10 Meta Workplace -vaihtoehtoa sisäiseen viestintään vuonna 2026
Meta Workplace -vaihtoehtojen lista
- 2. Blink
- 3. Interact
- 5. eXo Platform
- 7. MangoApps
- 8. Unily
yhteistyöominaisuuksia, jotka sopivat työnkulkuihisi ja skaalautuvat liiketoimintasi mukana. Jos etsit vaihtoehtoja Meta Workplace -alustalle, tarpeesi ovat todennäköisesti muuttuneet, kaipaat parempia integraatioita tai etsit työkaluja, jotka vastaavat tiimisi ainutlaatuista työskentelytapaa.
Oikea ratkaisu voi auttaa hallitsemaan työntekijäviestintää, koordinoimaan projekteja sekä parantamaan työntekijöiden sitoutumista ja työntekijäkokemusta kokonaisuudessaan – ilman nykyisen alustan kasvamisesta aiheutuvaa hankaluutta.
Monet nykyaikaiset työntekijäkokemusalustat sisältävät myös tekoälypohjaisia viestintätyökaluja, edistynyttä analytiikkaa ja sisällön sitouttamisominaisuuksia, jotka on suunniteltu tukemaan etulinjan työntekijöitä ja hajautettuja tiimejä.
Tästä luettelosta löydät vaihtoehtoja, joita käyttävät sekä kasvavat yritykset että suuret yritykset. Ne vastaavat todellisiin yhteistyön haasteisiin ja tukevat sitä, miten nykyaikaiset tiimit todella työskentelevät.
Mikä Meta Workplace on?
Metan Workplace on Metan kehittämä yhteistyöohjelmistoalusta, joka yhdistää yritystiimien viestit, videopuhelut, ryhmät ja tiedostojen jakamisen. Se sisältää myös ominaisuuksia, kuten uutisvirtoja ja tietopankkitoimintoja, jotka auttavat organisaatioita jakamaan päivityksiä ja resursseja koko yrityksessä.
Alusta toimii digitaalisen työpaikan viestintää sujuvoittavana intranet-ratkaisuna, joka auttaa tiimejä muodostamaan yhteyksiä, hallitsemaan projekteja ja pysymään ajan tasalla nykyaikaisessa työympäristössä.
Yritykset käyttävät Metan Workplacea sisäisen viestinnän parantamiseen, etätyön tukemiseen ja yrityskulttuurin vahvistamiseen työpaikalle mukautettujen tuttujen sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksien avulla. Se tukee myös syvällistä integraatiota muiden liiketoimintatyökalujen kanssa sekä ominaisuuksia, kuten työntekijöiden huomioimista.
Kun organisaatiot arvioivat Staffbasen kaltaisia työkaluja ja muita alustoja, monet pitävät niitä parhaiden vaihtoehtojen joukossa yhdistetyn työntekijäkokemuksen rakentamiseen.
Meta Workplace -vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa on yhteenveto parhaiksi arvioimieni Meta Workplace -vaihtoehtojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras Meta Workplacesta siirtymiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 2 | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $3.75 käyttäjältä kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) | Website | ||
| 3 | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | ||
| 4 | Paras laajamittaiseen tekoälypohjaiseen sisäiseen viestintään | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 5 | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | ||
| 6 | Paras Workplace-alustalta siirtymiseen yrityksen intranetissä | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 7 | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | ||
| 8 | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | ||
| 9 | Paras Microsoft 365 -natiivisille työntekijäyhteisöille | Ei saatavilla | Alkaen 2 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras reaaliaikaiseen tiimiviestintään | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $7.25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Meta Workplace -vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot Meta Workplace -vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta voit löytää tiimillesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Workvivo
Paras Meta Workplacesta siirtymiseen
Workvivo on työntekijöiden viestintä- ja sitouttamisalusta organisaatioille, jotka tarvitsevat paikan yritysuutisten jakamiseen, hajautettujen tiimien yhdistämiseen ja työpaikan keskusteluihin.
Kenelle Workvivo sopii parhaiten?
Workvivo sopii organisaatioille, jotka siirtyvät Meta Workplacesta ja haluavat työntekijöiden viestintään ja sitouttamiseen tarkoitetun alustan.
