Skip to main content

Introduktion

Smartsheet og Wrike er begge populære værktøjer til projektstyring med en lang række funktioner og prisplaner. Deres primære forskelle ligger i brugergrænsefladerne, de specifikke funktioner, prisstrukturen og integrationsmulighederne.

Jeg har testet og gennemgået begge værktøjer, og nedenfor gennemgår jeg de vigtigste ligheder og forskelle for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken projektstyringsløsning der er bedst til dine projekter, teams og organisation.

Ekspertsammendrag: Smartsheet sammenlignet med Wrike

Smartsheet og Wrike er værktøjer til projektstyring med funktioner til ressourcestyring, automatisering af arbejdsgange, fildeling og opgavestyring.

De tilbyder begge forskellige visninger af projektplaner (Gantt, kalender, liste, Kanban), brugervenlige analyse- og rapporteringsfunktioner samt dashboards, der kan tilpasses til måling af KPI'er. Brugere kan også integrere tredjepartsprogrammer og -apps med både Smartsheet og Wrike, såsom Trello, Excel, Asana, Jira, Basecamp, Salesforce og Evernote.

Smartsheet er bedst til virksomheder inden for professionelle tjenester på grund af programmets fleksibilitet og evne til at imødekomme mange nicheprægede anvendelsesområder i forskellige brancher.

Wrike er bedst til små og mellemstore virksomheder, fordi selv den gratis plan giver mulighed for et ubegrænset antal brugere.

Sammenligning side om side af Smartsheet og Wrike

Smartsheet Review Screenshot 10
Track key performance metrics (KPIs) in dashboards and display data in tables and graphs. Easily adapt every dashboard to show live data and charts.

Smartsheet er en SaaS-platform til projektstyring, der kan hjælpe brugere med at automatisere arbejdet, så de kan koncentrere sig om andre opgaver. Smartsheet lægger vægt på at være fuldt tilpasningsbar. Med en smule teknisk kunnen (eller hjælp fra Smartsheets kundesuccesteam) kan du ændre alle dele af enhver arbejdsgang, ethvert regneark og enhver projekttragt. Dette projektstyringsværktøj gør det muligt for brugere at integrere tredjepartsprogrammer som Adobe CC, Microsoft Teams og Google Drive, så de har de værktøjer, de skal bruge til at udføre deres opgaver.

Smartsheet har ikke en gratis plan.

Price:

From $9/user/month (billed annually)

Trial:

30-day free trial

Wrike Gantt Chart Screenshot
Flexible, drag-and-drop Gantt charts help you visualize task deadlines and dependencies.

Wrike er en projektstyringssoftware, der giver brugerne værktøjer til ressource-, portefølje- og opgavestyring, som vises på visuelt tiltalende dashboards og rapporter, så alle interessenter holdes opdaterede. Brugere kan også regne med Wrike som et samarbejdsværktøj, hvor teammedlemmer kan dele idéer og planlægge projekter ved hjælp af kommentarer i appen, brugermarkering og et modul til godkendelse og korrektur. Wrike har også et robust udvalg af indbyggede apps og tredjepartsapps, der hjælper brugerne med at løse opgaver, administrere KPI’er og generere rapporter.

Wrike har en gratis plan med ubegrænsede brugere og op til 2 GB lagerplads pr. konto.

Price:

From $10/user/month (billed annually)

Trial:

14-day free trial + free plan + free demo available

Sammenligning af funktioner i Smartsheet og Wrike

Kriterier for sammenligning af Smartsheet og Wrike

Her er de faktorer og kriterier, jeg brugte til at sammenligne Smartsheet og Wrike:

  • Liste over funktioner

    Hvad får du, og hvad får du ikke?
  • Anvendelsesområder

    Hvad er de mest effektive anvendelsesområder for dette funktionssæt?
  • Brugervenlighed

    Er det nemt at lære og mestre?
  • Integrationer

    Er det nemt at oprette forbindelse til andre værktøjer?
  • Kundesupport

    Kan du nemt og hurtigt få hjælp?
  • Pris

    Hvor passende er prisen for værktøjet?

Forskelle mellem Smartsheet og Wrike

Smartsheets virksomhedsplan giver mulighed for et ubegrænset antal brugere, hvilket gør den ideel til store virksomheder, mens Wrikes virksomhedsplan kun er til op til 200 brugere.

