ActiveCollab on monipuolinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa projektipäälliköitä tehostamaan työnkulkuaan, hallitsemaan tehtäviä, seuraamaan aikaa ja parantamaan tiimijäsenten välistä yhteistyötä. Kilpailijoihinsa verrattuna ActiveCollab erottuu edukseen joustavilla hinnoittelusuunnitelmillaan, jotka tarjoavat erinomaista vastinetta rahalle. Tässä oppaassa tarkastelemme ActiveCollabin hinnoittelua, suunnitelmia ja kustannuksia koskevia tietoja, jotta voit tehdä harkitun ja varman ostopäätöksen.
Kuinka paljon ActiveCollab maksaa?
ActiveCollabin maksulliset suunnitelmat alkavat vain hinnasta $3.17/jäsen/kuukausi (kun laskutus tapahtuu vuosittain), ja hinta voi nousta edistyneempiä ominaisuuksia tarjoavassa suunnitelmassa $11.75/jäsen/kuukausi. Jos haluat nähdä, miten ActiveCollab sopii työnkulkuusi, palvelu tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana voit testata kaikkia ominaisuuksia ennen sitoutumista.
ActiveCollabin suunnitelmat ja hinnoittelutasot
Tässä on yleiskatsaus saatavilla olevista ActiveCollab-suunnitelmista:
| Suunnitelman tyyppi | Hinta | Mitä sisältyy? |
| Plus | $3.17/jäsen/kuukausi, kun laskutus tapahtuu vuosittain, $11/käyttäjä/kuukausi, kun laskutus tapahtuu kuukausittain, $9.50 kuukauden kiinteä hinta 3 jäsenelle | Enintään 3 jäsentä, 10 Gt tallennustilaa, rajattomasti projekteja, tehtäviä ja keskusteluja, tehtävien riippuvuudet, mobiili- ja työpöytäsovellukset, 3 tehtävänäkymää, integroitu ajanottokello |
| Pro | $8/jäsen/kuukausi, kun laskutus tapahtuu vuosittain, $9/jäsen/kuukausi, kun laskutus tapahtuu kuukausittain | Kaikki Plus-suunnitelman ominaisuudet, rajattomasti jäseniä, sovellusintegraatiot, kulujen seuranta, aika- ja tuntiraportit |
| Pro + Hanki maksut | $11.75/jäsen/kuukausi, kun laskutus tapahtuu vuosittain, $14/jäsen/kuukausi, kun laskutus tapahtuu kuukausittain | Kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet, työmäärän hallinta, käyttäjien saatavuus, aika-arviot, koko yrityksen kattava työaikakirjanpito, laskutus, projektibudjetointi, verkkomaksut |

Tarkastellaan saatavilla olevia ActiveCollab-suunnitelmia hieman yksityiskohtaisemmin:
ActiveCollab Plus -suunnitelma
Plus-suunnitelma sopii erinomaisesti pienille tiimeille, jotka tarvitsevat alustan yhteistyöhön ja projektien hallintaan. Se soveltuu parhaiten startup-yrityksille ja pienyrityksille, jotka haluavat järjestää työnsä ja toimittaa projektit ajallaan. Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat enintään 3 jäsentä, 10 Gt tallennustilaa, rajattomasti projekteja, tehtäviä ja keskusteluja, tehtävien riippuvuudet sekä mobiili- ja työpöytäsovellukset. Rajoituksiin kuuluvat enintään 3 laskutettavaa käyttäjää ja rajallinen tallennustila.
ActiveCollab Pro -suunnitelma
Pro-suunnitelma on suunniteltu tiimeille ja yrityksille, jotka tarvitsevat yleiskuvan koko työnkulustaan yhdessä paikassa. Se sopii keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat edistyneitä projektinhallintaominaisuuksia. Tämä suunnitelma sisältää kaikki Plus-suunnitelman ominaisuudet sekä lisäominaisuuksia, kuten rajattomasti jäseniä, sovellusintegraatioita, kulujen seurantaa ja aika- ja tuntiraportteja. Rajoituksiin kuuluu se, että edistyneet ominaisuudet, kuten laskutus ja budjetointi, edellyttävät lisäostoja.
