Teamwork’te İş Ortağı Etkinleştirme alanında Baş Danışman olarak görev yapan Melody MacKeand ile proje yönetimi becerilerinizi geliştirmeye hazır olun. Proje koordinatörlüğünden PM program yöneticiliğine ve portföy yöneticiliğine uzanan kariyeri, içgörüler ve paha biçilmez derslerle dolu. Melody, ebeveynlerinin proje yöneticisi olarak görev yapmasından etkilenen ve ilgili sertifikaları edinme arzusuyla şekillenen kendine özgü kariyer yolculuğunu anlatıyor. Melody’nin her PM’in geliştirmesi gereken temel becerilerin önemini açıkladığını, ajans rollerinden kurumsal rollere başarılı geçişinin ardındaki sırları ortaya çıkardığını ve gençlik yıllarındaki kendisine vereceği değerli tavsiyeleri paylaştığını dinleyin.
Röportajdan Öne Çıkanlar
- Melody’nin geçmişi ve kariyer yolculuğu. [0:05]
- Teamwork’te İş Ortağı Etkinleştirme alanında Baş Danışman.
- Proje koordinatörlüğünden PM program yöneticiliğine ve portföy yöneticiliğine uzanan kariyer yolunda Melody’nin yolculuğu, paha biçilmez dersler ve içgörülerle dolu.
- Melody’nin kariyer rotası, kendileri de proje yöneticisi olan ebeveynlerinden etkilenerek benzersiz bir şekilde şekillendi. Bu durum, kariyer gelişimine önemli katkılarda bulunan ilgili sertifikaları edinmesini sağladı. Bu sertifikaların önemini vurguluyor; çünkü sertifikalar yalnızca gerekli bilgiyi sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda bu alanda rekabet avantajı da sunuyor.
- Her proje yöneticisinin sahip olması gereken beceriler. [14:01]
- Melody, her proje yöneticisinin sahip olması gereken temel becerileri geliştirmenin önemini açıklıyor. Öne çıkardığı önemli becerilerden biri, yalnızca kişinin kendisi için değil, başkaları için de düzenli olmaktır. Projelerin sorunsuz ilerlemesini ve tüm ekip üyelerinin aynı anlayışta olmasını sağlamak için düzenli olmak hayati önem taşır.
- Melody’nin tanıttığı ilginç kavramlardan biri yıldırım çarpması kuralıdır. Bu kural, beklenmedik bir durum yaşanması hâlinde projenin sürekliliğini ölçer. Aniden bir proje üzerinde çalışmaya devam edemez hâle gelseniz projenin devam edip edemeyeceğini güvence altına almakla ilgilidir. İşte bu noktada dokümantasyon ve düzenli proje yönetimi vazgeçilmez hâle gelir.
Kendiniz için değil, aynı zamanda iyi yönetilmesi gereken daha büyük bir proje yapısının parçası olduğunuzu fark ederek nasıl düzenli olacağınızı öğrenin ve kendiniz için iç ritimler oluşturun.
Melody MacKeand
- Melody’nin ajans rollerinden kurumsal rollere başarılı geçişi. [24:21]
- Melody, ajans rollerinden kurumsal rollere başarılı geçişinin ardındaki sırları ortaya koyuyor. Bu, çoğu zaman zorlu olabilen bir geçiştir; ancak Melody bu süreci zarafet ve kararlılıkla yönetti. Bir ajans pozisyonunda ya da kurumsal bir rolde çalışmanızdan bağımsız olarak, proje yönetiminin temel ilkelerinin aynı kaldığını vurguluyor.
- Dijital proje yöneticisi rolünde Melody, dijital proje yöneticileri topluluğu içinde destekleyici bir ortam oluşturmanın önemini vurguluyor. Alandaki profesyonellerin gelişimi ve ilerlemesi için büyük önem taşıyan, sohbet ve iş birliğine açık, güvenli bir ortam yaratmaya inanıyor.
