5 tips til CV-en innen prosjektledelse fra en erfaren prosjektleder
Du blir kanskje overrasket, eller kanskje ikke, over å lære at arbeidsgivere eller rekrutterere i gjennomsnitt bruker seks til sju sekunder på å skanne CV-er, ifølge Indeed. Du leste riktig, bare seks til sju sekunder – mye mindre enn tiden du brukte på å skrive den.
Hva kan du gjøre for å vekke mer interesse for CV-en din innen prosjektledelse? Som profesjonell prosjektleder (PMP) som har ansatt prosjektledere, har jeg noen CV-tips som kan hjelpe deg med å lage en god CV, skille deg ut og bli ansatt raskere.
5 CV-tips for prosjektledelse
Med så liten tid og mange CV-er vil rekrutterere eller ansettelsesledere se etter noen kritiske aspekter.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Foruten å sørge for at du har med kontaktinformasjonen din, inkludert en lenke til LinkedIn-profilen din, er det lurt å sikre at disse delene og opplysningene er med.
- Del om ferdigheter
- Del om yrkeserfaring innen prosjektledelse
- Jobbtittelen din
- Antall års erfaring som fremhever hvordan du leder prosjektmedlemmer og oppfyller interessentenes behov
Sørg også for at du vet hva som er viktig for rekrutterere, og at CV-en din innen prosjektledelse treffer på disse viktige punktene.
1. Planlegg og velg riktig CV-oppsett
CV-en din er det første stedet en rekrutterer kan vurdere hvor effektiv du er når det gjelder planlegging og organisering. En uorganisert CV vil definitivt gi inntrykk av en uorganisert prosjektleder.
Men før CV-en din havner foran et ekte, levende menneske for denne sekunderskanningen, må den først komme forbi en datamaskin.
Tro det eller ei, 98 % av arbeidsgiverne, særlig Fortune 500-selskaper, bruker søkersporingssystemer (ATS) til å lese og forstå CV-en din. Et ATS er programvare som organiserer informasjon om jobbsøkere gjennom hele søknads- og ansettelsesprosessen. Det bruker algoritmer til å hjelpe arbeidsgivere med å søke i data om jobbsøkere for å avgjøre hvilke søkere som kan være best egnet til ulike roller.
Enda viktigere er det at et ATS luker ut søkere basert på faktorer som arbeidsgiveren har fastsatt.
CV-en din må ha et godt oppsett og bruke de relevante nøkkelordene en rekrutterer ser etter, ellers kan et ATS automatisk hoppe over CV-en din. Vurder fordeler og ulemper ved hvert av disse vanlige CV-oppsettene opp mot målene dine.
Vanlige CV-oppsett
- Kronologiske CV-er viser arbeidshistorikken din fra den nyeste til den eldste. Dette passer for mer generelle roller der en ansettelsesleder kan være ute etter å se kontinuitet i arbeidserfaringen og hvor lenge du har vært i ulike stillinger, samt utviklingen i ansvarsområdene i rollen.
- Funksjonelle CV-er fokuserer på ferdighetene og prestasjonene dine. Denne typen CV hjelper ansettelsesledere med raskt å identifisere bestemte typer ferdigheter som trengs for å matche roller. En funksjonell CV går rett på sak ved å sikre at et ATS raskt kan identifisere nøkkelordene knyttet til ferdigheter innen prosjektledelse, opplæringen og kompetansen som kreves for rollen.
- Hybride CV-er viser ferdighetene, kompetansen og prestasjonene dine før arbeidshistorikken. Hybride CV-er kan gi den perfekte balansen mellom en kronologisk og en funksjonell CV ved først å rette oppmerksomheten mot spesifikke ferdigheter og kompetanser øverst, samtidig som de viser kandidatens karrieretidslinje og utvikling nedenfor.
Det finnes mange CV-verktøy som kan hjelpe deg med å lage noen fantastiske CV-er.
2. Fokuser på den øverste tredjedelen av siden
Visste du at rekrutterere bruker størstedelen av tiden sin på å skanne den øverste tredjedelen av CV-en din?