Miksi valitsin Workvivon
Valitsin Workvivon kategoriassa ”Paras Meta Workplacesta siirtymiseen”, koska sen siirtotyökalu siirtää ryhmät, jäsenet, käyttöoikeudet, julkaisut, multimedian ja keskusteluhistorian. Pidän siitä, että ylläpitäjät voivat valita, mitkä ryhmät siirretään yhteisötiloihin, mikä auttaa tiimejä säilyttämään aktiiviset yhteisöt ja keskustelut siirtymän aikana.
Workvivon keskeiset ominaisuudet
- Kyselyt ja äänestykset: Kerää työntekijöiden palautetta anonyymeillä tai tunnistetuilla vastauksilla.
- Tapahtumien hallinta: Luo ja hallinnoi yritystapahtumia, webinaareja ja konferensseja.
- Työntekijöiden huomioiminen: Anna kollegoille julkisia kiitoksia, kunniamerkkejä ja palkintoja.
- Sitoutumisanalytiikka: Tarkastele sisällön tavoittavuutta ja työntekijöiden vuorovaikutustietoja.
Workvivon integraatiot
Workvivo tarjoaa yli 40 valmista integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Workday, UKG, BambooHR, Jira ja ServiceNow. Se tarjoaa myös API-rajapintoja mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Siirtää ryhmät, jäsenyydet, käyttöoikeudet ja keskusteluhistorian
- Tuttu sosiaalinen uutisvirta tukee työntekijöiden käyttöönottoa
- Yhteisötilat säilyttävät aktiiviset työpaikan keskustelut
Cons:
- Mobiililatauksen viiveet voivat häiritä viestintää
- Ilmoitusten puutteet voivat piilottaa tärkeitä päivityksiä
Blink
Blink on etulinjan työntekijöille tarkoitettu sovellus, joka kokoaa tiimiviestinnän, yrityksen päivitykset ja työkalut yhteen ja auttaa hajautettuja tiimejä pysymään ajan tasalla ja koordinoimaan toimintaansa eri sijainneissa.
Kenelle Blink sopii parhaiten?
Blink sopii organisaatioille, jotka siirtävät etulinjan tiimejä Workplacesta mobiilipainotteiseen työntekijäviestintäsovellukseen.
Miksi valitsin Blink-sovelluksen?
Valitsin Blink-sovelluksen parhaaksi Meta Workplace -vaihtoehdoksi, koska se on paras vaihtoehto etulinjan tiimien siirtämiseen pois Workplacesta. Pidän siitä, että etulinjan työntekijät voivat käyttää tiimiviestintää ja yrityksen päivityksiä yhdessä mobiilipainotteisessa sovelluksessa, ja työkalut auttavat heitä koordinoimaan toimintaansa eri sijainneissa. Näin tiimeillä on käytännöllinen paikka seurata päivityksiä ja päivittäistä työtä siirtymän aikana.
Blinkin tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden huomioiminen: Lähetä vertaisilta saatua tunnustusta kollegoille.
- Työntekijäkyselyt: Luo kyselyitä työntekijöiden palautteen keräämistä varten.
- Äänestykset: Järjestä äänestyksiä tiimin nopeiden vastausten keräämiseksi.
- Ääni ja video: Käytä ääni- ja videopuheluita Blinkissä.
Blinkin integraatiot
Blink ilmoittaa sovelluskaupassaan 37 integraatiosta, mukaan lukien Microsoft 365, Google, Workday, ADP, ServiceNow, Salesforce, Jira, Zoom, Zendesk ja Okta. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten, mikä voi auttaa yhdistämään nykyiset etulinjan työnkulut Workplacesta siirtymisen aikana.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiilisyöte tavoittaa henkilöstön ilman yrityksen sähköpostia
- Ajastetut ja kuitatut julkaisut selkeyttävät kiireellisiä päivityksiä
- Jaettu keskus kokoaa käytännöt ja tiimidokumentit yhteen
Cons:
- Vanhojen julkaisujen ja keskustelujen löytäminen vaatii vaivaa
- Keskuksen järjestely- ja tiedostojenhallintaominaisuudet tuntuvat rajallisilta
Interact
Interact on verkossa toimiva arviointialusta rekrytointi- ja henkilöstötiimeille, jotka tarvitsevat ehdokkaiden tai työntekijöiden arviointia jäsenneltyjen arviointien avulla.