Şirketiniz, müşterileriniz ve projeleriniz için bir kaynaksınız. Sizin gözetiminizi üstlenen tek kişi yine sizsiniz. Kesin sınırlar belirlediğinizde en iyi işinizi ortaya koyarsınız.
Melody MacKeand
Konuklarımızla Tanışın
Melody, ajanslar ve sivil toplum kuruluşlarında Proje Yöneticisi, Portföy Yöneticisi ve Proje Yönetimi Direktörü gibi çeşitli rollerde proje yönetimi alanında bir kariyer inşa etti. Şimdi bu deneyimini koçluk/eğitim tutkusu ve süreç oluşturma ile değişim yönetimine duyduğu derin ilgiyle birleştirerek müşteri çalışmaları için geliştirilmiş bir proje yönetimi platformu olan Teamwork’te www.teamwork.com Kıdemli Danışman olarak kullanıyor.

Proje yönetimi özünde insanlarla ilgilidir. Mükemmel işler ortaya koyan insanlar söz konusudur.
Melody MacKeand
Bu bölümdeki kaynaklar:
- Dijital Proje Yöneticisi Topluluğuna Katılın
- Bültene abone olun en son makalelerimizi ve podcast’lerimizi almak için
- Melody ile LinkedIn‘de bağlantı kurun
- Teamwork‘e göz atın
İlgili makaleler ve podcast’ler:
Deşifreyi Okuyun:
Podcast yayınlarımızı bir yazılım programı kullanarak yazıya dökmeyi deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.
Michael Mordak: Merhaba, ben The Digital Project Manager’dan Michael. Bugünün Üye Vitrini’ne hoş geldiniz! Günümüzde projelerde değişim yaratan ve mevcut paradigmaları sorgulayan en büyük ve en etkileyici proje yöneticileri topluluğunu bir araya getirmeyi başardık. Bu nedenle onların hikâyelerini, “Ne olmak istiyorsun?” sorusuna yanıt ararken geçtiğimiz kişisel ve profesyonel dönemeçleri sizlerle paylaşıyoruz.
Bugün, topluluğumuzun değerli bir üyesi ve Teamwork’te iş ortağı etkinleştirme alanında baş danışman olan Melody MacKeand ile konuşuyoruz. Melody, proje yöneticisi olarak kariyer yolunu oldukça bilinçli biçimde oluşturdu. Sertifikalar aldı; proje koordinatörü, ajans proje yönetimi direktörü, şirket içi proje yöneticisi, program yöneticisi, portföy yöneticisi ve şimdi de danışman olarak çalıştı. Bugün, onun için nelerin işe yaradığını ve nelerin yaramadığını, proje yöneticileri için önemli becerileri ve bugünkü bilgisine sahip olsaydı genç hâline vereceği tavsiyeleri dinleyeceğiz.
Melody, seninle bu sohbeti gerçekleştireceğim için gerçekten çok heyecanlıyım. Çünkü şimdiye kadar Üye Vitrinlerimizde genellikle bir tutkuyu veya belirli bir kariyer yolunu takip eden, ardından kaderin bir cilvesiyle ya da bir fırsatı değerlendirerek zorunluluktan proje yöneticisi olan insanlarla konuştuk.
Ancak senin yolun biraz farklı. Çünkü proje yöneticisi olmayı kendin seçtin ve bu işi bilinçli olarak takip ettin. Proje yönetiminin izlemek istediğin kariyer olduğuna ne zaman ve nasıl karar verdiğini anlatır mısın?
Melody MacKeand: Öncelikle iki ebeveynimin de proje yöneticisi olması kesinlikle yardımcı oldu. En azından böyle bir işin varlığından haberdardım; ancak beni bu pozisyona yönlendirmediler. Üniversiteden sonra tutkularımla bağlantılı birkaç işte çalıştım, fakat kariyer yolumun nereye gittiğini netleştirmek istediğimi biliyordum. Proje yönetiminin farkındaydım ve bu seçeneklerden biriydi. Ayrıca o dönemde iyi bir kariyer yolu olduğunu duyduğum için iş analizi alanını da araştırıyordum.
