Scoro vs. BigTime: Confronto completo e recensioni per il 2026
Your projects are piling up, the billing is a mess, and every spreadsheet you open raises more questions than it answers. Before you lose another quarter to the chaos, it's time to find the platform that can finally bring your service delivery under control.
You want a professional services automation software that actually helps your team stay organized, keep clients happy, and stop projects from slipping through the cracks. Maybe you’re stuck between Scoro and BigTime—two top contenders with different approaches to tracking time, managing projects, and handling billing. If you’re tired of juggling too many spreadsheets and need more visibility into your service delivery, you’re in the right place.
In this article, you’ll get a clear head-to-head comparison of Scoro and BigTime. I’ll walk you through each tool’s pros and cons, ideal use cases, pricing, security practices, and what it’s really like to use them—so you can pick the best fit for your team.
Scoro vs. BigTime: An Overview
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
Scoro vs. BigTime Pricing Comparison
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $19.90/user/month (billed annually) | From $20/user/month |
Prezzi Scoro vs. BigTime e Costi Nascosti
Scoro offre una prova gratuita e prezzi trasparenti a livelli, con piani pubblici che rendono più facile confrontare i costi, testare il software e capire quali funzionalità sono incluse salendo di livello. Anche BigTime utilizza piani a livelli, ma la sua politica di prezzo è meno trasparente e solitamente richiede il contatto con il commerciale per conoscere i costi esatti. Entrambi gli strumenti possono comunque prevedere costi aggiuntivi per onboarding, formazione, setup, assistenza premium, utenti extra o funzionalità avanzate.
Per scegliere il modello di prezzo giusto, inizia mappando le funzionalità indispensabili e il numero di utenti necessario nel primo o secondo anno. Rifletti su quali strumenti avanzati userai davvero e presta attenzione a costi nascosti come integrazioni premium e onboarding. Chiedi a entrambi i fornitori una ripartizione completa di cosa è incluso in ciascun piano e il costo totale nei 12–24 mesi in base alle tue esigenze previste, non solo a quelle attuali.
Scoro vs. BigTime: Integrazioni
| Integrazione | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Sage Intacct | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Lacerte | ❌ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Entrambe le piattaforme coprono gran parte delle principali integrazioni, inclusi strumenti chiave per la contabilità, la collaborazione e la gestione dei flussi di lavoro. Dal momento che sia Scoro che BigTime offrono accesso API e integrazione con Zapier, la maggior parte dei gap di integrazione può essere colmata, ma il marketplace di integrazioni molto ampio di Scoro potrebbe fare la differenza per i team che cercano maggiore flessibilità nel proprio stack tecnologico.
Scoro Vs. BigTime Sicurezza, Conformità & Affidabilità
| Fattore | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Crittografia dei Dati | Utilizza crittografia SSL/HTTPS per ogni transazione e crittografia AES-256 per i dati a riposo. | Crittografa i dati in transito tramite TLS 1.2 e crittografa tutti i dati a riposo e tutti i backup con crittografia SHA-256. |
| Conformità Normativa | Certificato GDPR e ISO 27001. | Certificato SOC 1 Tipo II, conforme a PCI e GDPR. |
| Controlli di Accesso | Permessi basati sui ruoli e opzioni SSO per la gestione degli accessi degli utenti. | Accesso basato su progetto & ruolo, permessi utente personalizzabili e SSO. |
| Garanzie di Uptime | Promette il 99,95% di disponibilità con aggiornamenti trasparenti sullo stato del sistema. | 99,9% di uptime con monitoraggio e protezione 24/7/365. |
Sia Scoro che BigTime prendono molto seriamente sicurezza, conformità e affidabilità, ma mettono in evidenza punti di forza diversi. Scoro si distingue per la certificazione ISO 27001, l'allineamento al GDPR, le opzioni di hosting regionale dei dati e un impegno pubblicato di disponibilità più elevato, risultando particolarmente adatto a team che lavorano in diversi mercati o che prestano attenzione alla localizzazione dei dati. BigTime è molto valido per le aziende che danno priorità a un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, tracciabilità degli audit, SSO/SAML, permessi basati sui ruoli, crittografia e supporto alla fatturazione elettronica. Sceglierei Scoro se l'uptime, il controllo internazionale dei dati e la sicurezza certificata ISO sono priorità assolute; sceglierei BigTime se sono più importanti la documentazione SOC 2, l'auditabilità e i flussi di lavoro di conformità orientati alla finanza.
Scoro Vs. BigTime Facilità d'Uso
| Fattore | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Interfaccia Utente | Layout pulito e moderno con navigazione intuitiva e dashboard personalizzabili. | Interfaccia semplice focalizzata su inserimento dati veloce e navigazione facile. |
| Onboarding | I piccoli team possono utilizzare risorse autoguidate o aggiungere consulenze di esperti, mentre i team più grandi ricevono pianificazione dei flussi di lavoro, configurazione, migrazione dati, formazione o supporto completamente personalizzato. | Sessioni di onboarding guidate con un customer success manager dedicato. |
| Accesso all'Assistenza | Chat dal vivo e assistenza clienti reattiva via email, oltre a un ricco centro assistenza. | Team di supporto clienti reattivo tramite live chat ed email, e una knowledge base estesa. |
| Risorse di Formazione | Webinar self-service e libreria di risorse, frequentemente aggiornata. | Webinar, BigTime Academy e help center. |
BigTime può risultare leggermente più semplice da adottare inizialmente, soprattutto per i team focalizzati su rilevazione presenze, fatturazione e flussi di progetto lineari. Scoro può richiedere un po’ più di tempo per essere configurato e imparato, ma gli utenti spesso apprezzano la visibilità, la reportistica e i flussi di lavoro integrati che offre una volta impostato. Sceglierei BigTime per un'adozione più rapida nei team orientati alla fatturazione, mentre Scoro è la scelta ideale per chi desidera una piattaforma più ampia per gestire progetti, finanze e performance aziendali in un unico posto.
