Başkan Yardımcısı ve Kıdemli Başkan Yardımcısı olan Tracy Hennessey ve Pam Butkowski ile proje yöneticilerinin kariyer yolları hakkında konuşuyor. Özellikle Kıdemli Proje Yöneticisi rolünün ötesinde hangi seçeneklerin bulunduğunu, bu noktaya ulaşmak için nelerin gerektiğini ve bu noktaya ulaştığınızda profesyonel hayatınızın nasıl değiştiği konusunda insanların size anlatmadığı şeyleri ele alıyor.
Röportajdan Öne Çıkanlar
- Birlikte Çalışma ve İletişim Dinamikleri [01:22]
- Tracy ve Pam, Hero Digital’deki teslimat yönetimi uygulamasının bir parçasıdır ve birlikte yakın çalışırlar.
- Yakın bir çalışma ilişkisini paylaşırlar ve çoğu zaman birbirlerinin cümlelerini tamamlarlar.
- Pam, proje ve program yönetimi, iş analizi ve ürün sahipliğini denetleyen Teslimat Yönetiminden Sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısıdır.
- Ekip, başarılı teslimatın sağlanmasından sorumludur ve hem teslimat hem de büyüme alanlarına aktif olarak dahil olur.
- Tracy, bölgesel lider olarak müşteri portföylerini yönetir; proje yönetimine, hesapların büyütülmesine ve müşteri ilişkilerine odaklanır.
- Tracy, ekiplerle sorun çözmeye, proje yöneticilerine koçluk yapmaya ve projelerin başarıyla teslim edilmesini sağlamaya önemli miktarda zaman ayırır.
- Hero Digital; kullanıcı deneyimi, tasarım, teknoloji, veri ve pazarlama hizmetleri konusunda uzmanlaşmış, müşteri deneyimine odaklanan dijital bir ajanstır.
- Yalnızca web siteleri değil, uçtan uca müşteri deneyimleri oluştururlar ve müşterilerinin müşterileri için anlamlı etkileşimler sunmaya odaklanırlar.
- Sürekli İletişim ve Uyumun Önemi [04:10]
- Pam ve Tracy, konu ekiple veya müşteriye teslimatla ilgili olsun, her şeyi konuşarak açık bir iş ortaklığını sürdürürler.
- Pam ekip vizyonuna ve kurum içi savunuculuğa odaklanırken Tracy müşteri teslimatı tarafını yönetir.
- İş birlikleri, zorlukların ele alınmasında ve ortak hedeflere ilerlemede uyum içinde olmalarını sağlar.
- Tracy ve Pam, Hero içindeki farklı bölgeler arasında içgörülerini paylaşarak teslimat yönetimi uygulamasında tutarlılığı ve küresel uyumu desteklerler.
- Kariyer İlerlemesi: Kıdemli Proje Yöneticiliğinden Liderlik Rollerine [06:33]
- Tracy, proje yöneticilerinin kariyer yolunun doğrusal olmadığını ve bunun çoğu zaman koçluk ile iş odaklı düşünmeyi içerdiğini vurgular.
- Tracy, birden fazla iş akışını içeren programlarda görev aldı, daha genç ekip üyelerine koçluk yaptı ve sonunda direktörlük rolünü üstlendi.
- Tracy, fırsatların kendiliğinden gelmesini beklemek yerine kişinin kendini savunmasını ve kariyer ilerlemesinde proaktif olmasını önerir.
- Pam, Nerdery’de kıdemli proje yöneticiliğinden, karmaşık işleri denetleyen ekip liderliğine geçti.
- Pam’in geçişi, Nerdery’deki küçük ekip kültürü yapısıyla uyumlu olarak insan kaynakları yönetimini de içeriyordu.
- Zorlukları üstlenmeye istekli olma, belirsizlikle başa çıkma ve koçluk temaları kariyer ilerlemelerinde öne çıkar.
- Zorlukları benimsemenin ve koçluğun hem kişisel kariyer gelişimi hem de kurumsal başarı için etkili stratejiler olduğunu vurgularlar.
- Tracy, kararların mali durum, kapasite kullanımı ve proje kadrolandırması üzerindeki etkisini anlamanın önemini vurgular.
- Pam ve Tracy, mentorluğun mutlaka resmî bir program gerektirmeyen gayriresmî doğasını tartışırlar.
- Yapılandırılmış bir mentorluk programı olmasa bile ekibin gelişmesine aktif olarak yardımcı olmanın önemini vurgularlar.
- Tracy, liderlik rollerinde odağın işleri doğru yapmaktan başkalarının iyi performans göstermesini sağlamaya kaydığını belirtir.