Yaklaşımım, her iki alanda da sertifika almak oldu. Amacım hem kendimi geliştirmek ve o alanda bir pozisyon elde edebilmek hem de karar verebilmek için bu alanların her birinin nasıl göründüğünü anlamaktı. İkisinde de sertifika aldıktan sonra, ilerlemek istediğim yolun proje yönetimi olduğuna karar verdim.
Daha sonra bir dijital ajansında proje koordinatörü pozisyonu buldum. Eğitim almak ve sertifika sayesinde sektöre adım atmak gerçekten faydalı oldu. Ardından bunun devam etmek istediğim yol olup olmadığını düşünmeye başladım. Özellikle de doğrudan dijital alana geçmek benim için önemliydi.
Michael Mordak: Seni dinlerken iki proje yöneticisinin çocuğu olduğun gerçekten anlaşılıyor; sürece çok titiz yaklaşmışsın. Her iki alan için de planların varmış, sertifikalar almışsın. Yalnızca proje yönetimi sertifikası almakla kalmamış, aynı zamanda bir yedek plan da oluşturmuşsun.
İki proje yöneticisinin çocuğu olarak büyürken, şimdi geriye dönüp “Aman Tanrım, bütün zaman boyunca bana proje yönetimi yaptırılmış” dediğin bir şey oldu mu?
Melody MacKeand: Hayatım boyunca proje yönetimine tabi tutulduğumu, şimdi ise kendimi yönettiğimi söyleyebilirim. Bu, yetiştirilme biçimimin bugün gerçekten takdir ettiğim bir yönü; o zamanlar belki o kadar farkında değildim. Örneğin, muhtemelen olması gerekenden erken yaşta SAT hazırlık kurslarına gidiyordum. Ders dışı birçok etkinliğe katılıyordum; çünkü ebeveynlerim programlarımızı ve bizi yetiştirmemize yardımcı olacağını düşündükleri etkinlikleri titizlikle planlıyordu.
Şimdi bunun faydasını çok net görüyorum. Bana güçlü bir eğitim altyapısı kazandırdı. Ayrıca yalnızca kariyer açısından değil, kişisel olarak da bir proje yöneticisiyim. Planlama, zaman yönetimi ve bütçe yönetimi konusunda titizim. Bu alanların hepsi artık doğal olarak benden dışarı taşıyor.
Michael Mordak: Bunun büyük bölümünün yetiştirilme tarzından geldiğini düşünüyorum. Ebeveynlerinin bütçeler, planlama ve zaman yönetimi konusunda oldukça katı olduklarını tahmin edebiliyorum.
Melody MacKeand: Kesinlikle öyle.
Michael Mordak: Proje yöneticisi olarak sertifikanı aldın, proje koordinatörü rolüne girdin. Sonrasında kariyerin nasıl gelişti? Bir sonraki adımın ne oldu?
Melody MacKeand: Birkaç yıl daha ajans dünyasında kaldım ve farklı ajanslarda çalıştım. Bu dönem çok eğlenceliydi. Gerçekten olağanüstü şirketlerle ve çok yetenekli insanlarla çalıştım. Proje yönetimi gibi tutkulu olduğum bir alanda yer aldığım için kendimi çok şanslı hissediyordum.
Üstelik bunu yaratıcı ve ilginç bir dünyada yapıyordum. Hayatımın o dönemini çok sevdim; ancak zamanla proje yönetimi kariyerimin nereye gitmesini istediğim konusunda yeniden bir değişiklik olacağını biliyordum. Bazı insanlar tüm kariyerleri boyunca ajans dünyasında kalıyor ve bu harika bir şey. Bazıları ise şirket içine veya tamamen farklı bir alana geçebiliyor.