Kenelle Interact sopii parhaiten?
Interact sopii suuryritysten henkilöstö- ja osaajatiimeille, jotka tarvitsevat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaisia ehdokasarviointeja.
Miksi valitsin Interactin
Valitsin Interactin rekrytointitiimeille, jotka tarvitsevat turvallisen tavan arvioida ehdokkaita, vaikka se ei olekaan suora korvaaja työpaikan keskustelutyökalulle. Sen jäsennellyt arvioinnit ja tekoälypohjainen valvonta tukevat yhdenmukaisia arviointeja, kun taas SOC 2-, ISO 27001-, GDPR- ja CSA STAR -tunnustukset ovat linjassa sen yritystason tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyvän lähestymistavan kanssa.
Interactin tärkeimmät ominaisuudet
- Brändätty urasivu: Muokkaa sivua logollasi, väreilläsi, taustakuvallasi ja tekstilläsi.
- XoForms: Kerää videohakemuksia ja ajoita arviointeja tai haastatteluja jaettavien lomakkeiden avulla.
- Tilauksesta tehtävät videohaastattelut: Anna ehdokkaiden tallentaa haastatteluvastauksensa ilman reaaliaikaista haastattelijaa.
- Suoritusraportit: Tarkastele ehdokkaiden tuloksia ja vie raportteja PDF- tai Excel-tiedostoina.
Interact-integraatiot
Interact ilmoittaa integraatioista Greenhousen, Leverin, Workablen, SmartRecruitersin, Slackin, Google Calendarin, Google Meetin, Microsoft Teamsin ja Google Sheetsin kanssa, ja se muodostaa yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tietoturvasertifioinnit sopivat suuryritysten rekrytointitiimeille
- Tekoälypohjainen valvonta tukee yhdenmukaisia ehdokasarviointeja
- Automaattinen pisteytys ja raportit helpottavat esikarsintaa
Cons:
- Ei työpaikan viestintää tai työntekijöiden yhteistyöominaisuuksia
- Arvioijat raportoivat häiriöistä suurten arviointimäärien aikana
Simpplr
Paras laajamittaiseen tekoälypohjaiseen sisäiseen viestintään
Simpplr on työntekijäviestinnän ja intranetin alusta organisaatioille, jotka korvaavat Meta Workplacen ja auttavat hajautettuja tiimejä löytämään yrityksen päivitykset, resurssit ja kollegat yhdestä paikasta.
Kenelle Simpplr sopii parhaiten?
Simpplr sopii keskisuurten ja suurten organisaatioiden sisäisen viestinnän ja henkilöstöhallinnon tiimeille, joiden on koordinoitava koko yrityksen kattavia päivityksiä hajautettujen tiimien välillä.
Miksi valitsin Simpplrin
Valitsin Simpplrin Meta Workplace -vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten laajamittaiseen tekoälypohjaiseen sisäiseen viestintään. Sen tekoäly mukauttaa intranetin sisällön roolin ja sijainnin mukaan, kun taas tekoälyavustaja vastaa työntekijöiden kysymyksiin yrityksen tietojen avulla. Pidän myös siitä, että viestintätiimit voivat käyttää generatiivisen sisällön työkaluja hajautetulle henkilöstölle suunnattujen päivitysten luonnosteluun.
Simpplrin tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijäyhteisöt: Luo tiloja, joissa työntekijät voivat jakaa päivityksiä ja keskustella yhteisistä kiinnostuksenkohteista.
- Huomionosoitukset ja palkitseminen: Anna työntekijöille mahdollisuus huomioida kollegoita ja juhlistaa heidän panostaan.
- Työntekijäkyselyt: Luo kyselyitä kerätäksesi palautetta työntekijöiltä.
- Viestinnän analytiikka: Seuraa sitoutumista intranetin sisältöön ja viestintään.
Simpplrin integraatiot
Simpplr tarjoaa yli 200 valmista integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Workday, ServiceNow, Dropbox, Google Drive ja Okta. Se tarjoaa myös rajapintoja ja mukautettuja yhdistimiä integraatioiden rakentamiseen.
