10 Herramientas de Gestión del Tiempo

Forecast – https://www.forecast.app/ 

Forecast aprovecha la Inteligencia Artificial (IA) para hacer que tus estimaciones sean mejores y más precisas. El tiempo total dedicado a las tareas se comparará automáticamente con tus estimaciones y la IA aprenderá de esto para mejorar las estimaciones futuras, reduciendo así el riesgo de subestimar o sobrestimar tus proyectos. Esto tendrá un impacto significativo en la efectividad de la planificación de tus recursos, permitiéndote mejorar tus entregas y rentabilidad.

Forecast es una solución completa de gestión de recursos y proyectos que te permite realizar un seguimiento y gestión del tiempo utilizando cualquier método disponible. Registra sin esfuerzo el tiempo en los proyectos y tareas que te asignen, ya sea sobre la marcha utilizando aplicaciones móviles de iOS y Android o directamente en la web. Es ideal para equipos distribuidos y tiene vistas de las planillas horarias diarias y semanales para que puedas hacer un seguimiento del tiempo de la forma que más te convenga. Configura recordatorios semanales o diarios para asegurarte de que todos rastreen y gestionen su tiempo correctamente. Hacer un seguimiento de los presupuestos y las estimaciones es muchísimo más sencillo con Forecast. Forecast está totalmente integrado con las aplicaciones web más utilizadas y se pueden instalar sin problemas desde el catálogo de aplicaciones. Por ejemplo, la integración profunda de JIRA hace que Forecast sea ideal como complemento de seguimiento y organización de tiempo y planificación de recursos, la funcionalidad de Forecast cubre un amplio espectro de las capacidades necesarias para ejecutar y administrar proyectos y personas de manera efectiva, con la menor sobrecarga posible. Forecast puede decirte si tu proyecto es rentable, cuánto dinero está ganando tu equipo y si tu cliente favorito también está aportando lo máximo para el resultado final.

Las agencias, compañías de consultoría y muchas empresas utilizan Forecast a nivel mundial. Tiene un plan gratuito, así como opciones profesionales y empresariales que cuestan desde $19/usuario/mes (prueba gratuita de 14 días).

Puntuación: 10

Paymo – https://www.paymoapp.com/

Paymo is a full-featured work management tool that pairs task management with advanced time tracking functionalities under an intuitive digital workspace. The platform is a popular option because it also integrates planning, resource management, and invoicing, to help you manage your entire workflow and ensure you’re getting paid fairly.

In Paymo, time tracking can be done either via an in-app web timer or manually through the Timesheets module, in case you forgot about the web timer in the first place. There’s also a free desktop widget available for those who are more comfortable working from their Mac, Windows, or Linux taskbar.

If you attend conferences or client meetings and still need to keep track of them, use the mobile app for Android and iOS. They also work offline, just in case you lack Internet connection.

Designers can use the Adobe CC Extension to track time within any Adobe tool with a 2017 or newer license (InDesign, Photoshop, InCopy, Illustrator, and Premiere), while working in parallel at their design sketches.

All time logs are instantly recorded into the Timesheets module to give you an accurate insight into how your team is spending their time. You can then easily turn them into time reports that will help you invoice your clients, spot any bottlenecks, and act as accurate benchmarks for your future projects too.

If you find yourself multitasking or forgot to start your tracker, use PaymoPlus as an automatic time tracking option. The tool tracks all the time spent within a browser tab, file, website, or software. All you have to do is hit Record and you’re all set. At the end of the day, what’s left is to pair up your time entries with their corresponding tasks or set up a rule to do this for you.

Paymo also provides different integration options with tools like Zapier, Google Apps, GrandTotal, or LambdaTest. To customize your own integrations, access Paymo’s API and build them to suit your own team’s needs.

Paymo’s time tracking features are free to use for individual users, while paid plans start at $9.56/user/month with a 15-day free trial.

