Liderlik ve Yönetim: Nedirler ve 5 Fark
Liderlik ve yönetim bir yarışma değildir—ikisi de önemlidir.
Yönetmenin veya liderlik etmenin tek bir doğru yolu yok. Bundan eminim.
Birlikte çalıştığınız her insan farklıdır ve motive edilmek için kendine özgü bir yolu vardır; her yönetici veya liderin de bunu yapma konusunda kendine özgü bir yöntemi bulunur. Lider ya da yönetici olmanın her ikisinin de faydaları vardır; insanların yönetilmeye, motive edilmeye, ilham almaya ve yönlendirilmeye ihtiyaç duydukları kadar ihtiyaçları vardır.
Projeleri ve işleri kolaylaştıran, işlerin olması gerektiği gibi tamamlanmasını sağlayan birçok etkili yönetici vardır; ancak süreçte değişime ilham veren ve mevcut düzeni zorlayan liderlerin doğuştan gelen özelliklerinden bazıları nelerdir?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Burada, yönetmek ile liderlik etmek arasındaki birkaç temel farkı açıklıyorum. Ekibinizi son derece rahatsız etmeyen, her iki özelliği de taşıyan harika bir PM olmak ister misiniz? Yeni fikirlerim aşağıda.
Proje yöneticileri olarak işlerimizin temel kısımlarından biri “yönetmektir”. Şaşırtıcı değil. Kariyerimin ilk birkaç yılında yönetmekle mikro yönetim yapmak arasında ince bir çizgide yürüdüğümü hissediyordum. Ayrıntılarla onları boğmadan, ilham veren bir lider ve yönetici olarak ekibimi işi tamamlaması için güçlendirdiğimi hissetmek istiyordum. Yönetmek yerine liderlik ettiğinizden nasıl emin olabilirsiniz? Bunun için ne gerekir?
Liderlik ile Yönetim Arasındaki Fark Nedir?
Belki de ayrıntılara dalmadan önce, farklılıkları hakkında fazla varsayımda bulunmadan liderlik ve yönetimin ne olduğunu, hangi konularda başarılı olduklarını ve rollerini tanımlayalım. Yönetim ile liderlik arasındaki gerçek fark nedir?
Bu ne bilimsel bir örnektir ne de herhangi bir rolün iş tanımıdır.
Bir kuruluşta “lider” rolünün nadiren bulunduğunu belirtmek önemlidir. Etrafta Liderlik Direktörü unvanıyla dolaşan pek fazla kişi yoktur.
En azından benim tanıştıklarım arasında yok. Ancak kuruluşların her kademesinde ve birçok farklı ekipte yöneticiler vardır. Peki liderler ve yöneticiler nasıl karşılaştırılır?
Yönetici Nedir?
Yönetim her yerde gerçekleşir ve yöneticiler için birçok farklı iş tanımı vardır. Hepimiz proje yöneticisiyiz. Bazı proje yöneticilerinin kendilerine bağlı yöneticileri olabilir. Peki yönetim nedir? İyi bir yöneticinin özellikleri nelerdir? Yönetici ne yapar?
Cidden, biz ne yapıyoruz?
Yönetici olarak insanları ve projeleri yönetmek de dahil olmak üzere yaptığımız pek çok şey var. Rollerimiz bundan çok daha fazlasını kapsıyor; ancak özüne indirgediğimizde bazı şeyleri (bir projeyi, kapsamı, bütçeyi, takvimi) ve insanları (ekibimizi, müşterilerimizi ve kendi yöneticilerimize yönelik “üst yöneticiyi yönetme”yi) yönetiyoruz. Fakat bu, diğer sektörler için de geçerlidir.
Örneğin, aramızdakinden tamamen farklı bir sektörü ele alarak paralellikler kuralım: “Baş Aşçı”. Bu durumda menüyü, mutfağı ve yiyecekleri; ayrıca aşçıları, servis çalışanlarını ve bazen müşterileri yönetir. Peki yönetici ile lider arasındaki fark nedir?
Lider Nedir?
