10 parasta kuumapöytien varausohjelmistoa vuonna 2026

Joustavien työpisteiden varausohjelmiston avulla tiimisi voi varata työpisteitä ja työskentelytiloja tarpeen mukaan, mikä helpottaa joustavien toimistokäytäntöjen hallintaa. Jos etsit parasta joustavien työpisteiden varausohjelmistoa, joudut todennäköisesti tasapainoilemaan hybridityöaikataulujen ja muuttuvien tiimitarpeiden kanssa sekä ylläpitämään työtilan tehokkuutta ja oikeudenmukaisuutta. 

Oikean työkalun avulla voit välttää päällekkäiset varaukset, antaa kaikille näkyvyyden työpisteiden saatavuuteen ja tukea sujuvaa toimistolle paluuta. 

Tästä oppaasta löydät selkeän vertailun parhaista joustavien työpisteiden varausympäristöistä, jotta voit valita tiimisi työnkulkuun ja tilanhallinnan tavoitteisiin sopivan vaihtoehdon.

Parhaiden joustavien työpisteiden varausohjelmistojen yhteenveto

Tässä vertailutaulukossa esitetään parhaiksi valitsemieni joustavien työpisteiden varausohjelmistojen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	OfficeSpace	Sopii parhaiten vierastyöpisteiden delegointiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
2	Tactic	Paras työpisteiden varaamiseen tiimin lähialueelta	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
3	elia	Parhaimmillaan tekoälypohjaisissa työpistesuosituksissa	Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $500/kuukausi Get Custom Pricing	Website
4	Hybrid Hero	Sopii parhaiten vyöhykekohtaiseen käyttöasteen seurantaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
5	Envoy	Parhaiten automaattisiin työpisteiden määrityssääntöihin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $5/varattava resurssi/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
6	Othership	Sopii parhaiten maailmanlaajuisten yhteiskäyttöisten työtilojen käyttöön	Ilmainen versio saatavilla	Alkaen $32.47/käyttäjä/kuukausi (laskutus vuosittain)	Website
7	Clearooms	Sopii parhaiten interaktiiviseen pohjapiirrosten visualisointiin	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $13.50 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)	Website
8	Dibsido	Paras työpisteiden välittömään varaamiseen yhdellä napautuksella	14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla	Alkaen $1.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
9	Cloudbooking	Paras edistyneeseen analytiikkaan ja raportointiin	Ilmainen demo saatavilla	Alkaen £99/kuukausi	Website
10	Eptura Engage	Sopii parhaiten mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltuihin työpistevarauksiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta saatavilla pyynnöstä	Website

Joustavien työpisteiden varausohjelmistojen arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot joustavien työpisteiden varausohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

OfficeSpace

Sopii parhaiten vierastyöpisteiden delegointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OfficeSpace on yrityksille suunnattu kuumapisteiden varausalusta, joka yhdistää interaktiivisen pohjapiirrosnavigoinnin, aluepohjaiset työpistevaraukset, delegoidut varausoikeudet ja käyttöasteanalytiikan yhden ja usean toimipaikan toimistoissa.

Kenelle OfficeSpace sopii parhaiten?

Se sopii erinomaisesti suuryritysten työympäristö- ja toimitilatiimeille, jotka hallinnoivat hybridityöskentelyyn perustuvia istumajärjestelyjä suurissa ja monipaikkaisissa toimistoissa, joissa on monimutkaisia käyttöoikeus- ja kapasiteettitarpeita.

Miksi valitsin OfficeSpacen

OfficeSpace pääsi suosikkieni joukkoon, koska se käsittelee vieraille tarkoitettujen työpisteiden käyttöoikeuksia erittäin yksityiskohtaisesti. Pidän siitä, että voit nimetä naapurustokapteeneja eli tiettyjä tiimin jäseniä, jotka voivat varata ja hallinnoida työpisteitä vierailijoiden puolesta ilman täydellisiä ylläpitäjän oikeuksia. Voit myös määrittää ryhmäkohtaiset ennakkovarausajat, jolloin VIP-vieraat tai projektiryhmät saavat etuoikeutetun pääsyn ennen kuin yleinen työpistevalikoima avautuu.

