Hur tre projektledare byggde upp sina karriärer igen efter uppsägningar (plus frågor och svar)

​[00:00:00]

[00:00:00] Kelsey Alpaio: Välkomna allihop till den senaste delen i vår serie med community-evenemang. Vi ser hur dessa växer och blir ett värdefullt sätt för våra medlemmar att engagera sig med de experter som bidrar till Digital Project Manager. Vi är därför glada att ni kunde delta i dag. Jag heter Kelsey Alpaio och är chefredaktör för Digital Project Manager.

Dagens session handlar om hur tre projektledare byggde upp sina karriärer igen efter uppsägningar. För att komma igång ska vi göra en snabb avstämning med en omröstning och ta reda på varför ni deltar i dag. Medan ni svarar ska jag presentera våra paneldeltagare. Vi kommer att tala med några av de främsta rösterna och opinionsbildarna inom området.

Vi har Nicolasa Galvez. Nicolasa är en antikarriärcoach för personer som känner sig fast eller undervärderade i sina karriärer. Efter att ha arbetat både i strukturerade företagsmiljöer och i verksamheter med ett tydligt samhällsuppdrag tar hon med sig sin raka stil till frågan om vad det verkligen innebär att ta sig igenom svåra och oväntade karriärövergångar. Nico, du har haft många olika jobb under din karriär och vid ett tillfälle arbetade du som projektledare för en renovering av en känd persons hus. Kan du berätta vem det var och hur du fick jobbet?

[00:01:18] Nicolassa Galvez: Det var en stilig pirat från Pirates of the Caribbean, om det ger någon ledtråd. Det här var faktiskt efter en smärtsam jobbförlust. Jag hade lämnat en giftig arbetsmiljö och behövde en trygg plats, även om det innebar en stor lönesänkning. Tryggheten var viktigare och jag tyckte verkligen om byggbranschen. Projektledning inom bygg är så konkret, intressant och rolig, så det blev en fantastisk övergång.

[00:01:59] Kelsey Alpaio: Väldigt häftigt. Vi har också Thako Harris här med oss i dag. Thako är en erfaren specialist inom verksamhetsdrift och resursplanering med över 11 års erfarenhet av projektledning. Bland hans kunder finns välkända varumärken som Subaru, Noom, GNC och Comcast. Thako, du byggde nyligen upp en gruscykelgemenskap i Spanien och nu hör jag att du ska flytta tillbaka till USA om ungefär en vecka. Tänker du bygga upp något liknande där, eller har du nya planer?

[00:02:34] Thako Harris: Målet är också att skapa en gruscykelgemenskap eller ansluta mig till en där och sedan ordna resor till de vackra leder och platser som jag har kommit att älska och lära känna här i Spanien. Det är planen.

[00:02:50] Kelsey Alpaio: Fantastiskt. Vi har också Nata Bakke. Nata har över tio års erfarenhet som digital projektledare. Hon har lett utvecklingen av avancerade mobil- och webbapplikationer för ny teknik, bland annat AR, VR och AI. Nata, du berättade före samtalet att din dotters femårsdag närmar sig. Vad önskar sig femåringar nuförtiden?

[00:03:17] Nadaa Baqui: Min femåring frågade specifikt var huset skulle stå eftersom vi inte har plats. Sedan sa hon: ”Köp bara en lada också.” Så det är inga stora krav alls.

[00:03:35] Kelsey Alpaio: Herregud. Det är roligt att höra att ponnyer fortfarande står högt på önskelistan. Jag väntar fortfarande på min. Vi sätter igång om en liten stund. Jag ser redan resultat från omröstningen. Många har varit med om en uppsägning eller blivit uppsagda nyligen, och många är oroliga för kommande uppsägningar. Vi hoppas verkligen kunna fördjupa oss i detta under sessionen.

Den här sessionen är också uppdelad i två delar. Under de första 30 minuterna får vi höra mer om våra gästers berättelser om uppsägningar och vad de lärde sig eller skulle ha gjort annorlunda.

