Miksi vahva projektin tarkoitus on ratkaisu epäonnistumiseen
Jos kysyisin huoneelliselta ihmisiltä ”Miksi projektit epäonnistuvat?”, saisin monia erilaisia vastauksia: liian vähän rahaa, ketteryyttä tai viestintää. Projektin tarkoituksen puuttuminen saattaa kuitenkin olla kaikista suurin syyllinen.
Projektin tarkoituksella on merkitystä: Kun projektillasi on vahva tarkoitus, annat tiimin jäsenille syyn sitoutua ja menestyä rooleissaan, mikä auttaa ehkäisemään projektin epäonnistumista.
Tunne syysi: Pääset projektisi ytimeen kysymällä ”miksi” – HBR:n mukaan sinun on kysyttävä se neljästä seitsemään kertaan ymmärtääksesi todella, miksi projekti on tarpeen.
Kelluu kuin perhonen, pistää kuin mehiläinen: Projektipäällikön roolissa on elintärkeää tasapainottaa pehmeys ja päättäväisyys, jotta voit säilyttää ketteryytesi ja saavuttaa tavoitteesi: määräajan, budjetin ja laajuuden.
Useimmat projektit epäonnistuvat. Epäonnistumisella tarkoitamme sitä, etteivät ne pysy tavoitteissa, aikataulussa tai budjetissa. Se ei kuitenkaan tarkoita, että sinun pitäisi luovuttaa ennen kuin olet edes aloittanut.
Projektipäälliköt voivat ammentaa inspiraatiota Muhammad Alin tunnuslauseesta voittaakseen heitä vastaan vaikuttavat vastoinkäymiset.
Liitele kuin perhonen, pistä kuin mehiläinen.
Muhammad Ali
Se on oivallinen neuvo onnistuneen projektin toteuttamiseen. Se on kahden iskun yhdistelmä, joka kehottaa meitä pysymään pehmeinä ja tähtäämään kovaa samanaikaisesti.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tarvitset molempia saadaksesi projektin maaliin: projektipäälliköiden on pysyttävä ketterinä, oltava mukautuvia ja säilytettävä joustavuutensa, mutta samalla tunnettava määräajat, pysyttävä tavoitteissa ja saatava hyväksyntä monimutkaisia projekteja hallinnoidessaan.
Miksi projektin tarkoituksella on merkitystä
Mutta jos se on vastaus, miksi projektit edelleen epäonnistuvat? Alin sanoihin liittyy vielä toinen puolisko, joka yleensä unohtuu, mutta jonka uskon olevan avainasemassa ymmärtääksemme, miksi useimmat projektit epäonnistuvat.
Liitele kuin perhonen, pistä kuin mehiläinen; hänen kätensä eivät voi osua siihen, mitä hänen silmänsä eivät näe.
Projektien kohdalla tilanne on sama. Vaikka projektien epäonnistumisen yleisimmät syyt on helppo luetella — liian vähän aikaa, liian vähän rahaa, liian vähän osaamista, liian vähän viestintää — projektin tarkoituksen merkitys unohtuu helposti.
Jos tiimit tavoittelevat jotain, josta eivät välitä tai jonka tarkoitusta he eivät ymmärrä, tämä tarkoituksen puute voi sysätä minkä tahansa projektin suoraan hautaan.
McKinseyn hiljattain julkaisemassa artikkelissa peräti kaksi kolmasosaa yhdysvaltalaisista työntekijöistä kertoi pandemian saaneen heidät pohtimaan tarkoitustaan, puolet harkitsi uudelleen tekemänsä työn luonnetta, ja kolme kertaa useampi milleniaali raapi päätään ja mietti uudelleen yhdeksästä viiteen kestävää työpäiväänsä.