Önceki müşterilerimden biri olan büyük bir kâr amacı gütmeyen kuruluş, şirket içi bir pozisyon için benimle iletişime geçti. Kariyerim açısından ilginç bir değişimdi; çünkü ajans ortamından ayrılıp şirket içine geçiyordum. Üstelik gerçekten tutkulu olduğum bir kâr amacı gütmeyen kuruluştu. Daha çok proje yönetimine yakın bir iş yapacaktım. Proje yönetimi alanında deneyim kazandığım için bunun, “Bana daha da ilginç gelebilecek başka pozisyonlar veya alanlar var mı?” sorusunun yanıtını görmem açısından iyi bir fırsat olduğunu düşündüm.
Kuruluşun proje yönetimi platformunu yönetmeye başladım; bugün çalıştığım yer de aslında burası. Yaratıcı ve dijital kaynakları da yönettim. Böylece ajans deneyimimi kaynak yönetimine taşıdım. Orada ayrıca bir portföy yöneticisi de vardı. Kaynak yöneticiliği ve portföy yöneticiliği gibi farklı rolleri deneme, aynı zamanda becerilerimi canlı tutmak için bu roller kapsamında tek seferlik proje yönetimi işleri yapma fırsatı buldum.
Daha geniş proje yönetimi alanında hangi konuları sevip sevmediğimi ve hangi yöne geçmek istediğimi görmek çok faydalı oldu. O dönemde değişim yönetimi ve süreç geliştirme konusunda büyük bir ilgi geliştirdim. Eğer yalnızca proje yöneticisi rolünde kalsaydım, bu fırsatların çoğuna sahip olmayabilirdim.
Daha sonra yeniden teknoloji alanına, Teamwork’te ürün dünyasına geçtim. Proje yönetimi ve ajans dünyasının farklı bir yönünü görmek çok keyifliydi. Şimdi kuruluşların ve ajansların projelerini ürünümüz aracılığıyla daha verimli yürütmelerine yardımcı oluyorum.
Michael Mordak: Gerçekten ilginç bir hikâye. Ajansla başlayıp şirket içine geçmen ve şimdi ajanslara danışmanlık yaptığın bir tür hibrit rolde olman neredeyse her şeyi tamamlıyor. Topluluğumuzda sık sık gündeme gelen bir konuya da değiniyor: Ajans proje yöneticileri ile şirket içi proje yöneticileri arasındaki fark.
Bu iki rol arasındaki çizgiyi en net biçimde ortaya koyan şey sence nedir? Bu seçeneklerden birini diğerinden daha çekici bulduğun bir nokta oldu mu? Şirket içi çalışmayı mı, ajans çalışmasını mı tercih ediyorsun?
Melody MacKeand: Güzel soru. Ajans dünyası eğlenceli, heyecanlı ve kaotiktir. Şirket içinde çalışmak ise normal oluşu ve daha az kaos içermesi nedeniyle cazip gelebilir.
Ancak şirket içinde çalıştığınızda bunun aslında proje yönetiminin genel gerçeği olduğunu fark ediyorsunuz. Her iki taraf da çimlerin karşı tarafta daha yeşil olduğunu düşünebilir; fakat bu alanlarda farklılıklardan çok benzerlik var. Şirket içinde çalıştığım kuruluşta bile projelerimizi, program ekiplerimizi müşteriler olarak görüyorduk.
Yaratıcı ve dijital kaynaklarımızı bu müşteriler arasında paylaştırıyorduk. Bu nedenle bir bakıma kurum içinde bir ajans gibi çalışıyorduk. Ajans deneyimine ve geçmişine sahip olduğum için bu yaklaşım hoşuma gidiyordu; ancak aynı zamanda kapıdan bütçeyle gelen müşterilerin olmadığı bir dünyada bunun nasıl değiştiğini de görüyordum.
Bu kez sizinle birlikte çalışan ve sizden talepleri olan program ekipleri vardır. Her iki tarafın da iyi ve kötü yönlerini gördüm; bu yüzden mutlaka birini diğerine tercih edeceğimi söylemem. Ajans ortamı özellikle gençken ve kariyerinize yeni başlarken olağanüstü olabilir; çünkü çok sayıda bağlantı kurarsınız.
