Slik bygger du en prosjektledelsesportefølje til CV-en din: Veiledning i 5 trinn
Hvis du lurer på hvordan du kan få jobbsøknaden din til å skille seg ut fra mengden, vil denne artikkelen vise deg hvordan du lager en prosjektlederportefølje – en mulighet til å vise frem din unike erfaring med prosjektledelse utover rammene til CV-en din som prosjektleder.
5 trinn for å lage en prosjektlederportefølje
En profesjonell portefølje er en av de enkleste og raskeste måtene å vise ansettelsesansvarlige hvilke ferdigheter du tilfører. Du trenger ikke engang å lage originalt innhold. Du fremhever ganske enkelt ting du allerede har oppnådd!
Til tross for at man kjenner fordelene ved å ha en prosjektlederportefølje, er det merkelig at ikke alle har en, eller at flere selskaper ikke ber jobbsøkere om å sende inn en portefølje. Det kan skyldes at folk tror porteføljer er forbeholdt personer innen design, kunst eller utdanning. Hvordan lager man egentlig en portefølje som bare består av ord og tall?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Denne artikkelen lærer deg hvordan du lager en digital portefølje som du kan sende sammen med CV-en din. På den ene siden er det enkelt å lage en portefølje fordi du ganske enkelt samler ting du allerede har gjort! På den andre siden er det vanskelig fordi du må gå tilbake og se på det du gjorde på nytt.
Trinn 0: Bygg historien underveis
I en ideell situasjon går du inn i hvert av prosjektene dine med en historie i tankene fra starten av. Noen forslag er:
- Hold en løpende fil med prosjektmålene, teamstørrelsen, tidsplanen og budsjettet
- Be om tillatelse til å bruke prosjektvisualiseringer og arbeidsmateriale, og fjern eventuelt sensitivt innhold
- Følg med på forretningsmålingene som du og teamet ditt sporer for å dokumentere effekten av prosjektet.
Se for deg at du forklarer prosjektet til en venn. Tenk på hva du trenger for å kunne gjøre det, og prøv å få tak i disse datapunktene mens du utfører arbeidet. Det vil gjøre det mye, mye enklere å gå gjennom fortiden!
Trinn 1: Samle inn, bearbeid og kategoriser
Uansett om du har mulighet til å hente frem dokumentasjon du lagde mens du utførte arbeidet, eller om du må gjenskape detaljene fra hukommelsen, må du samle ressursene dine.
- Samle de viktigste detaljene du har, og bearbeid og kategoriser dem.
- Hvis det er nyttig, kan du gjøre dette samtidig for hvert av prosjektene du har tenkt å ta med i porteføljen, slik at du får en følelse av hvordan du kan presentere disse historiene på en konsekvent måte.
Trinn 2: Prioriter og organiser
Du kan velge å organisere prosjektene dine på mange ulike måter, for eksempel etter dato, relevans for jobben du søker på, eller prosjektets størrelse. Bestem hvilken vesentlig informasjon du vil formidle om hvert prosjekt, avhengig av kravene til rollen du søker.
Trinn 3: Velg et format
Du kan velge mellom flere formater når du lager prosjektlederporteføljen din. Husk imidlertid at mange selskaper bruker automatisert rekrutteringsprogramvare til å forhåndsvurdere søkere. Selv om du inkluderer viktige nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen, vil det ikke hjelpe søknaden din med å bli lagt merke til hvis materialet du sender inn, er i et format datamaskinen ikke kan lese.
Derfor har jeg en tendens til å se på en prosjektlederportefølje som et supplerende dokument som kan styrke den allerede fantastiske søknaden din.
Mulige formater for prosjektlederporteføljer inkluderer:
| Format | Fordeler | Ulemper |
|---|---|---|
| Lysbilder / PDF med klikkbare lenker | Inneholder dashbord eller andre visuelle fremstillinger av leveranser; Innholdet kan tilpasses den ønskede rollen | Statisk leveringsformat; Den ansettelsesansvarlige kan overse filvedlegg; Skalerer ikke til et bredere publikum |
| Nettsted | Ser profesjonelt ut; Dynamisk leveringsformat; Den ansettelsesansvarlige kan være mer tilbøyelig til å se gjennom et nettsted enn et filvedlegg; Innholdet kan skaleres til et bredere publikum | Kostbart å utvikle og vedlikeholde |
| LinkedIn-profil | Krever minimal designekspertise; Formatet er allerede kjent for ansettelsesansvarlige; Innholdet kan skaleres til et bredere publikum | Det forutsigbare formatet begrenser kreativiteten og hjelper ikke søknaden din med å skille seg ut |
| Video | Fremhever personligheten din og hjelper søknaden din med å skille seg ut; Viser ferdigheter innen offentlig tale; Innholdet kan tilpasses den ønskede rollen | Kan introdusere skjevheter i rekrutteringsprosessen; Skalerer ikke nødvendigvis til et bredere publikum |
Trinn 4: Bygg porteføljen din
Når du bygger prosjektlederporteføljen din, bør du vurdere hvilken forretningsmessig innvirkning følgende måltall hadde:
- Hvor mange personer var med på teamet ditt? Hvordan så teamsammensetningen ut?
