Jak stworzyć portfolio zarządzania projektami do CV: przewodnik w 5 krokach
Jeśli zastanawiasz się, jak wyróżnić swoją aplikację o pracę na tle innych, ten artykuł pokaże Ci, jak stworzyć portfolio zarządzania projektami — możliwość zaprezentowania swojego wyjątkowego doświadczenia w zarządzaniu projektami wykraczającego poza ramy CV kierownika projektu.
5 kroków do stworzenia portfolio zarządzania projektami
Posiadanie profesjonalnego portfolio to jeden z najłatwiejszych i najszybszych sposobów, aby pokazać osobom rekrutującym jakie umiejętności wnosisz do zespołu. Nie musisz nawet tworzyć oryginalnych treści. Po prostu promujesz rzeczy, których już dokonałeś(-aś)!
Pomimo świadomości korzyści płynących z posiadania portfolio kierownika projektu, dziwi fakt, że nie każdy je ma i że więcej firm nie prosi kandydatów o przesłanie portfolio. Być może ludzie uważają, że portfolio jest zarezerwowane dla osób zajmujących się projektowaniem, sztuką lub edukacją. Jak w ogóle stworzyć portfolio oparte wyłącznie na słowach i liczbach?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć cyfrowe portfolio, które możesz przesłać razem ze swoim CV. Z jednej strony stworzenie portfolio jest łatwe, ponieważ po prostu zbierasz rzeczy, które już zrobiłeś(-aś)! Z drugiej strony jest trudne, ponieważ musisz wrócić do przeszłości i ponownie przeanalizować swoje działania.
Krok 0: Twórz historię na bieżąco
W idealnym scenariuszu od początku podchodzisz do każdego projektu, mając w głowie jego historię. Oto kilka sugestii:
- Prowadź na bieżąco plik zawierający cele projektu, wielkość zespołu, harmonogram i budżet
- Poproś o zgodę na wykorzystanie materiałów wizualnych i artefaktów projektu, usuwając wszelkie poufne treści
- Śledź wskaźniki biznesowe, które Ty i Twój zespół monitorujecie, aby udowodnić wpływ projektu.
Wyobraź sobie, że wyjaśniasz projekt przyjacielowi. Pomyśl, czego potrzebowałbyś(-abyś), aby to zrobić, i spróbuj zebrać te dane podczas realizacji pracy. Dzięki temu przeszukiwanie przeszłości będzie znacznie, znacznie łatwiejsze!
Krok 1: Zbierz, wybierz i skategoryzuj
Niezależnie od tego, czy masz możliwość skorzystania z dokumentacji utworzonej podczas realizacji pracy, czy musisz odtworzyć szczegóły z pamięci, musisz zgromadzić swoje materiały.
- Zbierz kluczowe informacje, które posiadasz, a następnie wybierz je i skategoryzuj.
- Jeśli jest to pomocne, wykonaj te czynności równocześnie dla każdego projektu, który zamierzasz uwzględnić w swoim portfolio, aby zorientować się, jak spójnie zaprezentować te historie.
Krok 2: Ustal priorytety i uporządkuj
Możesz zdecydować się uporządkować swoje projekty na wiele sposobów, na przykład według daty, związku ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, lub wielkości projektu. Zdecyduj, jakie istotne informacje chcesz przekazać na temat każdego projektu, w zależności od wymagań stanowiska, którego szukasz.
Krok 3: Wybierz format
Tworząc portfolio zarządzania projektami, możesz wybrać jeden z wielu formatów. Pamiętaj jednak, że wiele firm korzysta z automatycznych systemów rekrutacyjnych do wstępnej selekcji kandydatów. Uwzględnienie istotnych słów kluczowych z opisu stanowiska nie pomoże Twojej aplikacji zostać zauważoną, jeśli przesyłany materiał ma format, którego komputer nie potrafi odczytać.
Z tego powodu portfolio zarządzania projektami traktuję raczej jako dodatkowy materiał, który pomaga uzupełnić już świetną aplikację.
Możliwe formaty portfolio zarządzania projektami obejmują:
| Format | Zalety | Wady |
|---|---|---|
| Prezentacja / PDF z klikalnymi linkami | Zawiera pulpity nawigacyjne lub inne wizualne przedstawienia rezultatów; Możliwość dostosowania treści do wybranego stanowiska | Statyczny format prezentacji; Osoba rekrutująca może zignorować załączniki; Nie skaluje się do szerszego grona odbiorców |
| Strona internetowa | Wygląda profesjonalnie; Dynamiczny format prezentacji; Osoba rekrutująca może chętniej przejrzeć stronę internetową niż załącznik; Umożliwia dotarcie z treścią do szerszego grona odbiorców | Jej stworzenie i utrzymanie jest kosztowne |
| Profil LinkedIn | Wymaga minimalnych umiejętności projektowych; Format już znany osobom rekrutującym; Umożliwia dotarcie z treścią do szerszego grona odbiorców | Przewidywalny format ogranicza kreatywność i nie pomaga wyróżnić aplikacji |
| Wideo | Podkreśla Twoją osobowość, pomagając wyróżnić aplikację; Prezentuje umiejętności wystąpień publicznych; Możliwość dostosowania treści do wybranego stanowiska | Może wprowadzić uprzedzenia do procesu rekrutacyjnego; Niekoniecznie skaluje się do szerszego grona odbiorców |
Krok 4: Stwórz swoje portfolio
Tworząc swoje portfolio z zakresu zarządzania projektami, weź pod uwagę wpływ biznesowy następujących wskaźników:
- Ile osób liczył Twój zespół? Jak wyglądał jego skład?