- Kariyer İlerlemesinin Kişisel ve Profesyonel Yaşama Etkisi [15:18]
- Pam, proje yönetiminden program yönetimine geçişi ele alır ve daha geniş iş odağını ve artan baskıyı vurgular.
- Pam, liderlerin daha erişilebilir hâle geldiği ve normal çalışma saatlerinden sonra bile sorunlarla ilgilendiği “cep telefonu geçişinden” söz eder.
- Kuruluşta liderliğe daha fazla maruz kalınır; bu da kişinin kendini sunma biçiminde ve yönetici seviyesindeki raporlamada değişikliklere yol açar.
- Pam, zorlukları kolayca üstlenen korkusuz kişilerin liderlik rollerine daha kolay geçtiğini belirtir.
- Tracy, eski rolden vazgeçmeyi, yeni önceliklere odaklanmayı ve aşırı stresten kaçınmak için ekibin kendi sorumluluk alanındaki görevleri yerine getireceğine güvenmeyi önerir.
- Tracy, terfi sonrasında daha fazla sorumluluk üstlenmenin kişiyi bunaltmış hissettirdiği yaygın durumu ele alır.
- Tracy, eski çalışma arkadaşlarını yönetirken yaşanabilecek olası garipliği ele alır ve yeni liderlik rollerinde güven ile güven inşa etmenin önemini vurgular.
- Eski İşinizi Geride Bırakmanın Zorluğu [20:09]
- İnsanlar tanıdık olanı isteyebilir ve bu görevler önceki rollerinden kalmış olsa bile aşina oldukları işlerde rahatlık bulabilirler.
- Eski sorumlulukların ağırlığı altında kalmak, yeni rolde başarıyı engelleyebilir.
- Pam, özellikle proje yönetiminde kontrol odaklı kişiler için bırakmanın zorluğunu kabul eder.
- Kontrol odaklı kişiler mükemmellik için çabalama ve görevleri devretmeyi ya da bırakmayı zor bulma eğilimindedir.
- Bırakma zorluğu, özellikle kişilerin çoğu zaman kontrol odaklı olduğu proje yönetimi gibi belirli disiplinlere özgüdür.
- Kariyer İlerlemesinde Mentorluğun Rolü [21:44]
- Pam ve Tracy, proje yönetiminden program yönetimine geçen kişilerde aradıkları nitelikleri tartışırlar.
- Kendilerine görev verilmesini beklemek yerine yeni zorlukları aktif olarak aramanın ve korkusuz olmanın önemini vurgularlar.
- Resmî bir yetkisi olmasa bile ekip içinde lider olmak, geçişin daha sorunsuz gerçekleşmesi için kritik öneme sahiptir.
- Tracy, program yönetimindeki daha geniş sonuçları ve öncelikleri anlayarak kişilerin olgunluk göstermesi gerektiğini vurgular.
- Program yöneticileri yönetişime, proje teslimatında tutarlılığı sağlamaya, liderler için görünürlük oluşturmaya ve etkili risk yönetimine odaklanmalıdır.
- Farklı risk türlerini anlamak ve bunların ne zaman daha üst düzey liderliğe taşınacağını bilmek, program yönetimine geçişte kritik öneme sahiptir.
Program yöneticileri olarak daha T-şekilli hale gelir, odağınızı çıktılardan sonuçlara kaydırırsınız.
Tracy Hennessy
- İş Önceliklerini ve Finansal Okuryazarlığı Anlamak [25:26]
- Tracy, iş operasyonlarının çeşitli yönleri hakkında içgörü sağlayabilecek kişilerden mentorluk almanın ve onlarla ilişkiler kurmanın önemini vurguluyor.
- İş rollerini ve gerekliliklerini aktif olarak sorma deneyimini paylaşıyor; bu da işi anlamaya yönelik proaktif bir yaklaşım sergilediğini gösteriyor.
- Tracy, iş operasyonları hakkında temel bir anlayış kazanmak için finans dışı yöneticilere yönelik finansal yönetim üzerine kısa bir kurs aldı.
- İşletme içindeki kilit rollerin önceliklerini bilmek, etkili iletişim ve karar alma açısından büyük önem taşır.
- İlişkiler kurmak; ilgili sorular sormaya, not almaya ve iş tartışmalarına anlamlı katkıda bulunmak için anlayış kazanmaya yardımcı olur.
- Terfi Almadan da Kariyerinizde Gelişmeye Devam Etmek [27:30]
- Terfilerin sınırlı olduğu bir iş piyasasında, gelişmenin ve zorluklarla yüzleşmenin yeni yollarını bulmak büyük önem taşır.