Pros and Cons
Pros:
- Roolin mukaan kohdennetut syötteet mukauttavat yrityksen päivitykset
- Tekoälyn antamat vastaukset auttavat työntekijöitä löytämään tietoa
- Huomionosoitukset ja yhteisöt tukevat työntekijöiden yhteydenpitoa
Cons:
- Haun osuvuus voi heikentyä suurissa kirjastoissa
- Sivuasettelujen mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
eXo Platform on digitaalinen työympäristö organisaatioille, jotka haluavat tuoda tiimiviestinnän, yhteistyön ja jaetun sisällön yhteen ympäristöön.
Kenelle eXo Platform sopii parhaiten?
eXo Platform sopii IT- ja työympäristötiimeille, jotka siirtyvät vanhasta intranetistä avoimen lähdekoodin digitaaliseen työympäristöön, jota ne voivat mukauttaa ja hallita.
Miksi valitsin eXo Platformin
Valitsin eXo Platformin avoimen lähdekoodin työympäristöön siirtymiseen, koska sen mukautettava alusta antaa organisaatioille mahdollisuuden suunnitella korvaajan vanhalle intranetille. Pidän siitä, että tiimit voivat järjestää työnsä jaetuissa tiloissa, julkaista päivityksiä toimintavirroissa ja muokata asiakirjoja yhdessä, jolloin projektitiedot ja keskustelut pysyvät yhdessä siirtymän aikana.
eXo Platformin tärkeimmät ominaisuudet
- Integroidut sovellukset: Yhdistä liiketoimintasovellukset ja palvelut portaaliin.
- Personoidut työtilat: Kiinnitä suosikkisovelluksia ja resursseja sekä säädä käyttöliittymän asetuksia.
- Roolipohjainen portaali: Määritä työkalut, sisältö ja pikakuvakkeet eri käyttäjäprofiileille.
- Tekoälyapu: Käytä luonnollisen kielen komentoja tietojen etsimiseen ja rutiinitehtävien hoitamiseen.
eXo Platformin integraatiot
eXo Platform tarjoaa dokumentoidut liitännät Microsoft 365 -työkaluille, kuten Outlookille, kalentereille, OneDrivelle ja Active Directorylle, sekä Google Calendarille, Outlook Exchangelle, Google Drivelle, Boxille, SharePointille, Dropboxille ja CMIS-säilöille. Se tarjoaa myös REST-sovellusliittymät mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Avoimen lähdekoodin käyttöönotto antaa tiimeille hallinnan siirtymään
- Tilat, virrat ja wikit keskittävät tiimin tietämyksen
- Roolipohjaiset tilat järjestävät eri toimintojen välisen projektityön
Cons:
- Ensimmäinen käyttöönotto voi tuntua vaikealta
- Osa mukautuksista vaatii ylläpitäjän aikaa
LumApps
Paras Workplace-alustalta siirtymiseen yrityksen intranetissä
LumApps on työntekijäkokemusalusta suurille organisaatioille. Se kokoaa yrityksen uutiset, resurssit ja yhteistyön yhteen digitaaliseen työpaikkaan, joten se sopii parhaiten Workplace-alustalta siirtymiseen yrityksen intranetissä.
Kenelle LumApps sopii parhaiten?
LumApps sopii yritysten IT- ja viestintätiimeille, jotka siirtävät Workplace-intranettinsa ja työntekijäyhteisönsä uudelle alustalle.
Miksi valitsin LumApps-palvelun
Valitsin LumApps-palvelun parhaaksi vaihtoehdoksi Workplace-alustalta siirtymiseen yrityksen intranetissä, koska sen siirtymäasiantuntijat ohjaavat organisaatioita muutoksen läpi. Yhteisöt ja personoidut syötteet tarjoavat tiimeille tavan siirtää työntekijöiden keskustelut ja yrityksen päivitykset uuteen intranetiin. Sen kohdennetun sisällön työkalut auttavat myös viestintätiimejä tavoittamaan työntekijät heille merkityksellisellä tiedolla.
LumApps-palvelun tärkeimmät ominaisuudet
- Mikrosovellukset: Työntekijät voivat lähettää henkilöstöhallinnon pyyntöjä ja tarkistaa IT-tukipyyntöjen tilan keskitetystä palvelusta.