I et hav av søkere vil rekrutterere raskt se hva som gjør deg unik for den spesifikke prosjektlederstillingen og selskapet. Fremhev nøyaktig hva du kan og vil gjøre ved hjelp av et sammendrag, en ferdighetsdel eller en kombinasjon av begge.
Tenk på sammendraget i CV-en din som presentasjonen av deg selv til en rekrutterer – en kort forklaring på hva du kan gjøre for dem.
Eksempel på sammendrag
Strategisk og effektiv prosjektleder for byggeprosjekter med over 10 års erfaring med å lede kommersielle prosjekter. Fremragende planleggings-, kommunikasjons-, organisasjons- og problemløsningsferdigheter.
Fullførte over 30 prosjekter i tide og innenfor budsjett, og forbedret avkastningen for investorer fem år på rad.
Eksempel på ferdighetsseksjon
En ferdighetsseksjon er akkurat det navnet antyder: en enkel og lett skannbar seksjon som gjør det enkelt for ATS-systemer og rekrutterere å se om ferdighetene dine samsvarer med det de ser etter. Tips: Det er lurt å bruke tid på å tilpasse denne seksjonen for hver søknad du sender inn. Sørg for at du bruker den samme terminologien som står i stillingsannonsen for prosjektleder.
Denne seksjonen bør være en enkel liste med nøkkelord. HR-eksperter advarer mot å bruke annen spesiell formatering enn punktlister, ettersom tabeller og kolonner kan forvirre ATS-systemet.
Her er et eksempel:
Ferdigheter
- Budsjettering og prognostisering
- Produktledelse
- Risikostyring
- Konfliktløsning
- Evaluering av programvare for prosjektstyring
- Strategisk prosjektplanlegging
- Utarbeidelse av nøkkelindikatorer (KPI-er)
- Ressursstyring
- Tidsstyring
3. Knytt de myke ferdighetene dine til resultater
Hvis du ikke kan måle det, kan du ikke styre det, ikke sant? Ikke helt.
Det er en stor fordel å kunne tallfeste alle prestasjonene dine, men ikke alt kan knyttes til en resultatindikator – særlig når det gjelder myke ferdigheter og kompetanse. Her er noen eksempler på hvordan du kan knytte de myke ferdighetene dine til prosjektsuksess:
- Ble raskt den foretrukne eksperten på smidig metodikk og prosjektplanlegging ved å sette tydelige teammål og konsekvent nå dem.
- Tilrettela effektivt for samarbeid på tvers av fagområder ved å bruke prosjektprogramvare for å muliggjøre løpende kommunikasjon med interessenter på tvers av alle avdelinger.
- Løste konflikter på en vellykket måte for å sikre smidig og punktlig levering av prosjektresultater ved å lytte aktivt til bekymringer og fungere som megler.
- Ledet effektivt komplekse prosjekter i store organisasjoner med flere enheter ved å utnytte et bredt spekter av ferdigheter og evner for å få et mer strategisk perspektiv.
- Gjennomførte prosjekter med gode resultater ved å bruke ulike metoder, som fossefallsmodellen og Scrum, der det var hensiktsmessig.
Fremfor alt bør du la «den ekte deg» skinne gjennom når du deler styrkene og prestasjonene dine. Husk å oppgi både ansvarsområdene dine og prestasjonene dine. Rekrutterere ønsker å forstå hvem du er, og hva de kan forvente hvis de ansetter deg. Ikke undervurder deg selv ved å fokusere bare på målbare prestasjoner, men husk å være kreativ, ydmyk og alltid nøyaktig.
4. Fremhev PMP-sertifiseringen og opplæringen din
Utdanningens store mål er ikke kunnskap, men handling
Herbert Spencer
Prosjektledere kan tilegne seg kunnskap gjennom sertifiseringen Project Management Professional (PMP). Når du fremhever utdanningen din innen prosjektledelse, viser du arbeidsgivere at du bryr deg om kontinuerlig læring og beste praksis for å lede prosjektene deres.
