10 beste QuickBooks-alternatieven voor 2026
Selectie van alternatieven voor QuickBooks
De beste alternatieven voor QuickBooks combineren betrouwbare facturering, flexibele boekhouding en functies die zich aanpassen aan de unieke werkprocessen van je bedrijf. Als je op zoek bent naar alternatieven voor QuickBooks of de beste boekhoudsoftware, heb je waarschijnlijk behoefte aan een gebruiksvriendelijk alles-in-éénplatform dat ondernemers en groeiende teams ondersteunt en tegelijkertijd het financiële beheer overzichtelijk en georganiseerd houdt. Veel tools bevatten ook modules voor onkostenbeheer, betalingsverwerking en breder bedrijfsbeheer, samen met uitbreidingen en machtigingen die helpen financiële processen binnen teams te stroomlijnen. Met zoveel beschikbare opties in 2026 kan het kiezen van de juiste tool invloed hebben op hoe soepel je facturering, betalingen en rapportages afhandelt. Deze lijst helpt je toonaangevende oplossingen voor facturering en boekhouding te vergelijken, zodat je de beste match voor de behoeften en groeiplannen van je bedrijf kunt vinden.
Wat is QuickBooks?
QuickBooks is boekhoudsoftware die bedrijven helpt bij het beheren van facturering, boekhouding, uitgaven en financiële rapportages. Het centraliseert taken zoals het bijhouden van inkomsten, het verzenden van facturen, het afstemmen van banktransacties en het genereren van belastingklare rapportages. Het is beschikbaar in versies zoals QuickBooks Desktop en QuickBooks Self-Employed en bedient een breed scala aan gebruikers, van freelancers tot groeiende bedrijven. QuickBooks wordt veel gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven, accountants en boekhouders die een betrouwbare manier nodig hebben om hun financiën te organiseren en aan de regelgeving te blijven voldoen. Hoewel sommige geavanceerde functies enige leertijd kunnen vereisen, helpen de gebruiksvriendelijke interface en naadloze integratie met andere tools de dagelijkse financiële processen te ondersteunen en administratie nauwkeurig en actueel te houden.
Samenvatting van de beste alternatieven voor QuickBooks
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste alternatieven voor QuickBooks samen, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor opensourceaanpassingen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $14/maand | Website | |
| 2 | Ideaal voor het beheren van meerdere bedrijfsprofielen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $9.99/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor freelancers die gratis essentiële functies nodig hebben | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $19/maand | Website | |
| 4 | Ideaal voor het automatiseren van terugkerende facturering | Gratis te gebruiken | Gratis te gebruiken | Website | |
| 5 | Het beste voor toegankelijkheid op meerdere apparaten | Gratis proefperiode van 7 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $79.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het beste voor het direct accepteren van kaartbetalingen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $35/maand | Website | |
| 7 | Het beste voor mobiel facturen maken | 14-daagse gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $6.99/maand | Website | |
| 8 | Ideaal voor juridische en professionele dienstverlening | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $39/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Ideaal voor het bijhouden van factureerbare projecturen | Gratis proefperiode van 15 dagen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $5.9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Het beste voor het beheren van complexe goedkeuringsprocessen | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $49/gebruiker/maand | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beoordelingen van alternatieven voor QuickBooks
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de alternatieven voor QuickBooks die op mijn selectie zijn gekomen. In mijn beoordelingen worden de functies, beste gebruiksscenario’s en prijzen van elke softwareoplossing uitvoerig besproken, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Het beste voor opensourceaanpassingen
Invoice Ninja is een facturatie- en boekhoudplatform voor bedrijven en freelancers die meer controle willen over hun financiële workflows. Als je op zoek bent naar een oplossing die zowel cloudgebaseerde als zelfgehoste opties ondersteunt, biedt deze tool je flexibiliteit die veel concurrenten niet bieden. Het is een uitstekende keuze voor gebruikers die aanpasbare functies en transparantie nodig hebben in de werking van hun facturatiesoftware.
Voor wie is Invoice Ninja het meest geschikt?
Invoice Ninja is een goede keuze voor kleine bedrijven en ontwikkelaars die opensourcefacturatiesoftware willen die ze kunnen aanpassen en zelf kunnen hosten.