- Koodittomat työnkulut: Luo digitaalisia lomakkeita ja automatisoi tehtäviä.
- Työntekijähakemisto: Selaa työntekijöiden profiileja ja yhteystietoja.
- Microsoft- ja Google-integraatiot: Yhdistä keskitetty palvelu työpaikan tuottavuustyökaluihin.
LumApps-integraatiot
LumApps ilmoittaa tarjoavansa yli 100 kolmannen osapuolen liitintä, mukaan lukien Google Workspace, Microsoft 365, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Slack ja Google Chat; sen mukaan Google Workspace on natiivi integraatio. Se tarjoaa myös valmiita API-liittimiä ja joustavan API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Kohdennetut syötteet säilyttävät kohderyhmäkohtaiset ilmoitukset
- Mobiilikäyttö tavoittaa toimistottomat ja etätiimit
- Yhteisöt tukevat hajautettujen työntekijöiden keskusteluja
Cons:
- Hakutulokset voivat vaikuttaa epäjohdonmukaisilta
- Ylläpidon mukauttaminen vaatii koulutusta ja määrityksiä
MangoApps on työntekijäkokemuksen ja yhteistyön alusta, joka kokoaa yritysviestinnän, intranet-sisällön ja tiimien työnkulut yhteen organisaatioille, jotka etsivät verkottuneempaa vaihtoehtoa Meta Workplacelle.
Kenelle MangoApps sopii parhaiten?
MangoApps sopii organisaatioille, jotka siirtyvät pois Meta Workplacesta ja tarvitsevat tavan yhdistää etulinjan työntekijät yritysviestintään ja tiimityöhön.
Miksi valitsin MangoAppsin
Valitsin MangoAppsin parhaaksi Meta Workplace -vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten etulinjalähtöiseen Workplace-siirtymään. Sen brändätty työntekijäsovellus tuo kohdennetut uutiset, push- ja tekstiviestihälytykset sekä ryhmäkeskustelut työntekijöille, joilla ei ole yrityksen sähköpostia. Pidän siitä, että esihenkilöt voivat kohdentaa päivityksiä toimipaikan tai roolin mukaan ja käyttää lukukuittauksia tarkistaakseen, ovatko vuorotiimit vastaanottaneet tärkeät ilmoitukset.
MangoAppsin tärkeimmät ominaisuudet
- Projektityötilat: Yhdistä tehtävälistat, tavoitteet, seurannat, tiedostot ja keskustelut jaetuilla projektialueilla.
- Tiedostojen versiointi: Hallitse asiakirjojen versioita, kuittaa tiedostoja sisään tai ulos ja tarkastele muokkaushistoriaa.
- Office 365 -yhteismuokkaus: Luo ja muokkaa Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostoja MangoAppsissa.
- Työnkulkujen automatisointi: Määritä koodittomia hyväksyntöjä, tehtävien määrityksiä ja tilapäivityksiä.
MangoAppsin integraatiot
MangoApps tarjoaa yli 200 valmista integraatiota, kuten Microsoft 365:n, Google Workspacen, Workdayn, UKG:n, ADP:n, Paylocityn, BambooHR:n ja Slackin, ja se voidaan yhdistää Zapieriin. Se tarjoaa myös REST API:n ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tavoittaa etulinjan työntekijät ilman yrityksen sähköpostia
- Keskittää lukemattomat hälytykset verkossa, mobiilissa ja työpöytäsovelluksessa
- Yhdistää työntekijöiden uutiset, wikit ja tiimien työtilat
Cons:
- Toimittajat voivat pitää asetuksia ja mukauttamista haastavina
- Jotkut arvioijat kertovat käyttöliittymien olevan vanhentuneita ja mobiilisovelluksissa olevan ongelmia
Unily on yritystason työntekijäkokemus- ja intranet-alusta, joka tarjoaa maailmanlaajuisille tiimeille yhteisen keskuksen sisäistä viestintää, tietämystä ja työpaikan työkaluja varten ja auttaa toimisto- ja etulinjan työntekijöitä pysymään yhteydessä.
Kenelle Unily sopii parhaiten?
Unily sopii yritystason tiimeille, jotka siirtyvät yhteiselle työpaikka-alustalle ja tarvitsevat omistettua projektinhallintaa siirtymän koordinointiin.
