Sådan opbygger du en projektlederportefølje til dit CV: Guide i 5 trin
Hvis du spekulerer på, hvordan du får din jobansøgning til at skille sig ud fra mængden, guider denne artikel dig gennem, hvordan du opretter en projektledelsesportfolio – en mulighed for at fremhæve din unikke erfaring med projektledelse ud over rammerne for dit projektleder-CV.
5 trin til at oprette en projektledelsesportfolio
En professionel portfolio er en af de nemmeste og hurtigste måder at vise rekrutteringsansvarlige de kompetencer, du bidrager med. Du behøver ikke engang at finde på originalt indhold. Du fremhæver ganske enkelt ting, du allerede har opnået!
Selvom man kender fordelene ved at have en projektlederportfolio, er det bemærkelsesværdigt, at ikke alle har en, eller at flere virksomheder ikke beder jobansøgere om at indsende en portfolio. Det kan skyldes, at folk tror, at portfolioer er forbeholdt personer inden for design, kunst eller uddannelse. Hvordan opretter man overhovedet en portfolio, der kun består af ord og tal?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Denne artikel lærer dig, hvordan du opretter en digital portfolio, som du kan sende sammen med dit CV. På den ene side er det nemt at oprette en portfolio, fordi du ganske enkelt samler ting, du allerede har lavet! På den anden side er det svært, fordi du er nødt til at gå tilbage og genbesøge det, du har lavet.
Trin 0: Opbyg historien undervejs
I det ideelle scenarie går du fra starten til hvert af dine projekter med en historie i tankerne. Nogle forslag er:
- Vedligehold en løbende fil med projektmålene, teamets størrelse, tidsplanen og budgettet
- Bed om tilladelse til at bruge projektvisualiseringer og -materialer, og fjern eventuelt følsomt indhold
- Hold øje med de forretningsmæssige målepunkter, som du og dit team følger for at dokumentere effekten af dit projekt.
Forestil dig, at du forklarer projektet til en ven. Tænk på, hvilke ting du ville have brug for for at kunne gøre det, og prøv at indsamle disse datapunkter, mens du udfører arbejdet. Det vil gøre det meget, meget nemmere at gennemgå fortiden!
Trin 1: Indsaml, kuratér og kategorisér
Uanset om du har mulighed for at trække på dokumentation, du oprettede, mens du udførte arbejdet, eller om du er nødt til at genskabe detaljerne ud fra hukommelsen, skal du samle dine materialer.
- Indsaml de vigtigste oplysninger, du har, og kuratér og kategorisér dem derefter.
- Hvis det er nyttigt, kan du gøre dette samtidigt for hvert af de projekter, du vil inkludere i din portfolio, så du får en fornemmelse af, hvordan du præsenterer historierne konsekvent.
Trin 2: Prioritér og organisér
Du kan vælge at organisere dine projekter på mange forskellige måder, f.eks. efter dato, relevans for det job, du søger, eller projektets størrelse. Beslut, hvilke væsentlige oplysninger du vil kommunikere om hvert projekt, afhængigt af kravene til den rolle, du søger.
Trin 3: Vælg et format
Du kan vælge mellem flere formater, når du opretter din projektledelsesportfolio. Husk dog, at mange virksomheder bruger automatiseret rekrutteringssoftware til at forhåndsscreene ansøgere. Det hjælper ikke din ansøgning med at blive bemærket at inkludere væsentlige nøgleord fra jobbeskrivelsen, hvis det materiale, du indsender, er i et format, som computeren ikke kan læse.
Derfor har jeg en tendens til at betragte en projektledelsesportfolio som et supplerende materiale, der kan styrke din allerede fantastiske ansøgning.
Mulige formater til projektledelsesportfolioer omfatter:
| Format | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|
| Dias / PDF med klikbare links | Indeholder betjeningspaneler eller andre visuelle gengivelser af leverancer; Kan tilpasse indholdet baseret på den ønskede rolle | Statisk leveringsformat; Den rekrutteringsansvarlige kan ignorere vedhæftede filer; Kan ikke skaleres til et bredere publikum |
| Websted | Ser professionelt ud; Dynamisk leveringsformat; Den rekrutteringsansvarlige vil måske være mere tilbøjelig til at gennemgå et websted end en vedhæftet fil; Skalerer indholdet til et bredere publikum | Udgiftskrævende at udvikle og vedligeholde |
| LinkedIn-profil | Kræver minimal designmæssig ekspertise; Formatet er allerede velkendt for rekrutteringsansvarlige; Skalerer indholdet til et bredere publikum | Det forudsigelige format begrænser kreativiteten og hjælper ikke din ansøgning med at skille sig ud |
| Video | Fremhæver din personlighed og hjælper din ansøgning med at skille sig ud; Viser dine evner inden for offentlig tale; Kan tilpasse indholdet baseret på den ønskede rolle | Kan introducere skævhed i rekrutteringsprocessen; Kan ikke nødvendigvis skaleres til et bredere publikum |
Trin 4: Opret din portfolio
Når du opbygger din projektledelsesportefølje, bør du overveje den forretningsmæssige indvirkning af følgende målinger:
- Hvor mange personer var der på dit team? Hvordan så teamsammensætningen ud?