Waarom Invoice Ninja een goed alternatief voor QuickBooks is
Wat Invoice Ninja onderscheidt van QuickBooks is de opensourcebasis, die je volledige toegang geeft tot de broncode voor aanpassingen. Ik heb Invoice Ninja gekozen voor teams die hun facturatie- en boekhoudworkflows willen afstemmen of hun eigen oplossing zelf willen hosten voor meer controle over gegevens en beveiliging. Het platform ondersteunt geavanceerde functies zoals aangepaste factuursjablonen en white-labelfunctionaliteit, zodat je de tool kunt aanpassen aan je merk en processen. Dit niveau van flexibiliteit is zeldzaam onder cloudgebaseerde boekhoudtools en maakt Invoice Ninja een sterke keuze voor bedrijven met unieke vereisten.
Belangrijkste functies van Invoice Ninja
Enkele andere functies van Invoice Ninja maken het een flexibele optie voor facturatie- en boekhoudtaken:
- Project- en taakbeheer: Houd factureerbare projecten en taken rechtstreeks binnen het platform bij voor een nauwkeurigere facturatie aan klanten.
- Onkostenregistratie: Registreer en categoriseer zakelijke uitgaven om je financiële administratie georganiseerd te houden.
- Ondersteuning voor meerdere valuta en talen: Verstuur facturen en offertes in meerdere valuta en talen om wereldwijde klanten te bedienen.
- Integraties met betalingsplatforms: Maak verbinding met platforms zoals PayPal, Stripe en Authorize.Net om online betalingen van klanten te accepteren.
Integraties van Invoice Ninja
Integraties zijn onder andere Zapier, Make, Integrately, Pabbly, n8n, Boost.space, Pipedream en OttoKit.
Pros and Cons
Pros:
- Optie voor zelfhosting voor controle over gegevens
- Ondersteunt meerdere bedrijfsprofielen per account
- Inclusief tools voor project- en taakbeheer
Cons:
- Geen ingebouwde salarisverwerking
- Mist functies voor dubbele boekhouding
Ideaal voor het beheren van meerdere bedrijfsprofielen
Invoicely biedt een eenvoudig facturatie- en boekhoudplatform voor kleine bedrijven, solopreneurs, freelancers en startups die meerdere klanten of inkomstenstromen moeten beheren. Als gratis boekhoudsoftware onderscheidt het zich door de eenvoudige interface en de mogelijkheid om meerdere bedrijfsprofielen binnen één account te beheren. Als je op zoek bent naar een tool die je facturatie georganiseerd houdt zonder de complexiteit van traditionele boekhoudsystemen, is Invoicely het overwegen waard.
Voor wie is Invoicely het meest geschikt?
Invoicely is geschikt voor kleine bedrijven en freelancers die vanuit één account afzonderlijke facturatie en boekhouding voor meerdere bedrijfsprofielen moeten beheren.
Waarom Invoicely een goed alternatief voor QuickBooks is
Een reden waarom ik Invoicely als alternatief voor QuickBooks heb gekozen, is de mogelijkheid om meerdere bedrijfsprofielen binnen één account te beheren. Met deze functie kun je facturen, uitgaven en rapporten afzonderlijk aanmaken en bijhouden voor elke bedrijfsentiteit die je beheert. Je kunt ook de huisstijl en belastinginstellingen voor elk profiel aanpassen, wat handig is als je meerdere ondernemingen of klantaccounts beheert. Deze mogelijkheden maken Invoicely bijzonder geschikt voor gebruikers die financiële gegevens van verschillende bedrijfsactiviteiten gescheiden en georganiseerd moeten houden.
Belangrijkste functies van Invoicely
Enkele andere functies van Invoicely maken het een flexibele optie voor facturatie- en boekhoudtaken:
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verstuur facturen en ontvang betalingen in een groot aantal valuta wereldwijd.
- Periodieke facturen: Stel automatische periodieke facturatie in voor klanten met doorlopende diensten of abonnementen.
- Kilometer- en tijdregistratie: Registreer factureerbare uren en reisafstand rechtstreeks binnen het platform voor nauwkeurige facturatie.
- Integratie van online betalingen: Maak verbinding met betalingsgateways zoals PayPal en Stripe om online betalingen van klanten te accepteren.