“Lider” bir işletmede belirli bir rol olmayabilir; ancak liderlerin rollerinde paylaştıkları özellikler ve nitelikler vardır. Liderler genellikle bir grup insanı veya kuruluşu yönlendiren kişiler olarak görülür.
Bir grup insana liderlik etmek ne gerektirir? Yalnızca CEO’lar ve departman yöneticileri mi lider olabilir? İnsanlar lider olarak mı doğar? İyi bir liderin özellikleri nelerdir? Liderler ne yapar? Aşağıda liderlikle ilgili bu sorulara dair bazı görüşler sunuyorum.
Sizin İçin Liderlik Nedir?
Doğrusunu söylemek gerekirse bu makaleyi yazarken biraz zorlandım. Yöneticilerin ve liderlerin birbirini dışlayan kişiler olmadığını tutkuyla düşünüyorum. Yöneticiler ile liderler arasındaki farkı tanımlamanın kolay bir yolu yok.
Ancak özellikle proje yönetimi bağlamında liderlikle ilgili iki noktam var:
- İşi tamamlayan, çalışmaları ve projeleri etkili bir şekilde sonuçlandıran ve hatta projelerinin kârlı biçimde tamamlanmasını sağlayan harika liderler vardır. Son derece ilham verici olmayabilirler veya kendi başlarına liderlik etmiyor olabilirler; ancak çarkların dönmesini sağlar ve bunu iyi yaparlar.
- İlham vermek ve değişim yaratmak için liderlere ihtiyacınız vardır. Ayrıntıların içinde çok fazla yer almayabilirler; ancak ekipleri onlarla çalışmaktan keyif alır ve herkesi ortak bir hedef doğrultusunda bir araya getirirler. Liderler, bozuk bir süreci nasıl tespit edeceklerini ve ekiplerine bunu düzeltmeleri için nasıl koçluk yapacaklarını bilirler.
Bunu bazı aile üyelerime ve arkadaşlarıma sordum. Herkesin söyleyecekleri benzerdi:
“İyi yöneticiler nasıl liderlik edeceklerini bilmelidir. Çalışanları üzerinde yetkileri olduğunu kabul etmeli, ancak onlara işlerinde yardımcı olmanın üstünde olduklarını düşünmemelidirler.”
“Henüz yönetici olmayan liderler olabilir. Yönetici olmaması gereken yöneticiler de vardır; çünkü liderlik edemezler veya nasıl liderlik edeceklerini bilmezler.”
Bu görüşlerden, yöneticilerin iyi liderler olması gerektiğini düşünmeleri ilginçti. Bu bağlamda, insanlar üzerinde yetkisi olan kişiler aynı zamanda lider de olmalıdır. Peki bu, özellikle proje yöneticileri için geçerli mi?
Proje yönetiminde liderlik etmemiz önemlidir. Yönetim tarzınızı geliştirmek faydalıdır, ancak genel olarak ekibinizi büyümeye ve gelişmeye yönlendirmek daha iyi projeler ve sonuçlar ortaya çıkarır.
Ayrıca projelerinizde liderlik özelliklerinden yararlanmak, ekipleri daha verimli olmaya motive edebilir. Bunun sonucunda projeler zamanında ve bütçenin altında tamamlanır, insanlar da işlerinden gerçekten keyif alır. Bu, bir proje yöneticisi olarak sizin için mutlu müşteriler ve yöneticiler de dahil olmak üzere pek çok güzel şey anlamına gelir. Peki yönetim ile liderlik arasındaki temel farklardan bazıları nelerdir?
Yönetici ve Lider: Onları Birbirinden Ayıran 5 Fark
Proje liderleri ile proje yöneticileri arasında belirgin farklar vardır. Ancak bu, bu rollerden birinin diğerinden daha üstün olduğu anlamına gelmez. Bu roller ve kişilik tipleri, kendilerine özgü şekillerde eşit derecede önemli ve faydalıdır. Biri olmadan diğeri ayakta kalamaz. Bu, başarılı kuruluşlar boyunca işleyişin sorunsuz sürmesini sağlayan gerçekten benzersiz bir bağımlılıktır.
Peki iyi bir yöneticiyi iyi yapan nedir? Yöneticilerin ilgilendiği ve liderlerden farklı olan temel konulardan bazıları nelerdir?