OfficeSpacen tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Selaa dynaamisia, usean toimipaikan toimistokarttoja, joissa näkyvät työpisteiden reaaliaikainen saatavuus ja reitit.
• Käyttöasteanalytiikka: Käytä koontinäyttöjä, jotka seuraavat työpisteiden käyttöastetta, varaustapoja ja työtilojen kehityssuuntia IoT- ja anturitietojen avulla.
• Kalenteri-integraatiot: Synkronoi varaukset Google Calendarin, Office 365:n, Outlookin, Slackin, Teamsin ja muiden palvelujen kanssa.
• Automatisoidut sisäänkirjautumiset: Käynnistä työpisteen sisäänkirjautuminen kulkukortin skannauksella tai WiFi-läsnäolon perusteella, jotta läsnäolon seuranta voidaan automatisoida ja käyttämättömät tilat vapauttaa.

OfficeSpacen integraatiot

OfficeSpace tarjoaa natiiviset integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Slackin, Microsoft Teamsin, Zoomin, Oktan, Workdayn, ADP:n ja PeopleSoftin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Yksityiskohtaiset käyttäjäryhmäkohtaiset työpisteiden käyttöoikeudet
• Reitinhaku auttaa tiimejä suunnistamaan suurissa toimistoissa
• Vahva käyttöasteraportointi, joka tukee anturitietoja

Cons:

• Käyttöönotto vaatii huomattavan määrän IT-valmisteluja
• Pohjapiirroksen määritysten päivittyminen voi kestää

New Product Updates from OfficeSpace

August 9 2026

OfficeSpace Adds Work Order Status and Cost Reports

OfficeSpace adds Work Order Status and Work Order Cost reports for built-in maintenance reporting. These reports help facilities teams track work order activity and costs without relying on manual spreadsheets. For more information, visit OfficeSpace’s official site.

LEARN MORE ABOUT OFFICESPACE:

• Check out OfficeSpace on their website

2

Tactic

Paras työpisteiden varaamiseen tiimin lähialueelta

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tactic on joustavien työpisteiden varausalusta, joka yhdistää interaktiivisen pohjapiirrosvarauksen, tiimien lähialueiden ryhmittelyn, tekoälyavusteisen varauksen ja työpaikka-analytiikan työpisteille, huoneille ja mukautetuille resursseille.

Kenelle Tactic sopii parhaiten?

Tactic sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka hallinnoivat hybridityötiimejä ja tarvitsevat yksinkertaisen ja vaivattoman tavan koordinoida toimistolla työskentelyä ilman monimutkaista hallinnollista työtä.

Miksi valitsin Tacticin

Tactic pääsi suosikkilistalleni erityisesti tiimien lähialueiden käsittelyn ansiosta. Voin suodattaa interaktiivisen pohjakartan tiimialueen mukaan, nähdä tarkalleen, missä työtoverini istuvat, ja varata työpisteen aivan heidän vierestään muutamalla napsautuksella. Lisäksi Tacticin tekoälyavustaja Tessa antaa minun etsiä tiimini lähellä olevia vapaita työpisteitä luonnollisella kielellä, mikä säästää aikaa, jonka muuten käyttäisin saatavuusruudukon selaamiseen.

Tacticin tärkeimmät ominaisuudet

• Varausten tekeminen toisten puolesta: Ylläpitäjät ja johdon assistentit voivat varata työpisteitä tai huoneita muiden käyttäjien tai vieraiden puolesta.
• Automatisoitu työpisteelle kirjautuminen: Käyttäjät voivat kirjautua sisään QR-koodien, Slackin, Teamsin, Wi-Fin tai sovelluksen kautta, ja varaamatta jääneet paikat vapautetaan automaattisesti.
• Kaksisuuntainen kalenteri-integraatio: Varaukset synkronoituvat reaaliajassa sekä Google Kalenterin että Outlookin kanssa työpaikan sujuvaa koordinointia varten.
• Mukautettujen resurssien hallinta: Varaa pysäköintipaikkoja, säilytyslokeroita tai laitteita työpisteiden ohella yhdestä käyttöliittymästä.

Tacticin integraatiot

Tactic tarjoaa natiiviset integraatiot Google Kalenteriin, Outlookiin, Slackiin, Microsoft Teamsiin, Microsoft 365:een ja Microsoft Entraan sekä tukee kertakirjautumista ja SCIM:iä. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Tiimin lähialueelta varaaminen on poikkeuksellisen intuitiivista
• Tekoälyavustaja helpottaa työpisteiden etsimistä
• Työtoverien paikannin näyttää tiimikavereiden reaaliaikaiset istumapaikat

Cons:

• Analytiikkaraportointi ei ole riittävän kattava suurille tiimeille
• Mobiilisovelluksen käyttökokemus jää työpöytäversion jälkeen

LEARN MORE ABOUT TACTIC:

• Check out Tactic on their website

3

elia

Parhaimmillaan tekoälypohjaisissa työpistesuosituksissa

• Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $500/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia on työpaikan toimintojen hallinta-alusta, joka kattaa työpisteiden ja tilojen varauksen, käyttöasteen hallinnan, palvelupyynnöt, vierailijahallinnan ja hybridityöympäristön koordinoinnin interaktiivisen pohjapiirroskäyttöliittymän kautta.

