Özgeçmişiniz İçin Proje Yönetimi Portföyü Nasıl Oluşturulur: 5 Adımlı Rehber
İş başvurunuzun kalabalığın arasından sıyrılmasını nasıl sağlayacağınızı merak ediyorsanız, bu makale size bir proje yönetimi portföyü oluşturmayı adım adım anlatacak ve proje yöneticisi özgeçmişinizin veya CV’nizin sınırlarının ötesinde benzersiz proje yönetimi deneyiminizi sergileme fırsatı sunacaktır.
Proje Yönetimi Portföyü Oluşturmak İçin 5 Adım
Profesyonel bir portföye sahip olmak, işe alım yöneticilerine masaya getirdiğiniz becerileri göstermenin en kolay ve hızlı yollarından biridir. Hatta özgün içerik üretmenize bile gerek yok. Yalnızca daha önce başardığınız şeyleri tanıtıyorsunuz!
Bir proje yöneticisi portföyüne sahip olmanın faydalarını bilmemize rağmen herkesin bir portföye sahip olmaması veya daha fazla şirketin iş başvurusunda bulunanlardan portföy talep etmemesi şaşırtıcıdır. Bunun nedeni, insanların portföylerin tasarım, sanat veya eğitim alanlarında çalışanlarla sınırlı olduğuna inanması olabilir. Yalnızca kelimeler ve sayılardan oluşan bir portföyü zaten nasıl oluşturabilirsiniz ki?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Bu makale, özgeçmişinizle birlikte gönderebileceğiniz dijital bir portföyü nasıl oluşturacağınızı öğretecek. Bir yandan portföy oluşturmak kolaydır çünkü yalnızca daha önce yaptığınız şeyleri bir araya getiriyorsunuz! Diğer yandan zordur çünkü geri dönüp yaptıklarınızı yeniden gözden geçirmeniz gerekir.
Adım 0: İlerledikçe Hikâyeyi Oluşturun
İdeal bir senaryoda, projelerinizin her birine en başından itibaren aklınızda bir hikâyeyle yaklaşırsınız. Bazı öneriler şunlardır:
- Proje hedeflerini, ekip büyüklüğünü, zaman çizelgesini ve bütçeyi içeren güncel bir dosya tutun
- Proje görsellerini ve çıktılarını kullanmak için izin isteyin; hassas içerikleri çıkarın
- Projenizin etkisini kanıtlamak için sizin ve ekibinizin takip ettiği iş metriklerini izleyin.
Projeyi bir arkadaşınıza anlattığınızı düşünün; bunu yapabilmek için ihtiyaç duyacağınız şeyleri aklınızdan geçirin ve işi yürütürken bu veri noktalarını yakalamaya çalışın. Geçmişi gözden geçirmeyi çok, çok daha kolay hâle getirecektir!
Adım 1: Toplayın, Düzenleyin ve Kategorilere Ayırın
İşi yürütürken oluşturduğunuz belgelerden yararlanma imkânınız olsun veya ayrıntıları hafızanızdan yeniden oluşturmanız gereksin, varlıklarınızı bir araya getirmeniz gerekecektir.
- Sahip olduğunuz temel ayrıntıları toplayın, ardından bunları düzenleyin ve kategorilere ayırın.
- Yararlı olacaksa bunu portföyünüze dâhil etmeyi planladığınız projelerin her biri için eş zamanlı olarak yapın; böylece bu hikâyeleri tutarlı bir şekilde nasıl sunacağınız konusunda fikir edinebilirsiniz.
Adım 2: Önceliklendirin ve Düzenleyin
Projelerinizi tarih, başvurduğunuz işle ilgisi veya proje büyüklüğü gibi çeşitli şekillerde düzenlemeye karar verebilirsiniz. Aradığınız rolün gerekliliklerine bağlı olarak her proje hakkında iletmek istediğiniz önemli bilgilere karar verin.
Adım 3: Bir Biçim Seçin
Proje yönetimi portföyünüzü oluştururken birden fazla biçim arasından seçim yapabilirsiniz. Ancak birçok şirketin başvuru sahiplerini ön elemeden geçirmek için otomatik işe alım yazılımları kullandığını unutmayın. İş tanımındaki önemli anahtar kelimeleri eklemek, gönderdiğiniz çalışma bilgisayarın okuyamayacağı bir biçimdeyse başvurunuzun fark edilmesine yardımcı olmayacaktır.
Bu nedenle proje yönetimi portföyünü, zaten harika olan başvurunuzu desteklemeye yardımcı olacak tamamlayıcı bir çalışma olarak görme eğilimindeyim.
Proje yönetimi portföyleri için olası biçimler şunlardır:
| Biçim | Avantajları | Dezavantajları |
|---|---|---|
| Tıklanabilir bağlantılar içeren Slaytlar / PDF | Panoları veya çıktıların diğer görsel sunumlarını içerir; İçeriği istenen role göre özelleştirebilirsiniz | Statik bir sunum biçimidir; İşe alım yöneticisi dosya eklerini göz ardı edebilir; Daha geniş bir kitleye ölçeklenemez |
| Web sitesi | Profesyonel görünür; Dinamik bir sunum biçimidir; İşe alım yöneticisinin bir web sitesini dosya ekine kıyasla inceleme olasılığı daha yüksek olabilir; İçeriği daha geniş bir kitleye ölçeklendirir | Geliştirilmesi ve sürdürülmesi maliyetlidir |
| LinkedIn Profili | Minimum düzeyde tasarım uzmanlığı gerektirir; Biçim işe alım yöneticilerine zaten tanıdıktır; İçeriği daha geniş bir kitleye ölçeklendirir | Öngörülebilir biçim yaratıcılığı sınırlar ve başvurunuzun öne çıkmasına yardımcı olmaz |
| Video | Başvurunuzun öne çıkmasına yardımcı olmak için kişiliğinizi vurgular; Topluluk önünde konuşma becerilerinizi sergiler; İçeriği istenen role göre özelleştirebilirsiniz | İşe alım sürecine önyargı katabilir; Daha geniş bir kitleye mutlaka ölçeklenemez |
Adım 4: Portföyünüzü Oluşturun
Proje yönetimi portföyünüzü oluştururken aşağıdaki metriklerin işletme üzerindeki etkisini göz önünde bulundurun:
- Ekibinizde kaç kişi vardı? Ekip yapısı nasıldı?