Smartsheet er utroligt fleksibel og kan tilpasses forskellige professionelle serviceområder og brancher samt opfylder kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR. Det gør Wrike ikke.

Smartsheet har en funktion til RFI’er og indsendelser, hvilket gør det lettere for virksomheder at indkøbe produkter og forsyninger, mens Wrike ikke har denne funktion. En informationsanmodning kan hjælpe brugere med at få adgang til potentielle leverandører for at sikre, at produkter og tjenester opfylder virksomhedens standarder.

Smartsheet har en funktion til administration af mødedagsordener, som giver brugerne mulighed for at prioritere punkter på dagsordenen og administrere handlingspunkter fra møder, så møderne forløber mere smidigt. Denne funktion er ikke tilgængelig i Wrike.

Smartsheet har en længere prøveperiode på 30 dage, mens Wrikes prøveperiode kun varer 14 dage. Den længere prøveperiode giver brugerne tilstrækkelig tid til at udforske alle Smartsheets funktioner, så de kan få en bedre forståelse af programmet, før de abonnerer.

Price:

From $9/user/month (billed annually)

Trial:

30-day free trial

Wrike har en funktion til individuelle udviklingsplaner, som hjælper medarbejdere med at forbedre deres nuværende arbejdspræstationer og realisere kort- og langsigtede karrieremål. Smartsheet har ikke denne funktion.

Wrike har en gratis plan med ubegrænsede brugere og op til 2 GB lagerplads pr. konto, mens Smartsheet ikke har en gratis plan.

Wrike har en række tilføjelser, der kan udvide programmet med yderligere funktionalitet (mod betaling) inden for korrektur/godkendelser, markedsføring, salg, DAM, BI og datakryptering.

Wrike har et tidsur med ét klik i menuen på hvert projektopgavekort, så teammedlemmer nemt kan registrere, hvor meget tid der blev brugt på hvert punkt.

Wrikes funktion til kortlægning af brugerhistorier hjælper virksomheder med at skabe funktioner, der giver kunderne værdi, mens Smartsheet mangler denne funktion.

Price:

From $10/user/month (billed annually)

Trial:

14-day free trial + free plan + free demo available

Ligheder mellem Smartsheet og Wrike

  • Både Smartsheet- og Wrike-brugere kan logge ind på konti ved hjælp af metoden til enkeltlogon for virksomhedsbrugere, hvilket forbedrer identitetsbeskyttelsen og reducerer træthed over adgangskoder.
  • Både Smartsheet- og Wrike-brugere kan bruge Gantt-diagrammer og Kanban-tavler til at få en visuel gengivelse af deres projekts fremskridt, så de kan implementere beredskabsplaner efter behov.
  • Både Smartsheet og Wrike har funktionalitet til kalenderadministration, som giver brugerne mulighed for at synkronisere alle deres kalendere. Brugerne kan derefter bruge kalendervisningen til at se alle deres opgaver og aftaler, så de bedre kan administrere tidsplanen.
  • Både Smartsheet og Wrike har mobilapps til iOS- og Android-brugere, så de om nødvendigt kan få adgang til programmet i realtid.
  • Både Smartsheet og Wrike giver brugerne mulighed for at oprette arbejdsområder, der kan tilpasses, så teams kan organisere ark, rapporter, data, kontrolpaneler og skabeloner for en bestemt kunde og beskytte dem mod uautoriseret adgang.
  • Både Smartsheet og Wrike har funktionalitet til tidsregistrering for at sikre nøjagtig tidsføring. Dette kan hjælpe virksomheder med at fakturere kunder korrekt og undgå tvister om løn.
  • Både Smartsheet og Wrike anvender agile metoder som værktøjer til projektplanlægning, så brugerne løbende kan forbedre og innovere under gennemførelsen af projekter. Dette kan hjælpe brugerne med at håndtere nye problemer, der kan påvirke den vellykkede afslutning af et projekt.
  • Både Smartsheet- og Wrike-brugere har adgang til ofte stillede spørgsmål med demoer, nyttige artikler og videoer, der hjælper dem med at forstå programmet og dets funktioner.
  • Både Smartsheet og Wrike har widgets, der giver brugerne adgang til ofte anvendte funktioner uden at åbne en bestemt app eller et bestemt program.

