Recensione di Zoho Notebook: Caratteristiche principali, prezzi, pro e contro
Zoho Notebook is a free note-taking app designed to help you organize ideas, meeting notes, and project details in one place. For project managers balancing shifting requirements and distributed teams, Zoho Notebook offers a visually organized workspace with flexible note types and cloud-based sync across mobile devices.
This review covers Zoho Notebook’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing so you can decide if it fits your workflow or if another tool might better support your project documentation needs.
Zoho Notebook Evaluation Summary
- From $1.67/month (billed annually)
- Free plan + free trial available
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
Zoho Notebook Overview
When judging Zoho Notebook against other note-taking apps, its free pricing, colorful card-style user interface, and easy onboarding make it appealing for teams seeking a visually organized, low-barrier solution. While it lacks advanced integrations and bulk export options found elsewhere, its web clipper, multimedia support, and cross-device sync outperform many free alternatives. Compared to options, Zoho Notebook holds its own for visual organization and core functionality. If you're selecting a tool for creative brainstorming, personal project tracking, or lightweight team documentation, Zoho Notebook is a strong choice.
pros
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Free plan includes unlimited devices and core features.
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Card-style notes support text, audio, images, and checklists.
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Web clipper and document scanner are included at no extra cost.
cons
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Lacks bulk export and advanced backup options.
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Limited workflow automation and third-party integrations.
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No support for handwritten notes or drawing on mobile.
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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La nostra metodologia di recensione
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, ponendo l’accento sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro test e la nostra valutazione su sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità fondamentali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% della valutazione finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzioni e le caratteristiche di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono limitate ai piani premium? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità di base dei suoi concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% della valutazione finale)
Successivamente valutiamo le funzioni distintive, non comuni, che vanno oltre la semplice funzionalità di base normalmente presente in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o che offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità d’integrazione con altri strumenti comunemente presenti nel tech stack per ampliare la funzionalità e l’utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio più alto.
Facilità d’uso (10% della valutazione finale)
Consideriamo quanto sia semplice e rapido eseguire le attività definite dalla funzionalità principale tramite lo strumento. Gli strumenti con un punteggio elevato sono ben progettati, intuitivi, offrono app mobili, propongono modelli e rendono semplici anche le attività più complesse.
Onboarding (10% della valutazione finale)
Sappiamo quanto sia importante che il team adotti rapidamente una nuova piattaforma, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con poca formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con un punteggio alto indicano che è richiesto poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% della valutazione finale)
Recensiamo la rapidità e semplicità nel trovare aiuto tramite telefono, chat live o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot i più bassi.
Recensioni dei clienti (10% della valutazione finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Valutiamo la loro probabilità, qualora fosse possibile, di scegliere nuovamente lo strumento per le sue funzionalità di base. Un software con un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% della valutazione finale)
Infine, prendendo in considerazione tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani base confrontandolo con le funzionalità principali e valutando il valore degli altri criteri. I software che offrono di più, spendendo meno, ottengono punteggi più alti.
Core Features
Card-Based Notes
Create notes as cards for text, checklists, audio, images, or files. This visual notecard format helps organize content types side by side.
Web Clipper
Save articles, images, and links directly from your browser into Zoho Notebook. The clipper preserves formatting and lets you annotate content.
Document Scanner
Scan physical documents and convert them into searchable digital notes. The scanner auto-crops and enhances images for clarity.
Unlimited Device Sync
Access and edit your notes across desktop, web, and mobile apps on iOS and Android. Changes sync instantly, so your content stays current everywhere.
Customizable Covers and Colors
Personalize each notebook and note card with unique covers and color options. This makes it easy to visually distinguish projects or topics.
Note Locking
Protect sensitive notes with passcodes or biometric authentication. Only authorized users can view or edit locked notes.
Ease of Use
Zoho Notebook offers a user-friendly, visually intuitive user interface with drag-and-drop card organization, making it easy for users to create and manage notes without a steep learning curve. Users often highlight the clean design and straightforward navigation, especially when switching between Mac, iPhone, iPad, and Android devices. Features like the web clipper and document scanner are accessible and simple to use, though some users mention that advanced organizing notes and bulk actions are limited compared to more feature-rich productivity apps.
Integrations
Zoho Notebook integrates with the entire Zoho Suite, Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Zapier, and Google Workspace, among others.
Zoho Notebook does not currently offer a public API.
Zoho Notebook Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Approval Workflows
- Audit Trail
- Batch Permissions & Access
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- Document Sharing
- Electronic Signature
- Email Integration
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- Google Apps Integration
- History/Version Control
- Metadata Management
- Multi-User
- NDA Management
- Notifications
- Password & Access Management
- Project Management
- Template Designer