Integraties van Invoicely
De integraties omvatten PayPal, Stripe, Authorize.Net en Mollie.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt automatisering van periodieke facturen
- Accepteert betalingen in meerdere valuta
- Gratis abonnement beschikbaar met basisfuncties
Cons:
- Geen ingebouwde tools voor salarisverwerking
- Beperkte opties voor financiële rapportage
Wave
Het beste voor freelancers die gratis essentiële functies nodig hebben
Wave is een cloudgebaseerd platform voor facturering en boekhouding, ontworpen voor freelancers en kleine dienstverlenende bedrijven. Als je op zoek bent naar een tool die in de belangrijkste boekhoudbehoeften voorziet zonder voorafgaande kosten, onderscheidt Wave zich tussen alternatieven voor QuickBooks. Het helpt gebruikers om facturering, betalingen en eenvoudige boekhouding op één plek te beheren, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd te blijven.
Voor wie is Wave het meest geschikt?
Wave is een uitstekende keuze voor freelancers en zelfstandige professionals die essentiële facturerings- en boekhoudtools nodig hebben zonder maandelijkse kosten.
Waarom Wave een goed alternatief voor QuickBooks is
Ik heb Wave geselecteerd voor freelancers die essentiële facturerings- en boekhoudtools willen zonder zich aan een betaald abonnement te binden. Wave biedt onbeperkte facturering, het scannen van ontvangstbewijzen en eenvoudige onkostenregistratie zonder kosten, wat zeldzaam is onder alternatieven voor QuickBooks. Je kunt ook meerdere klanten beheren en betalingen rechtstreeks vanuit het dashboard volgen. Dit maakt Wave vooral aantrekkelijk als je net begint of een eenvoudige, betrouwbare oplossing nodig hebt voor zelfstandig werk.
Belangrijkste functies van Wave
Enkele andere functies van Wave vullen de mogelijkheden voor facturering en boekhouding aan:
- Bankverbindingen: Koppel je bankrekeningen om transacties automatisch te importeren en te categoriseren.
- Periodieke facturering: Stel periodieke facturen in en beheer deze voor doorlopende klanten of abonnementsdiensten.
- Aanpasbare factuursjablonen: Personaliseer factuurlay-outs met je huisstijl, kleuren en logo.
- Mobiele app: Krijg onderweg toegang tot facturerings- en boekhoudtools met de speciale mobiele app van Wave.
Integraties van Wave
Er worden momenteel geen native integraties vermeld, maar Wave biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Geen maandelijkse kosten voor essentiële boekhoudfuncties
- Ingebouwde functie voor het scannen van ontvangstbewijzen met mobiele app
- Ondersteunt meerdere bedrijven binnen één account
Cons:
- Ontbreekt aan tools voor voorraadbeheer
- Geen ingebouwde salarisadministratie in de meeste regio's
Ideaal voor het automatiseren van terugkerende facturering
Zoho Invoice is een cloudgebaseerd facturatieplatform voor kleine bedrijven en dienstverleners die de facturering en het innen van betalingen willen automatiseren. Het is aantrekkelijk voor gebruikers die behoefte hebben aan uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor facturen en ondersteuning voor meerdere valuta, zonder de complexiteit van volledige boekhoudsoftware. Als je op zoek bent naar een alternatief voor QuickBooks dat zich richt op het vereenvoudigen van klantfacturering en het bijhouden van betalingen, is Zoho Invoice het overwegen waard.
Voor wie is Zoho Invoice het meest geschikt?
Zoho Invoice is zeer geschikt voor kleine bedrijven en dienstverleners die terugkerende facturering willen automatiseren en klantbetalingen met minimale handmatige inspanning willen beheren.
Waarom Zoho Invoice een goed alternatief voor QuickBooks is
Wat Zoho Invoice onderscheidt als alternatief voor QuickBooks, is de focus op het automatiseren van terugkerende facturering voor dienstverlenende bedrijven. Ik heb Zoho Invoice gekozen omdat je hiermee terugkerende facturen kunt plannen en verzenden, betalingsherinneringen kunt automatiseren en abonnementen kunt beheren zonder handmatige tussenkomst. Het platform ondersteunt ook automatische incasso via meerdere betalingsgateways, wat helpt om late betalingen en administratief werk te verminderen. Als je een tool nodig hebt die terugkerende factureringscycli met minimaal toezicht afhandelt, is Zoho Invoice een uitstekende keuze.
Belangrijkste functies van Zoho Invoice
Enkele andere functies van Zoho Invoice vullen de facturatie- en boekhoudmogelijkheden goed aan:
- Tijdregistratie: Registreer factureerbare uren rechtstreeks binnen projecten en zet ze om in facturen.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verstuur facturen en accepteer betalingen in meerdere valuta voor internationale klanten.
