Jak wykorzystać portfolio zarządzania projektami, aby zdobyć nową pracę
Portfolio zarządzania projektami to przydatne narzędzie, które pozwala rozbudować CV i zaprezentować swoje imponujące umiejętności kierownika projektu. Ale gdy już utworzysz portfolio, jak wykorzystać je, aby zdobyć wymarzoną szansę — niezależnie od tego, czy chodzi o kolejną pracę, kolejny projekt, czy długo oczekiwaną podwyżkę?
Czego osoby decyzyjne szukają w portfolio zarządzania projektami
W poprzednich częściach tej serii omówiliśmy wiele aspektów portfolio zarządzania projektami z Twojej perspektywy jako kierownika projektu. Teraz czas przyjrzeć się temu jeszcze dokładniej i uwzględnić odbiorców. W wielu przypadkach będziesz wykorzystywać swoje portfolio, aby zdobyć nową rolę lub nowego klienta.
Jakie kwestie próbują ustalić?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- W jakim stopniu rozumiesz świat cyfrowy?
- Czy masz doświadczenie na skalę, na której potrzebujemy pracować?
- Jaki jest Twój styl zarządzania? Zakasanasz rękawy i angażujesz się w pracę, czy kierujesz wszystkim z dystansu?
- Jak radzisz sobie z konfliktami, problemami, eskalacjami i mniej przyjemną stroną realizacji projektu?
- Czy możemy powierzyć Ci klientów?
Oczywiście Twoje portfolio zarządzania projektami może nie zawierać bezpośrednich odpowiedzi na te pytania. Gdyby tak było, odbiorcy nie mieliby powodu, aby wierzyć w Twoje deklaracje. Zamiast tego portfolio powinno opowiadać historię, która skłania do głębszej rozmowy.
Przygotowanie portfolio do procesu rekrutacyjnego
Przejrzenie portfolio z perspektywy odbiorców to świetny pierwszy krok, który pomoże Ci zdobyć kolejną szansę. Teraz warto przygotować portfolio do procesu rekrutacyjnego. Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać:
- Opowiedz historię. Jeśli ktoś chciałby przeczytać listę osiągnięć, mógłby sięgnąć do Twojego CV. Portfolio powinno w przystępny sposób opowiadać historię Twojej kariery kierownika projektu. Przejrzyj wybrane przykłady oraz kolejność ich prezentacji i upewnij się, że całość będzie zrozumiała dla osoby decyzyjnej.
- Dostosuj treść portfolio do opisu stanowiska. W większości przypadków portfolio będzie statycznym dokumentem, który nie zmienia się znacząco w zależności od aplikacji. Warto jednak pokazać osobie decyzyjnej, że rozumiesz obowiązki związane ze stanowiskiem. Wykorzystaj portfolio, aby zaprezentować przykłady umiejętności zarządzania projektami, które trudniej przedstawić w pojedynczym punkcie CV (np. negocjacje, zarządzanie interesariuszami, rozwiązywanie problemów).
- Zadbaj o spójność CV i portfolio. Te dwa dokumenty nie powinny być swoimi kopiami, ale powinny opowiadać spójną historię.
- Czy wymieniasz ten sam zestaw doświadczeń?
- Jeśli podajesz wskaźniki lub statystyki, czy są one zgodne?
- Czy portfolio uzupełnia informacje zawarte w Twoim CV kierownika projektu o przydatne szczegóły?
Jak dostosować portfolio zarządzania projektami do danej szansy
Oprócz przygotowania portfolio do procesu rekrutacyjnego warto dostosować jego zawartość w zależności od tego, czy dana szansa dotyczy rozmowy rekrutacyjnej na stanowisko związane z zarządzaniem projektami, prezentacji nowego projektu czy podwyżki lub awansu. Portfolio może być nawet wykorzystywane do pomocy w pokazywaniu wartości zarządzania projektami w ich organizacji.
Jak wykorzystać portfolio podczas rozmowy rekrutacyjnej?
Wyobraź sobie typową rozmowę o pracę. Wysyłasz CV w próżnię, potem możesz otrzymać telefon wstępny od rekrutera, a następnie przechodzisz przez serię rozmów, podczas których rozmówcy mają najwyżej godzinę, aby zorientować się, kim jesteś.
