Liste des meilleurs outils de gestion du changement 2024
10 La liste des meilleurs logiciels de gestion du changement
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
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FAQ sur les applications de gestion du changement
Quels sont les types de gestion du changement?
Les types de gestion du changement comprennent:
- gestion des idées
- l’intégration de nouveaux collaborateurs ou partenaires
- navigation de succès de client
- changement transformationnel ou transitionnel (acquisitions, fusions, changements de marque)
- les changements en matière de perfectionnement (initiatives d’engagement des employés, changements aux procédures)
- Gestion de l’implémentation informatique
Quelles sont les étapes de la gestion du changement?
Cela varie d’un groupe à l’autre, mais les étapes courantes de la gestion du changement sont les suivantes:
- Trouver un domaine à améliorer;
- Élaborer un plan d’amélioration;
- Recherche des outils appropriés pour le développement du changement;
- Déterminer qui sera touché;
- Mise en œuvre des processus de formation;
- Essai d’une version bêta ou d’un lancement en douceur;
- Collecte de commentaires;
- Lancement difficile.
Qu'est-ce qu'un plan de gestion du changement?
Un plan de gestion du changement est une ventilation étape par étape de la façon dont vous avez l’intention d’atténuer les contraintes liées à l’introduction du changement en milieu de travail. Il s’agit d’anticiper les points de pression et d’élaborer des stratégies pour y faire face avant qu’ils ne deviennent un problème. Les plans de gestion du changement ont souvent besoin de systèmes de communication solides, de programmes de formation et d’une boucle de rétroaction sur les succès et les échecs.
Que sont les outils de gestion du changement?
Les outils de gestion du changement sont tout ce qui peut être utilisé pour atténuer les tensions qui surviennent pendant un changement de processus, de personnel ou de logiciel. Des outils de gestion du changement pourraient être nécessaires pour recueillir les commentaires, mettre en œuvre les plans, structurer les programmes de formation et plus encore.
Quels sont les types de logiciels de gestion du changement?
La gestion du changement peut prendre plusieurs formes et prendre plusieurs dimensions, selon ce qui change. Il existe des logiciels de gestion du changement pour :
- Logiciels (gestion du changement des logiciels), déploiements et mises à niveau informatiques
- Formation et embarquement
- Rétroaction, sondage et analyse de nouveaux outils et processus
- Planification du changement et exécution de scénarios de simulation pour calculer les impacts
Quelle est la différence entre la gestion du changement et le contrôle des changements?
La gestion du changement fait souvent référence à la façon dont le changement affecte les personnes au sein d’une organisation et peut mettre l’accent sur la communication, la formation et la rétroaction afin de réduire la perturbation du service et du RSI. Le contrôle des changements est un élément plus technique, par lequel les services modifiés sont documentés, planifiés, lancés et évalués (généralement gérés par les TI).
Les outils de gestion du changement offrent une structure pour le processus de changement souvent chaotique de nos équipes, de nos activités et de nos organisations. Mais le changement est empreint d’ambiguïté : comment savez-vous de quels outils vous avez besoin?
Cette évaluation vous aidera à évaluer le meilleur logiciel de contrôle du changement pour gérer le changement organisationnel, ainsi que le logiciel de gestion du changement ITIL (aide à aligner les besoins des TI au cours des principales transitions organisationnelles).
La gestion du changement peut être délicate. Après tout, il n’existe pas de suite unique d’outils pour naviguer dans tous les types de changement d’entreprise. Cela rend l’examen des logiciels de gestion du changement difficile, car il est souvent impossible de les comparer d’un bout à l’autre de la chaîne. Différents types d’outils de gestion du changement doivent être abordés différemment. Il n’existe pas d’ensemble unique de critères logiciels pouvant répondre à tous les types de gestion du changement organisationnel.
Le changement peut être intimidant, mais vous n’avez pas à l’attaquer sans préparation. L’intégration, la réussite des clients, l’engagement des employés – ce ne sont là quelques-uns seulement des domaines de changement que j’ai isolés et couverts ici.
Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de contrôle des changements
En tant que chef de projet technique, vous serez peut-être chargé de certains aspects de la gestion des changements logiciels au fur et à mesure que votre organisation adopte de nouvelles technologies ou élabore des solutions pour les clients qui font la transition vers de nouveaux systèmes. De plus, pour les chefs de projet non techniques, vous pouvez apporter des changements en introduisant un nouvel outil ou un nouveau processus dans le flux de travail de votre équipe ou en mettant à jour les normes de votre entreprise en matière de développement client. Le changement fait partie intégrante de votre travail quotidien, et vous travaillerez mieux lorsque vous pourrez rapidement organiser et maintenir votre processus.
Dans cet article, je passe en revue les outils de gestion du changement qui répondent le mieux à chaque besoin, et j’explique ce qu’est le flux de processus de gestion du changement et comment les logiciels de gestion du changement informatique peuvent vous aider à naviguer dans le processus de changement.
Je réponds également au FAQ sur les logiciels de suivi des changements ci-dessous, qui incluent une brève description de la gestion des changements logiciels pour différents types de projets (intégration des employés ou introduction de nouveaux logiciels, etc.)
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monday.com
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Miro
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Ravetree
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Les 10 meilleurs outils de gestion du changement en un coup d’œil
Vous adoptez un nouveau logiciel? Nouveau modèle économique? Nouveau programme de formation? Voici mes principales suggestions d’outils de gestion du changement pour vous aider à démarrer votre démarche de gestion du changement.
Best for visualizing and tracking changes systematically
monday Service is a strategic management platform designed to enhance the efficiency and effectiveness of service operations. It offers a customizable, no-code interface that allows teams to automate workflows and manage tasks with ease. The platform leverages AI to deliver smart automations, enabling service teams to provide exceptional support experiences.
One of the platform's key features is its intuitive change management template, which provides a centralized workspace to visualize and manage complex changes. This template ensures transparency by allowing teams to define their goals clearly and track the progress of each task in real-time. Additionally, monday Service offers powerful automation capabilities, enabling users to automate repetitive tasks to enhance overall efficiency.
The platform also supports data-driven decision-making by providing visual dashboards and customizable views, allowing teams to monitor changes and their impacts comprehensively. Furthermore, the ability to assign roles, set deadlines, and track the completion of tasks ensures that every stakeholder is aligned and aware of their responsibilities, facilitating seamless coordination during change initiatives.
monday Service integrates well with Azure DevOps, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack, DocuSign, and Gmail.
Freshservice is an innovative cloud-based IT service management solution designed to streamline the operations of IT teams across various organizations. Developed by Freshworks Inc., it offers a comprehensive suite of tools aimed at automating IT service management processes and facilitating efficient service delivery. Freshservice stands out for its user-friendly interface, making it accessible for IT professionals and end-users alike.
As a change management software, Freshservice shines by offering a structured platform that supports IT teams in planning, executing, and monitoring change processes within their organization. It provides a centralized system for managing all change requests, ensuring that any alterations to IT infrastructure or services are documented, evaluated, and implemented in a controlled manner.
One of the key features of Freshservice as a change management tool is its ability to facilitate collaboration among IT team members, stakeholders, and decision-makers. The platform enables users to easily submit change requests, track their status in real-time, and communicate effectively throughout the change process. It also offers customizable workflows, allowing organizations to tailor the change management process to their specific needs.
Freshservice incorporates powerful analytics and reporting capabilities, providing IT managers with insights into the efficiency and effectiveness of their change management processes. These features enable organizations to identify trends, anticipate potential issues, and make data-driven decisions to improve their change management strategies over time.
Integrations include Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Oracle Netsuite, Insightly, Copper, Zoho CRM, Close, Zendesk, TeamSupport, Help Scout, Jira Service Desk, Zoho Desk, Chargebee, Recurly, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Intercom, Google Calendar, Azure, and a growing list of other useful apps. They, of course, integrate with their own first-party software like Freshsales, Freshworks CRM, and Freshservice, as well.
Freshservice costs from $49/user/month and comes with a 21-day free trial.