Kenelle elia sopii parhaiten?

elia sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka hallinnoivat hybridityötä useissa toimipisteissä ja tarvitsevat keskitetyn hallinnan työtilaresursseilleen.

Miksi valitsin elian

Valitsin elian yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälyanalytiikka- ja suositusominaisuus menee perusraportointia pidemmälle ja nostaa aktiivisesti esiin työpistesuosituksia käyttömallien ja käyttöastetietojen perusteella. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa toimistoissa, joissa työntekijöillä on vaikeuksia löytää oikea työpiste päiväksi ilman pohjapiirroksen manuaalista selaamista. Kun tähän yhdistetään käyttöastetunnistimien tiedot, jotka syötetään suoraan analytiikkamoottoriin, suositukset perustuvat todellisiin, anonymisoituihin käyttösignaaleihin arvailun sijaan.

elian tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiivinen pohjapiirros: Selaa työpisteiden reaaliaikaista saatavuutta toimistosi visuaalisella kartalla ja varaa tietty työpiste muutamalla napsautuksella.
• Aluevaraus: Määritä tiimeille nimetyt toimistoalueet, jotta kollegat voivat varata työpisteitä samalta alueelta yhteisinä toimistopäivinä.
• Automaattinen sisään- ja uloskirjautuminen: Käynnistä työpisteelle kirjautuminen QR-koodilla tai mobiilisovelluksella ja vapauta käyttämättömät työpisteet automaattisesti saapumatta jättäneiden varauksista.
• Kollegan puolesta varaaminen: Varaa työpisteitä tiimikavereiden puolesta tai kutsu kollegat varaamaan työpisteet kanssasi koordinoituja toimistopäiviä varten.

elian integraatiot

elia tarjoaa valmiit integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen ja Slackin kanssa, ja kokoushuoneiden varaukset synkronoidaan Outlookin ja Google Calendarin kanssa. Ohjelmointirajapinnan käyttöoikeus ja mukautettu integraatioiden rakennustyökalu esineiden internetiä ja ohjelmistoja varten ovat saatavilla Enterprise-paketissa.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu pohjapiirrosten rakennustyökalu
• Anonymisoitu käyttöastetietojen kerääminen tunnistimilla
• Ilmainen paketti sisältää rajattomasti käyttäjiä

Cons:

• Aikataulun tilavaihtoehtoja on saatavilla rajoitetusti
• Mobiilisovellus on viimeistelemättömämpi kuin työpöytäversio

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

4

Hybrid Hero

Sopii parhaiten vyöhykekohtaiseen käyttöasteen seurantaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hybrid Hero on joustava työpisteiden varausalusta, joka yhdistää interaktiiviset pohjapiirrokset, työalueisiin perustuvan työtilojen määrityksen, QR-koodilla tehtävän sisäänkirjautumisen sekä vyöhyketason käyttöasteanalytiikan yhden ja usean toimipaikan toimistoissa.

Kenelle Hybrid Hero sopii parhaiten?

Hybrid Hero sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka hallinnoivat hybridityöaikatauluja useissa toimipaikoissa tai toimistokerroksissa.

Miksi valitsin Hybrid Heron

Otin Hybrid Heron mukaan parhaisiin vaihtoehtoihini, koska sen vyöhyketason käyttöastetiedot ovat aidosti yksityiskohtaisia. Sen sijaan, että Hybrid Hero näyttäisi koko kerroksen yhden käyttöasteluvun, se erittelee käyttöasteen lämpökartat työalueen tai vyöhykkeen mukaan. Näin voin nähdä, mitkä toimiston osat ovat tiistaina ylikuormitettuja ja mitkä ovat tyhjillään koko viikon. Tällainen näkyvyys tekee kiinteistöistä käytävästä keskustelusta COO:n tai CFO:n kanssa aidosti perusteltavissa olevan. Kun tähän yhdistetään saapumatta jättäneiden varausten seuranta ja vilkkaimpien päivien trendiraportointi, saat selkeän kuvan siitä, miten kukin vyöhyke suoriutuu ajan mittaan.