- Hvor lang var projektets varighed?
- Hvad var budgetintervallet?
- Hvad var projektets forretningsmæssige mål? (f.eks. forbedre konverteringsrater eller opholdstid)
Vær ikke bange for at bruge kvalitative data, hvis du ikke har de præcise tal. Og for at give en fornemmelse af skala er procenttal typisk mere nyttige end nøjagtige tal.
Trin 5: Få feedback
Hvis det er muligt, bør du bede en mentor og/eller en ansættende leder om input for at få feedback på indholdet og kvaliteten af din portefølje. Som minimum bør du få nogen til at gennemgå det færdige resultat for at kontrollere stave-, grammatik- og formateringsfejl samt bekræfte de links, du har inkluderet.
Sådan overvinder du almindelige udfordringer med projektledelsesporteføljer
Når du opbygger din projektledelsesportefølje, kan du støde på udfordringer. Her er nogle løsninger på de mest almindelige faldgruber.
Manglende eller ufuldstændige projektmålinger
Det er svært at skabe en datarig præsentation, som får ansættende ledere til at spærre øjnene op, hvis du arbejder i et miljø, der enten ikke har opbygget en datafunktion, eller hvor hensyn til klientfortrolighed forhindrer dig i at dele oplysninger. I disse situationer:
- Del kvalitative oplysninger i stedet for kvantitative oplysninger, og fokuser på den indvirkning, du havde som projektleder (f.eks. relative ændringer eller fordelene for slutbrugerne)
- Hvis der mangler projektdetaljer, kan du henvise til forretningsmålinger, der er universelt forståelige (f.eks. omsætning, klikrate, konverteringstider eller produktivitetsrater).
Mangel på projektvisualiseringer
Nogle gange har du arbejdet på et spændende projekt, men du har ingen visuelle resultater at dele, som demonstrerer, hvor spændende projektet var. I så fald kan du overveje at bruge virksomhedslogoer, redigerede versioner af leverancer eller billeder med åben licens (ikke stockfotos!) til at formidle projektets tema eller indvirkning.
Hvis du på samme måde har opbygget et websted, som ikke længere er online, kan du erstatte det med skærmbilleder af arbejdsfiler, søge efter arkiverede oplysninger i Wayback Machine eller i stedet designe en infografik for at illustrere projektets målinger.
Eksempler på projektledelsesporteføljer
Her er nogle eksempler på projektlederporteføljer, der rammer plet:
4 tips til din projektledelsesportefølje
Her er nogle tips, du bør huske på, når du sammensætter din projektledelsesportefølje.
1. Vær professionel, men vær tro mod dig selv
Oplist naturligvis dine resultater, men brug også porteføljen til at vise din personlighed frem. Dine unikke egenskaber kan adskille dig fra andre ansøgere.
2. Invester i professionelle ydelser
Hvis du har udskudt at designe et websted, skabe et layout til en PDF eller skrive tekst, kan du overveje at hyre nogen til at gøre det for dig. Din portefølje bør yde dine resultater retfærdighed, og hvis design ikke er din stærke side, skal du ikke lade det holde dig tilbage.
3. Tænk som en ansættende leder
Gennemgå hurtigt din portefølje på 30 sekunder for at vurdere den fra en ansættende leders perspektiv. Er designet overbevisende? Træder de vigtigste pointer tydeligt frem? Hvis ikke, så se på den igen for at sikre, at dine resultater fremstår bedst muligt.
4. Udelad ikke dramaet
Hvad gjorde din rejse vanskelig? Hvilke projektudfordringer stødte du på? Ansættende ledere har ikke brug for at vide, hvordan du er i problemfri projekter, der går perfekt. De vil vide, hvordan du er, når tingene brænder på og løber af sporet. Brug din projektportefølje til at vække deres interesse, så de kan invitere dig til en projektlederjobsamtale og spørge dig ind til det.
Leder du efter mere?
Få praktiske indsigter og rådgivning fra fællesskabet i realtid om din portefølje som projektleder ved at blive DPM-medlem. Bliv en del af fællesskabet. Find dine mennesker.
