Yeni Bir İş Bulmak İçin Proje Yönetimi Portföyü Nasıl Kullanılır?
Proje yönetimi portföyü, özgeçmişinizi geliştirmek ve bir proje yöneticisi olarak sahip olduğunuz olağanüstü becerileri sergilemek için kullanışlı bir araçtır. Ancak portföyünüzü oluşturduktan sonra, ister bir sonraki işiniz, ister bir sonraki projeniz ya da uzun zamandır beklediğiniz zam olsun, onu istediğiniz fırsatı elde etmek için nasıl kullanabilirsiniz?
Karar Vericiler Proje Yönetimi Portföyünde Neler Arıyor?
Bu serinin önceki bölümlerinde, proje yöneticisi olarak sizin bakış açınızdan proje yönetimi portföyü konusu hakkında pek çok noktayı ele aldık. Şimdi daha da derinlemesine inceleme yapmanın ve hedef kitlenizi değerlendirmenin zamanı geldi. Pek çok durumda portföyünüzü yeni bir pozisyon veya yeni bir müşteri kazanmak için kullanacaksınız.
Neleri anlamaya çalışıyor olabilirler?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Dijital dünyayı ne ölçüde anlıyorsunuz?
- Çalışmamız gereken ölçekte deneyiminiz var mı?
- Yönetim tarzınız nedir? Kolları sıvayıp işe koyulur musunuz, yoksa uzaktan mı yön verirsiniz?
- Çatışmaları, sorunları, tırmanan konuları ve proje tesliminin pek de eğlenceli olmayan tarafını nasıl yönetiyorsunuz?
- Müşterileri size emanet edebilir miyiz?
Elbette proje yönetimi portföyünüz bu soruların yanıtlarını doğrudan açıklamayabilir. Açıklasaydı, hedef kitlenizin iddialarınıza inanması için bir neden olmazdı. Bunun yerine portföyünüz, daha derin bir sohbet gerektiren bir hikâye anlatmalıdır.
Başvuru Süreci İçin Portföyünüzü Hazırlama
Portföyünüzü hedef kitlenizin bakış açısından gözden geçirmek, bir sonraki fırsatınızı elde etmenize yardımcı olacak harika bir ilk adımdır. Şimdi portföyünüzü başvuru sürecine hazırlamak isteyeceksiniz. Akılda tutmanız gereken bazı ipuçları şunlardır:
- Bir hikâye anlatın. İnsanlar başarılarınızın bir listesini okumak isteseydi özgeçmişinize bakabilirlerdi. Portföyünüz, proje yöneticisi olarak kariyerinizin kolay anlaşılır bir formatta hikâyesini anlatmalıdır. Seçtiğiniz örnekleri ve sunum sırasını gözden geçirin ve bunların bir karar verici açısından anlamlı olup olmadığını tekrar kontrol edin.
- Portföyünüzdeki içeriği iş tanımına uyacak şekilde özelleştirin. Büyük ölçüde portföyünüz, başvurudan başvuruya büyük ölçüde değişmeyen sabit bir belge olacaktır. Ancak bir karar vericiye iş sorumluluklarını anladığınızı göstermek isteyeceksiniz. Portföyünüzü, özgeçmişte tek bir maddeyle ifade edilmesi daha zor olabilecek proje yönetimi becerilerine (ör. müzakere, paydaş yönetimi, problem çözme) ilişkin örnekleri sergilemek için kullanın.
- Tutarlılık sağlamak için özgeçmişinizi ve portföyünüzü uyumlu hâle getirin. Bu iki belge birbirinin kopyası olmamalıdır, ancak tutarlı bir hikâye anlatmalıdır.
- Aynı deneyimlerden oluşan bir liste mi sunuyorsunuz?
- Metrik veya istatistik paylaşıyorsanız bunlar birbiriyle uyuşuyor mu?
- Portföy, proje yönetimi özgeçmişinizdeki bilgileri yararlı ayrıntılarla tamamlıyor mu?
Fırsata Göre Proje Yönetimi Portföyünüzü Nasıl Özelleştirebilirsiniz?
Portföyünüzü başvuru sürecine hazırlamanın yanı sıra, içeriğini potansiyel fırsatın bir proje yönetimi mülakatı, yeni bir proje sunumu ya da zam veya terfi olup olmadığına göre özelleştirmek isteyeceksiniz. Portföyünüz, kuruluşlarında proje yönetiminin değerini anlatmaya yardımcı olmak için bile kullanılabilir.
Mülakatta Portföyünüzü Nasıl Kullanabilirsiniz?