Puntuación: 10

10,000ft – www.10000ft.com/

10,000ft es conocido por su diseño simple y su interfaz fácil de usar para la gestión de proyectos y recursos. Esto se extiende a la administración de tiempo, donde las planillas horarias se realizan con un solo clic y vienen pre-completadas con horas programadas para mantener a los miembros del equipo enfocados y ayudar a los administradores a establecer expectativas claras.

Al iniciar sesión en 10,000ft, los miembros del equipo aterrizan en “Hoy”. Desde este punto de vista, ven los proyectos, fases y tareas asignados actuales y futuros. Las planillas horarias se vinculan con los proyectos correspondientes para acceder fácilmente a información más detallada sobre plazos, resultados y presupuestos.

Los miembros del equipo ven las horas planificadas y las horas reales trabajadas lado a lado, por lo que pueden auto monitorearse y comunicar excedentes. Esta comparación también es visible para los administradores que hacen un seguimiento de la salud del proyecto para detectar posibles problemas y corregir el curso desde el principio.

Los paneles de proyectos se actualizan en tiempo real en toda la aplicación para así tener la información más precisa para el seguimiento del estado del presupuesto, análisis de contabilidad de proyectos e informes de toda la empresa. La precisión de los datos es clave para los equipos que buscan crear mejores estimaciones de proyectos, y 10,000ft da la talla completamente en esta área.

10,000ft ofrece dos opciones de integración. A través de la popular herramienta de terceros Zapier, puedes acceder a interacciones listas para usar con miles de otras herramientas. Para obtener más integraciones personalizadas, usa la robusta API de 10,000ft para crear flujos de trabajo específicos.

Entre los clientes de 10,000ft se incluyen Sony, Ogilvy, IDEO.org, Stanford y más de 1,000 agencias, equipos creativos internos y organizaciones basadas en proyectos técnicos. Las licencias comienzan en $10/usuario/mes. Ofrecen una prueba gratuita de 14 días y un programa piloto pagado de 90 días para una evaluación extendida y soporte de implementación.

Puntuación: 10

Hubstaff – https://hubstaff.com/ (Software de Gestión de Tiempo Graits)

Hubstaff es una de las mejores aplicaciones para hacer líneas del tiempo (y para gestión de tiempo en general) gratuita con todas las funciones (con mejoras fremium) que constituye una herramienta de planeación excelente, especialmente si trabajas con equipos remotos o distribuidos. Es una herramienta ligera y de gestión de tiempo nativa que incluye capturas de pantalla, matriz de administración del tiempo y administración de proyectos. Se ha diseñado bien con una interfaz y un diseño maravillosamente simples que hacen que sea realmente fácil para tu equipo ingresar su tiempo y hacer un seguimiento de su progreso.

La administración del presupuesto es sencilla: con Hubstaff puedes establecer límites de tiempo y presupuestos fácilmente para que tu equipo facture con la cantidad máxima de horas que quieres que un miembro trabaje en una semana y la aplicación evitará automáticamente que supere el límite.

Cuando trabajas con un equipo distribuido, puede ser difícil verificar exactamente qué está haciendo la gente y cómo está utilizando su tiempo, por lo que Hubstaff tiene algunas herramientas de espionaje muy útiles para darte una idea de lo que está haciendo tu equipo cuando registra tiempo al proyecto, con capturas de pantalla y niveles de actividad. Ahora también puedes ver qué aplicaciones están usando los miembros de tu equipo y en qué URL están navegando mientras registran el tiempo.

Las integraciones son compatibles con pilas de diferentes tipos de herramientas, incluidas las herramientas de gestión de proyectos Asana, Jira y Basecamp, así como integraciones de pagos, contabilidad y facturación, incluyendo QuickBooks, PayPal, Salesforce, Zendesk, entre otros.

Hubstaff es una herramienta de software de gestión de tiempo gratis, aunque las versiones pagas cuestan desde $5/usuario/mes.

Puntuación: 9.5

TimeCamp – https://www.time-camp.com/  (Software de Gestión de Tiempo Gratis)

TimeCamp es una excelente herramienta de software de gestión de tiempo gratis (con mejoras fremium) que incluye planillas horarias manuales y automáticas, un diario de tiempo y capacidad para detectar tareas automáticamente. Está bien diseñado y es fácil de usar con un diseño limpio y fresco.