1. Uygulamak ve Geliştirmek
Yöneticiler uygulama konusunda harikadır. Belirli bir süreç mevcutsa, kendileri ve ekipleri bu süreçte ustalaşana kadar onu tekrar tekrar uygularlar. Bu sürecin mümkün olduğunca etkili şekilde işlemesini sağlamaya devam ederler.
Liderler çoğunlukla geliştirmeye odaklanır. Süreci nasıl geliştirebiliriz? Süreç iyi işliyor olsa bile sorunları nasıl tespit edip gelecekte çözebiliriz? (kendileri/diğerleri)
2. Titiz Olmak ve Mentor Olmak
Yöneticilerin titiz olması gerekir. Bir yönetici, yazdığınız bir SOW'u inceleyebilir ve gözden kaçırdığınız noktaları, kapsam ayrıntılarındaki hataları, ödeme koşullarını vb. fark edebilir. Bu konularda uzmandırlar; çünkü bunları tekrar tekrar fark edecek şekilde yetiştirilmişlerdir.
Buna karşılık mentorluk, bir liderin faydalı bir özelliğidir. SOW örneğini ele alalım: İyi bir lider, fark ettiği hataları, bunları çözmenin neden önemli olduğunu ve gelecekte bunlardan nasıl kaçınacağınızı size anlatır. Bir lider, ekibinin içinde gelişimi teşvik eder.
3. Başarı İçin Çabalamak ve Başarıyı Sorgulamak
Bir yönetici başarı için çabalar. Bu, bir projenin başarıyla tamamlanması/kabul edilmesi anlamına gelebilir ve tamamlandığında ekibini tebrik etmekten mutluluk duyar.
Bir lider, başarı tanımına meydan okur. Bir şey iyi teslim edilmiş olsa da örneğin bir retrospektifte oturup süreç boyunca karşılaştığımız olası aksaklıkların üzerine nasıl gidebiliriz?
4. Görev Odaklı Olmak ve Yetki Devretmek
Yöneticiler hedefler belirlemeyi ve bunları gerçeğe dönüştürmeyi bilir. Genellikle görev odaklıdırlar ve işlerin tamamlandığından, listeden üzerlerinin çizildiğinden emin olmak isterler.
Görev odaklı liderlik mevcut olsa da liderler görevleri nasıl devredeceklerini bilir ve görev devrettikleri kişilere güvenir. Dizginleri ne zaman bırakmaları gerektiğini bilirler. Genel olarak iyi liderler, görev devretme sanatında ustalaşır.
5. Yapanlar ve Motive Edenler
Yöneticiler “işi yapanlar” konusunda mükemmeldir. Bir planı ayrıntılandırmak, parçalarını düzenlemek ve planın uygulanmasını sağlamak için zaman ayırırlar. Görevlerin ne kadar sürdüğünü ve neden sürdüğünü iyi kavrarlar; çünkü işe dahil olur ve ekiplerinin çalışmalarına aşina hale gelirler.
Buna karşılık liderler daha çok ekipleri motive etmeye odaklanma eğilimindedir. Başkalarını verimli ve etkili çalışmaya teşvik etmek, bir liderin harika bir özelliğidir. Hedefler belirler ve ekiplerini bu hedefler doğrultusunda kendi yöntemleriyle çalışmaları için güçlendirirler.
Siz Ne Düşünüyorsunuz?
Bu kesinlikle kapsamlı bir liste değil. Bu iki rolün pek çok harika niteliği var. Ancak genel olarak, bu düzenlemeler ve değişiklikler mikro yönetimden, ekibimin işi kendi başına tamamlamak için ihtiyaç duyduğu araçları sağlamaya geçmeme yardımcı oldu. Örneğin, süreci geliştirmek ve yeni süreçlere bağlı kaldığımızdan emin olmak, yönetim ve liderliğin iyi bir bileşimidir; bu iyileştirmeler sayesinde ekip üyeleri kendilerinden ne beklendiğini ve bunun ne zaman yapılması gerektiğini bilir, işi tamamlamak için daha az yönlendirmeye, takibe ve dürtmeye ihtiyaç duyar.