Hybrid Heron tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiivinen pohjapiirros: Näe työpisteiden reaaliaikainen saatavuus toimistosi pohjapiirroksessa ja varaa työpiste suoraan kartalta.
• QR-koodilla tehtävä sisäänkirjautuminen: Työntekijät kirjautuvat työpisteelleen QR-koodilla, ja varaamatta jääneet työpisteet vapautetaan automaattisesti takaisin varattavien työpisteiden joukkoon.
• Varusteisiin perustuva työpistehaku: Suodata saatavilla olevia työpisteitä tiettyjen varusteiden, kuten näyttöjen, seisomatyöpisteiden tai puhelinkoppien, perusteella.
• Toistuva työpistevaraus: Määritä toistuvat varaukset useille päiville tai viikoille ilman, että jokainen varaus täytyy tehdä erikseen.

Hybrid Heron integraatiot

Hybrid Hero tarjoaa suorat integraatiot Microsoft-ekosysteemin palveluihin, kuten Microsoft Outlookiin, Microsoft Teamsiin ja Azure AD:hen, sekä Google Workspaceen, Oktaan ja Slackiin. Se tarjoaa myös REST-ohjelmointirajapinnan ja webhookit yhteyksien muodostamiseen HRIS-järjestelmiin, kulunvalvontaan ja muihin sisäisiin järjestelmiin. Zapier-tukea ei ole dokumentoitu selkeästi.

Pros and Cons

Pros:

• Yhtenäinen alusta kattaa työpisteet, huoneet ja pysäköinnin
• Tekoälyavusteinen varaus luonnollisella kielellä tehtävillä pyynnöillä
• Työpistekohtainen hinnoittelu sopii tilanteisiin, joissa työpisteitä on paljon työntekijöihin nähden

Cons:

• Ilmaista kokeilujaksoa tai ilmaista pakettia ei ole saatavilla
• Mobiilisovelluksen latautuminen voi tuntua hitaalta

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

5

Envoy

Parhaiten automaattisiin työpisteiden määrityssääntöihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $5/varattava resurssi/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy on työpaikan hallinta-alusta joustavien työpisteiden varaamiseen. Sen avulla voit automatisoida työpisteiden määritykset, hallita varauksia, määrittää varauskäytännöt ja seurata toimiston käyttöastetta keskitetystä hallintapaneelista.

Kenelle Envoy sopii parhaiten?

Keskisuurten ja suurten yritysten toimistopäälliköille, jotka tarvitsevat automaattista työpisteiden määritystä ja keskitettyä työtilojen hallintaa.

Miksi valitsin Envoyn

Valitsin Envoyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin määrittää automaattisia työpisteiden määrityssääntöjä, jotka vastaavat tiimini käytäntöjä ja mieltymyksiä. Pidän siitä, että voin määrittää työpistealueita, rajoittaa varauksia tiimin tai aikataulun mukaan ja määrittää työpisteet automaattisesti työntekijöiden tarpeiden perusteella. Tiimini käyttää analytiikkahallintapaneelia käyttöasteen seuraamiseen ja tilasuunnittelun säätämiseen reaaliajassa.

Envoyn tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiivinen pohjapiirroksen visualisointi: Katso saatavilla olevat työpisteet ja varaukset toimiston reaaliaikaiselta kartalta.
• Varaaminen mobiilisovelluksella: Varaa työpisteitä ja hallitse varauksia suoraan puhelimestasi.
• Vierailijahallinnan integrointi: Seuraa ja hallitse vieraiden pääsyä yhdessä työpistevarausten kanssa.
• Terveys- ja turvallisuusseulonta: Vaadi työntekijöitä suorittamaan terveystarkastukset ennen työpisteen varaamista.

Envoyn integraatiot

Envoy tarjoaa valmiit integraatiot Google Workspacen, Microsoft 365:n, Slackin, Zoomin, Oktan, Cisco Merakin, Aruban ja Salesforcen kanssa sekä API:n mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Käytäntöihin perustuva automaattinen työpisteiden määritys
• Keskitetty työpaikan ja käyttöasteen hallinta
• Hyvä näkyvyys toimiston käytön kehityssuuntiin

Cons:

• Hallintapaneelin käytettävyys voi olla epätasaista
• Rajoitettu joustavuus mukautetussa varauslogiikassa

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

6

Othership

Sopii parhaiten maailmanlaajuisten yhteiskäyttöisten työtilojen käyttöön

• Ilmainen versio saatavilla
• Alkaen $32.47/käyttäjä/kuukausi (laskutus vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Othership on työtilojen varausalusta, jonka avulla voit varata työpisteitä, kokoushuoneita ja yksityisiä toimistoja eri maiden kuratoidusta yhteiskäyttöisten työtilojen verkostosta.

