4 tips til at skabe et vindende projektforslag
Jeg kan ikke fortælle dig, hvordan du får hvert eneste forslag til at vinde hver gang, men jeg tænkte, at jeg i det mindste ville dele nogle tips til, hvordan du kan sikre, at et fornuftigt forslag ikke ender i skraldespanden på grund af skødesløse fejl. Når alt kommer til alt, er gode projektforslag vigtige for at sikre, at 1) du kommer til at arbejde på det projekt, du glæder dig til at arbejde på, 2) det, du arbejder på, stemmer overens med virksomhedens mål.
Tip: Hvis du gerne vil gennemgå et eksempel på et vindende forslag og begrundelsen for den måde, det er struktureret på, kan du overveje at blive DPM-medlem og deltage i vores workshop om at mestre projektforslag!
Her er fire af mine bedste tips til at forhindre, at dit forslag bliver kasseret:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Svar på henvendelsen — få ikke dine læsere til at tænke
Hvis din målgruppe har bedt om noget specifikt, skal du ikke få dem til at lede efter det i dit forslag. Brug terminologien fra deres forespørgsel, besvar deres spørgsmål eksplicit ved at anføre det nøjagtige spørgsmål ordret, og overvej at indsætte en referencetabel, der angiver, hvor i dit forslag du adresserer de kriterier, der vurderes. Gem ikke det vigtigste til sidst!
2. Vær opmærksom på fortællekurven — husk: Du fortæller en historie
Det er ikke alle forslag, der bliver læst fra ende til anden i deres fulde længde, men det skader aldrig at gøre hvert afsnit til en selvstændig fortælling, der er engagerende, relevant og informativ.
Du kan betragte det som om, hvert afsnit er en episode i én sæson af en tv-serie: Du kan se én episode for sig, men der er også temaer og sidehistorier, der går på tværs af hele sæsonen og binder det hele sammen.
3. Tilpas, tilpas, tilpas! — Alt skal passe til forespørgslen
Begå ikke den fejl at fylde dit forslag med standardtekst og dele fra tidligere forslag uden at bruge tid på at sikre, at hver eneste sætning er relevant for forespørgslen.
Gennemgå linje for linje alt indhold, som du ikke udarbejder specifikt til dette forslag. Vær så vidt muligt tydelig om, hvordan indholdet er relevant for dem (for eksempel: “vi valgte denne kundecase, fordi denne organisation ligesom jer havde brug for…”).
More Articles
4. Vær konsekvent
Det bliver svært for læserne at komme gennem dit forslag, hvis det lyder, som om 12 forskellige personer har skrevet det. En ensartet stemme og tone er en nem måde at reducere den kognitive belastning, du pålægger din målgruppe, så de kan fokusere på det argument, du fremfører.
Hvis det er nødvendigt, kan du bruge en enkel stilguide til at give dine bidragydere nogle retningslinjer, når de udarbejder deres indhold. Gennemgå om muligt indholdet som en gruppe, så alle får mulighed for at se det indhold, der omgiver deres bidrag.
Hvad synes du?
Hvilke andre tips har du til, hvordan man vinder et projektforslag? Hvis du er en person, der gennemgår forslag som en del af din rolle, hvad er så dine største irritationsmomenter ved det, som forslagsteams gør, og som får dig til at miste interessen? Fortæl mig det i kommentarerne!