ActiveCollab Pro + Hanki maksut -suunnitelma
Pro + Hanki maksut -suunnitelma on suunnattu tiimeille, joiden on seurattava projekteihinsa liittyvää aikaa, budjetteja ja laskuja. Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka tarvitsevat kattavaa projektinhallintaa ja talouden seurantaa. Tämä suunnitelma sisältää kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet sekä esimerkiksi työmäärän hallinnan, käyttäjien saatavuuden, aika-arviot, koko yrityksen kattavan työaikakirjanpidon, laskutuksen, projektibudjetoinnin ja verkkomaksut. Rajoituksena ovat lisäominaisuuksien vuoksi korkeammat kustannukset.
ActiveCollabin hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin
Kilpailijoihin verrattuna ActiveCollabin hinnoittelua pidetään yleisesti keskitasoisena, ja sen eri tasot tarjoavat tasapainoisen yhdistelmän ominaisuuksia ja integraatioita. Jotkin kilpailijat saattavat esimerkiksi veloittaa erikseen edistyneistä ajanseuranta- tai yhteistyöominaisuuksista, kun taas ActiveCollab sisältää nämä edullisempiin suunnitelmiinsa, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon tiimeille, jotka etsivät kattavaa ratkaisua ilman suuria kustannuksia. Lisäksi hinnoittelun joustavuus – edullisista vaihtoehdoista premium-tason suunnitelmiin – varmistaa, että lähes kaikentyyppisille tiimeille, pienistä startup-yrityksistä suuriin yrityksiin, löytyy sopiva suunnitelma.
Vertailutaulukko: ActiveCollab verrattuna vaihtoehtoihin
Mietitkö, miten ActiveCollabin hinnoittelu vertautuu muihin projektinhallintaohjelmistoihin? Tässä vertailutaulukossa muiden projektinhallintaohjelmistojen kustannukset eritellään rinnakkain:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten toimintojen rajat ylittävään yritysprojektien toteutukseen | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $9.80/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras toimistoprojekteihin ja budjetointiin | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras projektien ennustamiseen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras tekoälypohjaiseen resurssien optimointiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras yksinkertaiseen suunnitteluun ja työnkulkuihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras yhteistoiminnalliseen projektinhallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $16/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras vaihtoehto toimistoille, jotka sujuvoittavat myynnin siirtymistä toimitukseen | 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras integraatioon Zoho Suiten kanssa | 10 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi vuosittain laskutettuna. Maksuton perusversio saatavilla. | Website | |
| 10 | Paras asiakasportaalien integrointiin | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $3.90/aktiivinen projekti/kuukausi | Website |
ActiveCollabin vaihtoehdot
ActiveCollab on hyvä projektinhallintaohjelmisto, mutta tarjolla on runsaasti muitakin vaihtoehtoja. Käyttötapauksestasi, budjetistasi, tiimisi koosta ja muista tekijöistä riippuen saatat haluta etsiä ratkaisua, joka sopii tarpeisiisi paremmin. Jos etsit ActiveCollabille vaihtoehtoisia projektinhallintaohjelmistoja, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Näin valitset oikean ActiveCollab-paketin
Kun päätät, minkä ActiveCollab-paketin valitset, sinun kannattaa ottaa huomioon kunkin paketin tuoma lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuusluetteloiden selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten tässä on muutama tekijä, jotka kannattaa pitää mielessä vaihtoehtoja arvioidessasi:
ActiveCollabin skaalautuvuus ja tiimin koko
ActiveCollabin skaalautuvuuden arviointi on tärkeää, jotta se vastaa tiimisi kokoa ja kasvusuuntaa. Pienille tiimeille Plus-paketti tukee enintään kolmea jäsentä ja tarjoaa keskeiset projektinhallintaominaisuudet. Keskikokoiset tiimit voivat valita Pro-paketin, joka sallii rajattoman määrän jäseniä ja sisältää edistyneitä ominaisuuksia, kuten sovellusintegraatiot ja kulujen seurannan. Suuret tiimit tai kattavaa liiketoiminnan hallintaa tarvitsevat yritykset voivat valita Pro + Get Paid -paketin, joka lisää laskutuksen ja projektibudjetoinnin. Oikean paketin valitseminen varmistaa, että tiimisi voi hallita projekteja tehokkaasti ja skaalautua tarpeen mukaan.