- Aanpasbare sjablonen: Personaliseer de indeling van facturen met je huisstijl, kleuren en logo.
- Klantenportaal: Geef klanten online toegang om hun facturen te bekijken, te betalen en te downloaden.
Integraties van Zoho Invoice
Integraties zijn onder meer Zoho CRM, Stripe, QuickBooks, Bigin by Zoho CRM, PayPal, HubSpot, Zoho Analytics, WhatsApp, Zoho Mail, Slack en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Het gratis abonnement omvat alle kernfuncties
- Ingebouwde tijdregistratie voor factureerbare uren
- Ondersteuning voor meerdere valuta en talen
Cons:
- Geen boekhouding met dubbel boekhouden
- Ontbreekt aan inkooporders
Het beste voor toegankelijkheid op meerdere apparaten
Als je op zoek bent naar facturatie- en boekhoudsoftware die zowel op desktop als mobiel werkt, is Moon Invoice het bekijken waard. De software is ontworpen voor freelancers, kleine bedrijven en teams die onderweg hun facturatie en uitgaven moeten beheren. Moon Invoice helpt gebruikers offertes, betalingen en terugkerende facturen af te handelen zonder gebonden te zijn aan één apparaat of locatie.
Voor wie is Moon Invoice het meest geschikt?
Moon Invoice is geschikt voor freelancers en kleine bedrijven die hun facturatie en boekhouding naadloos op meerdere apparaten moeten beheren.
Waarom Moon Invoice een goed alternatief voor QuickBooks is
Ik heb Moon Invoice gekozen voor teams die echte flexibiliteit op verschillende apparaten nodig hebben. In tegenstelling tot veel facturatietools biedt het volwaardige apps voor Windows, Mac, iOS en Android, zodat je overal facturen kunt maken, versturen en beheren. Ik waardeer ook dat je gegevens in realtime worden gesynchroniseerd, zodat je zonder onderbreking tussen apparaten kunt wisselen. Hierdoor is Moon Invoice een sterk alternatief voor QuickBooks voor gebruikers die onderweg of op meerdere platforms werken.
Belangrijkste functies van Moon Invoice
Enkele andere functies van Moon Invoice vormen een goede aanvulling op de facturatie- en boekhoudmogelijkheden:
- Onkosten bijhouden: Houd zakelijke uitgaven rechtstreeks binnen het platform bij en categoriseer ze.
- Tijd bijhouden: Registreer factureerbare uren en zet ze met één klik om in facturen.
- Aanpasbare factuursjablonen: Kies uit verschillende sjablonen en personaliseer ze met je huisstijl.
- Betalingsherinneringen: Stel automatische herinneringen in om klanten op de hoogte te brengen van aankomende of achterstallige betalingen.
Integraties van Moon Invoice
Tot de integraties behoren Stripe, PayPal, Square, WooCommerce, Gmail, Outlook, Basecamp, Braintree, Razorpay en Google Pay.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt planning van terugkerende facturen
- Ondersteunt meerdere bedrijfsprofielen
- Biedt aanpasbare factuursjablonen
Cons:
- Beperkte automatisering van belastingberekeningen
- De rapportagemogelijkheden zijn basis
Square biedt facturatie- en betalingstools die zijn ontworpen voor kleine bedrijven en dienstverleners die hun facturatie willen beheren en snel betaald willen worden. Het is een goede keuze voor teams die facturen, betalingen, klantgegevens en salarisdiensten op één plek willen beheren zonder een volledig boekhoudpakket. Als je op zoek bent naar een eenvoudige manier om facturen te versturen en betalingen te accepteren, waaronder creditcardbetalingen, brengt Square deze werkprocessen samen.
Voor wie is Square het meest geschikt?
Square is geschikt voor kleine bedrijven en dienstverleners die direct kaartbetalingen moeten kunnen accepteren bij het factureren van klanten.
Waarom Square een goed alternatief voor QuickBooks is
Ik heb Square gekozen voor teams die direct facturen willen versturen en kaartbetalingen willen accepteren, zonder extra stappen of externe betaalgateways. Met de facturatietool van Square kun je facturen maken en versturen die klanten online met een creditcard of betaalpas kunnen betalen zodra ze deze ontvangen. Je kunt de betalingsstatus ook in realtime volgen en rechtstreeks vanuit hetzelfde dashboard herinneringen versturen. Voor bedrijven die snelle, betrouwbare betalingsinning belangrijk vinden, biedt Square een direct alternatief voor meer traditionele boekhoudplatforms zoals QuickBooks.
