Paras työajanseurantaohjelmisto etätiimeille vuonna 2026

Etätiimien työajanseurannassa ei kannata tehdä vääriä ratkaisuja. Jos käytännöt ovat liian löyhät, asiat hajoavat käsiin. Jos ne ovat liian tiukat, ihmiset alkavat vastustaa niitä.

Tässä videossa käyn läpi seitsemän etätiimien käyttämää työajanseurantatyökalua ja keskityn siihen, mitä ne tekevät parhaiten ja miten tiimit todella käyttävät niitä, sekä niiden tärkeimpiin ominaisuuksiin ja hinnoitteluun. Aloitetaan.

Ensimmäisenä on Connecteam. Tämä sopii erinomaisesti tiimeille, joissa sijainnilla on merkitystä, erityisesti liikkuville, asiakasrajapinnassa työskenteleville tai kenttätyöntekijöille. Connecteamia käytetään usein mobiiliaikakellona, jonka avulla työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos puhelimillaan ja sijainti tallentuu automaattisesti. Voit myös rajoittaa kirjautumiset hyväksytyille työmaille geoaidan avulla.

Muita ominaisuuksia ovat työvuorosuunnittelu ja sisäänrakennetut työaikataulukot, jotka kokoavat tunnit automaattisesti palkanlaskentaa ja raportointia varten. Sitä käytetään yleisesti rakennusalalla, logistiikassa, vähittäiskaupassa ja muissa tehtävissä, joissa ei työskennellä työpisteellä. Connecteamilla on pienille tiimeille tarkoitettu maksuton paketti, ja maksulliset paketit alkavat noin 29 dollarista kuukaudessa enintään 30 käyttäjälle valitusta ominaisuusvalikoimasta riippuen.

Seuraavana on Deel. Tämä sopii erinomaisesti maailmanlaajuisesti hajautetuille tiimeille, jotka tarvitsevat työajanseurannan suoraan palkkoihin ja vaatimustenmukaisuuteen yhdistettynä. Deelin työajanseurantaa käytetään tyypillisesti tukemaan alihankkijoiden ja työntekijöiden maksuja eri maissa, ja tunnit siirtyvät suoraan palkanlaskennan ja laskutuksen työnkulkuihin. Työajanseurannan lisäksi Deel hoitaa sopimukset, paikalliset vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja monivaluuttamaksut yhdessä järjestelmässä.

Tässä työajanseurantaa käytetään ensisijaisesti oikean palkan tukemiseen eri maissa. Deelillä ei ole maksutonta pakettia, ja alihankkijoille tarkoitetut paketit alkavat yleensä noin 49 dollarista alihankkijaa kohden kuukaudessa. Työntekijöille ja työnantajan sijaisena toimiville palveluille tarkoitetut hinnat vaihtelevat maittain.

Seuraavana on Wrike. Tämä sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat työajanseurannan suoraan osaksi projektityötä. Tiimin jäsenet kirjaavat aikaa tehtäville ja projekteille työn edetessä, ja esihenkilöt voivat tarkistaa ja hyväksyä merkinnät ennen niiden viimeistelyä. Tässä erottuu erityisesti se, miten työaika yhdistyy projektien suunnitteluun ja raportointiin, mukaan lukien hyväksynnät, koontinäytöt ja näkyvyys siihen, miten työpanos kohdistuu toimitettaviin kokonaisuuksiin. Sitä käyttävät yleisesti projektipohjaiset tiimit, jotka tarvitsevat valvontaa ilman mikromanageerausta.

Wrikellä on rajoitettu maksuton paketti, ja maksulliset paketit alkavat noin 10 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa. Korkeammat tasot sisältävät edistyneet hyväksynnät ja raportoinnin.

Seuraavana on Hubstaff. Tämä sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat selkeän yhteyden seurattujen työtuntien ja projektikustannusten välillä. Työaikatiedot kerätään ajastimilla tai manuaalisilla merkinnöillä, minkä jälkeen niitä käytetään työvoimakustannusten laskemiseen eri projektien ja asiakkaiden osalta.

Työtuntien seurannan lisäksi Hubstaff keskittyy budjetin seurantaan, kustannusraportointiin ja kannattavuuteen. Näin on helpompi nähdä, miten käytetty aika vaikuttaa katteisiin, minkä vuoksi sitä käyttävät usein toimistot ja hajautetut palvelutiimit. Hubstaffilla on maksuton kokeilujakso, ja maksulliset paketit alkavat noin 7 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa. Korkeammat tasot sisältävät palkanlaskentaominaisuuksia ja yksityiskohtaisemman raportoinnin.

Seuraavana on Homebase. Tämä sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tekevät vuoropohjaista työtä fyysisissä toimipaikoissa. Työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos yhteiskäyttöisillä laitteilla tai mobiilisovelluksilla, ja työajanseuranta liittyy tiiviisti työvuoroihin ja läsnäoloon. Homebase hoitaa myös työvuorosuunnittelun, työvoimakustannusten seurannan ja vaatimustenmukaisuushälytykset. Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon vähittäiskauppaan, ravintola-alalle ja muille paikallisille palvelutiimeille.

Homebasella on maksuton paketti, ja maksulliset paketit alkavat noin 25 dollarista toimipaikkaa kohden kuukaudessa.

Seuraavana on When I Work. Tämä sopii erinomaisesti tiimeille, joissa työvuorot muuttuvat usein ja saatavuudella on merkitystä. Esihenkilöt voivat laatia työvuorot etukäteen, minkä jälkeen työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos määrättyjen työvuorojensa perusteella sen sijaan, että kirjaisivat aikaa tietylle projektille.

Erityisen huomionarvoista on se, kuinka tiiviisti työaika, läsnäolo ja työvuorosuunnittelu toimivat yhdessä. Ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi työvuorojen vaihdot, saatavuuden seuranta ja läsnäoloraportit. When I Workilla on maksuton kokeilujakso, ja maksulliset paketit alkavat noin 3 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa ominaisuuksista riippuen.

Viimeisenä on TimeCamp. Tämä sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat selkeät ja tarkat työaikakirjaukset laskutusta tai palkanlaskentaa varten. Aika kirjataan automaattisesti tai manuaalisesti ja luokitellaan sitten projektin tai asiakkaan mukaan. TimeCamp erottuu raportointi- ja laskutustuellaan, joka auttaa tiimejä muuttamaan seuratut tunnit laskutettaviksi tunneiksi tai palkkatiedoiksi ilman ylimääräistä käsittelyä. TimeCampilla on maksuton paketti, joka sisältää perusseurannan, ja maksulliset paketit alkavat noin 8 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa.

Jos olet käyttänyt jotakin näistä työkaluista etätiimin kanssa, kerro alla olevassa kommentissa, mikä toimi ja mikä ei. Jos haluat lisää apua oikean työkalun valintaan, ohjelmistoasiantuntijamme auttavat mielellään. Voit ottaa yhteyttä johonkuhun heistä alla olevan kuvauksen linkin kautta. Jos pidit tätä videota hyödyllisenä, tykkää videosta ja tilaa kanava.

Kiitos paljon katsomisesta, ja nähdään ensi kerralla.