Guru is a knowledge management tool that provides a platform for employees to access and share trusted information within a company. It offers AI-powered solutions for enterprise search, intranet, and wiki, aiming to elevate efficiency and boost productivity. Guru is designed to be a secure and comprehensive source of truth for businesses, with a focus on improving employee experience and streamlining information access.
Guru centralizes company information, making it accessible to team members through a platform that supports the creation, sharing, and maintenance of knowledge. The tool allows users to sign up and log in, offering a snapshot of web pages and the ability to view source code, as well as a find bar for searching specific terms. It also utilizes AI to provide instant answers and supports various aspects of work such as internal communications, onboarding, and remote work
Guru additionally emphasizes the importance of communication, training, and support for employees during periods of change.The platform's features, such as the ability to create and share knowledge cards, help ensure that all team members have access to the latest information and best practices, thereby supporting the change management process by keeping everyone informed and aligned.
Available integrations include Google Chrome, Slack, Microsoft Teams, Gmail, and Outlook.
Pricing for Guru starts from $10/user/month. A 30-day free trial and a freemium plan are also available.
Best for visualizing change management with the visual workflow builder
ServiceDesk Plus is a complete IT Service Management (ITSM) suite with built-in IT Asset Management (ITAM) and Configuration Management Database (CMDB) capabilities to help assess risks and plan change implementation. The tool's PinkVerify-certified IT change management module allows IT teams to implement changes with minimal risk by designing change processes on a visual workflow designer.
With custom change roles, types, statuses, and templates, as well as the ability to designate a Change Advisory Board (CAB), IT teams can design change implementation processes that cater to their business needs. Other key features include the ability to log and track changes resulting from incidents and problems and to get input and approvals on change plans from CAB members.
Users can also configure automated workflows and notifications to improve visibility and communication for IT and business stakeholders using the visual workflow builder, as well as publish announcements about changes to communicate any planned downtime to end-users.
Pricing for ManageEngine ServiceDesk Plus starts at $12/per user/month for the standard plan. See further pricing plans on their pricing page.
InvGate Service Management is an IT service management (ITSM) solution designed to help organizations efficiently handle IT services and support. It offers a range of features that facilitate the management of incidents, problems, and changes within the IT infrastructure.
InvGate Service Management facilitates change management with its robust workflow builder and automation capabilities. These tools allow your team to assess the impact, risk, and urgency of changes, ensuring that each request for change (RFC) is systematically controlled, assessed, approved, and implemented. By automating these processes, you can reduce manual errors and accelerate the change implementation cycle.
I also like the platform's comprehensive reporting and analytics suite. This suite provides insights into the performance of your change management process, from RFC logging through to change approval. Access to such data enables your team to identify bottlenecks, monitor key performance indicators, and make informed decisions.
Some integrations include FileWave, Lansweeper, Microsoft Teams, Microsoft Active Directory, Azure DevOps, Okta, Office 365, OpenAI, Outlook, and Jira.
Trainual is a platform designed to help businesses document and organize their processes, policies, and procedures. It serves as a centralized hub where teams can access the information they need to perform their roles effectively.
When it comes to change management, Trainual focuses on process documentation. The platform allows you to capture and organize the knowledge within your business, making it easier to communicate changes in procedures or policies. With tools like AI and industry-proven templates, you can quickly generate new content, ensuring that updates are accurately documented and easily accessible to your team.
Another feature that supports change management is Trainual's role and responsibility assignments. By clearly defining who is responsible for what, you can create accountability during transitions. This clarity helps your team understand their specific duties amidst changes, reducing confusion and facilitating a smoother adaptation to new processes.
Some integrations include Loom, QuickBooks, Slack, Justworks, Paylocity, Zenefits, Google SSO, Namely, Insperity, Workday, and Okta.
Process Street is a workflow and process management software that allows teams to create, track, automate, and optimize business processes. It features a no-code platform for designing workflows, projects, forms, and pages, all enhanced by AI-powered tools.
Process Street's no-code platform allows users to create, track, and optimize workflows easily, making it accessible for teams of all sizes. Key change management features include task assignments, which ensure that everyone knows their role in the change process, and approval workflows that facilitate structured decision-making. The platform's ability to incorporate conditional logic also means workflows can adapt dynamically as changes occur, ensuring flexibility and responsiveness.