Belangrijkste functies van Square
Enkele andere functies van Square vullen de facturatie- en boekhoudmogelijkheden verder aan:
- Periodieke facturen: Stel terugkerende facturering in en automatiseer deze voor vaste klanten of abonnementsdiensten.
- Gespecificeerde offertes: Maak gedetailleerde offertes en verstuur deze; ze kunnen met één klik in facturen worden omgezet.
- Klantenlijst: Bewaar en beheer contactgegevens van klanten, betalingsgeschiedenis en communicatie op één plek.
- Berekening van omzetbelasting: Bereken en voeg automatisch omzetbelasting toe aan facturen op basis van de locatie.
Square-integraties
Integraties omvatten QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, BigCommerce, Mailchimp, Jotform, Homebase, 7shifts en Zoho Books.
Pros and Cons
Pros:
- Synchroniseert verkoopgegevens met QuickBooks Online
- Ondersteunt terugkerende facturering en facturering in termijnen
- Inclusief ingebouwde berekening van omzetbelasting
Cons:
- Geen functionaliteit voor dubbel boekhouden
- Kan banktransacties niet standaard afstemmen
Het beste voor mobiel facturen maken
Als je een eenvoudige manier nodig hebt om facturen vanaf je telefoon te maken en te versturen, is Invoice Simple het bekijken waard. Deze tool is ontworpen voor freelancers, aannemers en eigenaren van kleine bedrijven die hun facturatie onderweg willen regelen. Je kunt er snel professionele facturen mee opstellen, betalingen volgen en basisfacturatietaken beheren zonder de complexiteit van uitgebreide boekhoudsoftware.
Voor wie is Invoice Simple het meest geschikt?
Invoice Simple is zeer geschikt voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten facturen moeten maken en versturen.
Waarom Invoice Simple een goed alternatief voor QuickBooks is
Wat Invoice Simple onderscheidt als alternatief voor QuickBooks, is de mobiele benadering van facturatie. Ik heb het gekozen omdat je rechtstreeks vanaf je telefoon of tablet facturen kunt maken, versturen en beheren. Dat is ideaal voor gebruikers die op locatie werken of vaak reizen. Met de app kun je ook handtekeningen van klanten vastleggen en ter plekke betalingen accepteren, waardoor je opdrachten eenvoudig kunt afronden en sneller betaald krijgt. Voor iedereen die facturatie wil regelen zonder aan een desktopcomputer gebonden te zijn, biedt Invoice Simple een gerichte en flexibele oplossing.
Belangrijkste functies van Invoice Simple
Enkele andere functies van Invoice Simple vullen de facturatiemogelijkheden goed aan:
- Offertes maken: Maak offertes en verstuur ze naar klanten voordat je ze omzet in facturen.
- Belastingberekening: Pas automatisch btw-tarieven toe op facturen op basis van je instellingen.
- Uitgaven registreren: Leg zakelijke uitgaven vast en categoriseer ze voor eenvoudige registratie.
- Aanpasbare sjablonen: Pas factuurlay-outs aan, voeg je logo toe en personaliseer velden zodat ze bij je merk passen.
Integraties van Invoice Simple
Er zijn momenteel geen ingebouwde integraties vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- De mobiele app ondersteunt facturen en offertes
- Je kunt handtekeningen van klanten op facturen vastleggen
- Volgt de status van facturen en de betalingsgeschiedenis
Cons:
- Ontbreekt aan functies voor salarisadministratie en belastingaangifte
- Beperkte mogelijkheden voor rapportages en analyses
Ideaal voor juridische en professionele dienstverlening
Bill4Time is een platform voor facturering en tijdregistratie, ontworpen voor juridische professionals en servicegerichte bedrijven. Het helpt gebruikers om cliëntdossiers te beheren, factureerbare uren bij te houden en derdengeldenadministratie op één plek te regelen. Als je facturerings- en boekhoudsoftware nodig hebt die is afgestemd op de behoeften van advocatenkantoren of adviesbureaus, voldoet Bill4Time aan branchespecifieke vereisten die veel algemene boekhoudtools over het hoofd zien.
Voor wie is Bill4Time het meest geschikt?
Bill4Time is geschikt voor advocatenkantoren en bedrijven in de professionele dienstverlening die gespecialiseerde functies voor facturering, tijdregistratie en derdengeldenadministratie nodig hebben.
