Sådan bruger du en projektledelsesportefølje til at få et nyt job
En portefølje med projektledelse er et nyttigt værktøj til at uddybe dit CV og demonstrere dine imponerende evner som projektleder. Men når du først har oprettet din portefølje, hvordan bruger du den så til at få opgaven – hvad enten det er dit næste job, dit næste projekt eller den længe ventede lønforhøjelse?
Hvad beslutningstagere leder efter i en projektledelsesportefølje
I de tidligere dele af denne serie dækkede vi en lang række aspekter af emnet projektledelsesporteføljer fra dit perspektiv som projektleder. Nu er det tid til at gå endnu dybere og tænke på dit publikum. I mange tilfælde vil du bruge din portefølje til at lande en ny rolle eller en ny kunde.
Hvad er nogle af de ting, de forsøger at finde ud af?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Hvor meget forstår du digitalisering?
- Har du erfaring med den skala, vi har brug for at arbejde på?
- Hvad er din ledelsesstil? Smøger du ærmerne op, eller styrer du på afstand?
- Hvordan håndterer du konflikter, problemer, eskaleringer og den mindre sjove side af projektleverancer?
- Kan vi stole på dig med kunder?
Din projektledelsesportefølje giver naturligvis måske ikke direkte svar på disse spørgsmål. Hvis den gjorde, ville dit publikum ikke have nogen grund til at tro på dine påstande. I stedet skal din portefølje fortælle en historie, der lægger op til en dybere samtale.
Gør din portefølje klar til ansøgningsprocessen
At gennemgå din portefølje fra dit publikums perspektiv er et godt første skridt mod at lande din næste mulighed. Nu skal du gøre din portefølje klar til ansøgningsprocessen. Her er nogle tips, du bør have i tankerne:
- Fortæl en historie. Hvis folk ville læse en liste over resultater, kunne de se i dit CV. Din portefølje bør fortælle historien om din karriere som projektleder i et letfordøjeligt format. Gennemgå de eksempler, du har valgt, samt rækkefølgen af præsentationen, og dobbelttjek, at det giver mening for en beslutningstager.
- Tilpas indholdet i din portefølje, så det passer til jobbeskrivelsen. For det meste vil din portefølje være et statisk dokument, der ikke ændrer sig drastisk fra ansøgning til ansøgning. Men du skal vise en beslutningstager, at du forstår arbejdsopgaverne. Brug din portefølje til at fremhæve eksempler på projektledelseskompetencer, som kan være sværere at repræsentere i et enkelt punkt på et CV (f.eks. forhandling, interessenthåndtering og problemløsning).
- Skab overensstemmelse mellem dit CV og din portefølje. De to dokumenter bør ikke være kopier af hinanden, men de bør fortælle en sammenhængende historie.
- Oplister du de samme erfaringer?
- Stemmer dine tal eller statistikker overens, hvis du deler dem?
- Supplerer porteføljen oplysningerne i dit CV som projektleder med nyttige detaljer?
Sådan tilpasser du din projektledelsesportefølje efter muligheden
Ud over at gøre din portefølje klar til ansøgningsprocessen skal du tilpasse indholdet efter, om den aktuelle mulighed er en jobsamtale inden for projektledelse, en præsentation af et nyt projekt eller en lønforhøjelse eller forfremmelse. Din portefølje kan endda bruges til at hjælpe med at sælge værdien af projektledelse i deres organisation.
Hvordan bruger du din portefølje til en jobsamtale?
Forestil dig din typiske jobsamtale. Du sender dit CV ned i et sort hul, hvorefter du måske får et indledende opkald fra en rekrutteringsmedarbejder, og så gennemgår du en række interviews, hvor folk højst har en time til at finde ud af, hvem du er.
Du risikerer at spilde den dyrebare tid ansigt til ansigt (eller Zoom til Zoom) på overfladiske samtaler, som ikke giver dig mulighed for at skille dig ud.
For at undgå denne fælde kan du betragte din portefølje som forberedende læsning til samtalen. Lad med vilje nogle spørgsmål stå ubesvarede for at skabe en smule spænding og vække dit publikums behov for at vide mere. Hvis du f.eks. deler nogle spændende visuelle elementer sammen med en række imponerende projektmålinger, kan det vække nysgerrighed – og sætte gang i samtalen.
Og glem ikke, at din portefølje også kan blive læst efterfølgende. Efter dit møde vil den beslutningstager, du har talt med, måske vende tilbage til porteføljen for at se eksempler på det, I drøftede. De vil måske endda bruge din portefølje til at overbevise andre på deres team om at støtte deres beslutning om at ansætte dig.
Sådan bruger du din portefølje til at præsentere et nyt projekt
At præsentere et nyt projekt minder om at gå til jobsamtale. Du sender dit forslag ned i et mørkt hul, modtager afklarende spørgsmål via e-mail eller telefon, og derefter får du måske mulighed for at bruge en time eller to på at præsentere dit forslag og besvare spørgsmål fra personer, der forsøger at finde ud af, hvem du er.
Strukturér din portefølje, så den stemmer overens med din planlagte præsentation, og omvendt. Hvis du for eksempel gerne vil opfattes som en samarbejdsorienteret tjenende leder, skal du fortælle det i historierne. På den måde kan du naturligt henvise til denne erfaring uden at lyde stiv og kunstig (noget i stil med: “Min stil er mere tjenende leder end tyr i en porcelænsbutik. Det bedste eksempel på det var landbrugsprojektet, jeg har medtaget i min portefølje, hvor jeg …”)
Sådan bruger du din portefølje til at argumentere for lønforhøjelse eller forfremmelse
Du kan også bruge din portefølje inden for projektledelse til at argumentere for lønforhøjelse eller forfremmelse. Gør det til en vane at opdatere din portefølje efter hvert vellykket projekt, du leverer, så har du en færdig præsentation, du kan dele med din leder, når det er tid til medarbejdersamtaler.
Husk, at din leder sandsynligvis også har brug for at argumentere for dig over for sine overordnede. Hvis du deler porteføljen med dem, gør du deres arbejde lettere – i stedet for at skrive en vurdering fra bunden kan de ganske enkelt videresende filen sammen med en eller to sætninger med yderligere anbefalinger formuleret med deres egne ord.
Husk disse gør og gør ikke, når du bruger en portefølje inden for projektledelse til at argumentere for lønforhøjelse eller forfremmelse:
Gør:
Fremhæv resultater (f.eks. antal leverede projekter, sparede timer eller beløb)
Brug kundeudtalelser eller ros
Fremhæv dit unikke bidrag (f.eks. uden din ledelse ville virksomheden have haft X % større personaleudskiftning)
Fremvis kurser eller områder, hvor du har søgt viden udefra for at forbedre din indsats
Gør ikke:
Begrund en forfremmelse med antallet af arbejdstimer – for fastlønnede stillinger er timerne irrelevante, hvis de ikke fører til resultater
Forklar, at du har brug for lønforhøjelse af personlige årsager, f.eks. fordi du skal kunne betale huslejen
Leder du efter mere?
Få praktisk indsigt og rådgivning fra fællesskabet i realtid om din portefølje inden for projektledelse ved at blive DPM-medlem. Bliv en del af fællesskabet. Find dine ligesindede.
.dodont { align-items: flex-start !important; width: calc(100% - var(--grid-gutter)*2) !important; padding: 0px !important; }