Miksi valitsin Unilyn
Valitsin Unilyn parhaaksi Meta Workplace -vaihtoehdoksi, koska se soveltuu parhaiten Workplace-siirtymiin, joita tukee oma projektipäällikkö. Sen siirtymäohjelma siirtää olemassa olevan sisällön ja datan sekä yhdistää ne Unilyn ominaisuuksiin, kuten yhteisöihin, tapahtumiin ja julkaisuihin. Arvostan siirtymän koordinointiin osoitettua projektipäällikköä ja teknistä tukea.
Unilyn tärkeimmät ominaisuudet
- Yritystason haku: Etsi tietoa intranetin sisällöstä, asiakirjoista, ihmisistä ja yhdistetyistä järjestelmistä.
- Personoidut viestit: Kohdenna sisältöä työntekijöille roolin, sijainnin tai muiden yleisökriteerien perusteella.
- Yritystason integraatiot: Yhdistä työkaluja, kuten Microsoft 365, SharePoint ja Microsoft Teams.
- Haun analytiikka: Tarkastele hakukyselyjä ja vastaamattomia hakuja löytääksesi tiedon löydettävyyden puutteet.
Unilyn integraatiot
Unily tarjoaa yli 50 natiivisti tuettua integraatiota, kuten Microsoft 365:n, Google Workspacen, Workdayn, ServiceNow'n, SAP Concurin, Salesforcen, Zoomin, ScreenCloudin ja Confluencen. Se tarjoaa myös avoimen integraatiokehyksen ja rajapinnat mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Omistettu projektinhallinta ohjaa Workplace-siirtymää
- Siirtymä yhdistää sisällön yhteisöihin ja julkaisuihin
- Kohdennetut viestit tavoittavat roolipohjaiset työntekijäryhmät
Cons:
- Haku voi vaikeuttaa sisällön löytämistä
- Monimutkainen taustajärjestelmän sisällönhallinta vaikeuttaa hallinnointia
Microsoft Viva Engage on työntekijäviestintäalusta organisaatioille, jotka haluavat yhdistää hajautetut tiimit, jakaa sisäistä tietoa ja edistää työpaikan keskusteluja päivittäisten yhteistyötyökalujensa ohella.
Kenelle Microsoft Viva Engage sopii parhaiten?
Microsoft Viva Engage sopii Microsoft 365:n ympärille rakennetuille organisaatioille, erityisesti sisäisen viestinnän ja henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka haluavat tukea työntekijäyhteisöjä.
Miksi valitsin Microsoft Viva Engagen
Valitsin Microsoft Viva Engagen Meta Workplace -vaihtoehdoksi, koska se sopii erityisesti ”Microsoft 365 -natiivisille työntekijäyhteisöille”. Aihepohjaiset yhteisöt tarjoavat työntekijöille paikan asiantuntemuksen vaihtamiseen, kun taas Storyline antaa johtajille mahdollisuuden jakaa päivityksiä koko organisaation laajuisesti. Pidän tästä rakenteesta, koska se pitää koko yrityksen kattavan keskustelun erillään päivittäisestä projektien koordinoinnista.
Microsoft Viva Engagen tärkeimmät ominaisuudet
- Vastaukset: Työntekijät voivat esittää kysymyksiä, vastata niihin, äänestää vastauksia ja merkitä parhaan vastauksen.
- Johdon nurkka: Työntekijät voivat käyttää johdon sisältöä ja olla yhteydessä organisaation johtajiin.
- Kampanjat: Järjestäjät voivat ryhmitellä julkaisuja aiheen ja aihetunnisteen ympärille ja seurata osallistumista.
- Analytiikka: Yhteisöjen ylläpitäjät ja johtajat voivat tarkastella sitoutumista ja yhteisöjen aktiivisuutta.
