Slik bruker du en prosjektstyringsportefølje for å få en ny jobb

• Hvor mye forstår du av digitalisering?
• Har du erfaring på den skalaen vi trenger å jobbe i?
• Hva er lederstilen din? Bretter du opp ermene, eller styrer du på avstand?
• Hvordan håndterer du konflikter, problemer, eskaleringer og den mindre morsomme siden av prosjektleveranser?
• Kan vi stole på deg i møte med kunder?

Selvfølgelig vil prosjektstyringsporteføljen din kanskje ikke gi direkte svar på disse spørsmålene. Hvis den gjorde det, ville målgruppen din ikke ha noen grunn til å tro på påstandene dine. I stedet må porteføljen din fortelle en historie som legger opp til en dypere samtale.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Slik forbereder du porteføljen din til søknadsprosessen

Å gjennomgå porteføljen din fra målgruppens perspektiv er et godt første steg for å sikre deg din neste mulighet. Nå bør du forberede porteføljen din til søknadsprosessen. Her er noen tips du bør ha i bakhodet:

• Fortell en historie. Hvis folk ønsket å lese en liste over prestasjoner, kunne de ha sett på CV-en din. Porteføljen din bør fortelle historien om karrieren din som prosjektleder i et lettfattelig format. Gå gjennom eksemplene du har valgt og rekkefølgen de presenteres i, og dobbeltsjekk at det vil gi mening for en beslutningstaker.
• Tilpass innholdet i porteføljen din slik at det samsvarer med stillingsbeskrivelsen. For det meste vil porteføljen din være et statisk dokument som ikke endres drastisk fra søknad til søknad. Men du bør vise en beslutningstaker at du forstår arbeidsoppgavene. Bruk porteføljen din til å vise frem eksempler på ferdigheter innen prosjektstyring som kan være vanskeligere å representere i ett enkelt punkt på en CV (f.eks. forhandling, interessenthåndtering og problemløsning.)
• Sørg for samsvar mellom CV-en og porteføljen din. De to dokumentene bør ikke være kopier av hverandre, men de bør fortelle en sammenhengende historie.
  • Presenterer du det samme utvalget av erfaringer?
  • Hvis du deler måltall eller statistikk, samsvarer de? 
  • Supplerer porteføljen informasjonen i CV-en din for prosjektstyring med nyttige detaljer?

Slik tilpasser du prosjektstyringsporteføljen din basert på muligheten

I tillegg til å forberede porteføljen din til søknadsprosessen bør du tilpasse innholdet ut fra om den aktuelle muligheten gjelder et intervju innen prosjektstyring, presentasjon av et nytt prosjekt eller en lønnsøkning eller forfremmelse. Porteføljen din kan til og med brukes til å bidra til å selge inn verdien av prosjektstyring i organisasjonen deres.

Hvordan bruker du porteføljen din i et intervju?

Se for deg et typisk jobbintervju. Du sender CV-en din ut i et mørkt hull, så får du kanskje en innledende telefonsamtale med en rekrutterer, før du går gjennom en rekke intervjuer der folk får én time (på det meste!) til å finne ut hva du handler om.

Du risikerer å kaste bort den dyrebare tiden ansikt til ansikt (eller Zoom til Zoom) på overfladiske samtaler som ikke lar deg skille deg ut. 

For å unngå denne fellen bør du behandle porteføljen din som forhåndslesing før samtalen. La med hensikt noen spørsmål stå ubesvart for å skape litt spenning og vekke målgruppens behov for å vite mer. Hvis du for eksempel deler noen kule visualiseringer sammen med et sett imponerende prosjektmåltall, kan det vekke nysgjerrighet – og samtale.

Og ikke glem at porteføljen din også kan bli lest i etterkant. Etter møtet kan beslutningstakeren din gå gjennom porteføljen på nytt for å se eksempler på det dere diskuterte. De kan til og med bruke porteføljen din til å overbevise andre på teamet om å støtte ansettelsesbeslutningen.

Slik bruker du porteføljen din til å presentere et nytt prosjekt

Å presentere et nytt prosjekt ligner på å intervjues til en ny jobb. Du sender forslaget ditt ut i et mørkt hull, mottar oppklarende spørsmål via e-post eller telefon, og får kanskje muligheten til å bruke en time eller to på å presentere forslaget ditt og svare på spørsmål fra personer som prøver å finne ut hvem du er.

Strukturer porteføljen din slik at den samsvarer med den planlagte presentasjonen din, og omvendt. Hvis du for eksempel ønsker å bli oppfattet som en samarbeidende, tjenende leder, bør du si det i historiene. På denne måten kan du vise til denne erfaringen på en naturlig måte uten å høres stiv og konstruert ut (noe i retning av «Stilen min handler mer om å være en tjenende leder enn om å brase inn som en elefant i en glassbutikk. Det beste eksempelet på dette var landbruksprosjektet jeg tok med i porteføljen min, der jeg …»)

More Articles

• 9 beste sertifiseringer innen prosjektledelse for 2026
• 24 prosjektledelsesbøker du må lese i 2026
• 8 beste opplæringsprogrammer i digital prosjektledelse 2026

Slik bruker du porteføljen din til å argumentere for lønnsøkning eller forfremmelse

Du kan også bruke prosjektlederporteføljen din til å argumentere for lønnsøkning eller forfremmelse. Gjør det til en vane å oppdatere porteføljen etter hvert vellykkede prosjekt du leverer, så har du en ferdig presentasjon å dele med lederen din når det er tid for medarbeidersamtaler.

Husk at lederen din sannsynligvis også trenger å argumentere for deg overfor sine overordnede. Når du deler porteføljen med lederen, gjør du jobben enklere – i stedet for å skrive en vurdering fra grunnen av kan lederen ganske enkelt videresende filen med en setning eller to med ekstra anbefalinger formulert med egne ord.

Husk disse rådene og tingene du bør unngå når du bruker en prosjektlederportefølje til å argumentere for lønnsøkning eller forfremmelse:

Vil du vite mer?

Få praktiske råd og sanntidsveiledning fra fellesskapet om prosjektlederporteføljen din ved å bli DPM-medlem. Bli med i fellesskapet. Finn dine likesinnede.

.dodont { align-items: flex-start !important; width: calc(100% - var(--grid-gutter)*2) !important; padding: 0px !important; }