Yeni Proje Yöneticileri İçin 4 Temel Tavsiye
Yeni göreve başlamış dijital proje yöneticileri için işinizi nasıl yapacağınıza dair somut tavsiyeler bulmak zor olabilir. Bu nedenle, yeni ve deneyimli proje yöneticilerinin rollerini ve sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olmak amacıyla, 900’den fazla proje yöneticisinden oluşan topluluğumuzla birlikte dijital proje yönetimi için bir yol haritası hazırlamaya koyulduk.
Uzmanlar, 2027 yılına kadar istihdam edilen proje yöneticilerinin sayısının %33, yani yaklaşık 22 milyon proje yöneticisi artacağını öngörüyor. PM'lere özellikle bilgi hizmetleri ve yayıncılık, yönetim ve profesyonel hizmetler, finans ve sigortacılık ile sağlık hizmetleri gibi sektörlerde ihtiyaç duyulacak.
Daha fazla kişi iş gücüne katıldıkça veya dijital proje yönetiminde kariyer yapmayı seçtikçe, bu alanı düşünenler için işin incelikleri hakkında daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuluyor. Proje yönetimi eğitimi ve proje yönetimi kursları gibi kaynaklar büyük bir yardımcı olsa da, bu alanda çalışan birinden alınacak eski usul iyi tavsiyelere ne dersiniz?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Yeni başlayan veya bu alanda kariyer yapmayı düşünenler için, topluluğumuzdaki DPM üyelerinden yeni proje yöneticilerine verebilecekleri en iyi tavsiyeler hakkında görüşlerini paylaşmalarını istedim.
DPM uzmanlarımızın söyleyecekleri şunlardı.
DPM Uzmanlarından Yeni Proje Yöneticilerine 4 Tavsiye
Üyelerimizin forumunda aldığımız yanıtlar, yeni proje yöneticilerinin (veya henüz hiç deneyimi olmayan geleceğin proje yöneticilerinin) iş akışlarına ve projelerine hemen dahil edebilecekleri çok çeşitli tavsiyeler içeriyordu.
1. İnsanlarla İlişki Kurma Becerilerinizi Geliştirin
Galen Low, tavsiyelerinde insanlarla ilişki kurma becerilerinizi geliştirmeyi ve kullanmayı “sosyal mühendislik” olarak nitelendirdi. Bu, çeşitli yöntemler kullanarak ekip üyelerinizi projeyi tamamlamak için gerekenleri yapmaya motive etmeyi içerir.
Galen'e göre, “işi tamamlamak için muhtemelen ekip üyelerini, diğer PM'leri, yöneticileri, direktörleri ve üst düzey yöneticileri etkilemeniz, pazarlık yapmanız, yalvarmanız, pohpohlamanız, yönlendirmeniz ve başka şekillerde ikna etmeniz gerekecek; böylece koşulların sizin lehinize gelişmesini sağlayabilirsiniz.”
Ancak etik olmayan davranışlarla herhangi bir sınırı aşmamanız konusunda uyarıda bulunuyor: “...gri alanlarda ilerlerken bile etik ile etik olmayan arasındaki çizgiyi nerede çekeceğinizi bilin. ‘Yalan söyle, çal ve hile yap’ yaklaşımı bir kez işe yarayabilir, ancak sonunda sizi pek ileriye götürmez.”
2. Toplantılara Kendinizi Davet Edin
Sally Shaughnessy'nin tavsiyesi, özellikle yaptığınız işin türüyle veya üstlendiğiniz PM rolüyle ilgili olanlar başta olmak üzere, mümkün olduğunca çok toplantıya katılmanızdır.
Sally şöyle diyor: “Mümkün olduğunca çok sayıda yaratıcı ve teknik toplantıya davet edilmeye çalışın; bunu eğitim gideri olarak göstermeniz gerekse bile (bu, ajanslarda çalışan PM arkadaşlarım için!).”
Ayrıca bu toplantılardayken, “konuşmaları dinlemenin, kullanılan ifadeleri duymanın, çözülmesi gereken sorunlara nasıl yaklaştıklarını ve hangi araçları kullandıklarını gözlemlemenin...” önemli olduğunu söylüyor.
3. Düzenli Kontroller Yapın
Sally ayrıca hem ekip arkadaşlarınızla hem de yöneticinizle düzenli olarak kontroller yapmanın öneminden bahsetti. Ona göre, “İnsanlarla iletişim kurduğunuzda ve onların çalışma tarzlarını, kişiliklerini ve hayatlarında neler olup bittiğini anladığınızda, beklentileri yönetebilir ve onları daha düşünceli bir şekilde başarıya hazırlayabilirsiniz.”
Bir başka ipucu: proje yöneticileri için 30, 60 ve 90 günlük planlar, yeni proje yönetimi işinizin başlangıcında işe alışmanız ve doğru kişilerle tanışmanız için son derece faydalıdır.
4. Aptalca Sorular Sormaya Devam Edin
Ben Aston'ın tavsiyesi, soru sormanın ne yaptığınızı bilmediğiniz izlenimi yaratacağından endişe etmeyi bırakmaya odaklanıyor.
Ben, bir şeyi bilmemek veya anlamamak söz konusu olduğunda, “bunu çözmeye çalışmadığımızda bunun bir soruna dönüştüğünü” ve soruların bunu çözmenin en iyi yolu olduğunu söylüyor.
Ben şöyle diyor: “Kendinizi ve egonuzu aşabilmek, cahil görünmenize ve aptal durumuna düşmenize neden olabilecek sorular sormak, öğrenmenin ve hızlı öğrenmenin harika bir yoludur.”
Uzmanlardan daha fazla kariyer tavsiyesi almak için sosyal medyada takip etmeniz gereken proje yöneticileri listesine göz atın.
Siz Ne Düşünüyorsunuz?
Yeni proje yöneticileri için herhangi bir tavsiyeniz var mı? Görüşünüzü forum başlığımızda paylaşın ve ele aldığımız diğer konular hakkındaki görüşlerinizi de belirtmeyi unutmayın. Ayrıca diğer proje yöneticileriyle bağlantı kurabileceksiniz (yeni proje yöneticileri için harika bir kaynak!). Foruma erişmek için bir üyelik gerekir.
