Skip to main content

Dla świeżo upieczonych cyfrowych kierowników projektów znalezienie konkretnych porad dotyczących wykonywania tego zawodu może być trudne. Dlatego wraz z naszą społecznością liczącą ponad 900 kierowników projektów postanowiliśmy stworzyć podręcznik zarządzania projektami cyfrowymi, aby pomóc początkującym i doświadczonym kierownikom projektów odnaleźć się w swoich rolach i obowiązkach.

Eksperci przewidują, że do 2027 roku liczba zatrudnionych kierowników projektów wzrośnie o 33%, czyli o blisko 22 miliony kierowników projektów. Kierownicy projektów będą szczególnie potrzebni w branżach takich jak usługi informacyjne i wydawnicze, usługi z zakresu zarządzania i usługi profesjonalne, finanse i ubezpieczenia oraz opieka zdrowotna.

Wraz z tym, jak coraz więcej osób wchodzi na rynek pracy lub wybiera karierę w zarządzaniu projektami cyfrowymi, rośnie zapotrzebowanie na informacje o specyfice tego zawodu wśród osób, które rozważają tę ścieżkę kariery. Pomocne są takie rzeczy jak szkolenia z zarządzania projektami i kursy zarządzania projektami, ale co ze staromodnymi, dobrymi poradami od osoby pracującej w tej branży?

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Poprosiłam członków naszej społeczności DPM o podzielenie się najlepszymi poradami dla początkujących kierowników projektów — z myślą o tych z was, którzy dopiero zaczynają lub rozważają karierę w tej dziedzinie.

Oto, co mieli do powiedzenia nasi eksperci DPM.

4 porady dla początkujących kierowników projektów od ekspertów DPM

Odpowiedzi, które otrzymaliśmy na forum naszych członków, obejmowały szeroki zakres porad, które początkujący kierownicy projektów (lub aspirujący kierownicy projektów, którzy nie mają jeszcze żadnego doświadczenia) mogą od razu włączyć do swojego sposobu pracy i projektów.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

1. Ćwicz umiejętności interpersonalne

W swoich poradach Galen Low określił rozwijanie i wykorzystywanie umiejętności interpersonalnych mianem „inżynierii społecznej”. Polega to na motywowaniu członków zespołu do wykonania tego, co jest konieczne, aby ukończyć projekt, przy użyciu różnych metod.

Najlepsze porady dla początkujących kierowników projektów — Galen

Zdaniem Galena „aby wykonać zadanie, prawdopodobnie trzeba będzie oczarować, targować się, błagać, schlebiać, manipulować i w inny sposób przekonywać członków zespołu, innych kierowników projektów, przełożonych liniowych, dyrektorów i kadrę kierowniczą, aby utrzymać sytuację na swoją korzyść.”

Ostrzega jednak przed przekraczaniem granic związanych z nieetycznym zachowaniem: „…nawet poruszając się w szarej strefie, wiedz, gdzie przebiega granica między tym, co etyczne, a tym, co nieetyczne. Podejście polegające na «kłamaniu, kradzieży i oszustwie» może zadziałać raz, ale ostatecznie nie zaprowadzi cię zbyt daleko.”

2. Samodzielnie dołączaj do spotkań

Rada Sally Shaughnessy brzmi: uczestnicz w jak największej liczbie spotkań, szczególnie tych, które są związane z rodzajem wykonywanej przez ciebie pracy lub z pełnioną przez ciebie rolą kierownika projektu.

Najlepsze porady dla początkujących kierowników projektów — Sally

Oto rada Sally: „Postaraj się otrzymać zaproszenie na jak największą liczbę spotkań kreatywnych i technicznych, nawet jeśli musisz rozliczyć je jako szkolenie (to rada dla moich kolegów i koleżanek będących kierownikami projektów w agencjach!).”

Podczas tych spotkań mówi również, że ważne jest, abyś „słuchał [tych] rozmów, zwracał uwagę na używane słownictwo, sposób, w jaki podchodzą do rozwiązywania problemów, oraz narzędzia, z których korzystają…”

3. Regularnie sprawdzaj postępy

Sally mówiła również o znaczeniu regularnego przeprowadzania rozmów kontrolnych zarówno z członkami zespołu, jak i z przełożonym. Jej zdaniem „Kiedy nawiązujesz kontakt z ludźmi i rozumiesz ich style pracy, osobowości oraz to, co dzieje się w ich życiu, możesz w bardziej przemyślany sposób zarządzać oczekiwaniami i stworzyć im warunki do osiągnięcia sukcesu.”

Jeszcze jedna wskazówka: plany 30-, 60- i 90-dniowe dla kierowników projektów są niezwykle przydatne, aby dobrze rozpocząć pracę i poznać odpowiednie osoby na początku nowej pracy związanej z zarządzaniem projektami.

4. Nadal zadawaj pozornie głupie pytania

Porada Bena Astona dotyczy przede wszystkim przezwyciężenia obaw, że zadawanie pytań sprawi, iż będziesz wyglądać na osobę, która nie wie, co robi.

Najlepsze porady dla początkujących kierowników projektów — Ben

Ben mówi, że jeśli chodzi o niewiedzę lub niezrozumienie czegoś, „problem pojawia się wtedy, gdy nie próbujemy tego rozwiązać”, a pytania są najlepszym sposobem, aby to zrobić.

Oto Ben: „Umiejętność pokonania własnego ego i zadawania pytań, przez które można wydać się ignorantem i wyjść na głupca, to świetny sposób na naukę — i to szybką.”

Więcej porad dotyczących kariery od ekspertów znajdziesz na tej liście kierowników projektów, których warto obserwować w mediach społecznościowych.

Co o tym sądzisz?

Czy masz jakieś rady dla nowych kierowników projektów? Podziel się swoim zdaniem w naszym wątku na forum i koniecznie wypowiedz się także w innych omówionych przez nas tematach. Będziesz mieć również możliwość nawiązania kontaktu z innymi kierownikami projektów (to świetne źródło wsparcia dla nowych PM-ów!). Dostęp do forum wymaga członkostwa.