Ja, mange erfarne prosjektledere uten sertifisering har gjennomført svært vellykkede prosjekter, men når du blir sertifisert innen dette viktige fagområdet, forteller du arbeidsgivere at du ønsker å ta karrieren din innen prosjektledelse til neste nivå for å oppnå bedre prosjektresultater.
Hva får du ellers ut av det? Innehavere av PMP-sertifisering tjener i gjennomsnitt 16 % mer enn personer uten PMP-sertifisering.
Hvis du har gått gjennom den krevende PMP-sertifiseringsprosessen, vet du allerede at det er en høyt respektert kvalifikasjon som styrker en prosjektleders troverdighet og CV. Mange arbeidsgivere setter pris på og verdsetter PMP-sertifiseringen – og ser spesifikt etter den eller andre PMI-sertifiseringer.
Slik fører du opp en PMP-sertifisering på CV-en
Opprett en egen seksjon for sertifiseringene dine, og sørg for at PMP-sertifiseringen står tydelig frem. Selv om du kanskje har andre sertifiseringer innen prosjektledelse, bør du, hvis du ser etter en stilling som prosjektleder, sørge for at rekruttererne ser relevante sertifiseringer øverst i utdanningsseksjonen. Det finnes en riktig måte å føre opp PMP-sertifiseringen på.
Hvis du har sertifiseringer innen prosjektledelse:
Profesjonell innen prosjektledelse – PMP
Project Management Institute – [måned, år].
Hvis sertifiseringen din pågår:
Profesjonell innen prosjektledelse – PMP
Project Management Institute – Forventet: [måned, år].
More Articles
5. Kontroller, kontroller og dobbeltsjekk
Gjør ditt beste inntrykk; send inn en feilfri CV innen prosjektledelse som skaper tillit.
Prosjektledere holdes ofte til en høy standard på grunn av rollens karakter, og bør ha en enestående sans for detaljer. Enten det gjelder CV-feil som skrivefeil, formatering eller dårlig formulering, kan dette koste deg et jobbintervju og drømmestillingen som prosjektleder.
Husk at hvis rekruttererne bare bruker noen få sekunder på å skanne CV-en din, kan de tolke CV-feilene som manglende sans for detaljer. Da er det lett for CV-en din å havne i bunken for «ikke en egnet kandidat».
Når CV-en er ferdig, bør du sette av tid til å gå gjennom den svært nøye. Kjør CV-en gjennom verktøy som Grammarly. Du kan også benytte deg av en profesjonell CV-skrivingstjeneste for korrekturlesing og tilbakemeldinger om disse vanlige feilene:
- Skrivefeil, grammatiske feil eller tegnsettingsfeil
- Ulike skrifttyper eller uensartet formatering
- En generell CV som ikke er tilpasset en stilling innen prosjektledelse
- Ansvarsområder som er oppført i stedet for prestasjoner
- En ufullstendig, for kort eller for lang CV
- En CV som er vanskelig å lese, rotete eller overlesset
Du er ditt viktigste prosjekt
Tenk på CV-en din som det første prosjektet arbeidsgiverne vil se før de i det hele tatt ser på porteføljen din innen prosjektledelse.
Før du kan lede en virksomhets prosjekter, må du lykkes med å lede ditt viktigste prosjekt: merkevaren din og den profesjonelle CV-en din – og måle resultatene. La rekruttererne bli kjent med verdiforslaget ditt ved å følge de fem tipsene for en CV som gir resultater.
Husk å finne en CV-mal for Microsoft Word som lar deg fremheve erfaringen din innen prosjektledelse samt dine mellommenneskelige og tekniske ferdigheter innen prosjektledelse. Prioriter det som er viktig, bruk overskrifter og punktlister for å holde den kortfattet, og la CV-en din skinne.
Vil du finne ut hvordan du skriver det perfekte følgebrevet som kan følge med den nye og forbedrede CV-en din? Finn ut hvordan du skriver følgebrevet ditt som prosjektleder her.