Önceki müşterilerimle hâlâ profesyonel bağlantılarım ve arkadaşlıklarım var. Bu ilişkiler sayesinde bir pozisyon elde ettim ve ülkenin bir ucundan diğerine taşındım. Ajans ortamında olmak birçok farklı kuruluşla çalışma fırsatı sunduğu için gerçekten ilginç imkânlar sağlıyor. Şirket içinde çalıştığınızda ise bu tür fırsatlara ulaşmanız her zaman mümkün olmayabilir.
Michael Mordak: Bu konuya oldukça pratik yaklaştığını düşünüyorum. Şirket içi çalışmayı bir tür iç ajans gibi ele alman ve bu bakış açısıyla yaklaşman gerçekten değerli. Son dönemde Slack kanalımızda tam olarak bu konu hakkında yaptığımız tartışmalara da doğrudan katkı sağlıyor.
Melody MacKeand: Şirket içi dünyanın kendine özgü riskleri ve sorunları var. Ekibinizi bir ajans gibi yönetmek bunların bazılarını çözebilir.
Şirket içinde gördüğümüz en büyük sorunlardan biri, kaynakların meslektaşlarınız olduğu için kolayca kullanılabilir ve neredeyse ücretsiz olduğu düşüncesiydi. Ajans dünyasında ise süreli sözleşmeleriniz, kapsamınız ve bütçeniz vardır ve bunlara bağlı kalırsınız. Bu nedenle şirket içi bir ekibi ajans gibi yönetmek daha iyi kapsam yönetimi, zaman yönetimi ve kaynak yönetimi sağlayabilir.
Böylece kaynaklar aşırı tahsis edilmez ve tükenmişlik yaşamaz. Çünkü her zaman yapılacak iş ve bunu yapacak insanlar varmış gibi hissedilebilir; ancak herhangi bir sınır yoktur. Bu nedenlerle şirket içinde ajans zihniyetiyle çalışmak gerçekten yararlı olabilir.
Michael Mordak: Biraz geri çekileceğim; çünkü bu konuda fazla ayrıntıya girmeye başladığımızı hissediyorum. Bunu daha üst düzey bazı konulara odaklamak istiyorum. Proje yöneticisi olan iki ebeveynin olduğu bir ailede büyüdüğün için, ileride proje yöneticisi olarak kullanabileceğin beceri ve kavramlara erken yaşta maruz kalmış olmalısın.
Bunun dışında, büyürken veya önceki işlerinde proje yönetimine taşıyabildiğin ve bu alanda başarılı olmana yardımcı olan başka özellikler ya da deneyimler oldu mu?
Melody MacKeand: İnsanlar proje yönetimini düşündüğünde bu alan oldukça belirsiz görünebilir. Projeler, kapsam ve zaman çizelgesi gibi terimler vardır; ancak proje yönetiminin özünde insanlar bulunur. İnsanların mükemmel işler üretmesiyle ilgilidir. İnsanların ulaşmaya çalıştıkları kurumsal hedefleri vardır. Hepimiz masaya korkularımızı, hayal kırıklıklarımızı ve fikirlerimizi getiririz. Bence proje yönetiminin önemli bir bölümü insan yönetimidir.
Proje yönetimi alanına girmeden önce, çok farklı ve fikirleri güçlü insanlarla birlikte çalışıyordum. Bu insanlar kişisel hayal kırıklıklarını iş konuşmalarına taşıyabiliyordu. Bunun proje yönetimine çok doğrudan aktarıldığını düşünüyorum. Çünkü insanlar proje yönetimine girdiklerinde alanı bütünüyle öğrenmeleri gerektiğini, bir projeyi doğru yürütmeyi, kusursuz bir zaman çizelgesi hazırlamayı veya bütçenin altında kalmayı bilmeleri gerektiğini düşünüyor. Bunlar öğrenilebilir.