Waarom Bill4Time een goed alternatief voor QuickBooks is
Voor juridische teams en teams in de professionele dienstverlening biedt Bill4Time branchespecifieke functies waarin QuickBooks niet voorziet. Ik heb Bill4Time gekozen omdat het ingebouwde derdengeldenadministratie en dossierbeheer biedt, die essentieel zijn voor advocatenkantoren en adviesbureaus. Het platform ondersteunt ook gedetailleerde tijdregistratie die rechtstreeks aan cliëntdossiers is gekoppeld, waardoor het eenvoudig is om conforme facturen te genereren. Deze gespecialiseerde mogelijkheden maken Bill4Time zeer geschikt voor professionals die meer nodig hebben dan alleen algemene boekhouding.
Belangrijkste functies van Bill4Time
Enkele andere functies van Bill4Time maken de mogelijkheden voor facturering en boekhouding compleet:
- Facturen in batches aanmaken: Maak in één keer meerdere facturen aan voor verschillende cliënten of dossiers.
- Onkostenregistratie: Leg declarabele en niet-declarabele onkosten rechtstreeks in het platform vast en categoriseer ze.
- Toegang via mobiele app: Registreer tijd, beheer cliënten en verstuur facturen vanaf iOS- en Android-apparaten.
- Aangepaste factuursjablonen: Pas factuurlay-outs aan met de huisstijl van je kantoor en de vereiste juridische gegevens.
Integraties van Bill4Time
Integraties omvatten QuickBooks, Box, Google Calendar en NetDocuments.
Pros and Cons
Pros:
- Facturen in batches aanmaken voor meerdere cliënten
- Mobiele app voor tijd- en onkostenregistratie
- Aangepaste factuursjablonen voor huisstijlvereisten
Cons:
- Geen functies voor voorraadbeheer
- Automatisering van belastingberekeningen is niet inbegrepen
Paymo
Ideaal voor het bijhouden van factureerbare projecturen
Paymo is een platform voor facturering en werkbeheer, gericht op projecten en ontworpen voor teams en bureaus die per uur factureren. Als je projecttracking, urenregistratie en facturering op één plek wilt verbinden, biedt Paymo een geïntegreerde aanpak. Het is vooral nuttig voor bedrijven die factureerbare uren rechtstreeks aan klantfacturen willen koppelen zonder meerdere tools te hoeven combineren.
Voor wie is Paymo het meest geschikt?
Paymo is zeer geschikt voor kleine bureaus en teams voor professionele dienstverlening die factureerbare projecturen moeten bijhouden en deze rechtstreeks in facturen moeten kunnen omzetten.
Waarom Paymo een goed alternatief voor QuickBooks is
Wat Paymo tot een sterk alternatief voor QuickBooks maakt, is de mogelijkheid om projectbeheer, tijdregistratie en facturering in één workflow te verbinden. Ik heb Paymo geselecteerd omdat je hiermee factureerbare uren op taken en projecten kunt registreren en vervolgens automatisch facturen kunt genereren op basis van die geregistreerde tijd. Dit is vooral nuttig voor bureaus en adviesbureaus die ervoor moeten zorgen dat elke factureerbare minuut wordt verantwoord. Paymo ondersteunt ook gedetailleerde urenstaten en goedkeuringsworkflows, waarmee teams nauwkeurige gegevens voor klantfacturering kunnen bijhouden.
Belangrijkste functies van Paymo
Enkele andere functies van Paymo vullen de facturerings- en boekhoudmogelijkheden goed aan:
- Onkosten bijhouden: Registreer en categoriseer projectonkosten om ze op facturen te vermelden of de winstgevendheid van projecten bij te houden.
- Aanpasbare factuursjablonen: Pas factuurlay-outs aan, voeg je huisstijl toe en stem velden af op de vereisten van klanten.
- Online betaalmogelijkheden: Accepteer betalingen via integraties met Stripe, PayPal en andere betalingsverwerkers.
- Periodieke facturen: Stel automatische periodieke facturen in voor doorlopend klantwerk of overeenkomsten op basis van een voorschot.
Integraties van Paymo
Er worden momenteel geen ingebouwde integraties vermeld, maar integraties van derden worden wel ondersteund.