Bedste anvendelsesområder for Smartsheet sammenlignet med Wrike

  • Projektstyring

    Brug Smartsheet til at planlægge, spore, planlægge og rapportere om dit projekt fra idé til afslutning.
  • IT & drift

    Brug Smartsheet til at organisere anmodninger, administrere ressourcer, spore problemer og prioritere din backlog.
  • Marketing

    Brug Smartsheet til at kommunikere behov på tværs af afdelinger, ensrette brandstandarder og godkende visuelt materiale.
  • Byggeri

    Brug Smartsheet til at visualisere tidsplaner, angive milepæle, kommunikere deadlines og navigere i opgaveafhængigheder.
  • Indholdsadministration

    Brug Smartsheet til at effektivisere indholdsadministrationen og spare tid ved at automatisere interne og klientvendte processer.
  • Sundhedspleje

    Brug Smartsheet til arbejdsstyrkeplanlægning på en måde, der er i overensstemmelse med kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR.
  • Økonomistyring

    Brug Smartsheet til at automatisere revisionsprocesser, spore strategiske initiativer og administrere din projektportefølje.
  • Salgsteams

    Brug Smartsheet til at opbygge tilpassede salgsorienterede dashboards, der sporer økonomi, mål og initiativer.
  • Agil projektstyring

    Brug Wrike til at opbygge Kanboard og tilpassede arbejdsgange, der passer bedst til dit agile projektstyringsteam.
  • Klientadministration

    Brug Wrike til effektiv klientadministration og professionelle tjenester med samarbejdsværktøjer til planlægning, fuld projektsynlighed og automatiserede godkendelser.
  • Fjernarbejde

    Brug Wrike til at organisere en fjernarbejdende arbejdsstyrke med adgang via browser og smartphoneapp til en digital arbejdsplads, du kan bruge overalt.
  • Forretningsprocesstyring

    Brug Wrike til at oprette tilpasningsbare dashboards, der kan deles, og som gør det muligt for teamledere at overvåge og forbedre processer.
  • Eventplanlægning

    Brug Wrike til at visualisere din eventtjekliste og holde hele teamets kalendere automatisk synkroniserede.
  • Produktkøreplan

    Brug Wrike til at visualisere hvert trin i køreplanen ved hjælp af Gantt-diagrammer, der er nemme at opbygge, og som fremhæver prioriteter for projektlanceringen.
  • Kreative teams

    Brug Wrike til at organisere kreative anmodninger, visualisere din arbejdsbyrde, tydeliggøre feedback og udgive materiale uden besvær.
  • Marketingteams

    Brug Wrike til at optimere det digitale investeringsafkast med øjeblikkelig indsigt i op til 50 kanaler, herunder alle populære sociale platforme.
  • IT-teams

    Brug Wrike til at opbygge tilpassede formularer til alle IT-anmodninger, som kan konfigureres til automatisk at omdanne data til opgaver.

Sammenligning af priser på Smartsheet og Wrike

Sammenlign direkte priserne på Smartsheet og Wrike.

Priser for Smartsheet

Skærmbillede af priser for Smartsheet
Skærmbillede af priser for Smartsheet fra deres landingsside.

Priser for Wrike

Priser for Wrike 2021
Wrike tilbyder flere forskellige prisplaner.

Alternativer til Smartsheet og Wrike

Andre softwaresammenligninger af Smartsheet og Wrike

Sammenlign Smartsheet og Wrike med andre populære projektstyringsværktøjer nedenfor.

Sammenligning af Smartsheet

Her er nogle andre sammenligninger af projektstyringssoftware med Smartsheet:

Sammenligninger af Wrike

Her er nogle andre sammenligninger af projektstyringssoftware med Wrike:

Konklusionen

Sammenfattende er Smartsheet en detaljeret og yderst fleksibel software til projekt- og ressourcestyring, som kan tilpasses fra bunden til professionelle serviceteams i nicheindustrier. Wrike er en alsidig projektstyringsapp, der lader dig købe adgang til netop de funktioner, du specifikt har brug for, hvilket gør den perfekt til små og mellemstore virksomheder med et budget, hvor man enten bruger det eller mister det.