Additionally, Process Street offers advanced capabilities such as AI-powered tools that automate routine tasks and reduce the risk of human error during transitions. Its comprehensive form and page creation tools support detailed documentation of processes and changes, while the ability to set recurring tasks ensures continuous improvement and adherence to new protocols. The software’s ease of use and intuitive interface mean teams can quickly get up to speed, minimizing disruption and resistance to change.
Process Street integrates with popular platforms such as Salesforce, Slack, Google Sheets, Zapier, Trello, Asana, Microsoft Teams, Dropbox, Box, Airtable, HubSpot, Jira, Monday.com, GitHub, WordPress, and Intercom.
Whatfix
Best change management tool for adopting new software in an organization
Whatfix lets you design real-time interactive guides with zero codings required. Engage users through contextual widgets (self-help widget, tasklist widget, and smart tips static overlays), as well as guided pop-ups. Context-aware information provides users with the most useful updates immediately and provides in-app training in user preferred formats (from video to PDF and more).
Whatfix can accommodate those with disabilities by providing them with accessible technology that complies with section 508 of the U.S. Rehabilitation Act. This means they are an essential tool for accessibility-inclusive workplaces across the board.
CRM integration was a bit spotty and could use some revamping, particularly in compiling and reporting issues. The app can seem somewhat “single-minded” in how users are expected to complete a task, whereas larger web app projects might need a bit more flexibility (ie. broader branching workflow paths, et cetera).
Overall this is a really great tool if you're onboarding your employees to a new software, although it can be adapted for other use cases as well.
Whatfix has a custom pricing model and offers a free trial.
WalkMe
Best change management platform for managing both customer and employee change
WalkMe’s guidance tools help to prevent errors, encourage desired behaviors and foster goal completion through custom desktop notifications, easy Help Desk access, visibility and insights into digital behavior, a self-paced onboarding list, and more. By simplifying back-office functions, WalkMe aids enterprise resource planning during any software onboarding.
Setting up walkthroughs was a bit of a time commitment, which would not have been as much of a problem if WalkMe software updates didn’t often require manually re-test said walkthrough processes post-update.
They offer guidance tools and onboarding for popular software like Salesforce, Workday, Jira Service Management, NetSuite, Talentsoft and more, so any company who already uses any of their pre-listed programs would benefit in particular from these apps offerings.
WalkMe starts at $7500/year. They also offer custom pricing within a large range based on many factors and have a free demo available.
This collaboration-first change management platform lets you gather ideas from your employees, customers, and other stakeholders; refine and develop ideas together with your team; analyze your innovation process to find and eliminate bottlenecks; and more.
Viima is great for small businesses due to the low point of cost and minimal barriers to entry. They provide many services for free for a limited number of users and also have Apple and Android apps to help scattered teams stay connected.
Reporting visualization and exportation of data could be improved to be more functional, dynamic, and flexible. Because the software is light on features, adding integrations for project management tools could go a long way to making it a more well-rounded application.
Viima starts free for up to 10 users and then is $39/month.
Synthèse des meilleurs outils de gestion du changement
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for visualizing and tracking changes systematically | Free trial available | From $26/seat/month (3 seat minimum) | Website | |
| 2 | Best for integrated ITSM automation | 14-day free trial + free demo available | From $19/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for AI-powered enterprise search | 30-day free trial | From $10/user/month | Website | |
| 4 | Best for visualizing change management with the visual workflow builder | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 5 | Best for automated change workflows | 30-day free trial available | From $0.21/node/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for change documentation | 7-day free trial | From $249/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for no-code workflow creation and change | Free trial available | From $100/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best change management tool for adopting new software in an organization | Free Trial | 14-day free trial + Demo available | Website | |
| 9 | Best change management platform for managing both customer and employee change | Free demo | From $2-3000/annually | Website | |
| 10 | Best free change management tool for small companies | 14-day free trial + free version available | From $39/month (10 users) | Website |
Faire une boîte à outils complète pour la gestion du changement organisationnel
Il n’existe tout simplement pas de logiciel de gestion du contrôle des changements à taille unique. C’est parce que le changement se produit dans différents domaines et dans différents contextes. Nous avons détaillé quelques domaines communs de changement d’entreprise et recommandé un logiciel de gestion du changement approprié pour chaque catégorie.