Fakat işin özü, kaynaklarımla ve ekibimle nasıl çalıştığım, farklı öncelikleri olan meslektaşlarımla nasıl iş birliği yaptığım ve özel ihtiyaçları olan, bunları size söylemekten çekinmeyen müşterilerimle nasıl çalıştığımdır. Büyürken veya önceki işlerimde edindiğim deneyimlerin büyük bölümü, insanlarla nasıl iletişim kurduğum ve iş ortamında nasıl bir duruş sergilediğimle ilgiliydi.
Michael Mordak: Bu gerçekten çok iyi bir nokta. Bir odayı okuyabilmek, karşınızdaki kişileri anlayabilmek, onların nasıl iletişim kurduğunu ve onlarla nasıl iyi iletişim kurabileceğinizi kavrayabilmek gibi sosyal becerilere işaret ediyor.
Çok yönlü bir geçmişin var; ancak her zaman bazı eksiklikler olduğunu biliyorum. Bu alana girdiğinde, çalışmaya başlamadan önce veya kariyerinin başlarında geliştirmen gerektiğini fark ettiğin beceriler nelerdi?
Melody MacKeand: İnsanlar proje yöneticilerinin doğal olarak çok düzenli olduğunu varsayar. Ben ise ne yazık ki ailemin beklentilerinin aksine, proje yöneticilerinin ortalamasından daha kaotik bir yaşam sürüyor olabilirim.
Kariyerimin başında benim için en büyük gelişim alanlarından biri düzenli olmaktı. Projelerimin nasıl gittiğini, neyi tamamlamam gerektiğini ve günlük yapılacaklarımı zihnimde biliyordum. Bütün bunları kendi zihnimin karmaşası içinde yönetebiliyordum. Ancak bu, başkalarının neler olup bittiğini bilmesini sağlamıyordu.
Bunun en uç örneklerinden birinde, birkaç yıl önce bir proje devam ederken trafik kazası geçirdim. Birisinin projeyi çok hızlı biçimde devralabilmesi için projede neler olduğunu tam olarak bilmesi gerekiyordu.
Bu yüzden yalnızca kendiniz için değil, iyi yönetilmesi gereken daha büyük bir proje yapısının parçası olduğunuzu fark ederek düzenli olmayı öğrenmeniz gerekiyor. Kendiniz için iç çalışma ritimleri oluşturmalısınız. Bunun hayatımın geri kalanında üzerinde çalışacağım bir konu olduğunu düşünüyorum.
Çok farklı araçlar denedim. Düzenli olmam gerektiğini hatırlatması için masaüstümde yapışkan notlar bulundurdum. Bu benim için doğal olarak gelişen bir şey değil; gerçekten üzerinde çalışmam gerekti. Belgeleri düzenlemek, tüm bilgilerin kolayca erişilebilir olmasını sağlamak ve başkalarının bunları görebileceği şekilde hazırlamak önemli.
Michael Mordak: Belgeleme gerçekten önemli. Bunu duyunca aklıma hemen biriyle yaptığımız bir konuşma geldi. Sanırım buna “yıldırım çarpması kuralı” deniyordu. Senin anlattığına benziyor: Ofisten çıkıp sokağa gitsen ve sana yıldırım çarpsa, proje devam edebilir mi?
İhtiyaç duydukları her şeyi bulabilirler mi? Nerede olduklarını ve sonraki adımların ne olduğunu anlayıp, uygun bir yas sürecinin ardından projeyi sürdürebilirler mi? Bu gerçekten önemli bir nokta ve bunu gündeme getirmene sevindim.
Şimdi bildiğin her şeyi düşündüğünde, bu yolculuktan geçmiş, çocukken proje yöneticisi ebeveynlerin tarafından yönlendirilmiş, proje yönetimi sertifikalarını almış ve kariyer yolunu oluşturmuş biri olarak genç hâline ne tavsiye verirdin?
Melody MacKeand: Çok fazla tavsiyem var; geçmişteki farklı hâllerime karşı da büyük bir anlayış taşıyorum. İlk olarak her zaman kendinizi önceliklendirmenizi söylerdim. Özellikle kariyerimin başlarında bu dersi tekrar tekrar öğrendim.