Toimialakohtaiset ActiveCollab-ominaisuudet
ActiveCollab tarjoaa laajan valikoiman toimialakohtaisia ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä eri alojen tiimeille, kuten markkinoinnissa, rakentamisessa, ohjelmistokehityksessä ja rahoitusalalla. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa ajan seuranta, budjetin hallinta, työkuorman tasapainottaminen ja asiakkaan osallistaminen. Esimerkiksi markkinointitiimit voivat hyötyä ajan seurannasta asiakkaiden tarkan laskutuksen varmistamiseksi, kun taas rakennusalan tiimit voivat hyötyä työkuorman tasapainottamisesta resurssien tehokkaaseen kohdentamiseen.

ActiveCollabin integraatiomahdollisuudet
Projektinhallintaohjelmiston yhdistäminen nykyiseen teknologiapinoosi on tärkeää sujuvien työnkulkujen ja tietojen yhdenmukaisuuden kannalta. ActiveCollab tarjoaa natiivit integraatiot työkaluihin, kuten Slackiin ja Quickbooksiin, sekä pilvitallennuspalveluihin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin. Se tukee myös Zapierin kaltaisia kolmannen osapuolen integraatiotyökaluja, joiden avulla voidaan muodostaa yhteyksiä lukuisiin muihin sovelluksiin. Lisäksi ActiveCollab tarjoaa rajapinnan mukautettujen integraatioiden rakentamiseen, joten voit räätälöidä alustan vastaamaan erityistarpeitasi.

ActiveCollabin tietoturvasuojaukset
Kun valitset ActiveCollabin projektinhallintatyökaluksesi, sinun kannattaa huomioida sen sisältämät turvallisuus- ja tietoturvaominaisuudet. ActiveCollab on rakennettu "suojattu oletusarvoisesti" -periaatteen mukaisesti tietojesi suojaamiseksi kaikilla tasoilla. Jokaisella pilvi-instanssilla on oma yksilöllinen tietokantansa, mikä varmistaa, että tietosi pysyvät yksinomaan sinun käytössäsi. Säännölliset päivitykset ja vahva salaus suojaavat tietojasi, kun taas järjestelmän täydellinen redundanssi ja tiheät varmuuskopiot estävät tietojen menetyksen. Alustaa valvotaan jatkuvasti, sen järjestelmät on suojattu palomuureilla ja pääsy on rajoitettu valtuutetulle henkilöstölle.

ActiveCollabin hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia muutamiin yleisiin ActiveCollabin hinnoittelua koskeviin kysymyksiin:
Mitä lisäkustannuksia ActiveCollabin käytöstä voi aiheutua?
Perustilausmaksun lisäksi tietyistä ominaisuuksista ja integraatioista voi aiheutua lisäkustannuksia. Esimerkiksi “Get Paid -paketti” on lisäominaisuuksien kokonaisuus, jonka voi lisätä Pro-sopimukseen hintaan $3/user/month vuosilaskutuksella tai $4/user/month kuukausilaskutuksella. Kokonaisuuteen sisältyy esimerkiksi laskutus, projektien budjetointi ja verkkomaksut.
Onko ActiveCollabille saatavilla alennuksia tai kampanjoita?
Kyllä, ActiveCollab tarjoaa 50 %:n alennuksen oppilaitoksille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Alennuksen saamiseksi siihen oikeutettujen käyttäjien on haettava sitä ActiveCollabin verkkosivuston kautta. Alennuksen tarkoituksena on tukea organisaatioita, jotka vaikuttavat myönteisesti maailmaan.