Microsoft Viva Engagen integraatiot
Microsoft Viva Engage integroituu Microsoft Teamsiin ja SharePointiin sekä tukee yhteyksiä Power Automateen, Dynamics CRM Onlineen ja Salesforceen. Microsoft Graph ja vanhat REST-ohjelmointirajapinnat ovat käytettävissä mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää työntekijät eri sijainneissa ja osastoilla
- Johdon nurkka tukee näkyvää johdon viestintää
- Vastaukset tallentavat tietoa äänestettyjen vastausten avulla
Cons:
- Kiireiset syötteet voivat peittää tärkeät ilmoitukset
- Vähäinen osallistuminen voi jättää yhteisöt passiivisiksi
Slack
Paras reaaliaikaiseen tiimiviestintään
Jos tiimisi tarvitsee nopeaa ja järjestelmällistä viestintää, Slack on tutustumisen arvoinen. Tämä alusta erottuu reaaliaikaisilla viestintäkanavillaan, joiden ansiosta hajautettujen tiimien on helppo pitää keskustelut kohdennettuina ja haettavina. Slackin integraatiot ja joustavat ilmoitusasetukset auttavat teknologiatiimejä, toimistoja ja kasvavia yrityksiä yksinkertaistamaan sisäistä viestintää ja pysymään ajan tasalla projekteista. Sen käyttäjäystävällinen, mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltu käyttöliittymä tukee nykyaikaisten työpaikkojen käyttäjiä, ja se voidaan yhdistää intranet-työkaluihin ja suoratoistolähetyksiin laajemman tiimiviestinnän ja päivitysten tukemiseksi.
Miksi valitsin Slackin
Slack erottuu Meta Workplace -vaihtoehtona keskittymällä reaaliaikaiseen tiimiviestintään. Valitsin Slackin tiimeille, jotka tarvitsevat välitöntä viestintää ja järjestelmällisiä kanavia projektien edistämiseen. Säikeistettyjen keskustelujen ja kanavapohjaisten keskustelujen kaltaiset ominaisuudet auttavat tiimejä erottamaan eri aiheet toisistaan ja välttämään viestitulvaa. Slackin haettava viestihistoria helpottaa myös aiempien päätösten löytämistä ja kaikkien pitämistä ajan tasalla.
Slackin tärkeimmät ominaisuudet
Muita Slackin tiimityötä tukevia ominaisuuksia ovat:
- Työnkulun rakennustyökalu: Automatisoi rutiinitehtäviä ja prosesseja mukautetuilla työnkuluilla, jotka yhdistävät viestejä, lomakkeita ja kolmannen osapuolen sovelluksia.
- Pikakeskustelut: Aloita nopeat, ensisijaisesti äänipohjaiset keskustelut suoraan millä tahansa kanavalla tai yksityisviestissä spontaaneja keskusteluja varten.
- Tiedostojen jakaminen: Lataa, jaa ja kommentoi asiakirjoja, kuvia ja tiedostoja suoraan keskusteluissa.
- Sovellushakemisto: Käytä laajaa integraatiokirjastoa, joka sisältää esimerkiksi Google Driven, Asanan ja Jiran kaltaisia työkaluja työnkulkujesi yhdistämiseksi.
Slackin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Microsoft 365, Salesforce, Dropbox, Zoom, Asana, Trello, GitHub, Zendesk, Box ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikaiset ilmoitukset mahdollistavat nopeat vastaukset
- Haettava historia löytää aiemmat keskustelut
- Työnkulun automatisointi vähentää toistuvia tehtäviä
Cons:
- Sisäänrakennetut video-ominaisuudet ovat suhteellisen rajalliset
- Tiedostotallennustilan rajat edellyttävät siivousta
Muita Meta Workplace -vaihtoehtoja
Tässä on muutamia Meta Workplacen lisävaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- ClickUp
Paras kokonaisvaltaiseen tuottavuuteen
- Zoom
Paras videokokousten luotettavuuteen
- Zoho Workplace
Sopii parhaiten integroitua toimistopakettia etsiville
Miten arvioin Meta Workplace -vaihtoehtoja
Jaan arviointini kolmeen osaan. Ensinnäkin ydintoiminnot: vaihtoehdon on tarjottava koko yrityksen kattava sosiaalinen syöte sekä tuettava ryhmä- ja tiimikeskusteluja – nämä painavat arvioinnissa eniten. Toiseksi etsin erottuvia ominaisuuksia, kuten suoraa videolähetystä tai tekoälypohjaista sisällön tiivistämistä. Kolmanneksi huomioin siirtymätuen ja integraatioiden kattavuuden.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, pisteytän jokaisen alla luetellun ydintoiminnon asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella). Muunnan sitten kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä sopivuutta. Erityisen paljon painotan toimintoja, jotka olen määritellyt välttämättömiksi.