- Jak długo trwał projekt?
- Jaki był zakres budżetu?
- Jaki był cel biznesowy projektu? (np. poprawa współczynników konwersji, czasu przebywania na stronie)
Jeśli nie masz rzeczywistych danych liczbowych, nie obawiaj się użyć danych jakościowych. Aby lepiej zobrazować skalę, wartości procentowe są zazwyczaj bardziej pomocne niż dokładne liczby.
Krok 5: Zbierz opinie
Jeśli to możliwe, poproś mentora i/lub osobę odpowiedzialną za rekrutację o opinie na temat zawartości i jakości Twojego portfolio. Absolutne minimum to poproszenie kogoś o przejrzenie gotowego materiału pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i formatowania oraz sprawdzenie zawartych w nim linków.
Jak pokonać typowe wyzwania związane z portfolio z zakresu zarządzania projektami
Podczas tworzenia portfolio z zakresu zarządzania projektami możesz napotkać pewne wyzwania. Oto rozwiązania najczęstszych problemów.
Brakujące lub niekompletne wskaźniki projektu
Trudno stworzyć prezentację bogatą w dane, która zachwyci osoby odpowiedzialne za rekrutację, jeśli działasz w środowisku, w którym nie rozwinięto jeszcze obszaru analityki danych lub w którym ograniczenia związane z poufnością klienta uniemożliwiają Ci udostępnianie szczegółów. W takich sytuacjach:
- Udostępnij informacje jakościowe, a nie ilościowe, koncentrując się na wpływie, jaki wywarłeś jako kierownik projektu (np. zmianach względnych, korzyściach dla użytkowników końcowych)
- W przypadku braku szczegółów projektu odwołaj się do powszechnie rozumianych wskaźników biznesowych (np. przychodów, współczynnika klikalności, czasów połączeń, wskaźników produktywności).
Brak materiałów wizualnych dotyczących projektu
Czasami pracowałeś nad świetnym projektem, ale nie masz żadnych materiałów wizualnych, które możesz udostępnić, aby pokazać, jak wyjątkowy był ten projekt. W takim przypadku rozważ użycie logo firmy, zanonimizowanych wersji materiałów końcowych lub obrazów na otwartych licencjach (nie zdjęć stockowych!), aby przekazać temat lub wpływ projektu.
Podobnie, jeśli stworzyłeś stronę internetową, która nie jest już dostępna, zamiast niej wykorzystaj zrzuty ekranu plików roboczych, poszukaj informacji archiwalnych w Wayback Machine lub zaprojektuj infografikę, aby zilustrować wskaźniki projektu.
Przykłady portfolio z zakresu zarządzania projektami
Oto kilka przykładów portfolio kierowników projektów, które spełniają swoje zadanie:
4 wskazówki dotyczące portfolio z zakresu zarządzania projektami
Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać podczas tworzenia portfolio z zakresu zarządzania projektami.
1. Zachowaj profesjonalizm, ale pozostań sobą
Oczywiście wymień swoje osiągnięcia, ale wykorzystaj też portfolio, aby pokazać swoją osobowość. Twoje unikalne cechy mogą wyróżnić Cię spośród innych kandydatów.
2. Zainwestuj w profesjonalne usługi
Jeśli odkładałeś zaprojektowanie strony internetowej, stworzenie układu pliku PDF lub napisanie tekstu, rozważ zatrudnienie kogoś, kto zrobi to za Ciebie. Twoje portfolio powinno odpowiednio prezentować Twoje osiągnięcia, a jeśli projektowanie nie jest Twoją mocną stroną, nie pozwól, aby Cię to powstrzymało.
3. Myśl jak osoba odpowiedzialna za rekrutację
Przejrzyj pobieżnie swoje portfolio w ciągu 30 sekund, aby ocenić je z perspektywy osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Czy projekt przyciąga uwagę? Czy najważniejsze informacje są dobrze widoczne? Jeśli nie, przyjrzyj mu się ponownie, aby upewnić się, że Twoje osiągnięcia są przedstawione w jak najlepszym świetle.
4. Nie pomijaj trudnych momentów
Co sprawiło, że Twoja droga była trudna? Z jakimi wyzwaniami projektowymi się mierzyłeś? Osoby odpowiedzialne za rekrutację nie muszą wiedzieć, jaki jesteś w przypadku projektów przebiegających idealnie i bez problemów. Chcą wiedzieć, jaki jesteś, gdy sytuacja staje się kryzysowa i wszystko wymyka się spod kontroli. Wykorzystaj swoje portfolio projektów, aby wzbudzić ich zainteresowanie, tak aby zaprosili Cię na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko kierownika projektu i mogli Cię o nie zapytać.
Szukasz więcej?
Uzyskaj praktyczne informacje i porady społeczności w czasie rzeczywistym dotyczące swojego portfolio kierownika projektu, zostając członkiem DPM. Dołącz do grupy. Znajdź swoich ludzi.