TimeCamp se basa en proyectos y tareas, y puedes establecer presupuestos para cualquiera de ellos, de modo que se te facilite realizarle seguimiento a las horas acumuladas de los proyectos y tareas. El seguimiento de vacaciones y del devengo se respalda con un análisis de asistencia y ausencia para que puedas hacer un seguimiento de quién está dentro y quién está fuera en cualquier momento, ver cuándo comienzan y terminan su trabajo y hacer un seguimiento de sus vacaciones.

Timecamp se integra bien con la facturación y puede (o no) producir automáticamente facturas basadas en horas facturables con el trabajo generado en TimeCamp. Hay una pasarela de pago integrada y es posible recibir una notificación cuando un cliente ve una factura.

Una gran característica dentro de TimeCamp son sus herramientas únicas de administración del tiempo que brindan una gran información sobre lo que realmente están haciendo las personas; los sitios web y las aplicaciones que consumen más tiempo, con análisis de productividad e historial detallado sobre cómo las personas pasan su tiempo utilizando el seguimiento automático del uso de la computadora; esto también te permite evaluar el tiempo dedicado a los documentos, incluso el seguimiento de la actividad sin conexión y la capacidad para aprobar o rechazar porciones de las horas.

TimeCamp tiene montones de integraciones potentes que lo convierten en una herramienta de gestión del tiempo muy flexible. Las integraciones incluyen algunas aplicaciones famosas para la gestión, como Jira, Wrike, Trello, Podio, Basecamp y Asana; en cuanto a la facturación incluye Xero, Quickbooks y Free Agent, así como Insightly, Wunderlist y Zapier.

TimeCamp es un software de gestión de tiempo gratis, aunque las versiones pagas cuestan desde $6/usuario/mes.

Puntuación: 9.6

Bill4time – https://www.bill4time.com

Bill4time es el paquete completo: una herramienta de software de gestión del tiempo completa con: rastreo de tiempo, gastos, cobro y facturación, modelos de facturas y pagos en línea respaldados por un portal de clientes. Es más que un simple software de seguimiento o gestión del tiempo, también es un software de facturación.

Bill4time ha creado algunas herramientas bien diseñadas y atractivas con aplicaciones móviles y de escritorio para permitir una gestión del tiempo bastante flexible y poderosa; simultáneamente puedes ejecutar temporizadores, registrar múltiples entradas de tiempo en una pantalla y convertir automáticamente las citas en entradas de tiempo. Todo esto hace que el seguimiento del tiempo sea mucho más fácil.

Lo que es realmente único acerca de Bill4time es la verdaderamente poderosa funcionalidad de administración del “back-end” que le permite realizar un mejor seguimiento de los usuarios, proyectos, clientes y contabilidad. Al usar los datos y los paneles de control, puedes hacer un seguimiento del desempeño financiero, identificar tendencias, revisar el historial de pagos, la productividad y más, para así optimizar el desempeño más fácilmente. Los informes son potentes y flexibles, por lo que puedes estar seguro de que estarás al tanto de la productividad y el estado financiero de tus clientes y proyectos.

Bill4time no tiene un gran catálogo de integraciones, pero sí lo esencial; Quickbooks, PayPal y Stripe, así que si estás usando esos sistemas, estás de suerte.

Bill4time ofrece una prueba gratuita de 30 días y cuesta desde $15/usuario/mes.

Puntuación: 9.4

Timesheets.com – https://www.timesheets.com/ (freemium)

Timesheets.com es una de las herramientas de gestión del tiempo gratuitas con todas las funciones (con mejoras freemium), como: rastreo del tiempo del proyecto, kilometraje y gastos, tiempo libre / vacaciones y una gran cantidad de funcionalidades de recursos humanos para apoyar la gestión de tu equipo dentro de la agencia.

Timesheets.com es fácil de usar y ofrece la opción de personalizar el software de las planillas horarias para que se vea bonito y se ajuste a la marca de tu agencia.