- Projenin süresi ne kadardı?
- Bütçe aralığı neydi?
- Projenin işletme hedefi neydi? (ör. dönüşüm oranlarını, sayfada kalma süresini iyileştirmek)
Gerçek sayılara sahip değilseniz nitel verileri kullanmaktan çekinmeyin. Ayrıca ölçek hakkında fikir vermek için yüzdeler genellikle kesin rakamlardan daha faydalıdır.
5. Adım: Geri Bildirim Alın
Mümkünse portföyünüzün içeriği ve kalitesi hakkında geri bildirim almak için bir mentordan ve/veya işe alım yöneticisinden görüş alın. En azından, yazım, dil bilgisi ve biçimlendirme hatalarını kontrol etmesi ve eklediğiniz bağlantıların doğruluğunu teyit etmesi için tamamlanmış çalışmayı birine inceletin.
Yaygın Proje Yönetimi Portföyü Zorluklarının Üstesinden Nasıl Gelinir?
Proje yönetimi portföyünüzü oluştururken zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İşte en yaygın sorunlardan bazılarına yönelik çözümler.
Eksik veya Tamamlanmamış Proje Metrikleri
Veri kapasitesini henüz geliştirmemiş bir ortamda çalışıyorsanız veya müşterilerin hassasiyetleri ayrıntıları paylaşmanızı engelliyorsa, işe alım yöneticilerinin büyük ilgi göstereceği veriler açısından zengin bir sunum hazırlamak zordur. Bu durumlarda:
- Nicel bilgiler yerine nitel bilgileri paylaşın; proje yöneticisi olarak yarattığınız etkiye (ör. göreceli değişiklikler, son kullanıcılara sağlanan fayda) odaklanın
- Proje ayrıntıları olmadığında, evrensel olarak anlaşılan işletme metriklerine başvurun (ör. gelir, tıklama oranı, çağrı süreleri, verimlilik oranları).
Proje Görsellerinin Eksikliği
Bazen harika bir proje üzerinde çalışırsınız ancak projenin ne kadar harika olduğunu gösterecek görsel çıktıları paylaşamazsınız. Bu durumda proje temasını veya etkisini aktarmak için şirket logoları, hassas bilgileri çıkarılmış teslimatlar ya da açık kaynaklı görseller (stok fotoğraflar değil!) kullanmayı düşünün.
Benzer şekilde, artık yayında olmayan bir web sitesi oluşturduysanız çalışan dosyaların ekran görüntülerini kullanabilir, arşiv bilgileri için Wayback Machine üzerinde arama yapabilir veya bunun yerine proje metriklerini göstermek için bir infografik tasarlayabilirsiniz.
Proje Yönetimi Portföyü Örnekleri
İşte amacına ulaşan bazı proje yöneticisi portföyü örnekleri:
Proje Yönetimi Portföyünüz İçin 4 İpucu
Proje yönetimi portföyünüzü hazırlarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.
1. Profesyonel Olun Ancak Kendinize Sadık Kalın
Başarılarınızı mutlaka listeleyin ancak kişiliğinizi sergilemek için de portföyünüzden yararlanın. Kendinize özgü özellikleriniz sizi diğer adaylardan farklılaştırabilir.
2. Profesyonel Hizmetlere Yatırım Yapın
Bir web sitesi tasarlamayı, PDF için bir düzen oluşturmayı veya metin yazmayı erteliyorsanız, bunları sizin için yapması üzere birini işe almayı düşünün. Portföyünüz başarılarınızı hakkıyla yansıtmalı ve tasarım konusunda yetenekli değilseniz bunun sizi engellemesine izin vermemelisiniz.
3. Bir İşe Alım Yöneticisi Gibi Düşünün
Portföyünüzü 30 saniye içinde gözden geçirerek bir işe alım yöneticisinin bakış açısından değerlendirin. Tasarım ilgi çekici mi? Önemli noktalar öne çıkıyor mu? Çıkmıyorsa başarılarınızın en iyi şekilde görünmesini sağlamak için bir kez daha inceleyin.
4. Zorlukları Gizlemeyin
Yolculuğunuzu zorlaştıran neydi? Hangi proje zorluklarıyla karşılaştınız? İşe alım yöneticilerinin her şeyin kusursuz gittiği, sorunsuz projelerde nasıl biri olduğunuzu bilmesine gerek yok. İşler kontrolden çıkıp tepetaklak olduğunda nasıl biri olduğunuzu bilmek isterler. İlgilerini çekmek ve sizi bir proje portföyü için görüşmeye davet etmelerini sağlamak amacıyla proje yönetimi görüşmesinde size bunları sormaları için portföyünüzü kullanın.
Daha Fazlasını mı Arıyorsunuz?
DPM üyesi olarak proje yöneticisi portföyünüz hakkında pratik bilgiler ve gerçek zamanlı topluluk tavsiyeleri edinin. Topluluğa katılın. Sizinle aynı yolda olan insanları bulun.