Den andra hälften är en privat frågestund för medlemmar i DPM. Våra medlemmar hittar länken till det privata Zoom-samtalet i vår Slack-kanal. Detta är bara en av de månatliga sessioner vi ordnar för våra medlemmar, som får tillgång till många andra förmåner, bland annat hela vårt arkiv med inspelade sessioner, vårt bibliotek med mallar, resurser och minikurser samt vår certifieringskurs Mastering Digital Project Management.

Ni kan bli medlemmar genom att gå till digitalprojectmanager.com/membership. Innan vi börjar vill jag tacka alla våra paneldeltagare för att ni är här och vill dela era berättelser om uppsägningar med oss. Det här är personligt och kan vara känslomässigt, och det kräver mod att prata om. Men som alla på det här samtalet säkert vet är uppsägningar mycket vanligare än vi kanske tror. Ju mer vi pratar om dem, desto mindre isolerande blir de. Låt oss börja från början. Jag hoppas att alla paneldeltagare kan berätta om sin uppsägning: vad hände, var hamnade ni och hur lång tid tog det att komma tillbaka?

Nada, vill du börja?

[00:05:31] Nadaa Baqui: Tack, Kelsey. Hej allihop, det är så roligt att se er från alla olika platser. Först vill jag säga att DPM har varit ett fantastiskt stöd för mig genom åren, och jag är verkligen glad över att få vara här och dela min berättelse med er i dag.

När det gäller min uppsägningsresa hade det varit trögt en tid. Projekten började minska och nya projekt kom inte in. Jag var lite orolig för min framtid på byrån, men jag väntade mig inte att bli uppsagd när det hände. Det var sommaren 2024. Jag hade precis placerats på ett nytt och spännande projekt och plötsligt fick jag beskedet.

Byrån genomgick en uppsägningsrunda och jag var en av de medarbetare som berördes. Det var första gången jag blev uppsagd och ärligt talat var jag förkrossad och vilsen. Jag visste inte vad jag skulle göra. Under de första dagarna uppdaterade jag ständigt min e-post och kändes konstigt att inte ha Slack att kontrollera eller några möten att delta i.

Jag kände mig tom och var orolig för ekonomin. Jag är mamma, har ett bolån att betala och hade hört att arbetsmarknaden var fruktansvärd. Jag var oerhört stressad. Jag behövde tid att bearbeta allt, och det gjorde jag. Om du har möjlighet rekommenderar jag verkligen att du tar den tiden för dig själv. Det hjälper dig längre fram.

Efter det arbetade jag med mitt CV och min portfolio. Jag sökte inte jobb direkt eftersom jag inte kände mig redo. Senare under hösten fick jag en roll på Skillshare. Det var en kontraktsroll och teamet var underbart, vilket verkligen hjälpte mig att känna mig som mig själv igen. Jag är på en bättre plats nu.

[00:08:14] Kelsey Alpaio: Tack för att du delade med dig. Nicolasa, kan du berätta lite mer om din uppsägningsberättelse?

[00:08:22] Nicolassa Galvez: Jag har faktiskt fått sparken två gånger och blivit uppsagd en gång. Jag berättar om den första historien eftersom det var en projektledarroll. Min arbetsgivare visste att jag hade svårt med rollen. Jag insåg att jag älskar teorin och processen inom projektledning, men det är ett arbete som framför allt handlar om människor – mer om att leda människor än om att leda själva projektet.

Jag hade inte den kompetensen. Jag visste inte att jag skulle få sparken. Jag peppade en kollega när min chef, utan att jag visste det, lyssnade. Hon uppfattade peppningen som en förolämpning mot henne. En vecka senare kallade hon in mig efter ett personalmöte och avskedade mig. Vi var vänner, så samtalet varade kanske tre timmar och det var väldigt svårt.