Timesheets.com se integra completamente con proyectos y tareas y ofrece opciones de entrada flexibles en cuanto al seguimiento de los proyectos en tiempo real, utilizando la función de temporizadores, entradas de proyectos individuales diariamente o de rellenar la planilla horaria al final de la semana. Los presupuestos se gestionan fácilmente y la presentación de informes es simple con la capacidad de usar datos actualizados en tiempo real para desglosar y separar empleados específicos, proyectos y fechas.

Timesheets.com tiene algunas herramientas de recursos humanos bastante poderosas si estás buscando entre las herramientas de gestión del tiempo más completas que hagan más que solo controlar el tiempo y los gastos. La funcionalidad de recursos humanos incluye una potente administración de tiempo libre con la capacidad de revisar los saldos acumulados para las vacaciones, y pedir la aprobación de la solicitud de vacaciones a la administración y revisar el tiempo libre de la agencia en una sola vista en un calendario. La funcionalidad de recursos humanos también incluye un conjunto de documentos estandarizados para los empleados que incluyen manuales de capacitación para empleados, revisiones de desempeño, comunicación del personal, archivos de empleados y notas.

Timesheets.com tiene una integración de QuickBooks y los datos se pueden exportar fácilmente hacia otro software de contabilidad.

Timesheets tiene una versión gratuita que es buena para usuarios individuales e independientes, y las versiones pagas cuestan desde $4.5/usuario/mes. La atención al cliente es gratuita y amigable, y está disponible en inglés y español. Tampoco tienen cargos de configuración, base y cancelación, no se requiere tarjeta de crédito ni hacer un contrato a largo plazo.

Puntuación: 9.7

Toggl – https://www.toggl.com/

Si estás buscando un software de gestión de tiempo simple y gratuito, Toggl es un excelente lugar para comenzar. Está hermosamente diseñado y es increíblemente fácil de usar. Si estás buscando una solución inmediata, para simplemente rastrear el tiempo de diferentes proyectos y clientes, entonces Toggl es excelente.

Toggl te permite crear proyectos, tareas y hacer línea del tiempo online utilizando el navegador, la extensión Chrome, aplicaciones móviles o de escritorio. Si bien permite el seguimiento de las acumulaciones, no hay forma de establecer presupuestos y realizar un seguimiento de ellos. Si quieres realizar un seguimiento frente a una estimación, o crear una factura, necesitarás utilizar herramientas de terceros.

Toggl tiene una buena funcionalidad para ayudar a las personas a realizar el seguimiento de su tiempo correctamente con recordatorios automáticos para mantenerlas en buen camino, y puedes crear los campos requeridos para las entradas de tiempo, así que asegúrate de que las personas siempre agreguen comentarios o etiquetas a sus entradas en la planilla horaria. También puedes habilitar herramientas de auditoría donde es posible activar alertas para entradas en la planilla horaria de aspecto sospechoso, como si alguien afirmara haber trabajado 10 horas seguidas en una sola tarea.

Toggl tiene algunas buenas integraciones listas para usar, que lo convierten en una de las mejores opciones de software de rastreo de tiempo disponible con integraciones para Jira, Asana, Basecamp, Freshbooks, GitHub y Teamweek, entre muchos otros. Por lo tanto, aunque carece de algunas funciones de seguimiento de presupuesto y facturación, puedes vincularlo fácilmente con otras herramientas que se especializan en informes y facturación.

Toggl es una herramienta de software de rastreo de tiempo gratis, aunque las versiones pagas cuestan desde $ 9/usuario/mes.

Puntuación: 9.7

Harvest – https://www.getharvest.com

Harvest es una herramienta de software de gestión de tiempo para agencias muy popular, utilizada por miles de agencias como su solución de software de rastreo de tiempo. Su funcionalidad cubre todo, desde planillas horarias, facturación, gastos, presupuestos de proyectos, seguimiento de presupuestos e informes.