Scoro vs BigTime: Pros & Cons
Scoro
- Excellent multi-entity and multi-currency support for international businesses.
- Deep two-way accounting integrations.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
BigTime
- You can easily track time and expenses in one place, making project management straightforward.
- The platform offers detailed reporting, giving you insights into your team's productivity.
- Customer support is responsive and helpful, ensuring your team can resolve issues quickly.
- Some users find the interface a bit dated compared to newer tools.
- Customization options might feel limited if you're used to more flexible platforms.
- Initial setup and onboarding can be time-consuming for larger teams.
Best Use Cases for Scoro and BigTime
Scoro
- Agencies Scoro connects the sales pipeline, creative delivery, and billing in one place, so agencies can quote, resource, and invoice client work without switching tools.
- Consultancies Scoro's quoting matrix breaks down deliverables by role, hours, and cost, giving consultancies real-time margin and utilization visibility across multi-entity, multi-currency operations.
- Architecture FIrms Scoro ties project phases, budgets, and time tracking together so architecture firms can monitor scope creep and protect fee-based project margins in real time.
- IT Services With Jira integration and effortless time logging from calendars or tasks, Scoro gives IT consultancies clear visibility into billable utilization, project profit, and progress as work gets delivered.
- Event Management Scoro handles multi-currency event quoting, purchase orders for vendors, and phase-based Gantt planning, so event agencies can track supplier costs and protect margins across simultaneous productions.
- Engineering FIrms Scoro unifies resourcing, cost tracking, and reporting across teams and offices, helping engineering firms forecast capacity and keep multi-phase projects profitable.
- Software Development Through native Jira sync, Scoro lets developers keep working in their existing tools while worklogs flow back automatically for accurate reporting, invoicing, and profitability tracking.
BigTime
- Consulting Firms BigTime’s detailed billing and time tracking features ensure you bill clients accurately and optimize your project management.
- Engineering Companies You can benefit from BigTime’s robust project tracking capabilities, helping you manage resources and timelines effectively.
- Accounting Teams BigTime’s precise expense tracking and reporting features help you maintain financial accuracy and streamline client billing.
- Legal Services With its focus on accurate time and billing, BigTime helps legal teams track billable hours efficiently.
- Financial Services You’ll find BigTime invaluable for its comprehensive reporting tools, aiding in financial analysis and decision-making.
- Project Managers BigTime’s project management features allow you to oversee multiple projects, ensuring deadlines and resources are managed well.
Chi dovrebbe usare Scoro e chi dovrebbe usare BigTime?
Scoro è ideale per agenzie orientate ai progetti, aziende con sedi in più regioni, società di consulenza e società di servizi professionali che desiderano una piattaforma integrata per gestire vendite, progetti, risorse, fatturazione e reportistica. Il suo approccio all-in-one è particolarmente utile per i team che vogliono una visibilità chiara, dalla pipeline fino alla redditività, senza dover integrare più strumenti diversi.
BigTime è adatto ad aziende di servizi professionali che cercano una PSA focalizzata sulle finanze per attività come preventivazione, rilevazione tempi e spese, assegnazione risorse, fatturazione e reportistica. Può risultare particolarmente interessante per team di contabilità, consulenza, ingegneria, architettura e servizi IT che vogliono migliorare precisione della fatturazione, velocizzare la generazione delle fatture e mantenere le finanze di progetto più facilmente sotto controllo.
Differences Between Scoro and BigTime
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Automation Tools | Offers advanced workflow automation and recurring tasks to streamline operations. | Provides automation for routine billing and time tracking, but fewer workflow triggers. |
| Industry Focus | Strong fit for agencies, consultancies, architecture and engineering firms, IT teams, and software/service businesses that want one connected operating system. | Strong fit for accounting, architecture, consulting, engineering, and IT services firms that want to manage project financials, billable work, and delivery workflows. |
| Learning Curve | More advanced functionality results in a longer onboarding period for new users. | Prioritizes fast setup and intuitive tools with less intimidation for first-time PSA users. |
| Pricing | Publishes transparent tiered pricing, offers a free 14-day trial with no credit card required, and uses a per-user subscription model with a five-seat minimum. | Uses tiered plans but most plans still push users toward requesting a demo for full pricing and package details. |
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Similarities Between Scoro and BigTime
| Invoicing & Billing | Both offer integrated tools for creating invoices, tracking payments, and managing billing cycles directly from your project workspace. |
|---|---|
| Project Management | Both allow you to create, assign, and track projects and tasks across client engagements, with visibility into progress and deadlines for your team. |
| Time Tracking | Each platform helps teams log billable and non-billable hours using built-in timers or timesheet entry, making client invoicing and reporting easier. |
| User Permissions | You can customize user roles and permissions to control access to projects, financials, and sensitive client data in both systems. |
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