Efteråt började jag gråta och ringde min partner. Som tur var kunde hon hjälpa oss ekonomiskt, men den ena uppsägningen var mycket smärtsam. Jag hade sagt upp min lägenhet, min mamma hämtade alla mina saker och ställde dem i ett förråd eftersom jag visste att jag inte skulle kunna börja på en heltidsanställning direkt. Jag sov hos vänner och blev så småningom hemlös i ett par år. Det var så smärtsamt att jag visste att jag inte kunde återvända till arbetslivet, även om jag inte förstod att jag skulle bli hemlös när jag började sova hos andra.

[00:10:37] Kelsey Alpaio: Tack för att du delade den berättelsen. Thako, kan du berätta lite mer om din uppsägning?

[00:10:45] Thako Harris: Jag gick från undervisning till projektledning och i grunden handlar historien om att vi förlorade en kund. Sedan hoppades vi att vi skulle vinna en ny. Under tiden gjorde jag administrativa kontorsuppgifter, som att rensa förrådet. Det kändes märkligt och jag misstänkte att något var på gång.

Min chef bokade ett snabbt femtonminutersmöte utan ämnesrad. Hon berättade nyheten och jag började märkligt nog trösta henne eftersom hon var ledsen. Jag hade ingen anställning, men tröstade ändå henne. Det var omvälvande eftersom undervisning var stabilt och jag tyckte mycket om det, även om lönen inte var särskilt bra.

Jag hade turen att ha kontakter i reklambranschen. Människor var hjälpsamma och sa att de skulle hålla öronen öppna. En designer som jag kände gjorde om mitt CV på ett fantastiskt sätt. Genom en talangförmedling fick jag en ny tjänst. När kontraktet närmade sig sitt slut blev det återigen en faktor bakom att jag blev uppsagd. De ville inte betala kostnaden för att omvandla kontraktet till en heltidsanställning.

Jag hade många kontakter i byråvärlden i Minneapolis och genom cyklingen kände jag en kreativ chef vars fru arbetade med talangförmedling. Hon rekommenderade mig till en vd och jag fick en tjänst där jag stannade i nästan sju år. Den första gången tog det ungefär tre månader att hitta något nytt och den andra gången lyckades jag hitta en tjänst på en månad. Men de perioderna är mörka. Det känns nästan som att spela – man skickar ut saker digitalt utan att veta om de kommer att landa eller ge något tillbaka. Det fungerade ändå tack vare rekommendationer från riktiga kontakter.

[00:14:51] Kelsey Alpaio: Det låter verkligen som att nätverkande var en viktig del av att få den första rollen. Nata, du nämnde att du fick en kontraktsroll kort efter uppsägningen. Kan du berätta mer om vilka strategier som hjälpte dig? Pratade du om uppsägningen under intervjuerna?

[00:15:16] Nadaa Baqui: En av de första sakerna jag gjorde när jag kände mig redo var att prata med människor om uppsägningen. Först tvekade jag och skämdes lite, men jag insåg snabbt hur viktigt mitt nätverk var. Jag pratade med vänner och tillbringade många timmar på LinkedIn med att läsa andras inlägg.

Genom en person jag hade arbetat med tidigare, alltså någon i mitt nätverk, hittade jag min nuvarande roll. Jag kan inte nog betona hur viktigt det är att kontakta sitt nätverk. Jag skickade så många CV:n utan att få svar. När jag väl fick svar handlade det ibland om krav på att tala tyska, italienska, franska och engelska. Jag är inte Google Översätt. Därför är ditt nätverk och LinkedIn verkligen dina vänner.

[00:16:42] Kelsey Alpaio: Det är verkligen användbara råd. Nicolasa, du har lämnat projektledarvärlden och arbetar nu som bidragsansvarig och coach. Kan du berätta mer om beslutet att inte söka en ny projektledarroll?

[00:17:11] Nicolassa Galvez: Jag hade arbetat med projektledning officiellt, men insåg gradvis hur mycket arbetet handlade om människor. Jag kunde bygga de bästa systemen och skapa de bästa ärendena, men om jag inte kunde leda uppåt eller hantera mina kollegor fungerade det inte. Jag behövde erkänna att jag måste gå vidare från rollen eftersom jag inte var villig att utveckla de färdigheter som gör projektledare framgångsrika.