Harvest es popular porque es fácil de usar y está muy bien diseñado con una interfaz hermosa e intuitiva que funciona en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Harvest cubre el seguimiento del tiempo con los clientes, los proyectos y el seguimiento de tareas que hacen los informes aún más profundos para que puedas analizar fácilmente los datos, incluido el tiempo facturable y no facturable para personal, tareas, clientes y proyectos específicos.

Para continuar constituyéndose como una solución de seguimiento de presupuesto muy completa, Harvest admite el seguimiento de gastos, la facturación y la aprobación de las planillas horarias; es un producto verdaderamente bien hecho, que cubre la funcionalidad esencial del software de rastreo de tiempo y mucho más. Harvest también tiene un producto hermano, Harvest Forecast, que cuenta con funciones de gestión de recursos para que puedas programar un equipo para proyectos, saber quién está trabajando en qué y cuándo y luego comparar fácilmente las estimaciones con datos reales y saber exactamente cuándo un proyecto alcanza el presupuesto.

Harvest realmente se destaca en sus integraciones, ofreciendo más de 70 integraciones en la gerencia de proyectos con Jira, Asana y Basecamp, contabilizando Quickbooks, Xero y Stripe, así como muchas otras en seguimiento de problemas, CRM, productividad, comunicación, contratos y propuestas. Herramientas de desarrollo, y análisis e informes. Si está utilizando herramientas estándar de la industria, es muy probable que pueda conectar los complementos de Harvest para realizar un seguimiento del tiempo en todo el flujo de trabajo de su proyecto.

Harvest es una herramienta de software de rastreo de tiempo gratuita y a la vez ofrece una prueba gratuita de 30 días, pues las versiones pagas cuestan desde $12/usuario/mes.

Puntuación: 9.9

Streamtime – https://streamtime.net/

Si estás luchando para lograr que tu equipo haga sus horarios, y estás listo para probar una forma ligeramente diferente de gestionar el tiempo, ¡Streamtime es una excelente opción! Streamtime toma la lista de tareas clásica y la convierte en un método para rastrear y gestionar el tiempo. Se ve muy bonita y es increíblemente fácil de usar.

Streamtime realiza un seguimiento del tiempo de tu equipo utilizando listas de cosas por hacer intuitivas que se completan automáticamente a partir de los planes de trabajo para que estén bien integrados con los proyectos y las tareas. Se rastrea el tiempo arrastrando las tareas y marcándolas como hechas para que el tiempo se registre en el trabajo al que está asociado y se haga un seguimiento del mismo. ¡Streamtime ha intentado hacer que el rastreo del tiempo sea indoloro e innovar las planillas horarias! Puede sonar un poco descabellado, pero compruébalo, ¡funciona!

Streamtime te permite planificar, asignar y seguir trabajos fácilmente. Al planificar un trabajo, puedes crear estimaciones de proyectos, completar con tareas, equipo y plazos, y convertirlo rápidamente en una cotización. Cuando se apruebe, tendrás toda la información para proporcionar, administrar y hacer un seguimiento de tu proyecto.

El seguimiento de los informes de progreso, las estimaciones frente a los datos reales se vuelve sencillo con análisis e informes enriquecidos que te permiten cortar los datos de la forma en que gustes. La facturación también es fácil y las facturas se pueden calcular automáticamente a partir del tiempo registrado de tu equipo o simplemente convirtiendo el presupuesto inicial en una factura.

Streamtime tiene alguna otra gran funcionalidad. Posee una programación de recursos combinada y administración de tareas en equipo para que puedas mover fácilmente las tareas entre los miembros del equipo, ver el panorama general y hacer un seguimiento de las tareas y progreso de tu equipo.

La debilidad de Streamtime está en sus integraciones: si usa Xero para facturar, tiene suerte, pues actualmente no hay integración de Quickbooks. Tampoco hay integraciones para otras plataformas, por lo que si estás utilizando otras herramientas con las que necesitas conectarte, es posible que no sea tan adecuado para ti.

Streamtime ofrece una prueba gratuita de 14 días y cuesta $15/usuario/mes.

Puntuación: 9.5