Kenelle Othership sopii parhaiten?

Etätyön ammattilaisille ja hajautetuille tiimeille, jotka tarvitsevat joustavia työtilavaihtoehtoja useissa kaupungeissa tai maissa.

Miksi valitsin Othershipin

Valitsin Othershipin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen kautta voin käyttää kuratoitua yhteiskäyttöisten työtilojen verkostoa kymmenissä kaupungeissa ympäri maailmaa. Pidän siitä, että voin hakea sijainnin, palveluiden tai työtilatyypin perusteella ja varata työpisteitä tai kokoushuoneita heti. Tiimini käyttää alustaa kasvokkaisten työpäivien koordinointiin matkustettaessa tai työskenneltäessä etänä eri maissa.

Othershipin tärkeimmät ominaisuudet

• Tiiminhallinnan hallintapaneeli: Hallitse tiimin jäseniä, käyttöoikeuksia ja työtilojen käyttöä keskitetystä hallintapaneelista.
• Työtilojen käyttöoikeuksien hallinta: Määritä, kuka voi tehdä varauksia, kirjautua sisään tai käyttää tiettyjä sijainteja.
• Varaushistorian vienti: Lataa yksityiskohtaiset varaustiedot raportointia tai kulujen seurantaa varten.
• Mobiilisovelluksen tuki: Tee varauksia, kirjaudu sisään ja hallitse varauksia suoraan puhelimestasi.

Othershipin integraatiot

Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Työkalu tukee mukautettuja integraatioita API:n kautta.

Pros and Cons

Pros:

• Kuratoitu maailmanlaajuisten yhteiskäyttöisten työtilojen käyttö
• Helppo varaaminen useissa kaupungeissa
• Ystävällinen mobiilikäyttöliittymä varausten hallintaan

Cons:

• Rajalliset raportointi- ja käyttötilastot
• Ei sisäänrakennettuja vierailijoiden hallintaominaisuuksia

LEARN MORE ABOUT OTHERSHIP:

• Check out Othership on their website

7

Clearooms

Sopii parhaiten interaktiiviseen pohjapiirrosten visualisointiin

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $13.50 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms on joustavien työpisteiden varausjärjestelmä, jonka avulla voit hallita työpistevarauksia, kokoushuoneiden aikatauluja ja interaktiivisia pohjapiirroksia joustavissa toimistoympäristöissä.

Kenelle Clearooms sopii parhaiten?

Keskisuurten ja suurten toimistojen toimitilapäälliköille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista ja interaktiivista pohjapiirrosten hallintaa työpisteiden ja huoneiden varauksia varten.

Miksi valitsin Clearoomsin

Valitsin Clearoomsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin ladata yksityiskohtaisia toimiston pohjapiirroksia ja luoda interaktiivisia karttoja työpisteiden ja huoneiden varaamista varten. Pidän siitä, että voin määrittää kullekin tilalle varustelut ja resurssit, mikä helpottaa tiimini jäsenille sopivan paikan löytämistä. Tiimini käyttää vedä ja pudota -editoria pohjapiirrosten päivittämiseen tarpeidemme muuttuessa.

Clearoomsin tärkeimmät ominaisuudet

• Työpisteiden varaaminen mobiilisovelluksella: Varaa työpisteitä ja huoneita suoraan älypuhelimestasi.
• Vierailijoiden hallinta: Rekisteröi toimistoon saapuvat vieraat ja seuraa heidän tietojaan.
• Outlook- ja Google Kalenteri -integraatio: Synkronoi varaukset nykyisten kalenterityökalujesi kanssa.
• Kontaktiton sisäänkirjautuminen: Käytä QR-koodeja työpisteiden ja huoneiden kosketuksetonta sisäänkirjautumista varten.

