Prosjektledere: Hva du bør gjøre når du hater jobben din

Nedenfor finner du noen av de vanligste grunnene til at ansatte velger å slutte, og det er sannsynlig at du kjenner deg igjen i én eller alle disse faktorene:

Jeg har et problem med selve selskapet

«Jeg skulle bare ønske at sjefen min kunne trekke seg tilbake og la meg gjøre jobben min.»

Det er en gammel sannhet at ansatte ikke slutter i jobber, de slutter hos sjefer – og det kan absolutt være en viktig faktor når man hater jobben sin. Hvis du ikke føler deg komfortabel med å jobbe sammen med lederen din eller andre i ledelsen i selskapet, kan det ødelegge alle aspektene ved jobben som du faktisk liker. Hvis du befinner deg i denne situasjonen, er det alltid en god idé å snakke med HR, ta opp eventuelle bekymringer du måtte ha og prøve å lage en plan som forbedrer arbeidsforholdet ditt til sjefen. Eller ikke vær redd for å spørre om å endre stilling i selskapet, slik at du kan jobbe med et helt annet team.

Men selv om sjefen din er støttende og dere har et godt arbeidsforhold, kan det finnes større, generelle problemer med bedriftskulturen som får deg til å se på stillingsannonser.

«Hvis de bare ville endre hvordan vi gjør [dette], ville ting vært mye enklere å håndtere. Alle er virkelig ulykkelige og må jobbe i helgene, og jeg kan ikke fikse det.»

Vanlige problemer som mangel på balanse mellom arbeid og fritid, at du aldri klarer å «skru av» når klienter har kriser, eller til og med stillestående vekst i selskapet, kan føre til en langsom og smertefull erkjennelse av at du må gå videre. Dessverre kan det være utrolig vanskelig for ledelsen å innse at bedriftskulturen må endres (høy arbeidsinnsats og lønnsomhet kan dessverre føre til at de overser de ansattes velvære), og det tar lang tid å høste fordelene av reell og varig endring. Det er absolutt fortsatt verdt å si fra når disse varselsignalene begynner å dukke opp. Selv om du ender opp med å finne en ny jobb, kan du gjøre livet enklere for nyansatte på et senere tidspunkt.

Selv om bedriftskultur kan være vanskelig å identifisere ordentlig i en intervjuprosess, bør du føle deg trygg på å spørre ansettelsesansvarlige eller de fremtidige lederne dine som gjennomfører intervjuene, om noen av disse vanlige problemene knyttet til bedriftskultur («Føler du at du har en god balanse mellom arbeid og fritid?» «Hvor ofte jobber de ansatte vanligvis sent på kvelden eller i helgene?» «Hvor lenge har du vært i selskapet?»). Hvis du deltar på et fysisk intervju, kan du be om en omvisning på kontoret og legge merke til den generelle stemningen – snakker de ansatte sammen og omgås sosialt, eller sitter de for det meste stille og konsentrerer seg om arbeidet ved sine egne pulter? I tillegg til å spørre direkte bør du også se etter anmeldelser av selskapet på Glassdoor, slik at du kan høre fra virkelige mennesker som har jobbet der, og få vite hvordan erfaringene deres var.

«Hvis du deltar på et fysisk intervju, kan du be om en omvisning på kontoret og legge merke til den generelle stemningen – snakker de ansatte sammen og omgås sosialt, eller sitter de for det meste stille og konsentrerer seg om arbeidet ved sine egne pulter?»

Jeg har problemer med å håndtere klienter og arbeidsmengde

«Klienten min er virkelig urimelig og respekterer meg ikke – jeg hater å delta på de ukentlige møtene våre.»

Men hva om det er klientene eller prosjektene selskapet tar inn, som får deg til å rive deg i håret? Det kan hende at selskapets SOW-er eller arbeidsflyter må forbedres for å beskytte deg bedre mot omfangsutglidning eller andre vanlige problemer som kan føre til friksjon mellom klient og prosjektleder. Noter deg de vanlige problemene du hører om (fra klientene eller teamet ditt), og se hvor forslag eller arbeidsflyter kan oppdateres for å begynne å avklare forventninger før arbeidet starter og gjøre prosjektforløpet mindre humpete.

Du kan også be om å flytte prosjekter eller kontoer til andre teammedlemmer hvis du tror det bare handler om en personlighetskonflikt, og at en annen kollega kanskje kan få et bedre forhold til klienten. Hvis klienten kanskje er for vanskelig å samarbeide med, kan og bør du eskalere saken, og forbindelsen til selskapet ditt må kanskje brytes helt.