Pros and Cons
Pros:
- Ingebouwde tijdregistratie voor factureerbare uren
- Combineert projectbeheer met facturering
- Onkosten bijhouden die rechtstreeks aan projecten zijn gekoppeld
Cons:
- Geen boekhouding met dubbele invoer
- Beperkte opties voor financiële en fiscale rapportage
BILL
Het beste voor het beheren van complexe goedkeuringsprocessen
BILL is een betalingsbeheerplatform voor financiële teams die meer controle nodig hebben over crediteuren- en debiteurenbeheer. Het is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven en organisaties met financiële processen die uit meerdere stappen bestaan. Als je op zoek bent naar facturatie- en boekhoudsoftware die verder gaat dan eenvoudige facturering, helpt BILL bij het beheren van complexe betalingscycli en goedkeuringsketens.
Voor wie is BILL het meest geschikt?
BILL is geschikt voor middelgrote en grotere organisaties die complexe goedkeuringsprocessen met meerdere niveaus voor crediteuren- en debiteurenbeheer moeten beheren.
Waarom BILL een goed alternatief voor QuickBooks is
Wanneer je goedkeuringsketens moet beheren die verder gaan dan eenvoudige goedkeuringen, onderscheidt BILL zich als een sterk alternatief voor QuickBooks. Ik heb het gekozen voor teams die aanpasbare goedkeuringsprocessen met meerdere stappen nodig hebben voor zowel crediteuren- als debiteurenbeheer. Met BILL kun je gedetailleerde routeringsregels instellen, goedkeurders aan elke fase toewijzen en elke actie bijhouden voor controledoeleinden. Dit niveau van controle is vooral waardevol voor organisaties met strenge nalevingsvereisten of verspreid werkende financiële teams.
Belangrijkste functies van BILL
Enkele andere functies van BILL maken de facturatie- en boekhoudmogelijkheden compleet:
- Geautomatiseerde factuurverwerking: BILL gebruikt OCR om factuurgegevens uit geüploade documenten en e-mails te halen.
- Internationale betalingen: Stuur rechtstreeks vanuit het platform betalingen naar leveranciers in meer dan 130 landen.
- Tweerichtingssynchronisatie met boekhoudsoftware: Synchroniseert transacties en de betalingsstatus met QuickBooks, Xero en Sage Intacct.
- Controlelogboek: Houdt elke actie bij die op een rekening of factuur wordt uitgevoerd, voor naleving en transparantie.
Integraties van BILL
Integraties zijn onder meer QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Acumatica, Slack, Tallie, HubDoc en Tax1099.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt internationale betalingen aan leveranciers
- Synchroniseert met meerdere boekhoudplatformen
- Biedt geautomatiseerde extractie van factuurgegevens
Cons:
- Ontbreekt aan volledige boekhouding met dubbele boekingen
- Geen functies voor voorraadbeheer
New Product Updates from BILL
BILL Expands Spend & Expense Sync and ERP Exports
BILL Spend & Expense adds custom ERP exports and real-time Rillet sync for spend and reimbursement data. This reduces manual data movement and cleanup. For more information, visit BILL’s official site.
Andere alternatieven voor QuickBooks
Hier zijn enkele aanvullende alternatieven voor QuickBooks die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
Hoe ik alternatieven voor QuickBooks beoordeel
Voor projectgebaseerde teams die projectkosten, doorlopende klantcontracten en facturering aan klanten bijhouden, verdeel ik mijn beoordeling in basiscriteria waaraan elke tool moet voldoen en onderscheidende factoren die de beste opties van de rest onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Boekhouding op projectniveau: Ik controleer of de tool omzet, uitgaven en marges per project bijhoudt in plaats van alleen op bedrijfsniveau—zoals het bekijken van de winstgevendheid van één doorlopend klantcontract.
- Facturering en betalingen: Elke tool moet aan projecten gekoppelde facturering voor verschillende factureringsmodellen ondersteunen, of het nu gaat om facturering per mijlpaal voor bouwfasen of om facturering op basis van tijd en materiaal voor advieswerk.
- Tijd- en onkostenregistratie: Ik zoek naar ingebouwde tijdregistratie en onkostenvastlegging die rechtstreeks doorstromen naar facturen en rapporten, zodat factureerbare uren voor een webontwikkelingssprint niet handmatig opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
- Projectkosten en ramingen: De mogelijkheid om projectramingen te maken en deze met de werkelijke resultaten te vergelijken is hier belangrijk—teams die projecten tegen een vaste vergoeding uitvoeren, hebben realtime inzicht nodig in het verbruik van hun budget.