Clearoomsin integraatiot

Clearooms tarjoaa natiivit integraatiot Google Kalenteriin, Office 365:een, Microsoft Teamsiin, Slackiin ja Paxton Accessiin sekä tukee kertakirjautumista Azurella, Google Workspacella, JumpCloudilla, Microsoft AD FS:llä, Oktalla ja OneLoginilla. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Erittäin visuaalinen ja interaktiivinen pohjapiirrosten muokkausohjelma
• Työpisteiden ja huoneiden helppo varaaminen mobiililaitteella
• Sisäänrakennettu vierailijoiden seuranta ja hallinta

Cons:

• Käyttöliittymä voi aluksi tuntua sekavalta
• Varaussääntöjen rajoitetut mukautusmahdollisuudet

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

8

Dibsido

Paras työpisteiden välittömään varaamiseen yhdellä napautuksella

• 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen $1.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido on joustavien työpisteiden varausalusta, joka on suunniteltu nopeisiin, yhdellä napautuksella tehtäviin varauksiin työpisteille, kokoushuoneisiin ja pysäköintipaikoille. Se sisältää visuaaliset pohjapiirrokset ja mobiilisovellustuen.

Kenelle Dibsido sopii parhaiten?

Joustavien työpisteiden koordinaattoreille ja pienten tai keskisuurten yritysten toimistopäälliköille, jotka etsivät nopeaa ja sovelluspohjaista työtilojen varaamista.

Miksi valitsin Dibsidon

Valitsin Dibsidon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin varata minkä tahansa saatavilla olevan työpisteen välittömästi yhdellä napautuksella, jopa puhelimestani. Interaktiivinen toimistokartta ja yhden napautuksen varausominaisuus tekevät tilan varaamisesta erittäin nopeaa aina, kun tarvitsen sellaisen.

Dibsidon tärkeimmät ominaisuudet

• Monikielinen käyttöliittymä: Käyttäjät voivat vaihtaa sovelluksessa 11 tuetun kielen välillä.
• Ylläpidon analytiikan koontinäyttö: Seuraa varausmalleja ja työtilojen käyttöä visuaalisten raporttien avulla.
• Microsoft Teams -integraatio: Varaa työtiloja suoraan Teams-käyttöliittymästä.
• Pysäköintipaikkojen hallinta: Automatisoi varaukset jonotuslistoilla, jotka osoittavat vapautuneet paikat välittömästi, yritysautoille tarkoitetuilla priorisointisäännöillä ja nopeilla paikkojen siirroilla kollegoille.

Dibsidon integraatiot

Dibsido tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft Teamsiin ja Slackiin sekä kaksisuuntaisen kalenterisynkronoinnin Microsoft Outlookin ja Google Kalenterin kanssa. Yritysten SSO-kertakirjautumista tuetaan Microsoft Entra ID:n, Google Workspacen ja SAML 2.0:n kautta, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Peruuttaa käyttämättömät joustavien työpisteiden varaukset automaattisesti
• Pohjapiirrosnäkymä työtilan valintaan
• Sisäänkirjautumiseen tarkoitetut QR-koodit

Cons:

• Rajalliset edistyneet ylläpitosäätimet
• Perusluonteiset analytiikka- ja raportointiominaisuudet

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

9

Cloudbooking

Paras edistyneeseen analytiikkaan ja raportointiin

• Ilmainen demo saatavilla
• Alkaen £99/kuukausi

Visit Website

Cloudbooking on työympäristön hallinta-alusta joustavien työpisteiden varaamiseen. Se tarjoaa työpisteiden varauksia, kokoushuoneiden aikataulutusta, vierailijahallintaa ja edistyneitä analytiikkatyökaluja työtilojen käytön seurantaan.

Kenelle Cloudbooking sopii parhaiten?

Suurten yritysten toimitilapäälliköille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista työtilojen analytiikkaa ja keskitetyn työpistevarauksen.

Miksi valitsin Cloudbookingin

Valitsin Cloudbookingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin käyttää yksityiskohtaisia työtilojen käyttötietoja ja luoda mukautettuja raportteja eri osastoille. Pidän siitä, että alustan avulla voin visualisoida käyttöastetrendejä ja viedä analytiikkatietoja johdolle. Tiimini käyttää hallintapaneelia työpisteiden käyttöasteen seurantaan ja toimiston tilankäytön optimointiin reaaliaikaisten tietojen perusteella.

Cloudbookingin tärkeimmät ominaisuudet

• Työpisteiden varausportaali: Käyttäjät voivat varata työpisteitä verkkopohjaisen käyttöliittymän kautta.
• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Visuaaliset kartat näyttävät vapaana olevat ja varatut työpisteet reaaliajassa.
• Vierailijahallinnan integrointi: Hallitse vieraiden sisäänkirjautumisia työtilavarausten yhteydessä.
• Mobiilisovelluksen käyttö: Varaa työpisteitä ja hallitse varauksia millä tahansa mobiililaitteella.