Kuinka usein ActiveCollab muuttaa hinnoittelurakennettaan?
ActiveCollab muuttaa hinnoittelurakennettaan harvoin, mikä takaa käyttäjille vakauden ja ennakoitavuuden. Kun muutoksia tehdään, niiden taustalla ovat yleensä alustaan tehdyt merkittävät päivitykset, kuten uusien ominaisuuksien tai palvelujen käyttöönotto, jotka parantavat tuotteen kokonaisarvoa.
Mitä maksutapoja ActiveCollab hyväksyy?
ActiveCollab hyväksyy maksut suurimmilla luotto- ja maksukorteilla. Käyttäjät voivat valita kuukausi- tai vuosilaskutuksen, ja vuosimaksullinen sopimus tarjoaa jopa 15 %:n alennuksen kuukausimaksulliseen sopimukseen verrattuna.
Voinko peruuttaa ActiveCollab-tilaukseni milloin tahansa?
Kyllä, voit peruuttaa ActiveCollab-tilauksesi milloin tahansa. Peruutuksen jälkeen voit käyttää tiliäsi nykyisen laskutuskauden loppuun asti. Laskutuskauden päätyttyä tilisi poistetaan käytöstä, ja saat viennin kaikista ActiveCollabiin tallennetuista tiedoistasi.
Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos peruutan tilaukseni?
Jos peruutat ActiveCollab-tilauksesi, saat sähköpostitse viennin kaikista tiedoistasi. Seitsemän päivää peruutuksen jälkeen kaikki tietosi poistetaan pysyvästi ActiveCollabin palvelimilta. Näin saat kopion tiedoistasi ennen niiden poistamista.
Onko ActiveCollabissa käyttäjiä, joista ei veloiteta?
Kyllä, “Asiakas”-roolissa olevista käyttäjistä ei veloiteta. Voit kutsua niin monta asiakasta kuin haluat ilman lisäkustannuksia. Asiakkaat eivät vaikuta veloitettavien käyttäjien määrään eivätkä vie paikkaa rajatun käyttäjämäärän sopimuksissa.
Onko ActiveCollab hyvä vastine rahalle?
Omasta näkökulmastani ActiveCollab tarjoaa hyvän vastineen rahalle pienille ja keskisuurille yrityksille. Ohjelmisto sisältää useita ominaisuuksia, kuten projektinäkymät, ajanseurannan, resurssienhallinnan ja asiakashallinnan, jotka kaikki ovat olennaisia tehokkaan projektinhallinnan kannalta. Hinnoittelu on kilpailukykyinen, joten palvelu sopii myös pienemmille tiimeille. Jotkin edistyneet ominaisuudet, kuten budjetin seuranta ja laskutus, ovat kuitenkin saatavilla vain korkeamman tason sopimuksissa, mikä voi rajoittaa joidenkin käyttäjien mahdollisuuksia. Käyttöliittymä on intuitiivinen, mutta ei yhtä visuaalisesti houkutteleva kuin joillakin kilpailijoilla, ja sen oppimiskynnys on kohtuullinen. Asiakastukea arvostetaan suuresti, ja apua on saatavilla useiden kanavien kautta. ActiveCollab on erityisen hyödyllinen etätiimeille, jotka tarvitsevat asiakashallintatyökaluja. Esimerkiksi rajattoman asiakasmäärän hallinta sekä yksityiskohtaisten laskujen ja tarjousten laatiminen tekevät siitä vahvan vaihtoehdon toimistoille ja freelancereille.
Tuomio: ActiveCollab on kustannustehokas ja monipuolinen projektinhallintatyökalu, joka sopii erityisen hyvin pienille ja keskisuurille luoville tiimeille sekä etätyöympäristöihin.
Haluatko tietää lisää ActiveCollabista? Tutustu heidän verkkosivustoonsa saadaksesi lisätietoja.
From $3.5/user/month (billed annually)
14-day free trial + free demo available
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa jakaaksesi resursseja ja parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