Şirketiniz, müşterileriniz ve projeleriniz için bir kaynaksınız. Sonuçta sizin çıkarlarınızı gözeten tek kişi yine sizsiniz. Kesin sınırlar koyduğunuzda en iyi işinizi yaparsınız. Gençken kendinizi kanıtlamanız gerektiğini hissedersiniz.
Ancak her zaman yapılacak işler ve iletişim kurulacak müşteriler vardır. Bunların kişisel hayatınızı etkilemesi çok kolaydır. Ben profesyonel kariyerimin kişisel hayatımı, fiziksel sağlığımı ve zihinsel sağlığımı etkilemesine izin verdim. Şimdi sınır koymanın farkındayım; çünkü kendimi önceliklendirdiğimde işe daha bütünlüklü bir şekilde katılıyorum ve daha iyi bir çalışan ve çalışma arkadaşı oluyorum.
Bu, geceleri veya hafta sonları e-postalarınızı kontrol etmemek ya da gününüz için kesin bir bitiş saati belirlemek anlamına gelebilir. Artık boksa takıntılı durumdayım ve bir antrenmanla işten kişisel zamana geçebilmek hoşuma gidiyor. Genç hâlim bu tür sınırları belirlemekten büyük fayda sağlayabilirdi.
Michael Mordak: Bu harika. Bunun ne kadar önemli olduğunu düşünüyorum. Bazen sanki doğrudan benimle konuşuyormuşsun gibi hissediyorum; çünkü her gün kendime sınırlar koymam gerektiğini hatırlatmam gerekiyor. Örneğin öğle yemeği molası vermeyi hatırlamak önemli.
Belirli bir saatte çalışmayı bırakmak da önemli. Özellikle uzaktan çalışma düzeninde bu daha zor olabiliyor. Birçok kişi artık evden çalışıyor ve bir e-postayı ya da Slack mesajını daha yanıtlamak için çalışmaya devam etmek çok kolay. Sonra bu durum sizi bir tavşan deliğine sürüklüyor.
Melody MacKeand: Yıllar içinde öğrendiğim ve genç hâlimin en başından beri bilmesini istediğim büyük bir ders de olayları kişisel algılamamak ve başkalarının en iyi niyetle hareket ettiğini varsaymak.
Hepimiz iyi ve kötü yönlerimizle işimize geliyoruz. Gençken olayları çok kişisel algılarsınız. Başarısız olan bir proje kişisel bir başarısızlık gibi gelir. Rahatsız bir müşteri veya meslektaş, size kişisel olarak saldırıyormuş gibi hissedilebilir.
Kendimizi bu durumun dışına çıkarır, kendimize biraz anlayış gösterir ve insanların iş birliği yapmak, birlikte çalışmak ve mevcut sorunu çözmek amacıyla hareket ettiğini varsayarsak, yalnızca yaptığımız işte daha iyi olmakla kalmayız; işimizden daha fazla keyif de alırız.
Deneyimim arttıkça işte çok daha fazla eğleniyorum. Gençken ise çok daha fazla zorlanıyordum; çünkü aslında geride bırakılması gereken her şeyi kişisel olarak üzerime alıyordum.
Michael Mordak: Olayları kişisel algılamamakla ilgili söylediğin noktayı çok sevdim. Birisi bir şeyi belirli bir biçimde söylediğinde, size geri bildirim veya eleştiri verdiğinde, bunu kişisel algılamak çok kolay.
İşinizde siz de başka birinin hazırladığı bir teslimat üzerinde aynı şeyi yapabilirsiniz. Bunu kaba veya kötü olmak için değil, projenin en iyi sonucu vermesini istediğiniz için yaparsınız. İş birliği yapmak istersiniz. Ancak işler tersine döndüğünde bunu ne kadar kişisel algıladığımız ilginçtir.
Bir şey hakkında geri bildirim aldığımızda bunun çalışmalarımızın bir yansıması olduğunu düşünmeye eğilimliyiz. Bu noktayı gündeme getirmen çok iyi oldu.