Możesz zmarnować ten cenny czas bezpośredniej rozmowy (lub spotkania na Zoomie), prowadząc powierzchowne rozmowy, które nie pozwalają Ci się wyróżnić.
Aby uniknąć tej pułapki, potraktuj portfolio jako materiał do zapoznania się przed rozmową. Celowo pozostaw niektóre pytania bez odpowiedzi, aby stworzyć odrobinę napięcia i wzbudzić u odbiorców potrzebę dowiedzenia się więcej. Na przykład udostępnienie ciekawych materiałów wizualnych wraz z zestawem imponujących wskaźników projektu może wzbudzić ciekawość — i zapoczątkować rozmowę.
I nie zapominaj, że Twoje portfolio może być również lekturą po spotkaniu. Po spotkaniu osoba decyzyjna może wrócić do portfolio, aby zobaczyć przykłady tego, o czym rozmawialiście. Może nawet wykorzystać Twoje portfolio, aby przekonać innych członków zespołu do poparcia decyzji o zatrudnieniu Ciebie.
Jak wykorzystać portfolio do przedstawienia nowego projektu
Przedstawianie nowego projektu jest podobne do rozmowy kwalifikacyjnej w sprawie nowej pracy. Wrzucasz swoją propozycję do czarnej dziury, otrzymujesz pytania wyjaśniające przez e-mail lub telefon, a następnie możesz dostać możliwość spędzenia godziny lub dwóch na prezentowaniu swojej propozycji i odpowiadaniu na pytania osób, które próbują Cię poznać.
Struktura Twojego portfolio powinna odpowiadać planowanemu wystąpieniu i odwrotnie. Jeśli na przykład chcesz być postrzegany jako lider służebny, opowiedz o tym w historiach. W ten sposób możesz naturalnie odwołać się do tego doświadczenia, bez brzmienia sztywno i sztucznie (na przykład: „Mój styl jest bliższy liderowi służebnemu niż byciu słoniem w składzie porcelany. Najlepszym przykładem jest projekt rolniczy, który umieściłem w swoim portfolio, gdzie…”)
Jak wykorzystać portfolio do uzasadnienia prośby o podwyżkę lub awans?
Możesz również wykorzystać swoje portfolio zarządzania projektami, aby uzasadnić prośbę o podwyżkę lub awans. Wyrób sobie nawyk aktualizowania portfolio po każdym pomyślnie zrealizowanym projekcie, a będziesz mieć gotową prezentację, którą możesz udostępnić przełożonemu podczas oceny wyników pracy.
Pamiętaj, że Twój przełożony prawdopodobnie również musi uzasadnić Twoją kandydaturę przed swoimi przełożonymi. Udostępnienie mu portfolio ułatwia mu zadanie — zamiast pisać ocenę od podstaw, może po prostu przekazać dalej plik wraz z jednym lub dwoma zdaniami dodatkowych rekomendacji sformułowanych własnymi słowami.
Korzystając z portfolio zarządzania projektami do uzasadnienia prośby o podwyżkę lub awans, pamiętaj o tych zaleceniach i błędach, których należy unikać:
Warto:
Podkreślać rezultaty (np. liczbę zrealizowanych projektów, zaoszczędzone godziny/dolary)
Wykorzystywać opinie klientów lub wyrazy uznania
Podkreślać swój wyjątkowy wkład (np. bez Twojego przywództwa firma miałaby o X% wyższą rotację pracowników)
Prezentować szkolenia lub obszary, w których szukałeś zewnętrznej wiedzy, aby poprawić swoje wyniki
Nie:
Uzasadniać awansu liczbą przepracowanych godzin — w przypadku stanowisk z wynagrodzeniem miesięcznym liczba godzin nie ma znaczenia, jeśli nie przekłada się na rezultaty
Wyjaśniać, że potrzebujesz podwyżki z powodów osobistych, na przykład dlatego, że musisz opłacić czynsz
Szukasz więcej?
Uzyskaj praktyczne wskazówki i porady społeczności w czasie rzeczywistym dotyczące Twojego portfolio zarządzania projektami, zostając członkiem DPM. Dołącz do społeczności. Znajdź swoich ludzi.
.dodont { align-items: flex-start !important; width: calc(100% - var(--grid-gutter)*2) !important; padding: 0px !important; }
