Dlaczego silny cel projektu jest remedium na porażkę
Gdybym zapytał pełną salę ludzi: „Dlaczego projekty kończą się niepowodzeniem?”, usłyszałbym wiele różnych odpowiedzi: za mało pieniędzy, zwinność, komunikacja. Jednak brak celu projektu może być największym winowajcą ze wszystkich.
Cel projektu ma znaczenie: Silny cel projektu da członkom zespołu powód do zaangażowania i doskonalenia się w swoich rolach, co pomaga zapobiegać niepowodzeniom projektu.
Poznaj swoje „dlaczego”: Dotrzyj do sedna swojego projektu, pytając „dlaczego” — według HBR trzeba zadać to pytanie od czterech do siedmiu razy, aby naprawdę zrozumieć, dlaczego projekt powinien istnieć.
Lataj jak motyl, żądl jak pszczoła: W roli kierownika projektu niezwykle ważne jest zachowanie równowagi między łagodnością a wytrwałością, aby pozostać zwinnym i osiągać cele: termin, budżet i zakres.
Większość projektów kończy się niepowodzeniem. Mówiąc o niepowodzeniu, mamy na myśli to, że nie są realizowane zgodnie z założeniami, w terminie lub w ramach budżetu. Nie oznacza to jednak, że należy się poddać, zanim projekt w ogóle się rozpocznie.
Kierownicy projektów mogą czerpać inspirację ze słynnego powiedzenia Muhammada Alego, aby zwiększyć swoje szanse na sukces mimo przeciwności.
Unikaj ciosów jak motyl i żądl jak pszczoła.
Muhammad Ali
To dobra rada dotycząca prowadzenia udanego projektu. To kombinacja dwóch ciosów, która mówi nam, aby jednocześnie zachować miękkość i celować mocno.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Potrzebujesz obu tych cech, aby doprowadzić projekt do końca: kierownicy projektów muszą działać zwinnie, być elastyczni i potrafić się dostosować, a jednocześnie znać terminy, trzymać się założeń i uzyskiwać poparcie podczas zarządzania złożonymi projektami.
Dlaczego cel projektu ma znaczenie
Ale jeśli to jest odpowiedź, dlaczego projekty wciąż kończą się niepowodzeniem? Cóż, istnieje druga część słów Alego, o której zwykle się zapomina, a moim zdaniem ma ona kluczowe znaczenie dla zrozumienia, dlaczego większość projektów kończy się niepowodzeniem.
Unikaj ciosów jak motyl i żądl jak pszczoła; jego ręce nie mogą trafić tego, czego nie widzą jego oczy.
Tak samo jest z projektami. Chociaż najczęstsze przyczyny niepowodzeń projektów łatwo wymienić — za mało czasu, za mało pieniędzy, za mało talentu, za mało komunikacji — łatwo zapomnieć o znaczeniu celu projektu.
Jeśli zespoły walczą o coś, na czym im nie zależy, lub nie dostrzegają powodów, dla których to robią, ten brak celu może zepchnąć każdy projekt prosto do grobu.
W niedawnym artykule opublikowanym przez McKinsey aż dwie trzecie pracowników z USA stwierdziło, że pandemia skłoniła ich do refleksji nad swoim celem, połowa ponownie rozważała rodzaj wykonywanej pracy, a trzy razy więcej millenialsów drapało się po głowie i przemyśliwało swoją pracę od dziewiątej do siedemnastej.
Jeśli 70% członków zespołu czerpie z pracy poczucie celu, ale nie wiedzą, dlaczego wyprowadzają ciosy, zespół osłabnie na ringu, wykazując mniej energii, zaangażowania, satysfakcji i produktywności. Oznacza to negatywne rezultaty dla projektów.
3 sposoby, dzięki którym kierownicy projektów mogą zaszczepić silne poczucie celu projektu
Kierownicy projektów mogą podjąć kilka kroków, aby zapewnić zespołom projektowym silne poczucie celu:
- Dostrzegaj potrzebę istnienia celu projektu
- Wyjaśnij, dlaczego
- Dawaj przykład
Dostrzegaj potrzebę istnienia celu
Trzy czwarte ludzi czerpie z pracy poczucie celu. Większość osób siada przy biurku z pragnieniem wniesienia istotnego wkładu, niezależnie od tego, czy zdaje sobie z tego sprawę. Cel napędza ludzi, a jego brak ich wyczerpuje.
Następnym razem, gdy rozpoczniesz nowy projekt, rozejrzyj się i zauważ, że każda osoba jest stworzona do pracy z poczuciem celu — i nie tylko to: gdy ludzie je mają, rezultaty ich pracy są od dwóch do pięciu razy lepsze niż wtedy, gdy tego celu brakuje.
Wyjaśnij, dlaczego
Jeśli nie potrafisz wyjaśnić „dlaczego” projektu, wszyscy są skazani na bezcelowe budowanie. Jako kierownik projektu musisz od samego początku projektu wyraźnie określić jego kierunek i zadać to kluczowe, a często trudne do uchwycenia pytanie: „dlaczego?”. I nie wystarczy zrobić tego tylko raz!
Harvard Business Review twierdzi, że trzeba zapytać „dlaczego” 4–7 razy, aby dotrzeć do istoty tego, dlaczego projekt powinien istnieć. Bez tego produktywność zanika, a sukces zostaje poświęcony, natomiast znajomość odpowiedzi na pytanie „dlaczego” zasila motywację, pomaga filtrować rozwiązania i napędza dynamikę.
Docierając do sedna pytania „dlaczego”, sprawisz, że Twój zespół poczuje się zjednoczony i zgodny co do jasno określonego celu, który pomoże wszystkim dotrzeć do mety.
Daj przykład
Kierownicy projektów muszą być przykładem realizowania celu w praktyce. Jeśli Twój zespół nie widzi tego na górze, jest mniejsza szansa, że znajdzie to odzwierciedlenie na niższych szczeblach.
W badaniu obejmującym ponad 4000 pracowników firma Deloitte ustaliła: „Ponad 80% respondentów stwierdziło, że ważne jest, aby kadra kierownicza wyższego szczebla postępowała zgodnie z celem swojej organizacji, ale tylko 55% zgodziło się, że tak właśnie postępuje.”
Jeśli chcesz czerpać więcej energii, zaangażowania, satysfakcji, produktywności i utrzymania pracowników w zespole dzięki temu, że czują oni celowość swojej pracy, musisz być uosobieniem tego podejścia.
Pobierz teraz naszą ostateczną checklistę planu projektu!
Co dalej?
Jednym ze sposobów na zwiększenie prawdopodobieństwa sukcesu jest opanowanie cyfrowego zarządzania projektami — programu, który stworzyliśmy, aby wyposażyć Cię w sposób myślenia, zestaw umiejętności i zestaw narzędzi potrzebne do pewnego prowadzenia projektów w środowisku cyfrowym.
W ramach programu omawiamy najlepsze praktyki dotyczące uzgadniania, planowania i zarządzania projektami, a także styl przywództwa oraz to, jak być przykładem efektywności, którą chcesz widzieć w swoich zespołach.