Melody MacKeand: Birisi sert bir e-posta veya mesaj gönderdiğinde, bir şeyi yanlış yaptığınızı ve size kızgın olduğunu varsaymak çok yaygındır. Oysa siz de birine aynı şekilde davranabilirsiniz; bunun nedeni kötü niyetiniz değil, zor bir gün geçirmeniz veya önceki gece iyi uyumamış olmanız olabilir.
Bunu kişisel alanımızın dışına çıkarmak ve geri bildirimin sizi daha iyi bir çalışan hâline getirdiğini, işinizi daha iyi yapmanıza yardımcı olduğunu fark etmek önemli. Ayrıca yıllar içinde geri bildirim verme konusunda da çok şey öğrendim. Gençken, özellikle iş yerinde bir kadın olarak, meslektaşlarıma karşı açık veya doğrudan olmak biraz saldırgan hissettirebiliyordu.
Zamanla birine geri bildirim duyma ve değişiklik yapma fırsatı vermenin değerini öğrendim. Daha önceki yöneticilerimden birinin yıllık değerlendirmelerle ilgili bir kuralı vardı: Bir meslektaşınıza değerlendirmesinde geri bildirim verecekseniz ve bu geri bildirimi daha önce doğrudan yüzüne söylemediyseniz, bunu değerlendirmeye yazamazdınız.
Bu benim için çok değerliydi. Bir meslektaşıma iletmem gereken bir şey varsa bunu doğrudan ona söylemeli ve konu büyümeden önce değişiklik yapma imkânı sunmalıydım. Sonuçta hepimiz insanız; birlikte çalışırken hepimiz anlayışı hak ediyoruz.
Michael Mordak: Bu gerçekten çok önemli ve yeterince vurgulanmıyor. İnsanlara alan ve fırsat verirseniz, bunun karşılığını size de verirler. Size, fikirlerinize ve söylediklerinize çok daha açık olurlar.
Bu, insanlarla ilişkilerinizi güçlendirir. Meslektaşlarınızla daha iyi bir çalışma ilişkiniz olabilir. Çünkü iş yerinde bir kırgınlık taşırsanız orada bulunmak istemezsiniz ve bu durum genel hayatınızı da etkiler.
Bu nedenle açık olmak, bunun karşı tarafı ve sizi nasıl etkileyeceğinin farkında olmak her zaman daha iyidir. Bu, proje yönetimine herkesin tesadüfen girmediğini; bazı insanların bu alanı bilinçli olarak seçtiğini gösteren gerçekten güzel bir sohbet oldu.
Sertifikalar alarak, koordinatör rolünü deneyerek, önce ajans ortamında çalışıp ardından yavaşça şirket içine geçerek kariyer yolunu oluşturman çok ilginç. Bunu dinleyen herkesin kendi yolculuğu için yararlı bulacağını düşünüyorum.
Melody MacKeand: Kesinlikle. Bugün ayırdığınız zaman için gerçekten teşekkür ederim.
Michael Mordak: Melody, burada olduğuna çok sevindim. Toplulukta seninle konuşmaya ve diğer üyelerle paylaşacağın bilgi ve deneyimleri dinlemeye devam etmeyi sabırsızlıkla bekliyorum. İnsanların öğrenmesi ve ilerlemesi için alan açma konusunda her zaman bilgiden ve deneyimden yola çıktığını biliyorum. Teşekkürler.
Melody MacKeand ile gerçekleştirdiğimiz Üye Vitrini’ni dinlediğiniz için teşekkürler. Sizinle paylaşacağı çok daha fazla bilgi ve deneyim var. Tüm dijital proje yöneticileri topluluğumuzla birlikte Slack kanalımızda sohbet etmeye gelin. Sizi aramızda görmek isteriz. Üyelik hakkında daha fazla bilgiyi thedigitalprojectmanager.com/membership adresindeki web sitemizden öğrenebilirsiniz.
Dinlediğiniz için teşekkürler!