Cloudbookingin integraatiot

Cloudbooking tarjoaa natiivin integraation Microsoft 365:n, Outlookin, Google Workspacen ja Active Directoryn kanssa sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Edistynyt raportointi yksityiskohtaisilla käyttötiedoilla
• Työtilojen käyttöasteen selkeä visualisointi
• Keskitetty työpisteiden ja huoneiden hallinta

Cons:

• Käyttöliittymän täysi hyödyntäminen saattaa edellyttää perehdytystä
• Varaussääntöjen mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset

LEARN MORE ABOUT CLOUDBOOKING:

• Check out Cloudbooking on their website

10

Eptura Engage

Sopii parhaiten mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltuihin työpistevarauksiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta saatavilla pyynnöstä

Visit Website

Eptura Engage on työpaikan hallinta-alusta joustavien työpisteiden varaamiseen. Se tarjoaa työpistevarausten tekemisen, interaktiiviset pohjapiirrokset, vierailijahallinnan ja mobiilisovelluksen paikan päällä työskenteleville ja hybridityötä tekeville tiimeille.

Kenelle Eptura Engage sopii parhaiten?

Keskisuurten ja suurten organisaatioiden työpaikkajohtajille, jotka tarvitsevat mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunnitellun työpisteiden varausratkaisun hybridityötä tekeville tiimeille.

Miksi valitsin Eptura Engagen

Valitsin Eptura Engagen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin hallita työpistevarauksia suoraan puhelimestani, mikä sopii täydellisesti liikkuville hybridityötä tekeville tiimeille. Pidän interaktiivisista pohjapiirroksista ja QR-koodilla tehtävästä sisäänkirjautumisesta, jotka tekevät työpisteiden varaamisesta ja löytämisestä nopeaa. Tiimini käyttää mobiilisovellusta toimistopäivien koordinointiin ja tilojen varaamiseen ilman, että työpöytätietokoneella tarvitsee kirjautua sisään.

Eptura Engagen tärkeimmät ominaisuudet

• Vierailijahallinnan integrointi: Hallitse vieraiden sisäänkirjautumisia työtilavarausten yhteydessä.
• Outlookin ja Google Kalenterin synkronointi: Synkronoi työpistevaraukset nykyisten kalenterityökalujesi kanssa.
• Tilankäytön analytiikka: Seuraa työtilojen käyttöä sisäänrakennettujen raportointinäkymien avulla.
• Kulunvalvonnan integrointi: Yhdistä rakennuksen kulunvalvontajärjestelmiin turvallista sisäänpääsyä varten.

Eptura Engagen integraatiot

Eptura Engage tarjoaa valmiit integraatiot Microsoft-ekosysteemin eri osiin, kuten Microsoft 365:een ja Outlookiin, sekä kulunvalvontaan, vierailijahallintaan, videokokoustiloihin ja henkilöstöhallinnon järjestelmiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltu työpisteiden varauskokemus
• Vahva tuki hybridityöpaikan koordinointiin
• Interaktiiviset pohjapiirrokset nopeaan varaamiseen

Cons:

• Varaussääntöjen määrityksen joustavuus on rajallinen
• Koontinäyttö voi tuntua uusista käyttäjistä monimutkaiselta

LEARN MORE ABOUT EPTURA ENGAGE:

• Check out Eptura Engage on their website

Muut joustavien työpisteiden varausohjelmistot

Tässä on joitakin muita joustavien työpisteiden varausohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Robin

   Sopii parhaiten hybridityöpaikan aikataulujen hallintaan

2. Zynq

   Sopii parhaiten työpiste- ja kokoushuonevarausten integrointiin

3. Ronspot

   Paras mukautettaviin varauskäytäntöihin

4. HotDesk+

   Paras tarpeen mukaan saatavaan työtilan käyttöön

5. Deskfound

   Paras Slack-integraatio

Joustavien työpisteiden varausohjelmiston valinta

Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä käydessäsi läpi yksilöllistä ohjelmiston valintaprosessiasi, pidä mielessä seuraavat tekijät:

Mikä on joustavien työpisteiden varausohjelmisto?

Joustavien työpisteiden varausohjelmisto on työpisteiden varausratkaisu, joka mahdollistaa työpistehotellin käytön ja työpisteiden jakamisen joustavissa toimistoympäristöissä. Sen avulla tiimit voivat varata työskentelytiloja ja hallita joustavien työpisteiden käyttöä sekä nähdä reaaliaikaisesti niiden saatavuuden ja käyttöasteen.

Nämä työkalut tukevat työpisteiden hallintaa auttamalla organisaatioita luomaan käyttäjäystävällisemmän Wi-Fi-työympäristön ja työpaikkakokemuksen erityisesti hybridityötä tekeville tiimeille, jotka tasapainoilevat toimistolla ja etänä työskentelyn välillä.

Ominaisuudet

Kun valitset joustavien työpisteiden varausohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Työpisteiden varausjärjestelmä: Antaa käyttäjien varata, muokata tai peruuttaa työpistevarauksia tietyille päiville ja kellonaikoihin, mikä varmistaa työtilojen saatavuuden ja vähentää aikatauluristiriitoja.
• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Tarjoavat visuaalisen kartan toimiston tilajärjestelystä, jolloin käyttäjät voivat valita tiettyjä työpisteitä tai alueita sijainnin ja varustelun perusteella.
• Reaaliaikainen saatavuus: Näyttää ajantasaiset tiedot vapaista ja varatuista työpisteistä, mikä auttaa työntekijöitä tekemään perusteltuja varauspäätöksiä.
• Toistuvat varaukset: Tukee säännöllisten varausten ajoittamista käyttäjille, jotka tarvitsevat vakituisen työtilan tiettyinä päivinä tai viikkoina.
• Alue- tai vyöhykevaraukset: Antaa tiimien tai osastojen varata työpistekokonaisuuksia määritetyiltä toimistoalueilta yhteistyön parantamiseksi.
• Mobiilisovelluksen käyttö: Mahdollistaa varausten hallinnan, saatavuuden tarkistamisen ja ilmoitusten vastaanottamisen älypuhelimilla tai tableteilla.
• Sisään- ja uloskirjautuminen: Edellyttää käyttäjiä vahvistamaan saapumisensa ja lähtemisensä, mikä auttaa organisaatioita seuraamaan työpisteiden todellista käyttöä ja ehkäisemään saapumatta jättämisiä.
• Ylläpitäjän analytiikkakoontinäyttö: Tarjoaa raportointityökaluja työtilojen käyttöasteen, varaustrendien ja tilojen käyttöasteiden seuraamiseen tietoon perustuvaa päätöksentekoa varten.
• Integraatio yhteistyökaluihin: Yhdistyy Microsoft Teamsin tai Slackin kaltaisiin alustoihin varausprosessien ja ilmoitusten tehostamiseksi.
• Integraatio vierailijahallintaan: Koordinoi ulkopuolisten vierailijoiden kulkuluvat ja työpisteiden osoittamisen, mikä parantaa turvallisuutta ja vastaanoton toimintaa.

Joustavien työpisteiden varausohjelmistoratkaisut eivät yleensä sisällä tekoälyä osana ominaisuustarjontaansa.

Hyödyt

Joustavien työpisteiden varausohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Tilankäytön optimointi: Reaaliaikainen tieto työpisteiden saatavuudesta ja analytiikkakoontinäytöt auttavat hyödyntämään toimistotilaa mahdollisimman tehokkaasti.
• Hybridityön koordinoinnin parantaminen: Työpisteiden varausjärjestelmät ja interaktiiviset pohjapiirrokset helpottavat tiimien yhteisten toimistopäivien suunnittelua.
• Aikatauluristiriitojen vähentäminen: Varaus- ja peruutusominaisuudet estävät päällekkäiset varaukset ja varmistavat, että kaikilla on tarvittaessa pääsy työtilaan.
• Työntekijäkokemuksen parantaminen: Mobiilisovelluksen käyttö ja integraatiot yhteistyökaluihin yksinkertaistavat varausprosessia käyttäjille.
• Tietoon perustuva päätöksenteko: Käyttöraportit ja käyttöastetiedot tarjoavat näkemyksiä tulevaa toimistosuunnittelua ja resurssien kohdentamista varten.
• Vierailijahallinnan tehostaminen: Integraatio vierailijahallintatyökaluihin varmistaa, että vierailijoille on osoitettu työtilat ja että sisäänkirjautumisprosessi sujuu vaivattomasti.
• Työpaikan joustavuuden lisääminen: Toistuvat varaukset ja aluevarausvaihtoehdot tukevat erilaisia työskentelytapoja ja tiimien tarpeita.

Kustannukset ja hinnoittelu

Joustavien työpisteiden varausohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Hinnoittelu vaihtelee ilmaisesta joustavien työpisteiden varausohjelmistosta maksullisiin paketteihin, joiden hinta määräytyy ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitellään joustavien työpisteiden varausohjelmistoratkaisujen yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:

Joustavien työpisteiden varausohjelmistopakettien vertailutaulukko