- Proje yöneticiliğinden program yöneticiliğine geçiş çoğu zaman ihtiyaç temelli bir adımdır ve terfiler her zaman mevcut olmayabilir.
- Gelişimin devam etmesi için farklı teknolojiler ve proje türleri konusunda çapraz eğitim alınması önerilir.
- Resmî bir unvan olmasa bile şirket içinde liderlik fırsatları sunmak, kişilerin farklı şekillerde deneyim kazanmasına ve gelişmesine yardımcı olur.
- Özellikle ajans ortamında liderlik becerilerini geliştirmek, kişinin profilini güçlendirebilir ve bir sonraki role hazırlanmasını sağlayabilir.
- Özellikle program katmanına geçiş yaparken, “yeterince iyi”nin ne anlama geldiğini tanımlamak ve görevlere öncelik vermek başarı için büyük önem taşır.
- Gerçekten önemli olan şeylere odaklanma becerisini geliştirmek ve belirli görevleri ekibin üstlenmesine güvenmek, liderlik rollerinde gelişim için gereklidir.
Ekibinize güvenmeye başlayın, kontrolü bırakın, birlikte çalıştığınız kişiler için güvenlik ağları oluşturun ve onların bu ağlara düşmesine izin verin. Onları hemen yakalamayın; program katmanında insanların başarısız olma ihtimalini kabullenebilmeniz gerekir.
Pam Butkowski
- Kıdemli Proje Yöneticisi Olmanın Değeri [35:18]
- Kıdemli bir PM olmaktan keyif alıyorsanız yönetici rolüne geçmek istememeniz normaldir.
- Sizi mutlu eden ve tatmin sağlayan şeyler konusunda öz farkındalığa sahip olmak büyük önem taşır.
- Becerilerinizi geliştirme konusunda proaktif kalın ve durağanlaşmaktan ya da rehavete kapılmaktan kaçının.
- Mevcut rolünüzde en iyi olma konusundaki bağlılığınızı göstererek yöneticinize yeni fırsatlar ve fikirler sunun.
- Yöneticiliğe geçmeden uzmanlığa değer verip gelişim fırsatları sunup sunmadığından emin olmak için şirket kültürünü analiz edin.
- Bazı roller için maaş tavanı olabileceğini ve kişilerin bunun kariyer hedefleri ve mutluluklarıyla örtüşüp örtüşmediğine karar vermesi gerektiğini kabul edin.
Konuklarımızla Tanışın
Pam, Hero Digital şirketinde Teslimat Yönetimi Başkan Yardımcısıdır. Kariyerinin büyük bölümünü, The Nerdery, Wunderman Thompson ve AIM Consulting dâhil olmak üzere, müşterilerle doğrudan çalışan kuruluşlarda dijital proje yönetimi ekiplerine liderlik ederek geçirdi.
Pam kendisini “süreç tutkunu” olarak tanımlıyor ve sorunları süreç yoluyla çözmeyi seviyor. Özellikle güçlü PM ekipleri kurma ve müşteriye hizmet veren bir kuruluşta çevik projelerin nasıl teslim edileceğine dair yıllardır yanıtlanamayan soruyu cevaplama konusunda tutkulu.
İK yöneticisi olmasanız bile lider olamayacağınız anlamına gelmez. En iyi olduğunuz ve sizi gerçekten heyecanlandıran şeyi bulun ve kendinizi tamamen ona verin.
Pam Butkowski
Tracy, Hero Digital’de Doğu Bölgesi için Teslimat Yönetimine (proje yönetimi, program yönetimi ve ürün yönetimi) liderlik ediyor. Müşterilerimiz için kurumsal düzeyde yazılım, dijital pazarlama ve tam kapsamlı dijital dönüşüm çalışmalarında yüksek nitelikli ve hızla büyüyen bir teslimat liderleri ekibi kurmaya odaklanıyor.
Kendinize güvenin. Bu unvanı ve yeni rolü hak ettiniz. Kendinizi o pozisyonda görür ve ekibiniz için güvene dayalı bir alan oluşturursanız, gerisi kendiliğinden çözülecektir.
Tracy Hennessy
Bu bölümdeki kaynaklar:
- Dijital Proje Yöneticisi Topluluğuna Katılın
- Bültene abone olun ve en yeni makalelerimizle podcast’lerimizi alın
- LinkedIn’de Pam ve Tracy ile bağlantı kurun
- Hero Digital‘a göz atın
İlgili makaleler ve podcast’ler:
Deşifre Metnini Okuyun:
Podcast'lerimizin deşifrelerini bir yazılım programı kullanarak oluşturmaya çalışıyoruz. Bot her zaman %100 doğru olmadığı için lütfen yazım hatalarını mazur görün.
