Forretningsanalytiker vs. prosjektleder: Viktige forskjeller
Sjansene er store for at du, hvis du vurderer en karriere innen næringslivet, har kommet over begrepene «forretningsanalytiker» og «prosjektleder». Men hva er forskjellen mellom de to? Og hvilken bør du satse på?
I dette innlegget skal jeg gå gjennom de viktigste forskjellene mellom forretningsanalytikere og prosjektledere, slik at du kan ta en informert beslutning om din fremtidige karriere.
Hva gjør en prosjektleder?
En prosjektleder er ansvarlig for at et prosjekt gjennomføres vellykket, fra start til slutt. Det er prosjektlederne som utarbeider prosjektplanen og tidslinjen, følger opp fremdrift og milepæler og holder interessenter og prosjektteamet informert om status og endringer.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
En prosjektleder eller prosjektansvarlig må også kunne identifisere og håndtere risikoer samt løse problemer som oppstår i løpet av prosjektet, inkludert å utføre omfangsstyring for å sikre at sluttproduktet kan leveres på en vellykket måte.
Kort sagt har en prosjektleder mange roller og mye å holde styr på som tilrettelegger for et vellykket prosjekt. Heldigvis er målet alltid det samme: å føre prosjektet frem til ferdigstillelse og levere i henhold til omfangsbeskrivelsen, til rett tid og innenfor budsjettet.
Prosjektledere er opptatt av:
- Prosjektmål
- Prosjektrisiko
- Prosjektplaner
- Prosjektmetodikker
- Prosjektmaler
- Interessenthåndtering
Prosjektledere kommuniserer svært godt og kan kanskje betraktes som litt besatt av planlegging og organisering.
Hva gjør en forretningsanalytiker?
En forretningsanalytiker samarbeider med en virksomhet for å forstå forretningskrav, blant annet ved å sette seg grundig inn i eksisterende forretningsproblemer og prosesser for å anbefale endringer som kan gjennomføres gjennom et prosjektinitiativ.
Med andre ord samarbeider forretningsanalytikere med interessenter i ulike sammenhenger (eksterne kunder, interne kunder, prosjekteiere, personer som påvirkes av en prosess osv.) for å forstå behovene deres og deretter finne løsninger som kan hjelpe virksomheten med å spare tid og penger.
En forretningsanalytiker er ansvarlig for «forretningsanalysen», det vil si å forstå behovene i et prosjekt og omsette dem til krav som kan brukes av en prosjektleder til å fastsette prosjektomfanget.
For å gjøre dette må de først forstå virksomhetsområdet samt prosjektets mål og hensikter. Deretter samarbeider de med interessentene for å definere kravene som skal utgjøre prosjektet.
Denne prosessen omfatter ofte arbeidsverksteder, intervjuer og fokusgrupper. I smidige metoder utfører en forretningsanalytiker noen av funksjonene til en produktleder og produkteier ved å definere krav basert på behovene til interessenter eller en persona.
Når forretnings- og prosjektkravene er samlet inn, oppretter forretningsanalytikeren et dokument som beskriver alle prosjektets leveranser. Prosjektlederen bruker deretter dette dokumentet for å sikre at prosjektet følger planen og oppfyller alle målene sine.
Gjennom prosjektets livsløp vil forretningsanalytikeren sannsynligvis samarbeide med prosjektteammedlemmene for å sikre at kravene blir forstått og oppfylt gjennom prosjektresultatene (kravhåndtering).
Forretningsanalytikere er opptatt av forretningsproblemer, kravinnsamling, kravdokumentasjon, kravsporbarhet (å svare på spørsmålet «hvem ba om dette?») og prosessutvikling. Forretningsanalytikere er ofte svært detaljorienterte og anses i mange tilfeller for å ha en relativt teknisk rolle.
Forretningsanalytiker kontra prosjektleder
Her er en oppsummering av de viktigste forskjellene i stillingsbeskrivelsene for forretningsanalytikere og prosjektledere. Punktene til høyre, som kravplanlegging, innhenting og analyse, hører til forretningsanalytikerens ansvarsområde, mens punktene til venstre, som prosjektplanlegging, oppfølging og livssyklus, eies av prosjektlederen.
Punktene i midten av grafikken – som interessentsamarbeid, risikohåndtering og omfangsstyring – gjelder både forretningsanalytikeren og prosjektlederen, men i ulike roller. De vil samarbeide om disse områdene, selv om den ene eller den andre ofte har det formelle ansvaret.