- Compass
For new process walkthroughs
- eSM Software
Change management software for nonprofits (special pricing)
- The Change Compass
Change management tool for large companies and enterprises
- Giva
Intuitiveness and user-friendly UX
- The Change Shop
Change management toolkit for survey-based insights
- Engage Your Team
Change management tool for HR management
- AppLearn
Digital change management tool for complex organizational change
- Howspace
Change management tool with AI capabilities
- ClickUp
To record change management phases & track progress
- UserGuiding
Change management tool for user onboarding engagement
Outils de gestion des idées
Peut-être que vous n’avez pas un seul changement nécessaire et que vous voulez plutôt mettre en place votre équipe pour une innovation collaborative constante. Vous voulez créer un espace où les gens peuvent échanger des idées et obtenir des commentaires en temps réel. Ces outils peuvent vous aider à le faire.
- Qmarkets – Une solution logicielle sociale pour engager les employés et encourager la réflexion interdépartementale à soumettre des idées novatrices dans le cadre d’une campagne organisée ou d’une suggestion autonome.
- Ideascale – Créer des “communautés” digitales afin de rassembler les idées, de voter sur les suggestions, de relier les idées similaires entre elles par le biais de l’intelligence artificielle prédictive, et d’offrir des points et des badges comme incitation pour les participants.
- Brightidea – Crowdsource à l’échelle de l’entreprise avec des pages de soumission d’idées attachées aux balises suggérées, afin de regrouper des projets similaires – puis de suivre le financement et la mise en œuvre dans un tableau de bord Kanban.
Outils d’intégration
Faire venir de nouveaux clients et/ou utilisateurs peut être stressant et prendre du temps pour vous et l’utilisateur final. Si votre page Web ou votre application a des mises à jour fréquentes, une navigation complexe ou des CTA qui nécessitent une explication qui ne tient pas sur un bouton du site, des outils d’intégration peuvent être utiles. Les outils d’intégration aident à réduire les obstacles à l’entrée de nouveaux UX et peuvent transformer les visiteurs en clients de longue date en leur envoyant la FAQ en marge.
- Tutorialize.me – Créez des tutoriels pour aider les nouveaux venus à naviguer sur votre site Web ou pour mettre en évidence les changements qui surviennent dans vos équipes. Sélectionnez un élément de page et définissez ensuite quel message ou processus est déclenché, qu’il s’agisse d’un résumé de zone de texte ou d’un changement dynamique de page.
- Appcues – Annoncez les changements et présentez aux utilisateurs les nouveaux ajouts à votre produit à l’aide d’appels de fonctions et de visites guidées par pointer-cliquer, puis surveillez l’impact de votre système d’intégration à l’aide de diverses analyses disponibles.
- Intercom – Utilisez des chatbots pour canaliser les parties intéressées vers votre service, des messages ciblés pour embarquer et activer les clients et fournir une aide personnalisée à grande échelle grâce à une boîte de réception collaborative, à l’automatisation et au support en libre service.
- Qstream – Logiciel pour la formation continue du personnel avec des fonctions permettant d’identifier les lacunes en matière de compétences et de suivre l’engagement en fonction de l’interaction de l’utilisateur final. Diverses analyses de performance et de retour sur investissement peuvent vous aider à réduire ce qui ne fonctionne pas.
Outils pour la gestion de la réussite des clients
Il est difficile d’exceller dans n’importe quelle entreprise si vous n’avez pas une solide stratégie de service à la clientèle qui peut intégrer des domaines de changement comme les plaintes et la médiation, la croissance ou l’évolution de la clientèle et les projets de marketing de sensibilisation. Ces outils peuvent vous aider à naviguer à travers plusieurs de ces préoccupations et plus encore.