- Hvor lenge varte prosjektet?
- Hva var budsjettintervallet?
- Hva var prosjektets forretningsmål? (f.eks. forbedre konverteringsrater og oppholdstid)
Ikke vær redd for å bruke kvalitative data hvis du ikke har faktiske tall. For å gi et inntrykk av omfanget er prosenter vanligvis mer nyttige enn nøyaktige tall.
Trinn 5: Få tilbakemeldinger
Hvis det er mulig, bør du be en mentor og/eller ansettelsesansvarlig om innspill, slik at du får tilbakemeldinger på innholdet og kvaliteten på porteføljen din. La i det minste noen gjennomgå det ferdige produktet for å se etter stave-, grammatikk- og formateringsfeil, og for å kontrollere lenkene du har tatt med.
Slik overvinner du vanlige utfordringer med prosjektlederporteføljen
Når du bygger prosjektlederporteføljen din, kan du støte på utfordringer. Her er noen løsninger på de vanligste fallgruvene.
Manglende eller ufullstendige prosjektmåltall
Det er vanskelig å lage en datarik presentasjon som får ansettelsesansvarlige til å bli ivrige hvis du jobber i et miljø som enten ikke har utviklet en datakompetanse, eller der hensyn til kunders konfidensialitet hindrer deg i å dele detaljer. I slike situasjoner:
- Del kvalitativ informasjon i stedet for kvantitativ informasjon, og fokuser på hvilken innvirkning du hadde som prosjektleder (f.eks. relative endringer og fordeler for sluttbrukere)
- Hvis du mangler prosjektdetaljer, kan du vise til forretningsmåltall som er universelt forståelige (f.eks. inntekter, klikkfrekvens, samtaletider og produktivitetsrater).
Mangel på prosjektvisualiseringer
Noen ganger har du jobbet med et spennende prosjekt, men du har ingen visuelle resultater å dele som viser hvor spennende prosjektet var. I så fall kan du vurdere å bruke firmalogoer, sladdede versjoner av leveranser eller bilder med åpen kildekode (ikke arkivbilder!) for å formidle prosjektets tema eller innvirkning.
Hvis du på samme måte har laget et nettsted som ikke lenger er aktivt, kan du erstatte det med skjermbilder av arbeidsfiler, søke i Wayback Machine etter arkivert informasjon eller lage en infografikk i stedet for å illustrere prosjektmåltallene.
Eksempler på prosjektlederporteføljer
Her er noen eksempler på prosjektlederporteføljer som treffer godt:
4 tips til prosjektlederporteføljen din
Her er noen tips du bør ha i bakhodet når du setter sammen prosjektlederporteføljen din.
1. Vær profesjonell, men vær tro mot deg selv
List opp prestasjonene dine, selvfølgelig, men bruk også porteføljen til å vise personligheten din. Dine unike egenskaper kan skille deg fra andre søkere.
2. Invester i profesjonelle tjenester
Hvis du har utsatt å designe et nettsted, lage en utforming for en PDF eller skrive tekst, bør du vurdere å ansette noen til å gjøre det for deg. Porteføljen din bør yte prestasjonene dine rettferdighet, og hvis design ikke er din sterke side, bør du ikke la det holde deg tilbake.
3. Tenk som en ansettelsesansvarlig
Skumles porteføljen din på 30 sekunder for å vurdere den fra perspektivet til en ansettelsesansvarlig. Er designet overbevisende? Kommer de viktigste poengene tydelig frem? Hvis ikke, bør du se på den en gang til for å sikre at prestasjonene dine vises fra sin beste side.
4. Ikke utelat dramatikken
Hva gjorde reisen din vanskelig? Hvilke prosjektutfordringer møtte du? Ansettelsesansvarlige trenger ikke å vite hvordan du er i prosjekter med gode forhold som går helt perfekt. De vil vite hvordan du er når alt står i brann og ting er i ferd med å spore av. Bruk prosjektporteføljen din til å vekke interessen deres, slik at de kan invitere deg til et prosjektlederintervju og spørre deg om det.
Ser du etter mer?
Få praktisk innsikt og råd fra fellesskapet i sanntid om porteføljen din som prosjektleder ved å bli DPM-medlem. Bli med i fellesskapet. Finn dine egne folk.