Min tidigare arbetsgivare visste det. Jag hade påbörjat en coachutbildning medan jag arbetade där. Efter uppsägningen använde jag samma kompetensbaserade CV, som länkar till mitt kronologiska CV. Jag använder ett kompetensbaserat CV eftersom jag inte är bra på att uppdatera CV:n. En designer jag känner hade dessutom formgett det väldigt snyggt, vilket gjorde att många accepterade det och gick vidare till min LinkedIn-profil.

Jag återvände till bidragsskrivande, en roll som vanligtvis är lugnare och mer isolerad. Jag behövde lugnet, självständigheten och avskildheten. Självreflektionen och beslutet att avgöra om jag ville återvända till rollen handlade inte bara om att jag hade fått sparken, utan om huruvida rollen passade mig.

[00:19:34] Kelsey Alpaio: Det låter klokt. Att ha en designer som vän verkar definitivt vara något att lägga till på att-göra-listan.

[00:19:43] Nicolassa Galvez: Absolut. Ett snabbt råd är att det inte är nödvändigt att gå igenom en intensiv jobbansökningsprocess om man inte orkar. Mitt nuvarande jobb fick jag genom ett enda klick när jag skickade mitt CV, utan personligt brev. Designer-CV:t stack ut. När man är trött på att söka jobb är funktionen för ansökan med ett klick en räddare i nöden. Och den fungerar – en gång räcker.

[00:20:24] Kelsey Alpaio: Det leder till nästa fråga: återuppbyggnadsprocessen är full av avslag och bakslag. Hur behåller ni självförtroendet genom den processen?

[00:20:50] Thako Harris: Det här är pinsamt att berätta, men jag lyssnar på träningsmusik eller hård techno och cyklar. Då känner jag mig oftast bättre och mer energisk. Det blir tungt när man blir ignorerad. Nätverkande gör stor skillnad. Om du hittar någon genom en andra- eller tredjehandskontakt som kan hjälpa dig framåt förändrar det allt. Det är en verklig person, inte bara ett automatiskt system.

[00:23:03] Nadaa Baqui: Jag ska inte ljuga – jag behövde nästan ett eget hejaklacksteam som sa att jag klarar det. Ibland känner man sig väldigt nere när man inte får svar. Det är annorlunda när man redan har ett jobb eftersom man har saker som håller en sysselsatt. När man inte har det är det tufft.

Förlita dig på familj och vänner och kom ihåg att du har ett bra arbete bakom dig. Ett avslag definierar dig inte. Var konsekvent, uthållig och fortsätt dyka upp varje dag. Till slut kommer något att klicka.

[00:24:21] Kelsey Alpaio: Vi behöver också prata om hur destabiliserande uppsägningar kan vara för både karriär och liv. Vad har ni gjort för att återfå en känsla av stabilitet?

[00:24:55] Nicolassa Galvez: Jag tror inte att ovissheten någonsin försvinner helt. Min första uppsägning var 2012 och handlade om personlighet, inte kompetens. Jag kämpar fortfarande med att uppskatta min personlighet och förstå att den kan göra arbetsplatser utmanande för mig. Jag får ofta jobb genom mitt nätverk tack vare mitt rykte och det jag har byggt, men vardagen med mig kan vara svårare. Särskilt som kvinnor socialiseras vi till att tro att vårt värde ligger i det vi gör och inte i vilka vi är. Det blir bättre, men utmaningen försvinner inte.

[00:26:57] Thako Harris: Jag försöker hålla mig till ett schema och bygga upp en rutin som jag följer varje dag. Annars kan man fastna på LinkedIn och förlora all känsla av att man fortfarande behöver ta hand om sig själv och sitt liv. Rutiner hjälper mig att göra produktiva saker: vakna, äta, gå ut, kontrollera meddelanden och ta pauser.