Tipik bir iş mülakatınızı düşünün. Özgeçmişinizi karanlık bir boşluğa atarsınız, ardından bir işe alım uzmanından ön eleme görüşmesi alabilirsiniz; sonra da insanların sizin hakkınızda fikir edinmek için en fazla bir saate sahip olduğu bir dizi mülakattan geçersiniz.
Kendinizi farklılaştırmanıza izin vermeyen yüzeysel sohbetlerle o değerli yüz yüze (veya Zoom'dan Zoom'a) zamanı boşa harcama riskiniz vardır.
Bu tuzaktan kaçınmak için portföyünüzü görüşme öncesi okunacak bir belge olarak değerlendirin. Bazı soruları bilerek yanıtsız bırakarak biraz gerilim yaratın ve hedef kitlenizin daha fazlasını bilme ihtiyacını ortaya çıkarın. Örneğin, etkileyici proje metrikleriyle birlikte bazı ilgi çekici görseller paylaşmak merak ve sohbet uyandırabilir.
Portföyünüzün toplantı sonrasında da işe yarayabileceğini unutmayın. Toplantınızdan sonra karar verici, üzerinde konuştuğunuz konulara dair örnekleri görmek için portföyü yeniden inceleyebilir. Hatta işe alım kararlarını desteklemeleri için ekibindeki diğer kişileri ikna etmek amacıyla portföyünüzü kullanabilir.
Yeni Bir Proje Teklif Etmek İçin Portföyünüzü Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yeni bir proje teklifi sunmak, yeni bir iş için mülakata girmeye benzer. Teklifinizi karanlık bir kuyuya atarsınız, e-posta veya telefon aracılığıyla açıklayıcı sorular alırsınız; ardından sizi anlamaya çalışan kişilere teklifinizi sunmak ve sorularını yanıtlamak için bir ya da iki saat harcama fırsatı yakalayabilirsiniz.
Portföyünüzü planladığınız teklif sunumuyla uyumlu olacak şekilde yapılandırın ve bunun tersini de yapın. Örneğin, iş birliğine dayalı, hizmetkâr bir lider olarak görülmek istiyorsanız bunu hikâyelerde belirtin. Böylece bu deneyimden yapay ve zorlama bir izlenim vermeden doğal biçimde söz edebilirsiniz (örneğin, “Benim tarzım, porselen dükkânına girmiş bir boğa olmaktan çok hizmetkâr bir lider olmaya yakındır. Bunun en iyi örneği, portföyüme eklediğim tarım projesiydi; burada…” gibi).
Zam veya Terfi Talebinizi Desteklemek İçin Portföyünüzü Nasıl Kullanabilirsiniz?
Proje yönetimi portföyünüzü zam veya terfi talebinizi desteklemek için de kullanabilirsiniz. Başarıyla tamamladığınız her projeden sonra portföyünüzü güncellemeyi alışkanlık hâline getirin; böylece performans değerlendirmeleri zamanı geldiğinde yöneticinizle paylaşabileceğiniz, kullanıma hazır bir sunumunuz olur.
Yöneticinizin muhtemelen üstleri nezdinde sizin adınıza savunuculuk yapması gerektiğini de unutmayın. Portföyü onlarla paylaşmanız işlerini kolaylaştırır; sıfırdan bir değerlendirme yazmak yerine, kendi ifadeleriyle ekleyecekleri bir veya iki cümlelik destekleyici ifadeyle dosyayı doğrudan iletebilirler.
Bir zam veya terfi talebinizi desteklemek için proje yönetimi portföyü kullanırken aşağıdaki yapılması ve yapılmaması gerekenleri aklınızda bulundurun:
Yapın:
Sonuçları vurgulayın (ör. tamamlanan proje sayısı, tasarruf edilen saat/dolar)
Müşteri referanslarını veya övgülerini kullanın
Benzersiz katkınızı öne çıkarın (ör. liderliğiniz olmasaydı şirketin çalışan devir oranı %X daha yüksek olurdu)
Performansınızı geliştirmek için aldığınız eğitimleri veya dış kaynaklardan bilgi edinmeye çalıştığınız alanları sergileyin
Yapmayın
Terfiyi çalışılan saatlere dayandırarak gerekçelendirmeyin; maaşlı pozisyonlarda çalışılan saatler sonuçlara dönüşmüyorsa önem taşımaz
Kira ödemek zorunda olmak gibi kişisel nedenlerle zamma ihtiyacınız olduğunu açıklamayın
Daha Fazlasını mı Arıyorsunuz?
DPM üyesi olarak proje yönetimi portföyünüz hakkında pratik bilgiler ve topluluktan gerçek zamanlı tavsiyeler alın. Topluluğa katılın. Size uygun insanları bulun.
.dodont { align-items: flex-start !important; width: calc(100% - var(--grid-gutter)*2) !important; padding: 0px !important; }
