Hvorfor et sterkt prosjektformål er løsningen på fiasko
Hvis jeg skulle spørre et rom fullt av mennesker «Hvorfor mislykkes prosjekter?», ville jeg fått mange forskjellige svar: ikke nok penger, smidighet, kommunikasjon. Men mangelen på et prosjektformål kan være den største synderen av dem alle.
Prosjektformål er viktig: Med et sterkt formål bak prosjektet gir du teammedlemmene en grunn til å være engasjerte og yte sitt beste i rollene sine, noe som bidrar til å forhindre prosjektfiasko.
Vit hvorfor: Kom til kjernen av prosjektet ved å spørre «hvorfor» – ifølge HBR må du spørre fire til sju ganger for virkelig å forstå hvorfor et prosjekt må eksistere.
Myk som en sommerfugl, stikkende som en bie: Det er avgjørende å balansere mykhet og utholdenhet i rollen som prosjektleder, slik at du kan forbli smidig og nå målene dine: tidsfrist, budsjett og omfang.
De fleste prosjekter mislykkes. Med mislykkes mener vi at de ikke er i mål, ikke blir ferdige i tide eller overskrider budsjettet. Men det betyr ikke at du bør kaste inn håndkleet før du i det hele tatt har kommet i gang.
Prosjektledere kan hente inspirasjon fra Muhammad Alis kjente sitat for å overvinne oddsen som ser ut til å være stablet mot dem.
Svev som en sommerfugl, stikk som en bie.
Muhammad Ali
Det er et godt råd for å gjennomføre et vellykket prosjekt. Det er det avgjørende toslaget som forteller oss at vi må holde oss smidige og sikte hardt samtidig.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Du trenger begge deler for å få et prosjekt over målstreken: Prosjektledere må være smidige, tilpasningsdyktige og fleksible, samtidig som de kjenner tidsfristene, holder kursen og får støtte når de leder komplekse prosjekter.
Hvorfor prosjektets formål er viktig
Men hvis det er svaret, hvorfor mislykkes fortsatt prosjekter? Vel, det finnes en annen del av det Ali sa, som vanligvis blir glemt, men som jeg mener er avgjørende for å forstå hvorfor de fleste prosjekter mislykkes.
Svev som en sommerfugl, stikk som en bie; hendene hans kan ikke treffe det øynene hans ikke kan se.
Slik er det også med prosjekter. Selv om de vanligste årsakene til prosjektfeil er enkle å ramse opp – for lite tid, for lite penger, for lite kompetanse, for lite kommunikasjon – er det lett å glemme hvor viktig prosjektets formål er.
Hvis teamene slår mot noe de ikke bryr seg om eller ikke forstår hvorfor de gjør, kan denne mangelen på formål sende ethvert prosjekt rett i graven.
I en nylig artikkel fra McKinsey sa hele to tredjedeler av ansatte i USA at pandemien fikk dem til å reflektere over formålet sitt, halvparten vurderte hva slags arbeid de utfører på nytt, og tre ganger så mange i milleniumsgenerasjonen klødde seg i hodet og tenkte gjennom ni-til-fem-jobben sin på nytt.
Hvis 70 % av teammedlemmene får en følelse av formål gjennom arbeidet, men ikke vet hvorfor de slår, vil teamet visne i ringen med mindre energi, mindre engasjement, mindre tilfredshet og lavere produktivitet. Dette betyr negative resultater for prosjekter.
3 måter prosjektledere kan skape et sterkt prosjektformål på
Prosjektledere kan ta noen grep for å sikre at prosjektteamene har en sterk følelse av formål:
- Anerkjenn ønsket om et prosjektformål
- Formuler hvorfor
- Gå foran som et godt eksempel
Anerkjenn ønsket om et formål
Tre av fire mennesker får en følelse av formål gjennom arbeidet. De fleste setter seg ved skrivebordet med et ønske om å bidra på en meningsfull måte, enten de er klar over det eller ikke. Formål driver mennesker fremover, mens mangel på formål tapper dem.
Neste gang du starter et nytt prosjekt, bør du se deg rundt og erkjenne at hvert enkelt menneske er skapt for å arbeide med et formål – og ikke bare det: Når de gjør det, er arbeidsresultatene deres to til fem ganger bedre enn når formålet mangler.
Formuler hvorfor
Hvis du ikke kan formulere prosjektets «hvorfor», er alle rigget for å bygge uten mål og mening. Som prosjektleder må du plante en kraftfull påle i bakken helt fra prosjektets begynnelse og stille det viktige og ofte unnvikende «hvorfor»-spørsmålet. Og ikke bare én gang!
Harvard Business Review hevder at man må spørre hvorfor 4–7 ganger for å komme til kjernen av hvorfor et prosjekt trenger å eksistere. Uten dette forsvinner produktiviteten og suksess ofres, men det å vite hvorfor gir næring til motivasjonen, filtrerer løsninger og skaper fremdrift.
Ved å komme til bunns i hvorfor vil teamet ditt føle seg samstemt og samlet om et tydelig formål som fører alle over målstreken.
Vær et eksempel
Prosjektledere må være eksempelet på formål i praksis. Hvis teamet ditt ikke ser at det skjer på toppen, er det mindre sannsynlig at det gjenspeiles lenger ned i organisasjonen.
I en undersøkelse blant over 4 000 ansatte fant Deloitte at «Mer enn 80 % av respondentene sa at det er viktig at toppledere opptrer i tråd med organisasjonens formål, men bare 55 % var enige i at de gjør det.»
Hvis du ønsker mer av den energien, deltakelsen, tilfredsheten, produktiviteten og tilknytningen fra teamet ditt som kommer av at de opplever et meningsfylt formål på jobb, må du selv være den levende definisjonen av dette.
Last ned vår ultimate sjekkliste for prosjektplaner nå!
Hva skjer videre?
En måte å øke sannsynligheten på er gjennom Å mestre digital prosjektledelse, et program vi har utviklet for å gi deg tankesettet, ferdighetene og verktøyene du trenger for å lede prosjekter med selvtillit i en digital kontekst.
Her utforsker vi beste praksis for å samkjøre, planlegge og styre prosjekter, i tillegg til lederstilen din og hvordan du kan være eksempelet på den prestasjonen du ønsker å se gjenspeilet i teamene dine.