«Dette er rett og slett for mange prosjekter å håndtere samtidig, og klientene krever for mye til at én person kan håndtere det.»

Hvis jobben tar knekken på deg, uansett hvilken spesifikk klient det gjelder, kan det hende du ønsker å jobbe i et mindre (eller større) byrå som arbeider med klienter på et annet generelt nivå. Du kan også se etter byråer med et samfunnsoppdrag eller spesifikke nisjebyråer som har klienter og prosjekter du er interessert i, og som får deg til å glede deg over arbeidet.

Jeg føler at jeg ikke passer til rollen

«Det er enkelt å komme i gang, men jeg gruer meg virkelig til de andre delene – alle oppfølgingene og rapportene er så slitsomme.»

Kanskje du ikke kan knytte misnøyen din til selskapet eller klientene, og det kan være selve rollen som egentlig ikke passer. Prosjektledelse krever mange faglige og mellommenneskelige ferdigheter, og absolutt mye mental akrobatikk for å holde alle de bevegelige delene i balanse.

Du kan begynne med å identifisere hvor du mener dine viktigste prosjektlederferdigheter ligger, og hvor du tror du kan fokusere på forbedringer for å gjøre hverdagen enklere – mer suksess fører ofte til mindre stress. Du kan også begynne å vurdere selv hvor du mener du bør styrke ferdighetene dine. Kanskje du er veldig god på planlegging og organisering, og virkelig liker å snakke med interessenter og lede møter, men ønsker å vite mer om beste praksis innen UX-design eller forstå mer av hvordan utvikleren din tenker og vurderer prosjektmål, slik at du kan støtte vedkommende bedre – finn noe du mener du kan lære mer om, og tillat deg selv å være nysgjerrig!

«Finn noe du mener du kan lære mer om, og tillat deg selv å være nysgjerrig!»

Noen av aspektene ved rollen kan ha vært det som trakk deg til denne stillingen, men hvis du opplever at du hater andre deler, eller at de er mer krevende enn du ønsker i en jobb, kan du ta med deg ferdighetene du faktisk har til en annen karrierevei. Heldigvis er mange av ferdighetene prosjektledere trenger, svært overførbare og ettertraktede – så selv om du ikke føler at hele pakken i en rolle innen digital prosjektledelse passer for deg, kan du ta med deg de aspektene du føler deg trygg på, og gå inn i en ny karriere med denne innsikten og erfaringen. Hvis du ønsker å redusere den direkte kontakten med klienter, kan produktledelse passe bedre og være relativt enkelt å gå over til. Eller kanskje en mer aktiv rolle innen forretningsutvikling passer hvis du liker å møte og skaffe nye klienter, men begynner å miste interessen for selve prosjektets livssyklus. Utenfor den digitale sektoren kan du kanskje prøve deg på arrangementsplanlegging, regnskap eller rekruttering – evnen til å holde oversikt over mange bevegelige deler og forbli organisert gir deg en fordel innen nesten alle fagområder.

«Jeg ble ansatt fordi jeg har alle de riktige ferdighetene. Men jeg har ingen anelse om hva jeg holder på med»

Å ha de riktige ferdighetene for å være prosjektleder er ikke alltid tilstrekkelig for å garantere suksess i prosjektene dine. Mange organisasjoner antar feilaktig at opplæring på arbeidsplassen er unødvendig hvis den ansatte har de riktige ferdighetene. Dette stemmer ikke alltid. Som i alle andre roller trenger også en prosjektleder regelmessig opplæring i faglige og mellommenneskelige ferdigheter for å lykkes i jobben. Snakk med HR hvis organisasjonen din ikke arrangerer regelmessige kurs for prosjektledere. Det er også en god idé å snakke med hver av de ulike interessentene og forstå bekymringene deres og hvordan de måler suksess i et prosjekt. Å forstå forventningene fra disse ulike holdene vil hjelpe deg med å etablere referansepunkter og milepæler som gir tydelige retningslinjer for hvordan du kan drive prosjektet fremover

Så, hva skjer nå?

Har alt dette truffet litt for godt med din nåværende erfaring? Det finnes definitivt alternativer du kan prøve før du velger å si opp jobben, så ikke vær redd for å si hva du mener og forsøke å få den nåværende situasjonen til å fungere for deg. Samtidig gir en ny start i en ny jobb også mange muligheter til å forhandle frem en bedre situasjon helt fra begynnelsen.