Andre forskjeller du bør vurdere
Her er noen andre ting du bør vurdere hvis du bestemmer deg for om du vil bli forretningsanalytiker eller prosjektleder.
Utdanning og sertifiseringer
Når det gjelder utdanning og erfaring, kan prosjektledere sertifiseres av PMI, Project Management Institute (PMP, eller Project Management Professional, er den mest populære av PMI-sertifiseringene og bygger på PMBOK), samt mange andre organisasjoner innen sentrale kompetanseområder som hovedsakelig gjelder planlegging, gjennomføring og kontroll av et prosjekt fra start til slutt.
Forretningsanalytikere kan på tilsvarende måte sertifiseres av organisasjoner som IIBA, International Institute of Business Analysts (CBAP, eller Certified Business Analysis Professionals, er den mest populære av sertifiseringene fra International Institute of Business Analysis og bygger på BABOK), der pensum og vurderinger fokuserer på ekspertise innen forståelse av forretningsprosesser og definering av krav til fremtidig drift, som skal implementeres gjennom prosjekter.
Karrieremuligheter og lønn
Det finnes mange karrieremuligheter for både forretningsanalytikere og prosjektledere. I begge karriereløpene er vanligvis en senior forretningsanalytiker eller senior prosjektleder en godt betalt, profesjonell karriererolle med konkurransedyktig lønn.
Hvis du vurderer å begynne i en av disse rollene for første gang, kan stillinger på juniornivå eller koordinatorstillinger være et godt sted å starte for å lære praktiske ferdigheter og få erfaring fra en bestemt bransje, bedrift eller arbeidsmiljø.
Lønnsnivået i de to rollene varierer etter bransje. For eksempel vil forretningsanalytikere og prosjektledere som jobber i høyteknologiske bransjer, sannsynligvis tjene mer enn de som jobber innen utdanning.
Hvis vi deler lønnsanalysen opp etter rolle, kan dyktige prosjektledere tjene mer enn dyktige forretningsanalytikere, potensielt på grunn av en forskjell i hvordan organisasjonen oppfatter verdien deres og hvor avgjørende de er for å oppnå ønskede prosjektresultater.
Hva skjer hvis rollene som forretningsanalytiker og prosjektleder kombineres? Forekommer dette?
I noen organisasjoner anses prosjektledere og forretningsanalytikere som det samme, både når det gjelder terminologi og funksjon.
Selv om dette kan fungere i svært små organisasjoner, blir sannsynligheten for at denne kombinerte rollen lykkes mindre etter hvert som bedriften vokser og utfordringene blir mer komplekse, ettersom rollens kjerneformål er forskjellige, men ikke gjensidig utelukkende (PMI).
Ansvarsområdene til forretningsanalytikeren og prosjektlederen er forskjellige, noe som også betyr at de har ulike hovedinteresser i prosjektet. Forretningsanalytikeren kan anses for å være mest opptatt av produktet (krav, forretningsbehov og resultater), mens prosjektlederen er mest opptatt av å fullføre prosjektet.
En forretningsanalytiker kan for eksempel ha en dyp forståelse av et funksjonskrav som, hvis det utelates, vil gjøre løsningen ineffektiv. I det samme prosjektet kan en prosjektleder være presset på tid og foreslå å fjerne denne kritiske funksjonen for å få prosjektet videre.
I dette tilfellet står forretningsanalytikerens og prosjektlederens interesser mot hverandre – de må helt klart snakke sammen.
I praksis har de mest vellykkede prosjektlederne og forretningsanalytikerne gode relasjoner til hverandre. Det betyr at de forstår sin egen rolle, hvordan de bidrar, og hva de kan forvente av den andre rollen når de samarbeider for å oppnå ønskede resultater.
Er du ment å bli forretningsanalytiker eller prosjektleder?
Så hvilken rolle passer for deg? Hvis du er interessert i å ha oversikt over prosjekter og sørge for at de gjennomføres som planlagt, bør du satse på en karriere som prosjektleder.
Hvis du har svært gode analytiske evner og er interessert i å hjelpe bedrifter med å forbedre prosessene sine eller definere krav til prosjektinitiativer, bør du vurdere en rolle som forretningsanalytiker.