- Financiële rapportage: Naast standaard winst-en-verliesrekeningen en balansen beoordeel ik of de tool financiële gegevens kan uitsplitsen per project, klant of servicelijn voor zinvolle besluitvorming.
- Integraties en betalingen: Bankkoppelingen, verbindingen met betalingsverwerkers en compatibiliteit met tools zoals Asana, Jira of Monday zijn waar ik naar kijk om financiële en projectgegevens gesynchroniseerd te houden.
Nadat ik een lijst heb samengesteld van tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Resourcebeheer is een belangrijke onderscheidende factor—ik zoek naar tools die de benuttingsgraad van teams koppelen aan de financiële gegevens van projecten, zodat een bureau kan zien of een project winstgevend is nadat rekening is gehouden met de werkelijke arbeidskosten. Klantportalen zijn ook belangrijk voor bedrijven die willen dat klanten facturen beoordelen, ramingen goedkeuren en betalingen indienen zonder heen-en-weer te mailen. Voor werk op basis van doorlopende opdrachten beoordeel ik hoe goed elk platform saldi bijhoudt en deze verrekent met geregistreerde uren, waardoor adviesbureaus elke maand handmatige reconciliatie besparen.
Meer dan functies alleen
Migratie vanuit QuickBooks is een belangrijke overweging—ik beoordeel of elk platform tools voor gegevensimport of begeleide migratieondersteuning biedt, omdat een rommelige overgang weken aan reconciliatiewerk kan betekenen. Ook het integratie-ecosysteem weegt zwaar mee; zowel een ontwerpstudio met vijf medewerkers als een adviesbureau met 200 medewerkers moeten hun boekhoudtool kunnen koppelen aan bestaande projectmanagement- en salarissystemen. Ik kijk ook naar schaalbaarheid en controleer of een platform kan meegroeien van gebruik door één entiteit naar activiteiten met meerdere entiteiten en valuta, zonder later een ingrijpende overstap af te dwingen.
Waarom zoeken naar een alternatief voor QuickBooks?
Hoewel QuickBooks een goede keuze is voor facturerings- en boekhoudsoftware, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een alternatief voor QuickBooks omdat…
- Je branchespecifieke functies nodig hebt voor juridisch werk of consultancy
- Je ingebouwde tijdregistratie of projectbeheer wilt
- Je een administratie van derdengelden of escrowbeheer nodig hebt
- Je betere ondersteuning nodig hebt voor facturering in meerdere valuta of talen
- Je flexibelere opties voor het aanpassen van facturen wilt
- Je een oplossing nodig hebt die geschikt is voor een niet-Amerikaanse belastingomgeving
Als dit op jou van toepassing is, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor facturatie- en boekhoudsoftware die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van QuickBooks te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.
Belangrijkste functies van QuickBooks
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van QuickBooks, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:
- Facturatie: Maak professionele facturen voor klanten, pas ze aan en verstuur ze, houd hun status bij en stel terugkerende facturatie in voor doorlopend werk.
- Onkosten bijhouden: Leg zakelijke uitgaven vast, categoriseer ze en beheer ze, inclusief het vastleggen van bonnen en het automatisch importeren van banktransacties.
- Bankafstemming: Vergelijk transacties van je bankrekeningen met die in QuickBooks om ervoor te zorgen dat je administratie nauwkeurig en actueel is.
- Financiële rapportages: Genereer standaardrapporten zoals winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten om de financiële gezondheid van je bedrijf te bewaken.
- Salarisverwerking: Bereken lonen van werknemers, houd belastingen in en beheer directe stortingen en belastingaangiften binnen het platform.
- Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus bij, beheer inkooporders en ontvang meldingen wanneer de voorraad laag is of moet worden aangevuld.
- Tijdregistratie: Registreer factureerbare uren van werknemers of opdrachtnemers en koppel ze rechtstreeks aan facturen voor klanten of projecten.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verstuur facturen, accepteer betalingen en beheer rekeningen in meerdere valuta voor internationale zakelijke behoeften.
- Mobiele app: Krijg vanaf iOS- en Android-apparaten toegang tot belangrijke functies zoals facturatie, het vastleggen van onkosten en rapportages.
- Integraties met derden: Koppel een groot aantal zakelijke tools, waaronder betalingsverwerkers, CRM-systemen en e-commerceplatforms, om de functionaliteit van QuickBooks uit te breiden.