Skip to main content

SmartDraw Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

SmartDraw is a versatile flowchart software that enables users to create a wide range of diagrams with ease. It's particularly beneficial for businesses and teams in fields like engineering, management, and education, where clear visual communication is crucial. SmartDraw offers intuitive tools and extensive templates for efficient diagram creation.

SmartDraw effectively addresses challenges faced by project management, engineering, and educational teams by simplifying complex diagramming processes. In this article, I'll cover SmartDraw's features, pros and cons, use cases, pricing, and more, so you can decide if it aligns with your diagramming and communication needs.

SmartDraw Evaluation Summary

SmartDraw creates flowcharts and diagrams using templates and automation.
Rating
4.4 /5
Pricing
  • From $9.95/user/month (billed annually)
  • Free demo available

Darum können Sie uns vertrauen

SmartDraw Overview

In my opinion, SmartDraw is a solid choice for teams needing an intuitive flowchart software. It impresses with a wide array of templates and an easy drag-and-drop interface, making it accessible for users of all levels. Compared to competitors, its pricing is reasonable, offering good value without compromising on essential features. However, its onboarding process could be smoother, and while customer support is generally helpful, response times could improve. For small to mid-sized teams looking for a reliable and affordable flowchart solution, SmartDraw is worth considering. It’s especially beneficial for those who appreciate robust templates and straightforward functionality that streamlines diagram creation.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Ease of Use

You can jump right into creating flowcharts using SmartDraw’s templates and intuitive interface. Rearranging shapes and adding steps, including swimlanes, is straightforward, helping you map out processes with minimal effort.

Export Options

Export your diagrams as PDFs or common image formats like PNG and SVG. This ensures you can easily share and present your work in various formats.

Flowchart Creation

Create diverse types of flowcharts, from basic to complex decision trees, using SmartDraw’s user-friendly tools. Visualize steps and decisions to spot inefficiencies in your processes.

Compatibility

Easily integrate your flowcharts into Microsoft Office and Google Workspace documents. This compatibility keeps your diagrams accessible and embedded within your existing workflows.

Extensive Templates Library

SmartDraw offers thousands of pre-built templates and symbols you can start from for a wide range of diagrams. These include flowcharts, organizational charts, floorplans, software diagrams, and many others .

Multiple Diagram Types Support

SmartDraw isn’t just for flowcharts — you can use it to create org charts, UML diagrams, network diagrams, floor plans, and more using intuitive diagram-making tools.

Ease of Use

SmartDraw is user-friendly, making it easy for you and beginners on your team to create flowcharts with its intuitive drag-and-drop interface. You can quickly access a wide range of templates, which simplifies the design process. The software's ability to integrate with other tools enhances your workflow. However, some users mention a slight learning curve when exploring more advanced features, but overall, its layout is straightforward, allowing you to focus on your work without unnecessary distractions.

Integrations

SmartDraw integrates with Microsoft Teams, Microsoft Office apps (including PowerPoint), Google Workspace, Jira, AWS, and Confluence, allowing teams to embed and share diagrams within their existing collaboration tools. 

SmartDraw also connects with popular cloud storage services such as Microsoft OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox, and Box for easy file saving and access.

SmartDraw Specs

  • 2-Factor Authentication
  • 360 Degree Feedback
  • API
  • Application Tracking
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Compliance Tracking
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Engagement
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Employee Training
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Multi-User
  • Notifications
  • Payroll
  • Performance Appraisal
  • Scheduling
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

SmartDraw FAQs

Kristen Kerr
By Kristen Kerr