- Koko yrityksen kattava syöte (olennainen): Etsin koko organisaation kattavia julkaisuja, kommentteja ja reaktioita sekä kohderyhmien määrittämistä päivityksille, jotka on tarkoitettu tietyille tiimeille tai toimipaikoille.
- Ryhmä- ja tiimikeskustelut (olennainen): Arvioin, voivatko työntekijät järjestää haettavia keskusteluja tiimin tai aiheen mukaan niin, että viestiketjut pitävät projekti- ja operatiiviset keskustelut selkeinä.
- Työntekijähakemisto: Tarkistan, voivatko työntekijät hakea kollegoiden profiileista heidän roolejaan, osastojaan ja yhteystietojaan eri toimipaikkojen välisen koordinoinnin helpottamiseksi.
- Kenttätyöntekijöiden mobiilikäyttö: Etsin mobiilikäyttöä ilmoituksiin, keskusteluihin ja jaettuun sisältöön työntekijöille, jotka eivät työskentele työpisteen ääressä.
- Sisällön ja tiedostojen jakaminen: Arvioin, kuinka helposti tiimit voivat jakaa ja esikatsella asiakirjoja, kuvia ja videoita asiaankuuluvissa ryhmissä ja keskusteluissa.
- Ylläpidon ja käyttöoikeuksien hallinta: Etsin roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja moderointitoimintoja, joiden avulla IT- ja HR-tiimit voivat hallita jäsenyyksiä ja sisältöä koko organisaatiossa.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Etsin natiivisti tuettua suoraa videolähetystä, koska henkilöstötilaisuudet ja johdon päivitykset menettävät tehoaan, kun ne välitetään kolmannen osapuolen suoratoistotyökalun kautta. Tekoälypohjainen sisällön tiivistäminen on toinen arvioimani ominaisuus – kun projektipäällikkö hallinnoi viittä aktiivista viestiketjua, automaattisesti luotu yhteenveto on parempi kuin satojen viestien selaaminen. Tarkistan myös koodittoman työnkulkujen automatisoinnin, jolla syötejulkaisusta voidaan tehdä hyväksyntä tai tehtävä ja vähentää viestinnän ja toteutuksen välistä manuaalista siirtoa.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Arvioin ensin siirtymistä ja tietojen siirrettävyyttä – vuosien aikana kertyneen Workplace-ryhmähistorian menettäminen siirtymän yhteydessä voi pyyhkiä organisaation hiljaisen tiedon pois yhdessä yössä. Palveluntarjoajat, jotka tarjoavat erillisiä tuontityökaluja tai henkilökohtaista käyttöönottotukea nykyisten ryhmärakenteiden ja käyttöoikeuksien kartoittamiseen, säästävät viikkojen manuaaliselta uudelleenrakentamiselta. Tarkistan myös integraatioiden kattavuuden projektinhallinnan ekosysteemeissä ja etsin natiivisti tuettuja kaksisuuntaisia synkronointeja Jiran tai Asanan kaltaisten työkalujen kanssa, jotta tilapäivitykset kulkevat alustojen välillä ilman kopiointia ja liittämistä. Myös palveluntarjoajan vakaudella on merkitystä: selkeä tuotesuunnitelma ja aktiivinen julkaisutahti kertovat, ettei alusta jätä sinua etsimään uutta vaihtoehtoa kahden vuoden kuluttua.
Miksi etsiä vaihtoehtoa Meta Workplace -alustalle?
Vaikka Meta Workplace on hyvä yhteistyöohjelmisto, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä vaihtoehtoa Meta Workplace -alustalle, koska…
- Tarvitset edistyneempiä projektinhallintaominaisuuksia
- Tiimisi tarvitsee sisäänrakennetun asiakaskäytön tai laskutustyökalut
- Haluat alustan, jossa on vahvemmat tietosuojan hallintakeinot
- Organisaatiosi toimii alueilla, joilla Meta Workplace on rajoitettu
- Suosit työkalua, jossa on joustavammat integraatiovaihtoehdot
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listani sisältää useita yhteistyöohjelmistovaihtoehtoja, jotka soveltuvat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Meta Workplaceen liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.