Jos 70 % tiimin jäsenistä saa työstä tarkoituksen tunnetta, mutta he eivät tiedä, miksi he taistelevat, tiimi kuihtuu kehässä energian, sitoutumisen, tyytyväisyyden ja tuottavuuden vähentyessä. Tämä merkitsee projekteille kielteisiä lopputuloksia.
3 tapaa, joilla projektipäälliköt voivat vahvistaa projektin tarkoitusta
Projektipäälliköt voivat toteuttaa muutamia toimenpiteitä varmistaakseen, että projektitiimeillä on vahva tarkoituksen tunne:
- Tunnista projektin tarkoituksen tarve
- Sanoita miksi
- Näytä esimerkkiä
Tunnista tarkoituksen tarve
Kolme neljästä ihmisestä saa työstä tarkoituksen tunnetta. Useimmat ihmiset istuutuvat työpöytänsä ääreen haluten tehdä merkityksellisen panoksen, tiedostavatpa he sen tai eivät. Tarkoitus motivoi ihmisiä, ja sen puute kuluttaa heitä.
Kun aloitat seuraavan uuden projektin, katso ympärillesi ja tunnista, että jokainen ihminen on luotu työskentelemään tarkoituksellisesti. Eikä siinä vielä kaikki: kun he tekevät niin, heidän työnsä tulokset ovat kaksi–viisi kertaa parempia kuin silloin, kun tarkoitus puuttuu.
Sanoita miksi
Jos et pysty sanoittamaan projektin ”miksi”-kysymystä, kaikki ovat valmistautuneet rakentamaan päämäärättömästi. Projektipäällikkönä sinun on asetettava vahva perusta heti projektin alussa ja esitettävä tämä tärkeä ja usein vaikeasti tavoitettava ”miksi”-kysymys. Eikä vain kerran!
Harvard Business Review väittää, että on kysyttävä miksi 4–7 kertaa, jotta päästään perille siitä, miksi projektin on oltava olemassa. Ilman tätä tuottavuus hiipuu ja onnistuminen uhrataan, mutta kun tiedät miksi, se ruokkii motivaatiota, suodattaa ratkaisuja ja pitää yllä vauhtia.
Kun pääsette miksi-kysymyksen ytimeen, tiiminne tuntee olevansa linjassa ja yhtenäinen selkeän tavoitteen ympärillä, joka kantaa kaikki maaliin asti.
Näytä esimerkkiä
Projektipäälliköiden on näytettävä esimerkkiä tarkoituksen toteuttamisesta käytännössä. Jos tiimisi ei näe sen tapahtuvan johdossa, on epätodennäköisempää, että se näkyy alempana organisaatiossa.
Yli 4 000 työntekijää kattaneessa kyselyssä Deloitte havaitsi: ”Yli 80 % vastaajista sanoi, että ylimmän johdon on tärkeää toimia organisaationsa tarkoituksen mukaisesti, mutta vain 55 % oli samaa mieltä siitä, että näin tapahtuu.”
Jos haluat tiimiltäsi enemmän energiaa, sitoutumista, tyytyväisyyttä, tuottavuutta ja pysyvyyttä, jotka syntyvät heidän kokiessaan työnsä merkitykselliseksi, sinun on oltava tämän merkityksellisyyden elävä ruumiillistuma.
Lataa lopullinen projektisuunnitelman tarkistuslistamme nyt!
Mitä seuraavaksi?
Yksi tapa parantaa onnistumisen todennäköisyyttä on digitaalisen projektinhallinnan hallitseminen. Rakensimme ohjelman varustaaksemme sinut ajattelutavalla, taidoilla ja työkaluilla, joiden avulla voit johtaa projekteja luottavaisesti digitaalisessa toimintaympäristössä.
Ohjelmassa tutustumme parhaisiin käytäntöihin projektien linjaamisessa, suunnittelussa ja hallinnassa sekä johtamistyyliisi ja siihen, kuinka voit näyttää esimerkkiä suoritustasosta, jonka haluat näkyvän tiimeissäsi.