Det finns små saker som gör livet trevligt oavsett om man har ett jobb eller inte. Försök att vara uppmärksam på dem och känna tacksamhet. Rutiner och att hålla sig aktiv hjälper mig mycket.

[00:29:31] Kelsey Alpaio: Tyvärr har vi slut på tid. Den gick verkligen fort. Tack till alla paneldeltagare för att ni delade era berättelser. Efter sessionen har vi en frågestund för DPM-medlemmar. Länken till det privata Zoom-samtalet finns i Slack-kanalen.

Innan vi avslutar vill jag dela några resurser. Nicolasa har en kostnadsfri och en betald resurs som hjälper människor igenom svåra arbetsdagar och uppsägningar. Om ni tyckte om sessionen ses vi gärna på vårt nästa evenemang: AI-prompter som alla projektledare behöver. Vi uppskattar också återkoppling. Berätta vad ni tyckte om dagens evenemang och vilka ämnen ni vill se framöver.

[00:30:55] Michael Mordak: Jag vill gärna öppna upp detta mer som ett rundabordssamtal. Vi har några frågor. Vi kan börja med frågan från Fred om rekryteringssystem och problem kring CV:n.

[00:31:14] Fred Baker: Särskilt skillnaden mellan ett formgivet CV som ser bra ut för människor men dåligt ut för rekryteringssystem.

[00:31:23] Thako Harris: Jag vill representera mig själv som jag är. Jag vill inte göra om mitt CV bara för att ett system ska godkänna det. Jag vill att någon ska få en känsla för vem jag är. Jag tycker om färg och vill att CV:t ska vara roligt. Om det inte passar kanske jag inte passar där heller. Det säger också något om en arbetsplats som filtrerar allt genom en maskin innan en människa ser det.

[00:32:15] Fred Baker: Därför är nätverkande så viktigt. Den mänskliga kontakten blir allt viktigare när automatiska rekryteringssystem och AI-granskning används.

[00:32:34] Thako Harris: Man kan avstå, men betyder det att man avstår från hela möjligheten? Det skapar ytterligare ett lager av osäkerhet. Jag har ett kompetensbaserat CV som jag inte har uppdaterat på flera år.

[00:32:57] Nicolassa Galvez: Jag använder ibland den automatiska CV-versionen på Indeed i stället för att skicka en länk till det formgivna CV:t. Det är ingen vetenskaplig metod, men ibland går jag på magkänslan.

[00:33:27] Fred Baker: Ett kompetensbaserat CV hjälpte mig också när jag gick från högre utbildning till projektledning under covid och behövde övertyga människor om att jag hade arbetat med projektledning trots att jag inte haft den titeln.

[00:33:45] Nadaa Baqui: Jag hade ett mycket formgivet CV, men när jag började söka jobb igen läste jag om rekryteringssystem. Jag valde en mellanväg och gjorde CV:t mindre designat och mer systemvänligt. Kanske är det bäst att ha flera versioner beroende på var man söker.

[00:35:01] Thako Harris: Jag vet inte om andra upplever att systemen fyller i karriärens tidslinje fel när man laddar upp sitt CV. Om man söker tio eller tjugo jobb om dagen och måste kopiera och klistra in allt manuellt blir det ett enormt dubbelarbete. Det är ju därför CV:t finns.

[00:36:01] Michael Mordak: Preston frågade hur ofta man bör följa upp om någon säger att de återkommer med nästa steg inom en vecka men sedan inte hör av sig.

[00:36:12] Kelsey Alpaio: Jag känner ibland att jag blir ignorerad för att jag följer upp, även om det förmodligen inte är därför. Nicolasa och Nada, har ni något att tillägga?

[00:36:33] Nadaa Baqui: Det beror på situationen. Jag har gått igenom flera steg i intervjuprocesser och sedan inte hört något på länge. De säger att de återkommer inom en eller två veckor, veckorna går och man får fortfarande inget svar. Då kontaktar man dem, men hör inget igen. Det blir en ständig cykel och man känner sig fast i ett hamsterhjul.