- Planhat – Un Saas qui aide à gérer les initiatives de service client en intégrant de multiples plates-formes (telles que Salesforce et Zendesk) avec des fonctionnalités de vue d’ensemble, d’intégration et de gestion des revenus des clients.
- Gainsight – Saisissez toutes les interactions des clients dans une base de données robuste, accédez à des rapports d’aide à la mise en action, et tirez parti à la fois des conversations individuelles et des courriels personnalisés et automatisés.
- Natero – Compilation des e-mails des clients, des chats, des réunions, des tickets de support, de l’historique de facturation et de l’utilisation des produits, identification des clients à risque, préparation des prochains renouvellements et suivi des scores de santé des clients grâce à des KPI personnalisés, des scores CSM, des tickets de support, NPS et autres.
- CustomerSuccesBox – Surveillez l’état de santé des comptes, configurez des outils d’intégration des clients et segmentez les comptes par type ou par besoin afin de mieux personnaliser votre approche CSM pour chacun. Fournit des jalons, des alertes personnalisables et des commentaires sur la campagne.
Logiciel d’intégration des employés
Croissance de l’équipe, roulement du personnel, prestataires externes, promotions, stagiaires ou étudiants en alternance…, il y a tellement de raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’automatiser certaines parties de votre programme de formation afin de soulager le stress des gestionnaires et des stagiaires. Utilisez ces outils pour intégrer les nouveaux employés avec un minimum de temps d’arrêt afin qu’ils puissent démarrer immédiatement et se sentir immédiatement partie prenante de l’équipe.
- Talmundo – Intégrez les nouvelles recrues dans le flux de travail de l’entreprise grâce à des feuilles de route personnalisées, des options mobiles et PC pour l’engagement et un système de feedback pour les nouvelles recrues.
- KiSSFLOW – L’automatisation des flux de travail, la gestion des cas, les formulaires fluides, le flux de travail visuel, les rapports et les analyses ne sont que quelques-unes des fonctionnalités auxquelles vous aurez accès.
- Workday – Un système ERP en nuage pour les finances, les ressources humaines et la planification avec des capacités d’apprentissage machine qui aide à identifier les risques.
- Docebo – Centralisez l’organisation des cours, distribuez et gérez les formations en ligne et dirigées par des formateurs, suivez les certifications et mesurez les résultats avec des tableaux de bord et des analyses personnalisées.
Outils d’engagement des employés
Ne laissez pas la routine et la complaisance définir votre équipe. Aider les gens à se rassembler, à collaborer, à créer, à découvrir, à créer des liens, à développer et à traiter de nouvelles idées grâce à des outils conçus pour stimuler l’engagement des employés.
- OfficeAccord – Alertes automatisées envoyées à des groupes d’employés ciblés, gestion de la communauté pour tout, des événements d’entreprise aux occasions de partage, en passant par le suivi des dates importantes comme les anniversaires et les dates de début.
- Qualtrics – Les plateformes XM servent à recueillir, à comprendre et à agir sur les données d’expérience; des rapports et des analyses suggèrent les produits et services à développer.
- TINYpulse – Feedback en temps réel des employés au moyen de sondages auprès des employés, d’outils d’intégration et d’engagement, et de capacités d’entrevue de départ.
- Honestly – Sondages d’opinion auprès des employés sur neuf paramètres d’engagement, rapports d’engagement et tableau de bord en temps réel pour mettre en évidence les indicateurs clés de performance (KPI).
- Officevibe – Les employés peuvent partager des commentaires anonymes et les gestionnaires reçoivent des rapports hebdomadaires visuels qui identifient les problèmes propres à votre milieu de travail.
Qu’y a-t-il dans vos systèmes de gestion du changement?
Le changement n’a pas besoin d’être si difficile. Vous avez probablement des douzaines ou des centaines de choses à prendre en considération lorsque vous mettez en œuvre quelque chose de nouveau et que vous vous éloignez de l’ancien. Les outils de gestion du changement peuvent rendre le changement moins intimidant pour vous et pour votre équipe.
Quels logiciels, outils ou compétences trouvez-vous les plus utiles pour naviguer dans les changements d’une petite ou d’une grande entreprise? Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous.