Airtable on projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa useita hinnoittelutasoja tilauspohjaisella mallilla. Digitaaliset projektipäälliköt käyttävät Airtablea projektiensa tehokkaaseen organisointiin, seurantaan ja hallintaan mukautettavien mallien, yhteistyötyökalujen ja integraatioiden kaltaisten ominaisuuksien avulla.
Kilpailijoihinsa verrattuna Airtable tarjoaa joustavia hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka sopivat erilaisiin käyttäjätarpeisiin. Tässä oppaassa käsitellään kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää Airtablen hinnoittelusta, paketeista ja lisäkustannuksista, jotta voit tehdä perustellun ostopäätöksen luottavaisin mielin.
Kuinka paljon Airtable maksaa?
Airtablen maksulliset paketit alkavat 20 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa ja nousevat 45 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa, ja molemmat laskutetaan vuosittain. Airtablesta on saatavilla myös ilmaisversio, joka sopii erinomaisesti yksittäisille käyttäjille tai pienille tiimeille, jotka tarvitsevat vain perustoimintoja. Yrityskäyttäjille on lisäksi saatavilla mukautettu hinnoittelutaso, joka on suunniteltu täyttämään erityiset liiketoimintatarpeet.
Airtablen paketit ja hinnoittelutasot
Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin Airtablen hinnoittelupaketteihin:
| Paketin tyyppi | Hinta käyttäjää kohden | Mitä paketti sisältää? |
| Ilmainen | $0/kuukausi | Rajattomasti tietokantoja, enintään 1 000 tietuetta tietokantaa kohden, 1 Gt liitetiedostoja tietokantaa kohden, 100 automaatioajoa ja tuki enintään viidelle muokkaajalle sekä pääsy käyttöliittymäsuunnittelijaan |
| Tiimi | $20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | 50 000 tietuetta tietokantaa kohden, 25 000 automaatioajoa ja 20 Gt liitetiedostoja sekä vakiomuotoiset synkronointi-integraatiot, laajennukset, Gantt- ja aikajananäkymät sekä laajemmat väri-, muotoilu- ja kalenterivaihtoehdot |
| Liiketoiminta | $45/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | 125 000 tietuetta, 100 000 automaatioajoa ja 100 Gt liitetiedostoja tietokantaa kohden sekä ensiluokkaiset synkronointi-integraatiot, varmennetut tiedot, kaksisuuntainen synkronointi, hallintapaneeli, SAML-pohjainen kertakirjautuminen ja sovellushiekkalaatikko |
| Yritystaso | Pyydä tarjous | 500 000 tietuetta tietokantaa kohden, 500 000 automaatioajoa ja 1 000 Gt liitetiedostoja sekä paikalliset synkronointi-integraatiot, sovelluskirjasto, HyperDB, yrityskeskus, parannetut tietoturva- ja hallintatoiminnot, yritysten ohjelmointirajapinta, laajennusten ja integraatioiden hallinta sekä tarkastuslokit ja tietojen häviämisen estäminen (DLP). |

Seuraavaksi tarkastellaan saatavilla olevia Airtablen paketteja hieman yksityiskohtaisemmin:
Airtablen ilmainen paketti
Airtablen ilmainen paketti sopii yksittäisille käyttäjille tai pienille tiimeille, jotka hallinnoivat perusprojekteja. Se tarjoaa rajattomasti tietokantoja, enintään 1 000 tietuetta tietokantaa kohden, 1 Gt liitetiedostoja tietokantaa kohden, 100 automaatioajoa ja tuen enintään viidelle muokkaajalle. Se sisältää myös pääsyn ohjelmiston käyttöliittymäsuunnittelijaan, joten se sopii erinomaisesti esimerkiksi koulutuksen ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden käyttöön.
Ilmaisella paketilla on kuitenkin rajoituksia. Enintään 1 000 tietueen ja 1 Gt:n liitetiedostojen raja tietokantaa kohden ei välttämättä riitä projekteihin, jotka edellyttävät laajaa tietojen tallennusta. Lisäksi tämä paketti ei tarjoa pääsyä tiettyihin edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten synkronointi-integraatioihin ja laajennuksiin, jotka ovat saatavilla vain maksullisissa paketeissa. Myös yhteistyömahdollisuudet ovat rajalliset, sillä yhdessä voi työskennellä enintään viisi muokkaajaa, mikä saattaa rajoittaa kasvavia tiimejä.
Airtablen tiimipaketti
Pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka etsivät parempia yhteistyö- ja tiedonhallintaominaisuuksia, suunniteltu Airtablen tiimipaketti tarjoaa huomattavasti suuremman kapasiteetin kuin ilmainen paketti. Se mahdollistaa enintään 50 000 tietuetta tietokantaa kohden, 25 000 automaatioajoa kuukaudessa ja 20 Gt liitetiedostoja tietokantaa kohden.
Lisäominaisuuksiin kuuluvat vakiomuotoiset synkronointi-integraatiot, laajennukset, Gantt- ja aikajananäkymät sekä laajemmat mukautusvaihtoehdot. Näiden ominaisuuksien ansiosta paketti sopii erinomaisesti markkinointitiimeille, luovan alan ammattilaisille ja muihin yhteistyötä edellyttäviin ympäristöihin.
Eduistaan huolimatta tiimipaketilla on joitakin rajoituksia. Hinta on 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain), joten kustannukset voivat kasvaa nopeasti suuremmilla tiimeillä. Vaikka tämä paketti laajentaa huomattavasti tallennus- ja automaatiokapasiteettia, valtavia tietoaineistoja käsittelevät tai suurta automaatiomäärää tarvitsevat tiimit saattavat silti pitää 50 000 tietueen rajaa rajoittavana.
Airtablen liiketoimintapaketti
Airtablen yrityspaketti on suunniteltu suuremmille tiimeille, jotka tarvitsevat edistyneempiä ominaisuuksia ja enemmän joustavuutta. Se tukee enintään 125 000 tietuetta kantaa kohden, 100 000 automaatioajoa kuukaudessa ja 100 GB liitetilaa kantaa kohden.
Lisäksi tämä paketti sisältää premium-tason synkronointi-integraatiot, vahvistetut tiedot, kaksisuuntaisen synkronoinnin, 20 synkronoitua taulukkoa kantaa kohden, hallintapaneelin ja SAML-pohjaisen kertakirjautumisen. Nämä ominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä teknologian ja median kaltaisilla toimialoilla, joilla tietoturva, yhteistyö ja mukautettavuus ovat keskeisiä huolenaiheita.
Yrityspaketin hinta, $45 käyttäjää kohden kuukaudessa (vuosittain laskutettuna), voi kuitenkin olla liian korkea pienille tiimeille tai startup-yrityksille. Vaikka se tarjoaa enemmän automaatioita ja tallennustilaa, tiimit, joilla ei ole omia IT- tai tiedonhallintaresursseja, saattavat pitää sen käyttöönottoa ja tehokasta hyödyntämistä monimutkaisena.
Airtablen suuryritystason paketti
Airtablen suuryritystason paketti on suunniteltu suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat edistyneitä hallintatoimintoja, vahvaa tietoturvaa ja laajoja mukautusmahdollisuuksia. Se tukee enintään 500 000 tietuetta kantaa kohden, 500 000 automaatioajoa kuukaudessa ja 1 000 GB liitetilaa.
Muita ominaisuuksia ovat paikallisen palvelimen synkronointi-integraatiot, sovelluskirjasto, HyperDB, yrityskeskus, parannetut tietoturva- ja hallintatoiminnot, yrityksille tarkoitettu ohjelmointirajapinta sekä laajennusten ja integraatioiden hallinta. Paketti sisältää myös tarkastuslokit, mukautettavat versiohistorian säilytysajat ja tietojen häviämisen eston (DLP), mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon erittäin säännellyille toimialoille, kuten rahoitus- ja terveydenhuoltoalalle.
Vaikka suuryritystason paketti on tehokas, siihen liittyy myös haittoja. Hinta määritetään organisaation tarpeiden perusteella, joten siitä on neuvoteltava suoraan Airtablen myyntitiimin kanssa. Lisäksi tämän paketin käyttöönotto ja hallinta vaativat huomattavia IT-resursseja, minkä vuoksi se sopii huonommin pienemmille organisaatioille, joilla ei välttämättä ole omaa teknistä henkilöstöä.
Airtablen hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin
Airtablen hinnoittelua pidetään yleensä keskitasoisena verrattuna muihin projektinhallintaohjelmistoihin. Se tarjoaa neljä hinnoittelutasoa, jotka joustavat erikokoisten yritysten tarpeisiin. Jokainen paketti sisältää kattavan valikoiman toimintoja ja ominaisuuksia, ja yritys- sekä suuryritystason paketit tarjoavat edistyneempiä vaihtoehtoja.
Airtable tukee myös lukuisia integraatioita, joista osa on käytettävissä vain korkeamman tason paketeissa. Lisäksi alusta tarjoaa kaikissa paketeissa vakiomuotoiset tietoturvasuojaukset, ja yrityskäyttäjille on saatavilla tehostettuja hallintatoimintoja.
Vertailutaulukko: Airtable ja vaihtoehdot
Mietitkö, miten Airtablen hinnoittelu vertautuu muihin projektinhallintaohjelmistoihin? Tässä vertailutaulukossa muiden projektinhallintaohjelmistojen kustannukset on eritelty rinnakkain:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten suuriin projekteihin ja toiminnan laajentamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9.80/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras toimistoprojekteihin ja budjetointiin | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras projektien ennustamiseen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras tekoälypohjaiseen resurssien optimointiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras yksinkertaiseen suunnitteluun ja työnkulkuihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras yhteistoiminnalliseen projektinhallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $16/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras vaihtoehto toimistoille, jotka sujuvoittavat myynnin siirtymistä toimitukseen | 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras integraatioon Zoho Suiten kanssa | 10 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi vuosittain laskutettuna. Maksuton perusversio saatavilla. | Website | |
| 10 | Paras asiakasportaalien integrointiin | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $3.90/aktiivinen projekti/kuukausi | Website |
Airtablen vaihtoehdot
Airtable on toimiva projektinhallintaohjelmisto, mutta tarjolla on runsaasti muitakin vaihtoehtoja. Käyttötapauksestasi, budjetistasi, tiimisi koosta ja muista tekijöistä riippuen voit harkita sellaisen ratkaisun etsimistä, joka vastaa tarpeitasi paremmin. Jos etsit Airtablen vaihtoehtoisia projektinhallintaohjelmistoja, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Näin valitset oikean Airtable-paketin
Kun päätät, minkä Airtable-paketin valitset, sinun kannattaa ottaa huomioon kunkin paketin tarjoama lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuusluetteloiden selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten pidä seuraavat tekijät mielessä, kun arvioit ja vertailet vaihtoehtojasi:
Airtablen skaalautuvuus ja tiimin koko
Airtablea arvioitaessa on tärkeää ottaa huomioon tiimisi koon skaalautuvuus ja kasvusuunta. Pienet tiimit tai startup-yritykset saattavat pitää Free- tai Team-paketteja riittävinä, sillä ne tarjoavat perustason yhteistyötyökalut ilman korkeita kustannuksia. Kun tiimisi kasvaa keskisuureksi yritykseksi, Business-paketti tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten suuremman tietuekapasiteetin ja mukautusmahdollisuuksia.
Suurille yrityksille Enterprise Scale -paketti tarjoaa kattavat hallintatoiminnot ja rajattomasti työtiloja, jotka varmistavat tarpeidesi täyttymisen tiimisi laajentuessa. Muista valita paketti, joka vastaa nykyistä kokoasi ja tulevaa kasvupotentiaaliasi.

Toimialakohtaiset Airtablen ominaisuudet
Arvioidaksesi, sopiiko Airtable toimialallesi, on olennaista tarkastella, miten sen ominaisuudet vastaavat erityistarpeitasi. Esimerkiksi Team-paketti sisältää edistyneitä kalenteritoimintoja, joista voi olla suurta hyötyä monimutkaisten aikataulujen kanssa työskenteleville media-alan tiimeille. Luovien alojen toimijat puolestaan saattavat pitää Business-paketin mukautettuja brändättyjä lomakkeita erityisen hyödyllisinä asiakasvuorovaikutuksen parantamisessa. Oppilaitokset voivat myös pitää Free-paketin perustason näkymiä riittävänä ja budjettiystävällisenä vaihtoehtona opiskelijatietojen järjestämiseen.

Airtablen integrointimahdollisuudet
Projektinhallintaohjelmiston yhdistäminen olemassa olevaan teknologiapinoosi on ratkaisevan tärkeää sujuvien työnkulkujen kannalta. Esimerkiksi Team-paketista alkaen Airtable tarjoaa useita natiiveja integraatioita suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Google Workspacen, Salesforcen ja Jiran, kanssa tuottavuuden parantamiseksi. Sinä ja tiimisi voitte käyttää myös kolmannen osapuolen integrointityökaluja, kuten Zapieria, Airtablen yhdistämiseen muihin sovelluksiin, joita ei tueta natiivisti.
Lisäksi Airtable tarjoaa ohjelmointirajapinnan, jonka avulla kehittäjät voivat rakentaa erityistarpeisiin räätälöityjä mukautettuja integraatioita. Varmista, että tarvitsemasi integraatiot ovat saatavilla valitsemassasi paketissa, jotta tehokkuus olisi mahdollisimman hyvä.

Airtablen tietoturvasuojaukset
Kaikki Airtable-paketit sisältävät perustason tietoturvatoimenpiteet, mutta Enterprise Scale -paketti tarjoaa tehostettuja suojauksia, kuten kertakirjautumisen (SSO), edistyneet hallintatoiminnot ja käyttäjäryhmät. Nämä ominaisuudet ovat ratkaisevan tärkeitä suuremmille tiimeille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja.
Team-paketti ja sitä laajemmat paketit sisältävät myös edistyneet käyttöoikeudet, joiden avulla organisaatiot voivat määrittää eri tiimin jäsenille yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot ja varmistaa, että arkaluonteiset tiedot ovat vain valtuutettujen käyttäjien saatavilla.
Pienemmät tiimit saattavat pitää Free- tai Team-pakettien vakiomuotoisia tietoturvaominaisuuksia riittävinä. Arvioi tiimisi tarvitsema tietoturvan taso varmistaaksesi, että tietosi pysyvät suojattuina organisaatiosi tarpeiden mukaisesti.

Airtablen hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia muutamiin yleisiin Airtablen hinnoittelua koskeviin kysymyksiin:
Mitä lisäkustannuksia Airtablen käytöstä voi aiheutua?
Airtablen käytöstä voi aiheutua lisäkustannuksia, jos ylität tilauksesi sisältämät tietue- tai liitetiedostorajat. Jos tarvitset mukautettuja integraatioita tai ensiluokkaisia tukipalveluita, niistä voi myös aiheutua lisämaksuja. Airtable tarjoaa nykyään myös uuden Airtable AI -lisäosan, joka voi auttaa kokousmuistioiden tiivistämisessä ja oivallusten poimimisessa, tehtävien ohjaamisessa oikeille henkilöille sekä tekstin kääntämisessä. Sen hinta on lisäksi 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Muista aina huomioida myös mahdolliset kolmansien osapuolten integraatiotyökalujen, kuten Zapierin, kustannukset, jos niitä tarvitaan työnkulussasi.
Onko Airtablelle saatavilla alennuksia tai kampanjoita?
Airtable tarjoaa alennuksia ehdot täyttäville voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja oppilaitoksille. Näitä alennuksia varten sinun on haettava niitä suoraan Airtablen verkkosivustolla ja toimitettava tarvittavat asiakirjat kelpoisuuden todentamiseksi.
Kuinka usein Airtable muuttaa hinnoittelurakennettaan?
Airtable ei muuta hinnoittelurakennettaan usein. Viimeisimmän hinnanmuutoksen yksityiskohtaiset tiedot eivät ole julkisesti saatavilla, mutta hinnoittelusivu kannattaa tarkistaa säännöllisesti päivitysten varalta.
Voinko vaihtaa Airtable-tilausta milloin tahansa?
Kyllä, voit vaihtaa Airtable-tilausta milloin tahansa. Jos päivität tilauksesi, muutokset tulevat voimaan heti, kun taas tilauksen vaihtaminen edullisempaan toteutuu laskutuskauden lopussa. Varmista ennen vaihtamista, että uusi tilaus vastaa tarpeitasi.
Onko maksullisilla Airtable-tilauksilla kokeilujaksoa?
Kyllä, Airtable tarjoaa uusille käyttäjille 14 päivän ilmaisen kokeilujakson Team-tilauksella. Kun luot tilin Free-tilauksella, tilisi päivitetään automaattisesti tähän maksuttomaan kokeiluun. 14 päivän jakson jälkeen voit jatkaa Free-tilauksella tai päivittää maksulliseen tilaukseen.
Mitä maksutapoja Airtable hyväksyy?
Airtable hyväksyy useita maksutapoja, kuten yleisimmät luottokortit, esimerkiksi Visan, MasterCardin ja American Expressin. Maksut käsitellään yleensä suojatun verkkoportaalin kautta, mikä varmistaa sujuvan maksuprosessin.
Tarjoaako Airtable hyvää vastinetta rahalle?
Oman näkemykseni mukaan Airtable on joustava ja mukautettava projektinhallintatyökalu, jonka hinnoittelu on kilpailukykyinen. Sen jäsennelty lähestymistapa projektien organisointiin, seurantaan ja hallintaan tekee siitä hyvin sopivan monimutkaisia työnkulkuja käsitteleville tiimeille. Intuitiivinen käyttöliittymä sekä Slack- ja Google Workspace -integraatiot parantavat tuottavuutta erityisesti markkinoinnin, median ja koulutuksen kaltaisilla aloilla, jotka voivat hyötyä edistyneistä kalentereista ja brändätyistä lomakkeista.
Vaikka sen hinnoittelu on kilpailukykyinen, tiimit, jotka eivät tarvitse edistynyttä mukautettavuutta, saattavat löytää kustannustehokkaampia vaihtoehtoja. Airtable on arvokkaimmillaan organisaatioille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä mutta mukautuvaa projektiseurantaa, kun taas suoraviivaista tehtävienhallintaa etsivät voivat suosia yksinkertaisempia työkaluja.
Lisäksi Airtable skaalautuu tiimisi kasvun mukana, mikä tekee siitä monipuolisen vaihtoehdon. Suuremmat yritykset saattavat tarvita Enterprise Scale -tilausta lisäturvallisuuden vuoksi, kun taas pienemmät tiimit voivat käyttää tehokkaasti Free- tai Plus-tilausta.
Tuomio: Airtable tarjoaa hyvää vastinetta rahalle erityisesti tiimeille, jotka tarvitsevat joustavuutta ja mukautettavuutta.
Haluatko oppia lisää Airtablesta? Tutustu heidän verkkosivustoonsa saadaksesi lisätietoja.
From $20/user/month
Free plan + free demo + 14-day trial available
Mitä seuraavaksi:
Jos olet parhaillaan etsimässä projektinhallintaohjelmistoa, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti neuvonantajan kanssa, jolloin tarpeidesi erityispiirteet käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen listan ohjelmistoista. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