[00:38:47] Thako Harris: En bra uppföljning kan visa att du löser ett problem eller tänker på något som företaget behöver. Då visar du att du kan hjälpa dem utan att låta desperat. De kan själva vänta på att ett kundavtal ska undertecknas eller på att en ny kund ska bestämma sig. Det betyder inte alltid att de spelar med dig – ibland vet de helt enkelt inte om de kan anställa.

[00:40:31] Melody MacKeand: Du behöver inte skriva en artikel varje gång du följer upp. Du kan till exempel länka till en LinkedIn-video som visar att du är en tydlig projektledare med god kommunikationsförmåga. Innehållet behöver inte vara exakt kopplat till projektledning, utan kan också visa dina mjuka färdigheter.

[00:41:47] Nadaa Baqui: Om man är i den fjärde intervjurundan tycker jag att företaget är skyldigt att ge en förklaring. Man har gått igenom flera steg och det är professionellt att meddela status. Jag har varit i slutskedet och trott att jag skulle få rollen, men fått ett nej. Det var ändå bättre än att undra vad som hände.

[00:42:51] Preston Feiler: Jag har gjort videor och provuppgifter där jag fått höra att jag är fantastisk och en enhörning, men sedan inte fått något svar. Man vill bara ha den professionella artigheten att få veta om man inte fick jobbet.

[00:43:51] Fred Baker: Kan man återanvända sådana videor och göra dem till ett LinkedIn-inlägg eller ett arbetsprov? Man kan ta det företaget bad en göra och visa sina färdigheter för en bredare publik. Det är också viktigt att ha ett schema som hjälper en att hålla sig frisk och fokuserad.

[00:45:26] Preston Feiler: Tack för all hjälp och alla råd. Det är frustrerande att människor inte bara kan säga att de inte anställer just nu eller att rekryteringen har skjutits upp.

[00:45:47] Thako Harris: Det går tillbaka till att känna sitt värde och fortsätta leta. Att någon inte vill ha dig betyder inte att du saknar värde. Hitta platsen där dina färdigheter uppskattas.

[00:47:23] Kelsey Alpaio: Vi har bara några minuter kvar. Vad kan man göra innan man blir uppsagd? Vilken sak kan alla på samtalet göra redan i dag för att förbereda sig eller lättare komma tillbaka?

[00:48:13] Nicolassa Galvez: Uppdatera din LinkedIn-profil nu. Jag visste inte att uppsägningen skulle komma, men det är bättre att göra det medan du har energi. Färdigt är bättre än perfekt. Dokumentera också allt projektarbete, utmaningar och resultat. Det är mycket svårt att minnas allt senare.

[00:48:43] Nadaa Baqui: Bygg upp en portfolio i förväg. Det kommer att hjälpa dig långt om du faktiskt hamnar i den situationen.

[00:48:57] Thako Harris: Dela gärna era LinkedIn-profiler med mig. Om jag hör om något delar jag era namn. Och när det gäller personliga brev kan ChatGPT ge en bra grund. Lägg sedan till mänsklighet, eftersom texten annars ofta låter som ett tekniskt dokument.

[00:49:39] Kelsey Alpaio: Bra avslutande råd. Lägg era LinkedIn-profiler i chatten eller Slack-kanalen. Kom ihåg att vi alla finns här tillsammans och kan stötta varandra. Om ni känner till andra Slack-kanaler, lägg gärna till dem där också. Tack ännu en gång till alla paneldeltagare för er öppenhet och era råd. Jag hoppas att alla fick med sig något användbart.

[00:50:23] Thako Harris: Tack.

[00:50:23] Michael Mordak: Tack så mycket allihop. Det var trevligt att ses.

[00:50:25] Kelsey Alpaio: Ha en fin dag.

[00:50:26] Michael Mordak: Vi hörs snart. Hej då.